Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem nr projektu: POIG

Transkrypt

1 Nr sprawy: IZP.271.II Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem, dnia r. Wykonawcy wg rozdzielnika Strona internetowa: Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej EURO pn.: Przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera i korzystania z sieci Internet dla beneficjentów projektu pn. Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem 1. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi komputera (zakładane 12 szkoleń jednodniowych po 6h, po ok. 8/9 osób na szkoleniu) oraz szkoleń z zakresu korzystania z internetu (zakładane 12 szkoleń jednodniowych po 6h, po ok. 8/9 osób na szkoleniu) w ramach projektu Internecik w naszej gminie - zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie Gminy Gródek nad Dunajcem ". 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1. Zamówienie obejmuje zapewnienie: a. sali szkoleniowej z zapleczem sanitarnym, wyposażonej w odpowiednią liczbę miejsc i stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych; b. dostępu do min. 8 zestawów komputerowych (monitor, komputer z niezbędnymi akcesoriami) z dostępem do internetu oraz minimum jednej drukarki; c. wykwalifikowanych wykładowców; d. materiałów dydaktycznych, skryptu z zajęć; w formie papierowej e. transportu uczestników do miejsca szkolenia lub zwrotu kosztów dojazdu; f. serwisu kawowego (kawa, herbata, ciastko), przerwy kawowe nie są wliczane do czasu szkolenia; g. certyfikatów ukończenia szkoleń dla wszystkich uczestników w terminie do 7 dni po zakończeniu szkoleń; h. Szkolenia mogą odbywać się od poniedziałku do soboty w godzinach 8-20, dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 h zegarowych. i. Liczba osób, które zostaną objęte szkoleniami: 98 os grup. Przeszkolenie obejmuje 89 uczestników projektu (przeszkolenie co najmniej jednej osoby z każdego gospodarstwa domowego, które otrzyma zestaw komputerowy), po 1 osobie z każdej szkoły (razem 8 osób) i 1 osobę z Urzędu Gminy. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkoleń w grupach nie większych niż 15 osób, pod warunkiem zapewnienia odpowiednich warunków do szkolenia (sprzęt komputerowy dla nie mniej niż 90 % szkolonych) j. Termin wykonania zamówienia od 3 marca 2014 r. do 12 kwietnia 2014 r. k. Wykonawca zobowiązuje się przed pierwszymi zajęciami przeprowadzić ankietę początkową dla uczestników, określającą poziom umiejętności komputerowych. l. Szkolenia będą prowadzone w języku polskim. Każde zajęcia powinny zawierać część teoretyczną oraz część praktyczną (praca przy komputerach). 3. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać program szkolenia, bezzwrotne materiały piśmiennicze (notes i długopis) oraz materiały szkoleniowe w wersji papierowej w formacie A4. 4. Zamawiający wymaga, aby na każdych zajęciach sprawdzane były listy obecności, na których uczestnicy składać będą podpisy. Listy będą przechowywane przez Wykonawcę. a. Zamawiający wymaga, aby po ostatnich zajęciach Wykonawca przeprowadził wśród uczestników ankietę końcową pozwalającą na weryfikację zdobytej wiedzy oraz sprawdzenie poziomu zadowolenia z zajęć. Strona 1/6

2 b. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia. Uczestnicy za potwierdzeniem odbioru powinni otrzymać certyfikaty na ostatnich zajęciach. c. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania wszystkich materiałów dydaktycznych, list obecności, certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, ankiet oraz innych materiałów związanych ze szkoleniem, zgodnie z zaleceniami zawartymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu opracowanym przez Instytucję Zarządzającą oraz opublikowanym na stronie internetowej 5. W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram szkoleń, program szkolenia, kopię materiałów szkoleniowych oraz wzór ankiet i certyfikatu uczestnictwa. 6. Wymagania minimalne programu szkolenia: a. podstawy obsługi komputera i systemu operacyjnego (podstawowe pojęcia związane z budową komputera oraz sieciami komputerowymi, podstawowe zasady pracy z komputerem - zasady obsługi, podłączanie i obsługa urządzeń peryferyjnych); b. środowisko pracy na komputerze: uruchamianie i zamykanie komputera, menu start, okna i aplikacje, zarządzanie plikami - pojęcie pliku, folderu, tworzenie i zapisywanie plików, praca z folderami, właściwości plików i folderów, wyszukiwanie zasobów, kopiowanie, usuwanie, itp.; c. wirusy - podstawowe pojęcia, zagrożenia, programy antywirusowe; d. instalowanie podstawowego oprogramowania (np. ogólnodostępne bezpłatne programy itp.); e. zasady korzystania z komputera, łącza i dostępu do Internetu (zgodnie z założeniami Projektu); f. obszary niedozwolonego korzystania z komputera i Internetu, a także konsekwencje ich naruszenia dla uczestnika Projektu; g. zasady bezpieczeństwa pracy z komputerem; h. obsługa napędu płyt CD/DVD oraz dysków przenośnych USB; i. obsługa Internetu i poczty elektronicznej: przeglądarka internetowa (przykłady najpopularniejszych przeglądarek, adres internetowy, otwieranie i przeglądanie stron internetowych), przykłady wykorzystania Internetu (wyszukiwanie informacji, portale społecznościowe, komunikatory internetowe, poszukiwanie pracy, kontakty z organami administracji itp.), podstawowe informacje nt. zasad legalnego korzystania z zasobów Internetu (przewodnik po tym co wolno, a czego nie wolno ściągać z sieci), podstawowe informacje nt. obsługi poczty elektronicznej, komunikatory internetowe - umiejętność posługiwania się kamerami internetowymi, informacje nt. bezpieczeństwa i zagrożeń w sieci, zwłaszcza w odniesieniu do osób niepełnoletnich; j. podstawowe informacje nt. obsługi programów jak: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do przygotowywania prezentacji 7. Zamawiający oczekuje, że uczestnicy kursu, po jego zakończeniu nabędą umiejętności samodzielnej obsługi komputera, bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z zasobów Internetu w szczególności w zakresie poszukiwania informacji i wiedzy, korzystania z poczty elektronicznej oraz w zakresie podstawowej obsługi programów biurowych. 8. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie kursu oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność, następujących dokumentów: k. imienne listy obecności, harmonogramy szkoleń, l. oryginały ankiet początkowych oraz końcowych, m. rejestr wydanych certyfikatów wraz z potwierdzeniami odbioru certyfikatów przez uczestników, n. dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych szkoleń, o. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia. 9. Płatność nastąpi po zakończeniu wszystkich szkoleń i protokolarnym przekazaniu całości dokumentacji tj.: Strona 2/6

