Warszawa, 5 stycznia 2015r. INFORMACJA O PROWADZONYM ROZPOZNANIU RYNKU WYKONAWCÓW W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie, na załączonym formularzu do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 14:00 na adres: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl informacji na temat możliwości realizacji oraz szacunkowych kosztów (ceny brutto z VAT) wykonania usługi o nazwie: Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii promocyjnej Tato Polski w zakresie druku i ekspozycji 480 plakatów na nośnikach typu billboard w 16 miastach wojewódzkich przez okres 28 dni oraz wykonania 2000 kalendarzy na 2016 r. Niniejsze zapytanie ma na celu ustalenie szacunkowej wartości zamówienia rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP i Kodeksu Cywilnego. Ogłoszenie w sprawie zamówienia publicznego zostanie opublikowane na stronach Zamawiającego po ustaleniu szacunkowej wartości zamówienia i zabezpieczeniu odpowiedniej ilości środków finansowych na jego realizację. Zamawiający zobowiązuje się, że nie będzie przekazywał informacji z niniejszego badania innym Wykonawcom. Głównym celem kampanii Tato Polski jest wpływ na zmianę postaw w zakresie stereotypów dotyczących opieki rodzicielskiej, w tym zwłaszcza podniesienie świadomości społecznej w zakresie korzyści płynących z aktywnego ojcostwa. Powyższy cel powinien być osiągnięty poprzez: sformułowanie spójnego przekazu społecznego wspierającego cel, zachęcanie mężczyzn do spędzania aktywnie czasu z dzieckiem/dziećmi, promocję urlopów ojcowskich i rodzicielskich. Grupą docelową kampanii jest ogół społeczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem ojców. Przedmiotem zamówienia będzie: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie i realizacja/wdrożenie koncepcji kampanii promocyjnej w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały oraz wskazówki, w tym zwłaszcza: kreatywne opracowanie jednolitej szaty graficznej (designu) dla billboardów i dla kalendarzy, w tym motyw przewodni (tzw. key visual) Zamawiający dostarczy materiał zdjęciowy do obowiązkowego wykorzystania przy projektowaniu billboardu i 2 typów kalendarzy oraz wywiady w celu sformułowania przez Wykonawcę najbardziej skutecznych i nośnych komunikatów społecznych, charakteryzujących się unikatowością i trafnością doboru argumentacji, zapamiętywalny i możliwy do kontynuacji, 2. Wykupienie przestrzeni billboardowej na okres 28 dni we wszystkich 16 miastach wojewódzkich w 30 miejscach. Wykonawca zapewni ekspozycję łącznie 480 plakatów na billboardach w 16 miastach wojewódzkich na budynkach centrów handlowych,
głównych dworcach PKP / PKS, przy szlakach komunikacyjnych o natężonym ruchu kołowym i/lub pieszym, w centrach miast i w okolicach centrów miast, w odległości nie mniejszej niż 200 m od głównego ciągu komunikacyjnego (obwodnice, drogi wjazdowe i wylotowe, mosty). 3. Termin ekspozycji wszystkich billboardów w okresie od czerwca 2015 r. do sierpnia 2015 r. przez okres 28 dni. 4. Specyfikacja techniczna dla billboardu: 5,04 m x 2,38 m billboardowy do ekspozycji zewnętrznej, odporny na warunki pogodowe odstępstwo odstępstwo od liczby nośników w poszczególnych lokalizacjach może wynosić 5 % lokalizacja 480 plakatów na nośnikach typu billboard 16 miast wojewódzkich 5. Specyfikacja techniczna dla kalendarza ściennego: zawartość rodzaj kalendarza zawieszenie kolor nadruk B2 (690 x 480 mm) 13 plansz (1 tytułowa, 12 na każdy miesiąc), dla każdej strony odrębny projekt ścienny, jednodzielny (3 miesiące w dolnej części) srebrna spirala z zawieszką po węższej krawędzi pełny 4+0 CMYK kreda błysk 200 g jednostronny 1000 egzemplarzy 6. Specyfikacja techniczna dla kalendarza biurkowego zawartość rodzaj kalendarza zszycie kolor nadruk 21 mm x 15 mm 13 plansz (1 tytułowa, 12 na każdy miesiąc), dla każdej strony odrębny projekt stojący na biurko, jednodzielny (3 miesiące w prawej części) srebrna spirala po szerszej krawędzi pełny 4+0 CMYK kreda błysk 200 g jednostronny 1000 egzemplarzy 7. Opracowanie raportu z wykonania przedmiotu zamówienia wraz z dokumentacją dowodową na płycie CD/DVD w formie fotografii do 30 sierpnia 2015 r.
