ILGW Wg rozdzielnika

Transkrypt

1 Kraków, dnia 10 czerwca 2015r. IZBA CELNA W KRAKOWIE ILGW Wg rozdzielnika W związku z zapytaniami dotyczącymi Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o zamówienie publiczne o numerze ILGW na świadczenie usługi VPABX w sieci telefonii komórkowej na rzecz Izby Celnej w Krakowie prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający Dyrektor Izby Celnej w Krakowie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) przekazuje wyjaśnienia: Pytanie nr 1: Dotyczy: SIWZ pkt 22 Warunki gwarancji są określone przez Producenta nie przez Wykonawcę, Wykonawca nie udziela gwarancji na aparaty telefoniczne, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta - czy Zamawiający dopuszcza aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej? Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zaproponowaną przez Wykonawcę. Jednocześnie niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 2: Dotyczy: SIWZ pkt 29 W tabeli są uwzględnione wymagania dotyczące aparatów telefonicznych bez aparatów sekretarsko dyrektorskich i jest do nich odnośnik do pkt 10 - powinno być do pkt 8, prosimy o zmianę zapisu. al. Krasińskiego 11b, Kraków tel.: fax: ic.krakow@kra.mofnet.gov.pl

2 Uwzględniając uwagę Wykonawcy Zamawiający niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 3: Dotyczy: SIWZ pkt 32 Wykonawca zwraca uwagę, że zgodnie ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy w zw. ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu płatności. Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty doręczenia faktury do Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto ze względu na właściwości systemu rozliczeniowego Wykonawcy, poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji treści tego zapisu w taki sposób, żeby termin płatności określony był na np. 30 dni (albo i więcej) od daty wystawienia faktury? Równolegle Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do bilingu na stronie WWW, po uprzednim pobraniu przez niego klucza SMS-owego lub innego bezpiecznego dostępu? Uwzględniając zastrzeżenia Wykonawcy Zamawiający niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 4: Dotyczy: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy Co Zamawiający rozumie przez zapis Aktywacja numerów w usłudze VPABX? Zamawiający poprzez zapis aktywacja numerów w usłudze VPABX w punkcie 1 Formularza ofertowego rozumie jednostkową opłatę aktywacyjną numeru w sieci Wykonawcy. 2

3 Pytanie nr 5: Dotyczy: Załącznik nr 8 par. 2 Czy nie później niż na miesiąc przed upływem obowiązywania Umowy jaka zostanie zawarta zamawiający powiadomi wykonawcę w formie pisemnej, o rozwiązaniu niniejszej Umowy i o rozwiązaniu każdej z umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych? Umowa o świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o zamówienie publiczne zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzone na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych na czas określony tj. na okres 36 miesięcy od dnia r. (zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ) i po upływie tego terminu wygaśnie. Mając na uwadze powyższe nie ma podstaw do dodatkowego powiadamiania Wykonawcy o rozwiązaniu umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o zamówienie publiczne. Pytanie nr 6: Dotyczy: Załącznik nr 8 par. 4 ust. 4 Warunki gwarancji są określone przez Producenta nie przez Wykonawcę, Wykonawca nie udziela gwarancji na aparaty telefoniczne, a jedynie przekazuje dokumenty gwarancyjne producenta - czy Zamawiający dopuszcza aby proces przebiegał na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej? Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zaproponowaną przez Wykonawcę. Jednocześnie niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 7: Dotyczy: Załącznik nr 8 par. 6 ust. 5 Wykonawca zwraca uwagę, że zgodnie ustawą o podatku od towarów i usług obowiązek podatkowy w zw. ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych powstaje z upływem terminu 3

4 płatności. Stąd też uzależnienie początku biegu terminu płatności od nieznanej Wykonawcy daty doręczenia faktury do Zamawiającego znacząco utrudnia prawidłowe ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego (nie jest bowiem możliwe oznaczenie w fakturze terminu płatności), a ponadto ze względu na właściwości systemu rozliczeniowego Wykonawcy, poważnie utrudnia prawidłowe wystawienie faktury VAT. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji treści tego zapisu w taki sposób, żeby termin płatności określony był na np. 30 dni (albo i więcej) od daty wystawienia faktury? Równolegle Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do bilingu na stronie WWW, po uprzednim pobraniu przez niego klucza SMS-owego lub innego bezpiecznego dostępu? Ponadto, czy Zamawiający wyjaśni co rozumie przez prawidłowo" wystawioną fakturę VAT, tzn. czy aby faktura VAT została uznana za prawidłowo wystawioną wystarczające jest aby zawierała wszystkie elementy wymagane przez obowiązujące przepisy w tym zakresie, czy Zamawiający wymaga dodatkowych elementów. Jeżeli wymaga, to wnosimy o ich precyzyjne oznaczenie. Uwzględniając zastrzeżenia Wykonawcy Zamawiający niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że poprzez prawidłowo wystawioną fakturę rozumie fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz umową o świadczenie usług stanowiącą podstawę jej wystawienia Pytanie nr 8: Dotyczy: Załącznik nr 8 par. 8 Czy Zamawiający zgodzi się na takie doprecyzowanie zapisów Umowy, z których jednoznacznie wynikać będzie, ze Zamawiający naliczy kary umowne jeśli w terminie 30 dni od daty zdarzeń Wykonawca nie wykaże, iż nie ponosi winy za wystąpienie zdarzenia na podstawie którego zobowiązany jest do zapłaty kary umownej. Dodatkowo prosimy o uwzględnienie w treści Umowy, że postępowanie reklamacyjne prowadzone będzie na zasadach i warunkach określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 24 lutego 2014 r. w sprawie reklamacji usługi telekomunikacyjnej - Dz. U. z 2014 r. poz. 284, Dodatkowo czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje zapisów Wzoru Umowy w taki 4

5 sposób, że zapłata kar umownych będzie dokonywana na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych i będzie płatna w ciągu (30?) dni od dnia wystawienia takiej noty? Zamawiający mając na uwadze zastrzeżenia Wykonawcy modyfikuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 9: Dotyczy: Załącznik nr 8 par. 8 ust. 4 Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie par 8 ust. 4 Wzoru Umowy w taki sposób, żeby nie było wątpliwości, że Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści? Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu 8 ust. 4 wzoru umowy, Pytanie nr 10: Czy zamawiający wyraża zgodę by usługi (pozostałe) nie wymienione w formularzu cenowym i SIWZ były taryfikowane zgodnie z cennikiem biznesowym przedstawionym przez wykonawcę? Tak. Zamawiający wyraża zgodę na taryfikowanie usług zgodnie z cennikiem biznesowym przedstawionym przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe Zamawiający niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 11: Czy zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie dla poszczególnych kart SIM umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych na formularzach wykonawcy, z zastrzeżeniem że w razie 5

6 sprzeczności pomiędzy postanowieniami tych umów a postanowieniami Umowy w ramach udzielonego zamówienia publicznego rozstrzygające będą postanowienia Umowy w ramach udzielonego zamówienia publicznego? Obowiązek zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w formie pisemnej wynika z przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne, która określa także minimalne wymogi co do treści takich umów. Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie dla poszczególnych kart SIM umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, z zastrzeżeniem że w razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami tych umów a postanowieniami Umowy w ramach udzielonego zamówienia publicznego rozstrzygające będą postanowienia Umowy w ramach udzielonego zamówienia publicznego. Umowy dla poszczególnych kart SIM będą stanowiły załączniki do umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o których mowa w 11 ust. 6 projektu umowy. Pytanie nr 12: Czy w sytuacji rozwiązania UOŚUT/rezygnacji z aktywacji Zamawiający będzie miał obowiązek naprawienia szkody poprzez zapłatę kary umownej w związku z przyznaną ulgą na zakup sprzętu pomniejszoną o proporcjonalna jej wartość za okres od dnia zawarcia umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych do dnia jej rozwiązania? Umowa, która zostanie zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania o zamówienie publiczne zostanie zawarta na czas określony i Zamawiający poza sytuacjami określonymi w 10 projektu umowy nie przewiduje możliwości jej rozwiązania przed upływem okresu, na jaki została zawarta. W 10 określono przesłanki, w przypadku których Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy. Tym samym, na zasadzie art kodeksu cywilnego w związku z art. 14 Prawa zamówień publicznych, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy będzie przysługiwać odpowiednie wynagrodzenie za usługi świadczone do dnia odstąpienia, natomiast dostarczony sprzęt zostanie zwrócony. Dodatkowo Zamawiający zastrzega, że 6

