Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: catering w trakcie doradztwa grupowego dla 220 uczestników projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie doradztwa grupowego dla 220 uczestników projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości. 3. Harmonogram odbywania się doradztwa grupowego, na który należy dostarczyć catering Planowany Miejscowość Godziny Przewidywana liczba osób Godzina termin odbywania się zajęć dostarczenia doradztwa cateringu 26.06.2015 r. Rybnik 8.00-13.00 12 osób I grupa 1 sala 10.00 13.00-12 osób I grupa 1 sala 14.00 26.06.2015 r. Częstochowa 8.00-13.00 13 osób I grupa 1 sala 15.00 13.00-12 osób I grupa 1 sala 14.00 27.06.2015 r. Częstochowa 8.00-13.00 12 osób - I grupa 1 sala 10.00 29.06.2015 r. Katowice 8.00-13.00 28 osób II grupy po 9 osób, 10.00 I grupa 10 osób razem 4 sale 13.00-28 osób II grupy po 9 osób, 14.00 I grupa 10 osób razem 3 sale 29.06.2015 r. Bielsko - Biała 8.00-13.00 9 osób I grupa 1 sala 10.00 13.00-10 osób I grupa 1 sala 14.00
29.06.2015 r. Pyskowice 8.00-13.00 32 osób II grupy po 10 osób 10.00 oraz I grupa 12 osób razem 3 sale 13.00-33 osób III grupy po 11 osób 14.00 razem 3 sale 30.06.2015 r. Bielsko - Biała 8.00-13.00 9 osób I grupa 1 sala 10.00 13.00-10 osób I grupa 1 sala 14.00 4. Zakres zamówienia na dany dzień odbywania się doradztwa grupowego: 4.1) Napoje: a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach bez ograniczeń, b) dodatki: cukier, mleko, cytryna bez ograniczeń, c) woda mineralna gazowana (110 szt.) i niegazowana (110 szt.), butelki 500 ml (nie jest dopuszczalne dostarczenie wody źródlanej) 1 butelka na osobę: d) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) 200 ml na osobę z każdego rodzaju, 4.2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku: - 2 rodzaje ciast: sernik, makowiec (po 1 szt. z każdego rodzaju na osobę), - Babeczki owocowe (1 szt na osobę), - Rogaliki drożdżowe z nadzieniem różanym (1 szt na osobę), 4.3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie: ( po 3 szt z każdego rodzaju na osobę) - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim - z łososiem (plastry), cytryną i koperkiem 4.4) Sałatki 2 rodzaje: porcje po 150 g na osobę z każdego rodzaju sałatki - sałatka grecka - sałatka hawajska z filetem z kurczaka, ananasem, kukurydzą i majonezem 4.5) Catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu, zgodnie z harmonogramem odbywania się doradztwa grupowego opisanego w pkt. 3. a. Warunki gwarancji: nie dotyczy b. Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu realizacji całości zamówienia. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca w dniach odbywania się doradztwa grupowego jest zobowiązany zapewnić również: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się zajęć oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się zajęć (sprzątanie). Zamawiajacy zastrzega sobie zmianę ilosci osób, ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie, Zamawiajacy poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem doradztwa o faktycznej ilości osób. Zamawiajacy zastrzega sobie zmianę planowanego terminu doradztwa grupowego o 1 dzień o czym poinformuje wykonawcę co najmniej 2 dni przed planowanym terminem. O dokładnym adresie odbywania się doradztwa grupowego w danym mieście, zamawiajacy poinformuje najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem doradztwa dla danej grupy. 5. Termin realizacji zamówienia: 26.06.2015 r., 27.06.2015 r., 29.06.2015 r. oraz 30.06.2015 r., z zastrzeżeniem możliwości zmiany terminu o 1 dzień. 6. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert ------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa cateringowa w dniu 12 czerwca 2015 r. c. przesłać faxem na numer: 32 757 33 62 d. w wersji elektronicznej na e-mail: lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 19.06.2015 r. 8. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy,
c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia, 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 15 czerwca 2015 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor
Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA nr... Projekt umowy zawarta w dniu... 2015 r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego dla 220 uczestników projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 3. Harmonogram oraz godzina na którą należy dostarczyć catering zostały opisane w zał. Nr 1 do umowy. 4. Zamówienie należy zrealizować w terminach: 26.06.2015 r., 27.06.2015 r., 29.06.2015 r. oraz 30.06.2015 r., z zastrzeżeniem ust. 9. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego, obejmującej: 5.1 Napoje: a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach bez ograniczeń, b) dodatki: cukier, mleko, cytryna bez ograniczeń, c) woda mineralna gazowana (110 szt.) i niegazowana (110 szt.), butelki 500 ml (nie jest dopuszczalne dostarczenie wody źródlanej) 1 butelka na osobę, z zastrzeżeniem ust. 6, d) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) 200 ml na osobę z każdego rodzaju, z zastrzeżeniem ust. 6, 5.2 Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, z zastrzeżeniem ust. 6 b) ciasta domowego wypieku: - 2 rodzaje ciast: sernik, makowiec (po 1 szt. z każdego rodzaju na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6; - babeczki owocowe (1 szt na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6 - rogaliki drożdżowe z nadzieniem różanym (1 szt na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6, 5.3 Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie ( po 3 szt z każdego rodzaju na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6; - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią, - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim, - z łososiem (plastry), cytryną i koperkiem, 5.4 Sałatki, porcje po 150 g na osobę z każdego rodzaju sałatki 2 rodzaje, z zastrzeżeniem ust. 6; - sałatka grecka, - sałatka hawajska z filetem z kurczaka, ananasem, kukurydzą i majonezem. 6. Catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu, zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszej umowy. 7. Catering należy dostarczyć do miejsca odbywania się doradztwa grupowego w danym dniu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilosci osób. Ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie. Zamawiający poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem doradztwa o faktycznej ilości osób. 8. Każda grupa będzie odbywała zajęcia w osobnej sali, do której należy dostarczyć catering. 9. Zamawiający zastrzega sobie zmianę planowanego terminu doradztwa grupowego o 1 dzień, o czym poinformuje wykonawcę co najmniej 2 dni przed planowanym terminem. 10. O dokładnym adresie odbywania się doradztwa grupowego w danym mieście, zamawiajacy poinformuje najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem doradztwa dla danej grupy. 11. Wykonawca podczas wykonywania usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego zobowiązany jest zapewnić: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp,
dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się doradztwa oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się doradztwa (sprzątanie). 3 1. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo obciążeniowej, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej. 4 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 5 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego.
8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Umowy nr / 2015 z dnia... 2015 r. Harmonogram planowanego odbywania się doradztwa grupowego Planowany Miejscowość Godziny Przewidywana liczba osób Godzina termin odbywania się zajęć dostarczenia doradztwa cateringu 26.06.2015 r. Rybnik 8.00-13.00 12 osób I grupa 1 sala 10.00 13.00-12 osób I grupa 1 sala 14.00 26.06.2015 r. Częstochowa 8.00-13.00 13 osób I grupa 1 sala 15.00 13.00-12 osób I grupa 1 sala 14.00 27.06.2015 r. Częstochowa 8.00-13.00 12 osób - I grupa 1 sala 10.00 29.06.2015 r. Katowice 8.00-13.00 28 osób II grupy po 9 osób, 10.00 I grupa 10 osób razem 4 sale 13.00-28 osób II grupy po 9 osób, 14.00 I grupa 10 osób razem 3 sale 29.06.2015 r. Bielsko - Biała 8.00-13.00 9 osób I grupa 1 sala 10.00 13.00-10 osób I grupa 1 sala 14.00 29.06.2015 r. Pyskowice 8.00-13.00 32 osób II grupy po 10 osób 10.00 oraz I grupa 12 osób razem 3 sale 13.00-33 osób III grupy po 11 osób 14.00 razem 3 sale 30.06.2015 r. Bielsko - Biała 8.00-13.00 9 osób I grupa 1 sala 10.00 13.00-10 osób I grupa 1 sala 14.00
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do Umowy nr.../ 2015 z dnia... 2015 r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę 1. Usługa cateringowa zgodnie z opisem zamówienia w 2 umowy 2. SUMA Łączna liczba osób 220 Wartość zamówienia brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: