Zapytanie ofertowe Nr WAK.042.3.52.2012 Ożarów Mazowiecki 04.06.2014 r. Dotyczy Projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Ożarów Mazowiecki, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Zamawiający: Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269 na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na Przeprowadzenie szkoleń uzupełniających dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Ożarów Mazowiecki OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 18.07.2014 r. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, jako załącznik Nr 2. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: e.jastrzebska@ozarowmazowiecki.pl, faksem na nr: 22 722 18 87, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim; 05-850 Ożarów Mazowiecki; ul Kolejowa 2; z dopiskiem Oferta na Przeprowadzenie szkoleń uzupełniających dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Ożarów Mazowiecki do dnia 12.06.2014r. do godz. 11:00 (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego). 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.bip.ozarowmazowiecki.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.ozarow-mazowiecki.pl OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 100 % Cena ofertowa
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej www.bip.ozarow-mazowiecki.pl Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Jastrzębska - Jóźwiak pod adresem email: e.jastrzebska@ozarowmazowiecki.pl ZAŁĄCZNIKI Zał. Nr 1 opis przedmiotu zamówienia. Zał. Nr 2 formularz oferty cenowej. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy Ożarów Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń. Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego Paweł Kanclerz
Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.3.52.2012 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkoleń uzupełniających dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Ożarów Mazowiecki w ramach Działania 8.3 PO IG Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion z zakresu obsługi komputera, pakietu MS Office oraz korzystania z Internetu obejmująca: Przeprowadzenie szkoleń, Dostarczenie materiałów szkoleniowych w formie papierowej, Organizację cateringu, Wystawienie certyfikatów ukończenia szkoleń. 1. Pożądany termin realizacji przedmiotu zamówienia: - rozpoczęcie - w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, - zakończenie - do dnia 18.07.2014, z zastrzeżeniem, że szkolenia będą odbywać się w dniach ustalonych z Zamawiającym i uczestnikami. 2. Zamawiający przewiduje 2 grup szkoleniowe: I grupa - 12 osób i II grupa - 11 osób, łącznie 23 osoby. 3. Dla każdej z grup szkoleniowych Zamawiający przewiduje 5 spotkań po 5 godzin szkoleniowych każde. 4. Godzina szkoleniowa rozumiana jest jako 45 minut. 5. Zamawiający przewiduje realizację szkoleń w okresie 2 tygodni, wg następującego harmonogramu: a. pierwszy tydzień: min. 3 spotkania grupa I i min. 2 spotkania grupa II b. drugi tydzień: min. 2 spotkania grupa I i min. 3 spotkania grupa II. Dokładny harmonogram zostanie uzgodniony pomiędzy stronami nie później niż 4 dni przed rozpoczęciem szkoleń. 6. Szkolenia będą prowadzone w języku polskim. Każde zajęcia będą zawierać część teoretyczną oraz część praktyczną (praca na komputerach). 7. Do dyspozycji Wykonawcy zostanie oddana sala wyposażona w sprzęt komputerowy. 8. Wykonawca dostarczy narzędzia potrzebne do przeprowadzenia szkoleń dla prowadzących (tj. komputer, projektor). Zamawiający zapewni dostęp do Internetu. 9. Wykonawca dołączy do oferty ramowy program szkolenia, sporządzony według wymagań wskazanych w wymaganiach minimalnych programu szkoleń. 10. Wykonawca przygotuje niezbędne materiały szkoleniowe. Każdy z Beneficjentów projektu (23) powinien otrzymać zbindowane materiały szkoleniowe w wersji papierowej, w formacie A4 na pierwszych zajęciach. 11. Wykonawca dostarczy catering dla uczestników oraz trenerów każdego szkolenia. W ramach każdego szkolenia Zamawiający przewiduje dwie przerwy kawowe w trakcie każdego szkolenia. W ramach każdej z dwóch przerw kawowych należy zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia: Kanapki Ciasteczka i delicje min. 5dkg na osobę Kawę czarną rozpuszczalną 1 filiżankę na osobę, Herbatę czarną tradycyjną 1 filiżankę na osobę, Kawa i herbata powinny być podawane w oryginalnych opakowaniach lub wyłożone na talerzykach wraz z termosami z wrzątkiem. Wodę mineralną gazowaną oraz niegazowaną 0,25 l (1 szklanka) na 1 osobę, Cukier, płynne mleko do kawy, cytrynę do herbaty w plastrach dla wszystkich uczestników. Wszystkie naczynia powinny być jednorazowego użytku.
12. Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia cateringu po zakończeniu szkolenia. 13. Zamawiający wymaga, aby na każdych zajęciach sprawdzane były listy obecności, na których uczestnicy składać będą podpisy. Listy będą przechowywane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca raportował frekwencję każdej z grup po każdym zakończonym tygodniu szkolenia. 14. Zamawiający wymaga, aby podczas zajęć szkoleniowych (na 1., 3. i 5. zajęciach) Wykonawca przeprowadził wśród uczestników ankiety pozwalające na weryfikację zdobytej wiedzy oraz sprawdzenie poziomu zadowolenia z zajęć. 15. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia. Uczestnicy powinni otrzymać certyfikaty na ostatnich zajęciach. Odbiór certyfikatu powinien być potwierdzony protokołem odbioru. 16. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania wszystkich materiałów dydaktycznych, list obecności, certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, ankiet, materiałów biurowych oraz innych materiałów związanych ze szkoleniem, zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów realizowanych przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, określonymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu. 17. Po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji kopię materiałów dydaktycznych oraz szablon ankiety i certyfikatu uczestnictwa. Po ich akceptacji Wykonawca powinien dostarczyć jedną kopię materiałów dydaktycznych w wersji papierowej i elektronicznej do siedziby Zamawiającego. Materiały w wersji elektronicznej zostaną umieszczone na platformie e-learning. 18. Zamawiający przewiduje wypłatę wynagrodzenia po zakończeniu szkolenia 2 grup szkoleniowych, po otrzymaniu faktury oraz dostarczeniu list obecności i podpisanego protokołu odbioru dyplomów. 19. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować łączne koszty przeprowadzenia szkoleń, przygotowania materiałów dydaktycznych, list obecności, ankiet i certyfikatów, dostarczenia cateringu oraz zapewnienie sprzętu komputerowego i projektora dla prowadzących szkolenia. Wymagania minimalne dotyczące programu szkoleń Program szkoleń musi obejmować, co najmniej: 1. Założenia i cele Projektu; 2. Podstawy obsługi komputera i systemu operacyjnego (podstawowe pojęcia związane z budową komputera oraz sieciami komputerowymi, podstawowe zasady pracy z komputerem zasady obsługi, podłączanie i obsługa urządzeń peryferyjnych); 3. Środowisko pracy na komputerze: Uruchamianie i zamykanie komputera, menu start, okna i aplikacje; Zarządzanie plikami pojęcie pliku, folderu, tworzenie i zapisywanie plików, praca z folderami, właściwości plików i folderów, wyszukiwanie zasobów, kopiowanie, usuwanie, itp.); 4. Wirusy podstawowe pojęcia, zagrożenia, programy antywirusowe; 5. Instalowanie podstawowego oprogramowania (np. ogólnodostępne bezpłatne programy, programy licencyjne edytory tekstów, itp.); 6. Zasady korzystania z komputera, łącza i dostępu do Internetu (zgodnie z założeniami Projektu); 7. Obszary niedozwolonego korzystania z komputera i Internetu, a także konsekwencje ich naruszenia dla uczestnika Projektu; 8. Zasady bezpieczeństwa pracy z komputerem; 9. Obsługa napędu płyt CD/DVD oraz dysków przenośnych USB; 10. Sposoby samodzielnego znajdowania rozwiązań dla pojawiających się problemów; 11. Obsługa usługi wsparcia technicznego sposoby zgłaszania problemów. Praktyczne porady, gdzie, kiedy i jak zgłaszać problemy z funkcjonowaniem sprzętu komputerowego lub Internetem. 12. Obsługa Internetu i poczty elektronicznej: Przeglądarka internetowa: o Przykłady najpopularniejszych przeglądarek,
o Adres internetowy, o Otwieranie i przeglądanie stron internetowych, o Wyszukiwarki internetowe, o Ulubione (zarządzanie adresami internetowymi), o Podstawowe opcje konfiguracyjne. Przykłady wykorzystania Internetu (wyszukiwanie informacji, bankowość elektroniczna, zakupy, portale społecznościowe, komunikatory internetowe, itp.). Poczta elektroniczna na przykładzie Ms Outlook: o Klient pocztowy (okno programu), o Adres pocztowy (domena, login, hasło), o Wysyłanie, odbieranie, usuwanie poczty elektronicznej, o Funkcja Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim, Prześlij dalej, o Książka adresowa, o Praca z załącznikami, o Elektroniczna Skrzynka Podawcza (np. epuap). Komunikatory internetowe umiejętność posługiwania się kamerami internetowymi (przykład połączeń wideokonferencyjnych); 13. Obsługa programu MS Word: Tworzenie i zapisywanie nowego dokumentu, otwieranie i zamykanie utworzonych plików, Formatowanie tekstów (czcionka, akapit, style, odstępy między wierszami, wyrównywanie tekstu), Kopiowanie, wycinanie i wklejanie tekstów, Wyszukiwanie i zamiana fragmentów tekstu, Punktory (wstawianie, formatowanie, usuwanie, listy wielopoziomowe), Układ strony (orientacja, marginesy, rozmiar), Nagłówek i stopka strony (numeracja stron), Wstawianie elementów graficznych, Wydruk dokumentów (podgląd wydruku, opcje drukowania), Sprawdzanie poprawności ortograficznej i gramatycznej. 14. Obsługa programu MS Excel: Tworzenie i zapisywanie prostych arkuszy kalkulacyjnych, otwieranie i zamykanie utworzonych plików, Formatowanie komórek, Kopiowanie, wycinanie i wklejanie danych, Pisanie prostych formuł z wykorzystaniem najpopularniejszych funkcji, Wydruk dokumentów (podgląd wydruku, opcje drukowania). 15. Obsługa programu Power Point: Tworzenie prostych prezentacji, edycja slajdów, Dodawanie obiektów w postaci zdjęć, muzyki i filmów do prezentacji.
Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.3.52.2012 (nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data) Gmina Ożarów Mazowiecki ul Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269 Formularz oferty cenowej do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.3.52.2012 Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia 04.06.2014 r. dotyczące Przeprowadzenia szkoleń uzupełniających dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Ożarów Mazowiecki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Składam ofertę realizacji zamówienia: Łączna wartość zamówienia wynosi NETTO:...zł (słownie:...zł), VAT:...zł (słownie:...zł), BRUTTO:...zł (słownie:...zł). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT. Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty. 1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 18.07.2014 r. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, iż posiadam wszelkie uprawnienia i certyfikaty do wykonania prac wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Doświadczenie Wykonawcy: Wskazanie co najmniej trzech usługobiorców, którym Wykonawca świadczył usługi szkoleniowe w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, (w tym usługi szkoleniowe dla osób niepełnosprawnych): Kontakt tel. usługodawcy, e-mail, imię i nazwisko osoby Lp. Nazwa i adres usługodawcy kontaktowej 1 2
3 5. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)