7 zgodnie z zapisami Rozdziału I pkt. 24 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz 5 ust. 1 projektu umowy, Zamawiający zastrzegł sobie prawo skorzystania z prawa opcji poprzez zmniejszenie liczby aktywnych numerów oraz zmiany zakresy usług bez konieczności ponoszenia kar finansowych z tego tytułu Pytanie nr 13: Co należy wpisać w formularzu ofertowym, jeśli Wykonawca oferuje bezpłatnie jakąś usługę? Czy Zamawiający dopuszcza wpisanie w formularzu ofertowym ceny jednostkowej brutto 0 zł? W przypadku świadczenia bezpłatnie usług, które zostały wskazane w Formularzu ofertowym Zamawiający dopuszcza wpisanie ceny jednostkowej brutto 0 lub równoważnego zapisu wskazującego brak opłaty za usługę. Pytanie nr 14: Dot. 3 Umowy ust, 1 Umowy, czy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Operatorów kar umownych, związanych z przeniesieniem numerów do sieci innego wykonawcy, jeśli tak, to w jakiej wysokości są wskazane powyżsi kary, i czy Wykonawca ma uwzględnić ich wysokość przy konstruowaniu Oferty, czy Zamawiający przewiduje na w/w dodatkowy budżet w ramach zamówienia? Umowy telekomunikacyjne, którymi obecnie związany jest Zamawiający w zakresie dotyczącym przedmiotowego postępowania nie zawierają klauzul lojalnościowych, co zostało wskazane w pkt 6 Rozdziału I Opis przedmiotu zamówienia, A- Szczegółowe wymagania Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje dodatkowego budżetu na w/w cel. Pytanie nr 15: Dot. 3 Urnowy ust, 1 Umowy, czy Zamawiający udzieli odpowiednich pełnomocnictw, zgodnie z wymogami prawa telekomunikacyjnego, oraz rozporządzenia ministra infrastruktury z dnia 17 czerwca 2009 roku w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych 7

8 sieciach telefonicznych dot. możliwości przejęcia numeracji od dotychczasowego Operatora? Tak. Pytanie nr 16: Dot. 3 Umowy ust. 1 Umowy, czy Zamawiający dołoży wszelkich starań, udzieli ewentualnych zezwoleń, zgód, celem ułatwienia Wykonawcy uzyskania ewentualnych pozwoleń związanych ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia? Tak. Zamawiający dołoży wszelkich starań i udzieli niezbędnej pomocy Wykonawcy celem sprawnego i skutecznego przejęcia numerów od dotychczasowego operatora oraz ewentualnych pozwoleń związanych ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia. Pytanie nr 17: Dot. 3 Umowy ust. 2 lit. b) Umowy, co Zamawiający rozumie pod pojęciem bezproblemowego realizowania głosowych połączeń lokalnych, czy pod tym pojęciem rozumie wskazane (zajętości łączy, blokady i opóźnienia i braki sygnału) - wskazane w lit. c) poniżej)?. Czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie, że wskazane problemy, maja charakter zawinionych przez Wykonawcę, tylko i wyłącznie w przypadku gdy Wykonawca ponosi za powyższe wyłączną winę, a nie mają one charakteru zaniechać po stronie Zamawiającego/osoby trzeciej? Zamawiający pod pojęciem bezproblemowego realizowania głosowych połączeń lokalnych rozumie wskazane (zajętości łączy, blokady i opóźnienia i braki sygnału) - w 3 ust. 2 lit. c) projektu Umowy. Jednocześnie mając na uwadze powyższe Zamawiający modyfikuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. 8

9 Pytanie nr 18: Dot. 4 ust, 4 Umowy - czy Zamawiający wyrazi zgodę, na odpowiednią modyfikację wskazanego zapisu, w taki sposób, że gwarancja udzielana będzie każdorazowo przez producenta danego sprzętu, a nie przez wykonawcę (który nie jest producentem oferowanego sprzętu), zgodnie z regulacjami Kodeksu Cywilnego, gwarancja udzielana jest każdorazowo przez producenta danego sprzętu, a nie przez Wykonawcę. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zaproponowaną przez Wykonawcę. Jednocześnie niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 19: Dot. 6 ust. 5 Umowy - co Zamawiający rozumie pod pojęciem prawidłowo wystawionej faktury VAT? Czy jest to faktura wystawiana zgodnie z relewantnymi regulacjami powszechnie obowiązującego prawa? Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę terminu płatności, w taki sposób, aby był on liczony każdorazowo od dnia wystawienia faktury VAT (zgodnie z ustawą o VAT)? Uwzględniając zastrzeżenia Wykonawcy Zamawiający niniejszym pismem modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że poprzez prawidłowo wystawioną fakturę rozumie fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz umową o świadczenie usług stanowiącą podstawę jej wystawienia Pytanie nr 20: Dot. 6 ust. 9 Umowy - czy Zamawiający zgodzi się na zmianę sposobu obliczania płatności, która staje się skuteczna wraz z otrzymaniem płatności po stronie wykonawcy? Wykonawca, nie ma możliwości weryfikacji, kiedy konto Zamawiającego zostało obciążone. Jedynym sposobem weryfikacji wskazanego zobowiązania, jest obliczanie terminu płatności od dnia zaksięgowania płatności po stronie Wykonawcy; 9

10 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Pytanie nr 21: Dot. 6 ust. 12 Umowy - czy Zamawiający zgodzi się na odpowiednie wyłączenie w zakresie zmiany podatku VAT, tj. w przypadku zmiany w zakresie stawki podatku VAT podwyższającej podatek VAT, Wykonawca ma prawo złożyć wskazany wniosek wraz ze wzrostem stawki podatku VAT? Tj. wskazany termin 12 miesięczny nie dotyczyłby w/w sytuacji; Mając na uwadze zastrzeżenia Wykonawcy Zamawiający modyfikuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 22: Dot. 8 Umowy - czy Zamawiający zgodzi się na określenie górnej granicy odpowiedzialności wykonawcy tj. maksymalnie do kwoty 20 % kwoty wynagrodzenia netto Wykonawcy? Jeśli powyższy próg nie jest akceptowalny, czy Zamawiający wskaże do jakiej kwoty byłby skłonny ograniczyć odpowiedzialność z tytułu kar umownych? Czy Zamawiający przed naliczeniem kar umownych, wystawi Zamawiającemu notę obciążeniową, oraz wezwie Zamawiającego do świadczenia zgodnie z przedmiotem Umowy? - pozwoli to Wykonawcy na odpowiednie ustosunkowanie się do naruszeń umowy i umożliwi świadczenie zgodnie z przedmiotem umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na określenie górnej odpowiedzialności Wykonawcy. W zakresie sposobu naliczania kar Zamawiający modyfikuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 23: Dot. 8 pkt 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, bez względu na przyczynę karę Umowną...,.. Zwracamy się z pytaniem, Czy zapis ma zastosowanie nawet jak przyczyna leży po stronie Zamawiającego? 10

11 Powołany przez Wykonawcę zapis ma zastosowanie do przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 24: Dot. 12 ust. 2 Umowy - czy Zamawiający dopuści, aby regulaminy miały zastosowanie w sprawach nieuregulowanych w Umowie? - niniejsze umożliwi Wykonawcy oferowanie również innych usług na rzecz Wykonawcy, które określone są w regulaminach poszczególnych usług, w regulaminach określone są również szczegółowe warunki świadczonych usług/procedury ich świadczenia itp. Tak. Pytanie nr 25: Czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie projektu umowy dodatkowo załącznikami: regulaminami świadczenia poszczególnych usług telekomunikacyjnych, wzorów umów o świadczenie poszczególnych usług telekomunikacyjnych i cenników usług? Zamawiający na wniosek Wykonawcy uwzględni Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych jako załącznik do zawartej w wyniku prowadzonego postępowania umowy, z zastrzeżeniem braku sprzeczności z zapisami określonymi przez Zamawiającego. Zgodnie z zapisami 11 ust. 6 Załącznika nr 10 projekt umowy W przypadku rozbieżności lub niespójności pomiędzy treścią niniejszej umowy a treścią Regulaminów i innych Załączników stanowiących jej część, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Załączników do Umowy i dokumentów załączonych do tych Załączników - pierwszeństwo mają postanowienia Załączników. Pytanie nr 26: W SIWZ część I :Opis przedmiotu zamówienia jest zapis Przedmiotem zamówienia jest 11

12 świadczenie usługi VPABX dla 467 numerów w sieci telefonii komórkowej... oraz uruchomienia na 13 numerach usługi fax-to-mail,. Czy wymagane 13 numerów fax-to-mail mogą być uruchomione w ramach VPABX w oparciu o sieć telefonii komórkowej z zachowaniem numeracji wskazanej przez Zamawiającego jako do przejęcia? Czy zakłada się uruchomienie dla każdej lokalizacji terenowej Zamawiającego jednego numeru fax-to-mail? Wymaganych 13 numerów fax-to-mail może być uruchomionych w ramach VPABX w oparciu o sieć telefonii komórkowej z zachowaniem numeracji wskazanej przez Zamawiającego jako "do przejęcia". Zakłada się uruchomienie jednego numeru fax-to-mail dla każdej lokalizacji Zamawiającego. Pytanie nr 27: W SIWZ część IA pkt 10 jest wymaganie aby dla 15 wybranych numerów świadczenie usług odbywało się przy użyciu technologii PSTN albo ISDN. Zamawiający wskaże te numery Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu Umowy Mając na uwadze, że użycie tej technologii wymaga korzystania z podłączeń kablowych zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający podda ww numery na etapie szacowania kosztów oferty, gdyż może się okazać, że dla niektórych lokalizacji trzeba będzie wykonać dodatkowe czynności które to bezpośrednio wiążą się z kosztami i mają wpływ na zaoferowaną cenę łączną rozwiązania? Zamawiający numery faksów mailowych wskaże w terminie wskazanym w SIWZ, tj. w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Jednocześnie Zamawiający zapewnia o braku konieczności budowy dodatkowej infrastruktury. Koresponduje z tym zapis pkt 11 Rozdziału I SIWZ. Pytanie nr 28: W SIWZ część i A pkt 10 jest zapis Zamawiający wymaga również aby w każdej lokalizacji 12