3 p. list obecności zawierających podpisy wszystkich beneficjentów i potwierdzających przeszkolenie z obsługi komputera oraz korzystania z internetu; q. kserokopii certyfikatów; r. dokumentacji potwierdzającej pokrycie lub zwrot kosztów dojazdu wszystkich beneficjentów; s. potwierdzeń odbioru skryptów, materiałów szkoleniowych, certyfikatów przez wszystkich beneficjentów; 10. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za cały okres trwania umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury oraz po wpływie transzy dofinansowania przekazanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). Z tytułu opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z przyczyn braku środków pochodzących z dofinansowania, Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe za zwłokę. 11. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników projektu oraz przetwarzania tych danych jedynie dla potrzeb prowadzonego przez siebie szkolenia. WYMAGANIA WOBE WYKONAWCY 12. Wykonawca musi dysponować wykwalifikowaną kadrą do przeprowadzenia szkolenia oraz musi posiadać niezbędną wiedzę techniczną do przeprowadzenia szkoleń i doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń informatycznych o podobnym zakresie. 13. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonywał co najmniej jednej (1) sługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie tożsamym z tematyką szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że szkolenia te zostały wykonane należycie. 14. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100%. 15. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: a. W cenę należy wliczyć: i. Wartość usługi określoną w oparciu o opis przedmiotu zamówienia ii. Wszystkie koszty wykonawcy, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, będącej przedmiotem zaproszenia; iii. Obowiązujący podatek od towarów i usług. 16. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, Cena musi być stała w okresie trwania umowy. 17. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki. Nr projektu: POIG / Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: t. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pisemnie. u. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: i. wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 2, ii. wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia - załącznik nr 3, v. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia , do godz w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem 54, Dziennik Podawczy, pok. nr 3 w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. w. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres zleceniobiorcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: Przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera i korzystania z sieci Internet dla beneficjentów projektu pn. Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem, NR SPRAWY: IZP.271.II x. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy bez otwierania. Strona 3/6

4 y. Dopuszcza się również złożenie oferty cenowej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: (skan oferty). z. Oferty złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie przesyłając oryginał oferty na adres Zamawiającego aa. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. bb. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. cc. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 19. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: dd. Otwarcie złożonych oferty cenowych nastąpi w dniu r. o godz. 09:05 w siedzibie zamawiającego w (j.w.) ee. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są: i. Kierownik Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych Wojciech Błażusiak, pokój 5c, telefon: /018/ w.34, ii. Inspektor Urzędu Gminy Gródek nad Dunajcem Lesław Czul, pokój 5, telefon: /018/ w.39, 20. Informacje dotyczące zawierania umowy: 21. W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w komórce merytorycznej (Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych). 22. Wzór umowy. 23. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Wójt Gminy Gródek nad Dunajcem /-/ mgr inż. Józef Tobiasz Wojciech Błażusiak... (przygotował/a) (podpis kierownika zamawiającego) W załączeniu: 1. Wzór druku dla oferty cenowej". 2. Wzór umowy Strona 4/6

5 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr IZP.271.II Dane dotyczące Wykonawcy: WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Nazwa firmy:... Adres firmy:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr IZP.271.II z dnia r. na Przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera i korzystania z sieci Internet dla beneficjentów projektu pn. Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem oświadczam, że w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonałem co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie tożsamym z tematyką szkolenia zawartego w zapytaniu ofertowym nr IZP.271.II : Lp. 1 Opis usług (w tym liczebność grupy) Nazwa i adres Zleceniodawcy Termin wykonywania Wartość(w zł brutto) 2 Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka /pieczątki/ Strona 5/6

6 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr IZP.271.II Dane dotyczące Wykonawcy: WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Nazwa firmy:... Adres firmy:... Dotyczy zapytania ofertowego nr IZP.271.II z dnia r. na Przeprowadzenie szkoleń z obsługi komputera i korzystania z sieci Internet dla beneficjentów projektu pn. Internecik w naszej gminie Zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu na terenie gminy Gródek nad Dunajcem Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Wykształcenie , dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka /pieczątki/ Strona 6/6