INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA NAUCZYCIELU
WPROWADZENIE Drogi nauczycielu, Dziękujemy za pobranie Instrukcji użytkownika Ephorus. W przypadku jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z użytkownikiem kluczowym Ephorus w ramach placówki edukacyjnej. Informacje kontaktowe do użytkownika kluczowego można znaleźć w wiadomości z zaproszeniem otrzymanej w celu aktywacji konta. Tę oraz dodatkowe instrukcje, FAQ oraz tutoriale wideo można znaleźć w sekcji pomocy programu Ephorus. W przypadku jakichkolwiek pytań i/lub komentarzy dotyczących niniejszej instrukcji należy skontaktować się z naszym zespołem ds. wsparcia na adres e-mail support@ephorus.com. SPIS TREŚCI WPROWADZENIE SPIS TREŚCI O EPHORUS 1. LOGOWANIE 3 2. MOJE DOKUMENTY 4 3. WSTAWIANIE 8 4. RAPORTY 9 5. USTAWIENIA 13 6. STRONA UCZNIA 20 2
O EPHORUS Program Ephorus jest stosowany do zapobiegania i wykrywania plagiatów. Uczniowie rzadziej popełniają plagiat, jeśli wiedzą, że ich praca zostanie sprawdzona przez narzędzie do wykrywania plagiatu, a także, że jeśli tak zrobią, Ephorus powiadomi nauczyciela. Istnieje możliwość wstawienia dokumentów do sprawdzenia pod kątem podobieństw ze źródłem internetowym oraz pracami innych uczniów wstawionych przez nauczycieli z danej placówki edukacyjnej poprzez aplikację sieciową Ephorus. Rezultaty kontroli są przekazywane do użytkownika w postaci raportu Ephorus, w formie zwięzłego wyświetlenia podobieństw pomiędzy wysłanym dokumentem i znalezionym źródłem. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat Ephorus zapraszamy na naszą stronę internetową: www.ephorus.com. 1. LOGOWANIE Aby uzyskać dostęp do Ephorus, niezbędne jest konto. Konta Ephorus są tworzone przez użytkownika kluczowego Ephorus w placówce edukacyjnej może on wysłać zaproszenie do aktywacji konta. W przypadku nieotrzymania wiadomości e-mail z zaproszeniem, należy skontaktować się z kluczowym użytkownikiem. Jeśli nie wiadomo, kto jest użytkownikiem kluczowym, można skontaktować się z zespołem ds. wsparcia Ephorus pod adresem support@ephorus.com. Aby zalogować się do Ephorus, należy przejść na stronę www1.ephorus.com, Jeśli użytkownik zapomni hasła, może skorzystać z linku zapomniałeś hasła. W przypadku zapomnienia nazwy użytkownika należy skontaktować się z użytkownikiem kluczowym Ephorus w placówce edukacyjnej lub z zespołem ds. wsparcia Ephorus pod adresem support@ephorus.com. 3
2. INBOX Po zalogowaniu użytkownik zostanie przeniesiony na stronę Inbox. Jest to osobista lista dokumentów użytkownika. Z tego miejsca może on wysyłać dokumenty do sprawdzenia pod kątem plagiatu i uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów oraz raportów Ephorus. Poniższy zrzut z ekranu przedstawia przykład tej strony: 3 1 2 4 Foldery (1) są wyświetlone po lewej stronie. Dokumenty można umieszczać w dowolnym folderze, a także przesuwać dokumenty do różnych folderów według uznania. Lista dokumentów (2) w środkowej części zawiera wszystkie dokumenty, które zostały wstawione lub które zostały oddane przez uczniów. Aby otworzyć raport Ephorus, należy kliknąć tytuł (patrz rozdział 4). Przyciski akcji znajdują się powyżej listy dokumentów (3). Przycisk akcji jest stosowany w celu wykonania akcji na wszystkich wybranych dokumentach. Dokument można wybrać korzystając z pól wyboru (4) znajdujących się po lewej stronie listy dokumentów lub zaznaczając wszystkie pola wyboru na niebieskim pasku powyżej listy dokumentów. Elementy te zostaną opisane bardziej szczegółowo na kolejnych stronach. 4