13 pozostał przynajmniej jeden numer PSTN albo ISDN..." Czy wymaganie z pkt 11 zawiera się w wymaganiu z pkt 10. Czyli należy założyć uruchomienie łącznie 15 numerów PSTN albo ISDN czy tez łączą się i ma być łącznie 28 numerów w technologii PSTN albo ISDN? Wymagania zawarte w pkt 10 i 11 Rozdziału I SIWZ łączą się, dlatego w formularzu ofertowym wskazana jest łączna ilość 28 numerów. Pytanie nr 29: W zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy" jest pkt Opłata jednorazowa za aparat telefoniczny" Mając na uwadze, że zamawiający wymaga dwa typy aparatów o różnym stopniu zaawansowania zwracamy się z prośbą o informację czy ma to być cena uśredniona czy zamawiający zmodyfikuje zapisy w formularzu? Zamawiający wymaga uśrednienia cen aparatów telefonicznych w przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje modelami aparatów według podanej przez Zamawiającego specyfikacji, w jednej cenie. Pytanie nr 30: Zwracamy się z pytaniem, czy poszczególne numery a raczej ich typ wymienione w pkt 10 i 11 mają funkcjonować jako autonomiczne łącza? Czy Zamawiający posiada urządzenia końcowe (aparaty telefoniczne) dla tych łączy? Poszczególne numery powinny funkcjonować jako łącza autonomiczne. Zamawiający posiada urządzenia końcowe. Pytanie nr 31: Dot. SIWZ pkt. 5 - Dopuszczalna wymagana przez Zamawiającego przerwa w świadczeniu 13

14 usług w momencie przenoszenia numeracji jest niezgodna z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn Wykonawca nie możemy się zgodzić na zapis niezgodny z Rozporządzeniem. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów SIWZ na zgodne z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury czyli 24 godziny, liczone od określonego w umowie, o której mowa w ust. 5, dnia rozpoczęcia świadczenia tych usług w przypadku abonentów będących stroną umowy z dostawcą usług zapewniającym przyłączenie do stacjonarnej publicznej sieci telefonicznej? Zamawiający uwzględniając zastrzeżenia Wykonawcy modyfikuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. Pytanie nr 32: Dot. SIWZ pkt. 6 - Czy Zamawiający potwierdza, że nie zamierza korzystać z uprawnienia wynikającego z art.71 a Prawa Telekomunikacyjnego przeniesienie numeracji bez zachowanie okresu wypowiedzenia? Zamawiający nie zamierza korzystać z uprawnień wynikających z art. 71 a Prawa telekomunikacyjnego w stosunku do obecnego operatora. Pytanie nr 33: W Załączniku nr 8 do SIWZ w 4 ust. 1 Umowy Zamawiający zapisał Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aparaty telefoniczne GSM w ilości 443 szt. podzielone na 3 grupy modeli Ponieważ w wymaganiach Opis przedmiotu zamówienia sekcja A pkt 29 są wymagania co do jednego typu aparatu czy Zamawiający może uściślić wymagania zawarte w Umowie. Zamawiający mając na uwadze pytanie Wykonawcy modyfikuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w sposób określony poniżej. 14

15 Pytanie nr 34: Czy Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu składania ofert do dnia r. Wyznaczony przez Zamawiającego termin r. jest bowiem niewystarczający na analizę odpowiedzi na pytania wysłane do Zamawiającego jak i uwzględnienie odpowiedzi w przygotowywanej ofercie. W dniu r. Zamawiający zmodyfikował Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie zmiany terminu składania o otwarcia ofert na dzień r. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia Zamawiający - Dyrektor Izby Celnej w Krakowie, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.i. Dz. U. z 2013r. poz. 907.) modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, w ten sposób, że: 1. W Rozdziale I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, A. Szczegółowe wymagania Zamawiającego pkt 5 otrzymuje brzmienie: Zamawiający dopuszcza przerwy w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora nie dłuższe niż określone w 10 ust. 8 ppkt 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień publicznych sieci telefonicznych (Dz.U. z 2010r. nr 249, poz. 1670) 2. W Rozdziale I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, A. Szczegółowe wymagania Zamawiającego pkt 22 otrzymuje brzmienie: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczane aparaty telefoniczne oraz pozostałe urządzenia nie krótszej niż gwarancja producenta. 3. W Rozdziale I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, A. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w pkt 29 tekst pod tabelą otrzymuje brzmienie: 15

