Załącznik nr 2 do zaproszenia

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zaproszenia WZÓR UMOWY IZP.271.II zawarta dnia..lutego 2014 roku w Gródku nad Dunajcem pomiędzy: Gminą Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem, w imieniu którego działa: Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem Józef Tobiasz zwaną dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Skarbnika Janiny Matusik, a.zwaną/ym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest Przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera i korzystania z sieci Internet dla beneficjentów projektu pn. Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem. 2. Zamówienie obejmuje kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera (zakładane 12 szkoleń jednodniowych po 6h, po ok. 8/9 osób na szkoleniu) oraz szkoleń z zakresu korzystania z internetu (zakładane 12 szkoleń jednodniowych po 6h, po ok. 8/9 osób na szkoleniu) w ramach projektu Internecik w naszej gminie - zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem ". 3. Zamówienie obejmuje zapewnienie: a. sali szkoleniowej z zapleczem sanitarnym, wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych; b. dostępu do min. 8 zestawów komputerowych (monitor, komputer z niezbędnymi akcesoriami) z dostępem do internetu oraz minimum jednej drukarki; c. wykwalifikowanych wykładowców; d. materiałów dydaktycznych, skryptu z zajęć w formie papierowej e. transportu uczestników do miejsca szkolenia lub zwrotu kosztów dojazdu; f. serwisu kawowego (kawa, herbata, ciastko), przerwy kawowe nie są wliczane do czasu szkolenia; g. certyfikatów ukończenia szkoleń dla wszystkich uczestników w terminie do 7 dni po zakończeniu szkoleń; 2 1. Termin przeprowadzenia szkoleń od 3 marca 2014 r. do 12 kwietnia 2014 r. 2. Szkolenia mogą odbywać się od poniedziałku do soboty w godzinach 8-20, dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 h zegarowych. 3. Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniami: 98 os grup. Przeszkolenie obejmuje 89 uczestników projektu (przeszkolenie co najmniej jednej osoby z każdego gospodarstwa domowego, Strona 1/5

2 które otrzyma zestaw komputerowy), po 1 osobie z każdej szkoły (razem 8 osób) i 1 osobę z Urzędu Gminy. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń w grupach nie większych niż 15 osób, pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków do szkolenia (sprzęt komputerowy dla nie mniej niż 90 % szkolonych) 4. W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram szkoleń, program szkolenia, kopię materiałów szkoleniowych oraz wzór ankiet i certyfikatu uczestnictwa Wymagania minimalne programu szkolenia: a. podstawy obsługi komputera i systemu operacyjnego (podstawowe pojęcia związane z budową komputera oraz sieciami komputerowymi, podstawowe zasady pracy z komputerem - zasady obsługi, podłączanie i obsługa urządzeń peryferyjnych); b. środowisko pracy na komputerze: uruchamianie i zamykanie komputera, menu start, okna i aplikacje, zarządzanie plikami - pojęcie pliku, folderu, tworzenie i zapisywanie plików, praca z folderami, właściwości plików i folderów, wyszukiwanie zasobów, kopiowanie, usuwanie, itp.; c. wirusy - podstawowe pojęcia, zagrożenia, programy antywirusowe; d. instalowanie podstawowego oprogramowania (np. ogólnodostępne bezpłatne programy itp.); e. zasady korzystania z komputera, łącza i dostępu do Internetu (zgodnie z założeniami Projektu); f. obszary niedozwolonego korzystania z komputera i Internetu, a także konsekwencje ich naruszenia dla uczestnika Projektu; g. zasady bezpieczeństwa pracy z komputerem; h. obsługa napędu płyt CD/DVD oraz dysków przenośnych USB; i. obsługa Internetu i poczty elektronicznej: przeglądarka internetowa (przykłady najpopularniejszych przeglądarek, adres internetowy, otwieranie i przeglądanie stron internetowych), przykłady wykorzystania Internetu (wyszukiwanie informacji, portale społecznościowe, komunikatory internetowe, poszukiwanie pracy, kontakty z organami administracji itp.), podstawowe informacje nt. zasad legalnego korzystania z zasobów Internetu (przewodnik po tym co wolno, a czego nie wolno ściągać z sieci), podstawowe informacje nt. obsługi poczty elektronicznej, komunikatory internetowe - umiejętność posługiwania się kamerami internetowymi, informacje nt. bezpieczeństwa i zagrożeń w sieci, zwłaszcza w odniesieniu do osób niepełnoletnich; j. podstawowe informacje nt. obsługi programów jak: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do przygotowywania prezentacji 2. Zamawiający oczekuje, że uczestnicy kursu, po jego zakończeniu nabędą umiejętności samodzielnej obsługi komputera, bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z zasobów Internetu w szczególności w zakresie poszukiwania informacji i wiedzy, korzystania z poczty elektronicznej oraz w zakresie podstawowej obsługi programów biurowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się przed pierwszymi zajęciami przeprowadzić ankietę początkową dla uczestników, określającą poziom umiejętności komputerowych. 4. Szkolenia będą prowadzone w języku polskim. Każde zajęcia powinny zawierać część teoretyczną oraz część praktyczną (praca przy komputerach). 5. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać program szkolenia, bezzwrotne materiały piśmiennicze (notes i długopis) oraz materiały szkoleniowe w wersji papierowej w formacie A4. Strona 2/5