FOLDERY Domyślne foldery to Moje dokumenty i Archiwum. Każdy użytkownik posiada te foldery i nie można zmienić ich nazwy lub usunąć. Moje dokumenty to główny folder, wszystkie wysłane dokumenty są umieszczane tutaj, chyba, że użytkownik wybierze inny folder. Folder Archiwum zawiera wszystkie usunięte dokumenty. Istnieje możliwość utworzenia większej liczby folderów, wystarczy po prostu kliknąć link + Add folder (dodaj folder) na liście folderów i wprowadzić nazwę nowego folderu. Z folderem można powiązać kod oddawania prac oznacza to, że dokumenty oddawane z wybranym kodem zostaną umieszczone w powiązanym folderze. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat powiązania kodów oddawania prac, patrz punkt Zarządzaj folderami (w rozdziale 5). Liczby za nazwami folderów ile nieprzeczytanych dokumentów znajduje się w folderze. 5
LISTA DOKUMENTÓW Lista dokumentów zawiera wszystkie dokumenty, które zostały wstawione lub które zostały oddane przez uczniów. Aby otworzyć raport Ephorus, należy kliknąć tytuł dokumentu (patrz rozdział 4). Niektóre z tytułów na liście dokumentów mogą być wygrubione. Oznacza to, że są one nieprzeczytane, tj. raporty na ich temat nie zostały jeszcze otwarte. Aby otworzyć menu kontekstowe, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy tytuł dokumentu. Menu oferuje te same działania co przyciski akcji, umożliwiając na przykład szybkie pobranie dokumentu. Każdy dokument posiada albo wynik Ephorus albo ikonę wskazującą status dokumentu. Dokument jest sprawdzany, raport zostanie wygenerowany wkrótce. Dokument posiada raport dotyczący potencjalnego plagiatu. Wartość procentowa wskazuje ilość tekstu w wysłanym dokumencie, dla której wykryto podobieństwa. Dokument został wstawiony jako materiał referencyjny (patrz rozdział 3). Taki sam dokument został załadowany wcześniej. Identyczne dokumenty nie są dwa razy skanowane, istnieje możliwość wyświetlenia wyników dotyczących oryginalnego dokumentu, klikając tytuł dokumentu. Dokument nie mógł być sprawdzony pod kątem plagiatu. Kliknij tytuł dokumentu w celu uzyskania dodatkowych informacji. W przypadku kliknięcia tytułu dokumentu, który nie posiada wartości procentowej, zostanie otwarta strona statusu, zamiast raportu. Strona statusu zawiera więcej informacji wyjaśniających dlaczego dokument nie ma raportu. Ikona oka po prawej stronie tytułu określa widoczność dokumentu, tj. określa, czy dokument może zostać użyty jako materiał referencyjny podczas skanowania pod kątem plagiatu. Gdy oko jest otwarte, dokument jest widoczny i może zostać zgłoszony jako źródło w raportach dla innych dokumentów. Jeśli jest zamknięte, dokument jest ukryty i nie będzie zastosowany jako materiał referencyjny. Kliknij ikonę oka lub skorzystaj z funkcji oznacz jako, aby zmienić widoczność dokumentu. Data oraz godzina znajdujące się dalej po prawej stronie wskazują, kiedy dokument został wstawiony. 6
PRZYCISKI AKCJI Przycisk wstaw otwiera wyskakujące okienko umożliwiające wstawienie dokumentów (patrz strona 7). Pozostałe przyciski są stosowane w celu wykonywania różnych akcji na dokumentach. Przycisk prześlij dalej może być stosowany w celu wysłania raportów dla wybranego dokumentu za pomocą wiadomości e-mail do siebie lub do innych osób. Istnieje również możliwość pobrania wybranych dokumentów i/lub ich raportów na komputer. Przycisk oznacz jako można stosować, aby zmienić widoczność dokumentu lub oznaczenie dokumentu jako przeczytany lub nieprzeczytany. Zmiana widoczności działa w ten sam sposób, jak ikona oka (patrz poprzednia strona). Oznaczanie dokumentów jako przeczytane lub nieprzeczytane zmienia tytuł na wygrubioną czcionkę dla nieprzeczytanych i normalną czcionkę dla przeczytanych dokumentów. W celu zorganizowania skrzynki odbiorczej można przenieść dokumenty do innych folderów za pomocą przycisku przenieś do. Przeniesienie dokumentu nie wpływa w żaden sposób na dokument; nie zmienia jego widoczności ani tego, czy jest oznaczony jako przeczytany czy nie. 7
3. WSTAWIANIE Aby otworzyć okno wstawiania, należy kliknąć przycisk wstaw na stronie Moje dokumenty. Istnieje możliwość szybkiego wstawienia dowolnej liczby dokumentów. Ephorus obsługuje wszystkie znane typy dokumentów: Microsoft Office Word (.doc.docx) Word Perfect (.wpd) Adobe Acrobat (.pdf) Text documents (.txt.rtf) Open Office Text documents (.odt.sxw) Internet documents (.html.htm) ZIPfiles (.zip) Maksymalny rozmiar pliku wynosi 25 MB w przypadku pojedynczego dokumentu i 8 MB dla plików ZIP. WSTAWIANIE DOKUMENTÓW Użytkownik może wybrać dokumenty, które chce wstawić na pierwszej stronie okna wstaw. Należy kliknąć przycisk przeglądaj, aby wybrać dokumenty. Istnieje możliwość wybrania dowolnej liczby dokumentów. Wybrane dokumenty będą wymienione w dolnej części okna. Kliknij link edytuj, aby zmienić nazwę dokumentu. Aby utworzyć nowy folder dla dokumentów, wystarczy wybrać polecenie + z listy rozwijanej i wprowadzić nazwę dla folderu. Ephorus oferuje trzy różne opcje wstawiania: sprawdzanie domyśle, materiał referencyjny lub sprawdzanie prywatne. Po wybraniu folderu i opcji wstawiania, należy kliknąć przycisk wstaw, aby wstawić wszystkie wybrane dokumenty jednocześnie. Skanowanie pod kątem plagiatu rozpocznie się od razu. 8
4. RAPORTY Raport Ephorus zawiera wyniki skanowania pod kątem plagiatu. Aby otworzyć raport, wystarczy kliknąć tytuł dokumentu w zakładce Index. Spowoduje to otwarcie raportu podsumowującego. Istnieją dwie wersje każdego raportu: raport podsumowujący i raport szczegółowy. Raport podsumowujący jest przeglądem wyników skanowania Ephorus. Porównuje on wysłany dokument ze wszystkimi źródłami na raz. Raport szczegółowy przybliża wyniki i jest porównaniem strona obok strony wysłanego dokumentu oraz pojedynczych źródeł. 9
RAPORT PODSUMOWUJĄCY Poniższy zrzut z ekranu przedstawia przykład raportu podsumowującego: W sekcji wprowadzony dokument znajdują się dodatkowe informacje na temat dokumentu. Istnieje możliwość zmiany widoczności danego documentu, pobrania orginalnego dokumentu oraz wydrukowania bądź przesłania dalej wygenerowanego raportu. Lista źródeł jest listą wszystkich źródeł znalezionych przez Ephorus podczas skanowania pod kątem plagiatu. Aby wyświetlić źródło, wystarczy kliknąć na tytuł. Wyniki wskazują wartość procentową słów w wysłanym dokumencie, dla których znaleziono dopasowanie, zarówno dla wszystkich źródeł razem (wynik łączny), jak i dla pojedynczego źródła. 10
Każde źródło można zaznaczyć i odznaczyć gdy źródło jest odznaczone, zostaje ono wyłączone z raportu i wyniku. Po kliknięciu ikony < zostaną wyświetlone dodatkowe informacje na temat wprowadzonego dokumentu: komentarz od studenta, liczba występujących wyrazów oraz liczba pokrywających się wyrazów. Dolna część strony stanowi aktualny raport. Zawiera tekst wysłanego dokumentu, w łatwy sposób można zidentyfikować części tekstu, dla których znaleziono dopasowania. Tekst w kolorze czarnym to tekst oryginalny; tekst w kolorze pomarańczowym to potencjalny plagiat. Tekst w kolorze niebieskim wskazuje niewielkie różnice pomiędzy wysłanym dokumentem a źródłem, zazwyczaj oznacza, że zostały wprowadzone niewielkie zmiany. Tekst może być również podkreślony na niebiesko. Niebieskie kreski te wskazują, że istnieją cytaty w tekście, które można zobaczyć za pomocą przycisku pokaż cytaty, znajdującego się w prawym górnym roku sekcji raportu. Tekst cytatu nie będzie dłużej oznaczony jako potencjalny plagiat i zostanie usunięty z wyników. Aby wykluczyć cytat z raportu, wystarczy ponownie kliknąć na cytat. 11
RAPORT SZCZEGÓŁOWY Poniższy zrzut z ekranu jest przykładem raportu szczegółowego. Posiada on te same funkcje co raport podsumowujący, jednak, w raporcie szczegółowym, można porównać wysłany dokument z pojedynczym źródłem: W odniesieniu do każdego podobieństwa, tekst wysłanego dokumentu jest pokazany po lewej stronie, a tekst źródła po prawej. Umożliwia to bardziej dokładną analizę rozpoznanych podobieństw. Aby porównać dokument z innym źródłem, należy kliknąć przycisk opcji dla tego źródła. 12
5. USTAWIENIA Istnieje możliwość zarządzania informacjami dotyczącymi konta, kodami oddawania prac oraz folderami w sekcji ustawienia. Aby otworzyć stronę My Account (moje konto), należy kliknąć zakładkę ustawienia w menu nawigacji w górnym prawym rogu ekranu. INFORMACJE DOTYCZĄCE KONTA Na tej stronie można zmienić nazwę oraz adres e-mail. Należy upewnić się, czy adres e-mail jest ważny w celu otrzymania powiadomień e-mail (patrz poniżej). Tutaj można również ustawić język aplikacji. W tym miejscu można wybrać nowe hasło, wprowadzając to samo nowe hasło w obydwu polach hasła i klikając zapisz. 13
POWIADOMIENIA Ephorus oferuje trzy różne ustawienia powiadomień: Wyślij do mnie maila gdy uczeń prześle dokument. Zaznaczając to ustawienie użytkownik otrzyma wiadomość e-mail, gdy uczeń odda dokument za pośrednictwem strony dla uczniów (patrz również strona 14). Wyślij do mnie maila gdy nadejdzie raport z powyższym plagiatem (x)% Istnieje możliwość otrzymania raportów poprzez e-mail oraz aplikację internetową, a także ustawienia wartości granicznej o określonej wartości procentowej. W przypadku ustawienia wartości granicznej użytkownik będzie otrzymywał wiadomość e-mail wyłącznie dla raportów, które mają wynik równy co najmniej wartości granicznej. Wyślij do mnie maila gdy Na końcu każdego (okres) z wszystkimi przesłanymi dokumentami. Trzecia opcja powiadomień jest przeglądem okresowym, który umożliwia wybranie otrzymywania przeglądu wszystkich nowych dokumentów na koncie raz dziennie, co tydzień lub co miesiąc. Przegląd okresowy zawiera wyniki Ephorus dla dokumentów, jednak nie dla raportów. 14
KODY ODDAWANIA PRAC Kody oddawania umożliwiają uczniom oddawanie ich dokumentów poprzez stronę ucznia w programie Ephorus: http://student.ephorus.com (patrz również rozdział 6). Kody oddawania prac działają jak adresy; określają konto, w którym umieszczane są dokumenty oraz stosowany folder. Strona kodów oddawania prac zawiera kody oddawania prac: Domyślnym kodem oddawania prac jest nazwa użytkownika (lub adres e-mail). Można poprosić o dodatkowe kody oddawania prac, klikając przycisk poproś o kod oddawania prac, znajdujący się w górnej części strony. Zostanie otwarte okno, w którym można wpisać prośbę: 15
PROŚBA O KODY ODDAWANIA PRAC Aby poprosić o kod oddawania prac, należy najpierw wybrać folder dla kodu lub utworzyć nowy, wybierając opcję utwórz nowy folder z menu rozwijanego. Wszystkie dokumenty oddane z tym kodem zostaną umieszczone w tym folderze. Nowy kod oddawania prac musi być unikalny, tak jak adres e-mail, ponieważ określa on konto, na którym są umieszczane dokumenty. Aby wysłać prośbę o kod oddawania prac do użytkownika kluczowego Ephorus, należy kliknąć polecenie żądanie. Użytkownik kluczowy aktywuje następnie kod.. Zamówione kody oddawania prac pojawią się na liście kodów oddawania prac, zostaną jednak oznaczone jako w toku, aż nie zostaną aktywowane. 16
ZARZĄDZANIE FOLDERAMI Istnieje możliwość dodania, edytowania i usuwania folderów na stronie zarządzaj folderami. Foldery są stosowane w celu organizowania dokumentów. Można również powiązać kody oddawania prac z folderami. W rezultacie, wszystkie dokumenty oddane z tym kodem zostaną umieszczone w tym folderze. Powiązania te można zmieniać, można również łatwo powiązać kod oddawania prac z innym folderem. Jest to bardzo przydatne podczas organizowania folderów wg terminu lub roku. Na początku nowego terminu można dodać nowy folder i powiązać go z istniejącym kodem oddawania prac. Umożliwi to uczniom dalsze używanie tego samego kodu, jednak dokumenty zostaną umieszczone w nowym folderze. Poniższy zrzut z ekranu przedstawia przykład tej strony zarządzania folderami: Strona ta zapewnia listę wszystkich folderów użytkownika. Istnieje możliwość usunięcia folderu poprzez zaznaczenie pola wyboru obok folderu i kliknięcie przycisku usuń folder wszystkie dokumenty w folderze zostaną umieszczone w folderze Archiwum, a folder zostanie usunięty. Można również dodać folder, klikając przycisk dodaj folder. Zostanie otwarte okno pokazane poniżej: 17
DODAJ FOLDER Aby utworzyć nowy folder, należy wprowadzić nazwę dla folderu i kliknąć przycisk zapisz. Istnieje możliwość powiązania kodu oddawania prac poprzez wybranie folderu z menu rozwijanego. Nie ma możliwości wybrania kodu oddawania prac, który jest już powiązany z folderem, należy go najpierw odłączyć od bieżącego folderu. EDYTUJ FOLDER Aby edytować folder, należy kliknąć przycisk edytuj na liście folderów. Zostanie otwarte okno pokazane poniżej: W oknie edycji folderu można zmienić nazwę folderu. Tutaj można również odłączyć kod oddawania prac, aby powiązać go z innym folderem. 18
DOMENA WYSZUKIWANIA Ephorus domyślnie przeszukuje Internet oraz bazę danych Ephorus placówki edukacyjnej. Istnieje możliwość poszerzenia zakresu wyszukiwania poprzez dołączenie do puli baz danych. Użytkownik kluczowy Ephorus placówki edukacyjnej może wysłać żądanie dołączenia do puli baz danych. Pula baz danych jest zbiorem baz danych Ephorus z innych placówek edukacyjnych. Oznacza to, że w przypadku wysłania dokumentu do skanowania pod kątem plagiatu przez członka puli, stosowane są bazy danych wszystkich członków puli baz danych. Uwaga: dane osobowe dotyczące uczniów i nauczycieli oraz treść dokumentów uczniów nie są dzielone. Ephorus zgłosi tylko, które części wysłanego tekstu zostały odnalezione w bazie danych innej placówki. Strona domeny wyszukiwania pokazuje, do której puli baz danych należy placówka edukacyjna. 19
6. STRONA UCZNIA Jak opisano w punkcie Kody oddawania prac (strona 11), istnieje możliwość zezwolenia uczniom na oddanie ich prac za pomocą kodu oddawania prac. Uczniowie mogą skorzystać ze strony dla uczniów pod adresem student.ephorus.com, pokazanej poniżej: Pole Kod służy do podania kodu oddawania prac; pozostała część formularza dotyczy informacji na temat ucznia. Kliknięcie przycisku wyślij spowoduje wstawienie dokumentu na konto Ephorus oraz automatyczne rozpoczęcie skanowania pod kątem plagiatu. Należy pamiętać, że uczniowie nie otrzymują dostępu do raportów na temat plagiatu strona ta umożliwia uczniom oddanie ich prac, a nie samodzielne przeprowadzenie sprawdzenia pod kątem plagiatu. 20