16 Powyższa tabela nie uwzględnia tzw. aparatów sekretarsko dyrektorskich, które Wykonawca musi dostarczyć zgodnie z pkt 7 i pkt 8. Wszystkie aparaty telefoniczne muszą być zaoferowane w jednej cenie. 4. W Rozdziale I SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, A. Szczegółowe wymagania Zamawiającego pkt 32 otrzymuje brzmienie: Termin płatności faktur będzie nie krótszy niż 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że faktura nie może wpłynąć do Zamawiającego później niż w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia 5. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 3 ust. 2 lit. b otrzymuje brzmienie: umożliwi dla wszystkich uruchomionych numerów telefonicznych bezproblemową realizację głosowych połączeń lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych, do sieci komórkowych oraz do infolinii, aby nie było przypadków zajętości łączy, blokad, opóźnień, braku sygnału, itp. 6. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Zamawiający dopuszcza przerwy w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora nie dłuższe niż określone w 10 ust. 8 ppkt 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień publicznych sieci telefonicznych (Dz.U. z 2010r. nr 249, poz. 1670) 7. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, w 4 ust. 1 lit. a wykreśla się słowa podzielone na 3 grupy modeli 8. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Wykonawca udzieli Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na dostarczane aparaty telefoniczne lub Wykonawca oświadcza, że sprzęt stanowiący element przedmiot umowy objęty jest miesięczną gwarancją producenta sprzętu. 16

17 (odpowiedni zapis w zależności od treści złożonej oferty) 9. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 6 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Usługi oraz dostawy, o których mowa w 1 będą świadczone na warunkach i według cen określonych w Załącznikach nr. (stawki połączeń, abonamenty, aktywacje) i nr..(ceny aparatów telefonicznych) do niniejszej umowy (załączniki zgodny z treścią formularza ofertowego) oraz cenniku usług Wykonawcy stanowiącym załącznik nr. do niniejszej umowy dla połączeń na infolinię, SMS/MMS Premium i SMS na numery stacjonarne oraz pozostałe usługi, przy czym Zamawiający pokryje koszty wyłącznie faktycznie zrealizowanych połączeń wychodzących. 10. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie: Płatności za realizację umowy będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w miesięcznych okresach rozliczeniowych i będą sumą opłat abonamentowych, opłat za wykonane połączenia i inne usługi, zgodnie z załącznikiem nr (treść zgodna z ofertą) oraz jego cennikiem. 11. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 6 ust. 5 otrzymuje brzmienie: Termin płatności faktur będzie nie krótszy niż 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że faktura nie może wpłynąć do Zamawiającego później niż w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. 12. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 6 ust. 12 otrzymuje brzmienie: Wykonawca może zgłosić wniosek o zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1: a) od dnia obowiązywania przepisów wprowadzających zmiany w zakresie stawki podatku VAT podwyższającej podatek VAT, b) nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy realizacji umowy w zakresie zmian określonych w ust. 11 lit. b i lit. c 17

18 13. W Załączniku nr 8 do SIWZ projekt umowy, 8 ust. 5 otrzymuje brzmienie: Kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia Wykonawcy noty księgowej, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie księgowej lub w przypadku niedokonania zapłaty kary umownej we wskazanym terminie będą płatne poprzez: a) potrącanie z odsetkami ustawowymi z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia; b) potrącenie z odsetkami ustawowymi ze złożonego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w przypadku, o którym mowa w 8 ust. 1 Z up. Dyrektora Izby Celnej Z-ca Dyrektora Izby Celnej podinsp.. Ewa Miksiewicz Wąsik /podpis na oryginale/ Otrzymują: Wykonawcy uczestnicy postępowania ( ) a/a Wyk. maj /wyłącznie elektronicznie/ 18