3 6. Zamawiający wymaga, aby na każdych zajęciach sprawdzane były listy obecności, na których uczestnicy składać będą podpisy. Listy będą przechowywane przez Wykonawcę. 7. Zamawiający wymaga, aby po ostatnich zajęciach Wykonawca przeprowadził wśród uczestników ankietę końcową pozwalającą na weryfikację zdobytej wiedzy oraz sprawdzenie poziomu zadowolenia z zajęć. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia. Uczestnicy za potwierdzeniem odbioru powinni otrzymać certyfikaty na ostatnich zajęciach. 9. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania wszystkich materiałów dydaktycznych, list obecności, certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, ankiet oraz innych materiałów związanych ze szkoleniem, zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie kursu oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność, następujących dokumentów: a. imienne listy obecności, harmonogramy szkoleń, b. oryginały ankiet początkowych oraz końcowych, c. rejestr wydanych certyfikatów wraz z potwierdzeniami odbioru certyfikatów przez uczestników, d. dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych szkoleń, e. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia Strony nin. umowy za wykonanie wszystkich czynności składających przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ustalają wynagrodzenie W wysokości: zł brutto słownie:.. (cena zawiera obowiązujący podatek VAT) 2. Podstawą obliczenia należnego wynagrodzenia jest stawka za osobodzień szkolenia w wysokości 3. Należne wykonawcy wynagrodzenie zostanie obliczone jako iloczyn osobodni szkolenia i liczby osób przeszkolonych. 4. W przypadku rezygnacji przez uczestnika ze szkolenia w jego trakcie Zamawiajacy pokryje koszty zajec, w których uczestnik faktycznie brał udział. 5. Płatność nastąpi po zakończeniu wszystkich szkoleń i protokolarnym przekazaniu całości dokumentacji tj.: a. list obecności zawierających podpisy wszystkich beneficjentów i potwierdzających przeszkolenie z obsługi komputera oraz korzystania z internetu; b. kserokopii certyfikatów; c. dokumentacji potwierdzającej pokrycie lub zwrot kosztów dojazdu wszystkich beneficjentów; d. potwierdzeń odbioru skryptów, materiałów szkoleniowych, certyfikatów przez wszystkich beneficjentów; 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Strona 3/5

4 7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za cały okres trwania umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury oraz po wpływie transzy dofinansowania przekazanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). Z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z przyczyn braku środków pochodzących z dofinansowania, Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe za zwłokę. 8. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: a. nie rozpoczął realizacji usług w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy, b. zaprzestał realizacji usług lub realizuje je w sposób niezgodny z niniejsza umowa; c. odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji; d. w określonym terminie przez Zamawiającego nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie sfinansowania kosztów należnych mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych. 4. W przypadku przerwania szkolenia przez Wykonawcę, z wyjątkiem przyczyn od niego niezależnych, Wykonawcy nie przysługuje zwrot dotychczas poniesionych kosztów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : za każdy dzień w opóźnieniu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości nie wykonanej części umowy, przy czym kara umowna może być potrącona z wartości faktury. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu niezapłaconych faktur w terminie ustalonym w 4 odsetki ustawowe. 3. W razie jednostronnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę ustala się karę umowną w wysokości 10% wartości umowy. 4. Oprócz kar umownych przewidzianych w umowie strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionej szkody Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w szczególności w przypadku gdy: Strona 4/5

5 a. ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę; b. w przypadku zdarzeń losowych wystąpi konieczność przesunięcia terminu prowadzonych szkoleń, w szczególności w razie braku zgłoszenia się na szkolenie przewidzianej liczby osób, w razie możliwości prowadzenia szkoleń w soboty i niedziele itp. c. wystąpią obiektywne niezależne od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy d. w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT; W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy. W razie niemożności rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej - dla prowadzenia postępowania właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5/5