Wykaz doświadczenia warunki formalne potencjalnego wykonawcy Wykonawca, przystępując do postępowania będzie musiał wykazać, że dysponuje doświadczeniem w zakresie należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat w zakresie zaprojektowania i przeprowadzenia minimum 3 ogólnopolskich kampanii inormacyjnopromocyjnych lub reklamowych lub produktowo-wizerunkowych w formie ekspozycji plakatów na nośnikach typu billboard o wartości minimum 300 000,00 zł netto każda z kampanii oraz 3 usług polegających na zaprojektowaniu i wydaniu publikacji okolicznościowych np. kalendarzy firmowych lub kartek okolicznościowych lub notesów firmowych itp. o wartości minimum 30 000,00 zł netto każda z usług. opis doświadczenia Wykonawcy nazwa usługi obejmującej przedmiot zamówienia KREACJA ARTYSTYCZNA I GRAFICZNA, REALIZACJA KAMPANII ZEWNĘTRZNEJ W FORMIE BILLBOARDÓW 1) na na na opis doświadczenia Wykonawcy nazwa usługi obejmującej przedmiot zamówienia KREACJA ARTYSTYCZNA I GRAFICZNA ORAZ WYDANIE PUBLIKACJI OKOLICZNOŚCIOWYCH NP. KALENDARZY FIRMOWYCH LUB KARTEK OKOLICZNOŚCIOWYCH LUB NOTESÓW FIRMOWYCH 1) Data wykonania usługi Data wykonania usługi Wartość usługi Wartość usługi
Wykaz osób warunki formalne potencjalnego wykonawcy Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponować zespołem osobowym tak jak poniżej: Charakterystyka zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia KIEROWNIK ZESPOŁU - dane do wykazania na 1) 4) 5) OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA KREACJĘ I STRATEGIĘ KOMUNIKACJI - dane do wykazania na OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA KREACJĘ GRAFICZNĄ I ARTYSTYCZNĄ - dane do wykazania na OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA ZAKUP NOŚNIKÓW, WYKLEJENIE, EKSPOZYCJĘ, MONITORING, KONSERWACJĘ - dane do wykazania na etapie postępowania OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA OPRACOWANIE GRAFICZNE I WYKONANIE KALENDARZY - dane do wykazania na opis doświadczenia i wykształcenia Doświadczenie w kierowaniu 3 kampaniami informacyjno-promocyjnymi lub reklamowymi o zasięgu ogólnopolskim i o wartości minimum 300 000,00 zł netto. Wykształcenie wyższe na poziomie minimum licencjata. Doświadczenie w kreacji i budowania komunikatów społecznych w minimum 3 kampaniach informacyjnopromocyjnych lub reklamowych o zasięgu ogólnopolskim. Referencje i portfolio. Doświadczenie w kreacji i projektowaniu graficznym w minimum 3 kampaniach informacyjnopromocyjnych lub reklamowych o zasięgu ogólnopolskim. Referencje i portfolio. Doświadczenie w realizacji minimum 3 kampanii billboardowych o zasięgu ogólnopolskim. Minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji zamówień na publikacje okolicznościowe typu kalendarze firmowe, kartki okolicznościowe, notesy firmowe.
FORMULARZ CENOWY Formularz cenowy z kalkulacją należy przesłać do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz. 14:00 na adres: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl Imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy Adres Telefon kontaktowy Fax, e-mail Odpowiadając na zaproszenie Biura Pełnomocnika Rządu Do Spraw Równego Traktowania w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów do składania informacji na temat szacunkowej wartości Przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii promocyjnej w zakresie druku i ekspozycji 480 plakatów na nośnikach typu billboard w 16 miastach wojewódzkich przez okres 28 dni oraz wykonania 2000 kalendarzy na 2016 r. oświadczam, że: 1) Zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę uwag (jeśli Wykonawca zgłasza uwagi, należy przesłać je na adres mailowy: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl). Zapoznałem/am się z wymaganiami formalnymi dla Wykonawców w zakresie doświadczenia i zasobów ludzkich i nie wnoszę uwag (jeśli Wykonawca zgłasza uwagi, należy przesłać je na adres mailowy: Justyna.Jambor@kprm.gov.pl). Wartość usługi określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, według mojej opinii, wynosi: Pkt. 1 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za kreację artystyczną i graficzną kampanii Pkt. 2, 3 i 4 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za wykupienie lokalizacji i ekspozycję billboardów Pkt. 5 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za przygotowanie i produkcję kalendarza ściennego Pkt. 6 OPZ: CENA BRUTTO (wliczając VAT) za przygotowanie i produkcję kalendarza biurkowego CENA BRUTTO (wliczając VAT) za całość przedmiotu zamówienia