REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 DEFINICJE 1. Projekt oznacza projekt pt. Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych realizowany w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL. 2. Beneficjent Projektodawca Śląska Akademia Nauki i Rozwoju Mirela Kotas. 3. Uczestnik Projektu osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pszczynie lub nieaktywna zawodowo zamieszkująca na terenie powiatu pszczyńskiego spełniająca warunki formalne uczestnictwa w projekcie, zakwalifikowana do wsparcia w ramach Projektu w procesie rekrutacji. 4. Osoba w wieku od 15 do 30 lat osoba, która w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie (podpisania Deklaracji uczestnictwa) nie ukończyła 30 roku życia (do dnia poprzedzającego dzień 30 urodzin). 5. Koordynator Projektu osoba zarządzająca projektem. 6. Biuro Projektu ul. Sznelowiec 2, 43-200 Pszczyna 7. Komisja Rekrutacyjna zespół oceniający formularze rekrutacyjne potencjalnych uczestników projektu i podejmujący decyzję dotyczącą zakwalifikowania uczestnika do projektu poprzez zsumowanie wszystkich przyznanych mu punktów na podstawie karty oceny merytorycznej. W jej skład wchodzą: asystent koordynatora, doradca zawodowy oraz specjalista ds. rekrutacji. 8. Osoba zależna osoba wymagająca ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem lub pozostającą z nim we wspólnym gospodarstwie domowym. 2 PODSTAWA PRAWNA 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn.zm.); 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U. Nr 177 poz. 1193 z 2010r. z późn.zm); 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 1
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt jest realizowany na mocy umowy nr: UDA-POKL.06.01.01-24-133/13-00 zawartej pomiędzy Województwem Śląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach a Śląską Akademią Nauki i Rozwoju. 4. Realizatorem Projektu jest Śląska Akademia Nauki i Rozwoju. 5. Realizacja Projektu trwa od 01.11.2014r. 6. Udział w projekcie jest bezpłatny. 7. W projekcie weźmie udział 35 osób (20 kobiet i 15 mężczyzn) zarejestrowanych w PUP w Pszczynie jako osoby bezrobotne oraz 15 osób (10 kobiet 5 mężczyzn) nieaktywnych zawodowo zwanych dalej Uczestnikami. 8. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Sznelowiec 2, 43-200 Pszczyna 9. Niniejszy regulamin wraz z załącznikami dostępny jest w Biurze Projektu jak również na stronie internetowej projektu w zakładce Dokumenty do pobrania. 3 CELE PROJEKTU 1. Celem głównym Projektu jest podniesienie poziomu aktywności zawodowej min. 40 osób pozostających bez zatrudnienia w wieku 15-30 lat zamieszkujących na obszarze powiatu pszczyńskiego. 2. Osiągnięcie celu głównego oraz celów szczegółowych zostanie osiągnięte poprzez realizację następujących zadań: indywidualne poradnictwo zawodowe i psychologiczne, szkolenia zawodowe, staże, pośrednictwo pracy. 4 ZAKRES WSPARCIA 1. Podstawowe rodzaje wsparcia oferowane w ramach projektu: Szkolenie z aktywnego poszukiwania pracy i gender 3 dni (24 godz.) Szkolenie Autoprezentacja i techniki efektywnego uczenia się 5 dni (40 godz.) indywidualne poradnictwo zawodowe 4h/osoba indywidualne poradnictwo psychologiczne 1 h/osoba pośrednictwo pracy staż trwający min. 6 m-cy. 2. Każdy z uczestników projektu zobowiązany jest do pełnego uczestnictwa w podstawowym wsparciu, o którym mowa w ustępie 1. 3. Usługi poradnictwa zawodowego i pośrednictwa pracy prowadzone są w budynku przy ul. Sznelowiec 2 w Pszczynie 5 KRYTERIA UCZESTNICTWA I KRYTERIA PUNKTOWANE W PROJEKCIE 1. Grupę docelową Projektu stanowią osoby spełniające łącznie poniższe warunki: są zarejestrowane w PUP w Pszczynie lub osoby nieaktywne zawodowo, zamieszkują na terenie pow. pszczyńskiego, są w przedziale wiekowym 15-30 lat. 2
6 PROCES REKRUTACYJNY 1. Rekrutacja Uczestników Projektu odbywa się z uwzględnieniem zasady równych szans i płci. 2. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w trybie ciągłym. W celu osiągnięcia założonych wskaźników wnioskodawca będzie uruchamiał grupy szkoleniowe sukcesywnie biorąc pod uwagę liczbę punktów wśród uczestników z najwyższą ilością punktów. 3. Projekt przewiduje równy dostęp zarówno dla kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych uczestników/uczestniczek projektu. 4. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona będzie w miesiącach: 01.01.2015r. do 31.03.2015r. 5. Proces rekrutacji poprzedzony będzie kampanią informacyjno-promocyjną w prasie lokalnej, na stronach www Projektodawcy, PUP w Pszczynie, tablicach ogłoszeń oraz plakatach. Terminy przyjmowania formularzy rekrutacyjnych zostaną ogłoszone na stronie projektodawcy, w ogłoszeniach w prasie lokalnej oraz upublicznione w siedzibie Urzędu Pracy. 6. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do regulaminu) dostępny będzie na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu w Pszczynie, ul. Sznelowiec 2 7. Wypełnione formularze zgłoszeniowe należy składać w Biurze Projektu przy ul. Sznelowiec 2 wyłącznie w terminach, o których mowa w 6 ust. 3. Każdy kandydat zgłaszający się do udziału w projekcie ma obowiązek zapoznać się z niniejszym regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 8. Śląska Akademia Nauki i Rozwoju prowadzi rejestr wpływów formularzy zgłoszeniowych. 9. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do uczestnictwa w projekcie. 10. Kryteria uczestnictwa i kryteria punktowane weryfikowane będą na podstawie danych złożonych wraz z formularzem zgłoszeniowym dokumentów. 11. Wybór Uczestników Projektu dokonywany jest na podstawie oceny bezwzględnego spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie i podliczeniu punktów przysługujących za spełnienie kryteriów punktowanych w skali od 0-148. Wykształcenie (im bardziej nieadekwatne do sytuacji na rynku pracy tym więcej pkt. w skali 0-10): o - podstawowe, gimnazjalne (ukończona szkoła podstawowa, ukończone gimnazjum): 10 pkt, o - średnie ogólnokształcące (ukończone liceum, nie ukończone studia wyższe) : 8 pkt. o - średnie zawodowe, zasadnicze zawodowe (ukończenie liceum, szkoły zawodowej) 5 pkt., o - pomaturalne (studium, 2-letnie szkoły pomaturalne) 3 pkt. o - wyższe (licencjackie, magisterskie) 2 pkt., o - wyższe (studia podyplomowe) 0 pkt. Kwalifikacje dodatkowe (0-10 pkt): o o Kursy, szkolenia 5 pkt., Znajomość j. obcych podstawowy 10 pkt., średniozaawansowany 5 pkt., biegły 0 pkt. Doświadczenie zawodowe: o nie posiada 15 pkt, o praktyki, staże (trwającego do 1 roku w sumie) 10 pkt. (powyżej roku) 8 pkt. o Doświadczenie zawodowe (1 miesiąc 2 lata) 8 pkt. 3
o Doświadczenie zawodowe (2-5 lat) 3 pkt. o Doświadczenie zawodowe (powyżej 5 lat) 0 pkt. Motywacja i nastawienie do udziału w projekcie o mierzone Kwestionariuszem do mierzenia motywacji osiągnięć, w skali 0-63. Rozmowa z doradcą zawodowym, w skali 0-60 12. W pierwszej kolejności do projektu przyjęte zostaną te osoby, które po spełnieniu kryteriów uczestnictwa w projekcie otrzymają największą liczbę punktów za kryteria punktowane, z zachowaniem proporcji udziału kobiet i mężczyzn. Osoby nie kwalifikujące się do żadnej z preferowanych grup będą przyjmowane do projektu w przypadku wolnych miejsc. W przypadku, gdy dana osoba znajduje się w takiej samej sytuacji i uzyska taką samą liczbę punktów za kryteria punktowane, decydować będzie kolejność zgłoszeń. Na podstawie informacji zawartych w Formularzu rekrutacyjnym Komisja rekrutacyjna stwierdza czy kandydat zakwalifikował się do projektu na listę podstawową, rezerwową czy nie został zakwalifikowany do projektu. Ostateczna lista rankingowa utworzona zostanie 01.04.2015r. Osoby będące na liście rezerwowej ostatecznie zostaną poinformowane o Decyzji Komisji Rekrutacyjnej w dniu 01.04.2015r. telefonicznie lub mailowo. 13. W wyniku oceny merytorycznej zestawione zostaną 4 listy rankingowe wg malejącej liczby punktów osobno dla osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, w tym kobiet i mężczyzn. Do projektu przystąpi pierwsze 50 osób z największą ilością punktów. 14. Osoby, które zajęły miejsca poza listą rankingową tworzą listę rezerwową, która obowiązuje w procesie rekrutacji do momentu skompletowania ostatniej piątej grupy. 15. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w projekcie przed podpisaniem deklaracji uczestnictwa w projekcie jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 16. Natomiast w przypadku rezygnacji osoby uczestniczącej w projekcie w trakcie jego trwania jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej tylko wtedy gdy będzie ona mogła wziąć udział we wszystkich obligatoryjnych formach wsparcia wymienionych w 4 ust.1 a staż będzie mógł trwać co najmniej 3 miesiące. 17. O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie bądź też nie osoby zostaną powiadomione telefonicznie lub listownie. 18. Osobom niezakwalifikowanym do udziału w projekcie nie przysługuje odwołanie. 19. W przypadku niezrekrutowania wymaganej ilości chętnych do udziału w projekcie rekrutacja może zostać przedłużona. 7 UCZESTNICTWO W PROJEKCIE 1. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie podpisują deklarację uczestnictwa w projekcie w dniu otrzymania pierwszego wsparcia, o którym mowa w 4 ust.1 oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. Brak zgody uniemożliwia przystąpienie do uczestnictwa w projekcie. 2. Dzień podpisania deklaracji uczestnictwa jest dniem rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Do dnia podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie kandydat/ka jest zobowiązany/a do przestrzegania wszelkich obowiązków wynikających z posiadanego statusu osoby bezrobotnej, w szczególności do stawiennictwa w wyznaczonych terminach. 4. Po podpisaniu Deklaracji uczestnictwa warunkiem udziału w oferowanych w ramach projektu formach wsparcia jest utrata statusu osoby bezrobotnej. 8 DODATKOWE ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Z tytułu uczestnictwa w projekcie Uczestnik ma prawo do następujących świadczeń: 4
a) Stypendium stażowe przysługuje miesięczne stypendium Uczestnikowi Projektu odbywającemu staż w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującej na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie tj. 1 600,00 zł brutto (W przypadku wynagrodzenia za staż finansowanego ze środków UE, tu: EFS brutto równa się netto). Stypendium jest przyznawane na okres od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu. Stypendium wypłacane jest z dołu za okresy miesięczne w terminie nie późniejszym niż w ciągu 14 dni od dnia upływu okresu, za który świadczenie jest wypłacane. b) Stypendium szkoleniowe wypłacane Uczestnikom projektu biorącym udział w szkoleniach z Aktywnego poszukiwania pracy i gender APPiG oraz Autoprezentacja i techniki efektywnego uczenia się- APRiTU w wysokości wynikającej z proporcji liczby godzin faktycznego udziału w szkoleniu do wartości max. 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415, z poźn. zm.). Należne składki na ubezpieczenia społeczne są płatne z kwoty stypendium. Stypendium wypłacane jest z dołu w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty zakończenia szkolenia. Stypendium nie przysługuje za czas nieobecności nieudokumentowanej stosownym zaświadczeniem lekarskim (druk ZUS ZLA). c) Uczestnikowi projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu za udział w szkoleniu Aktywnego poszukiwania pracy i gender APPiG oraz Autoprezentacja i techniki efektywnego uczenia się- APRiTU na podstawie Oświadczenia uczestnika projektu zwrot kosztów dojazdu wraz ze wskazanymi w oświadczeniu wymaganymi dokumentami. d) Uczestnikowi projektu przysługuje zwrot kosztów opieki nad osobą zależną lub dzieckiem do lat 7 w czasie odbywania stażu na podstawie Oświadczenia uczestnika projektu zwrot kosztów opieki nad osobą zależną wraz ze wskazanymi w oświadczeniu wymaganymi dokumentami. e) Bezpłatne badania lekarskie mające określić brak przeciwwskazań zdrowotnych do odbywania stażu na danym stanowisku pracy o ile taki wymóg istnieje. 9 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. W chwili podpisania deklaracji, uczestnik projektu deklaruje chęć do pełnego uczestnictwa w projekcie tj. podstawowym wsparciu, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do bieżącego informowania koordynatora projektu lub innego członka zespołu ds. realizacji projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do udzielania instytucjom zaangażowanym w realizację projektu niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany poinformować Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie o uczestnictwie w realizacji projektu. 5. Od momentu skorzystania ze wsparcia w ramach projektu tj. udział w szkoleniach uczestnik projektu zobowiązany jest do wyrejestrowania się z Powiatowego Urzędu Pracy w Pszczynie. 10 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa na każdym jego etapie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz ze wskazaniem powodów rezygnacji. 2. Odmowa uczestnictwa w danej formie wsparcia, o której mowa w 4 ust. 1 jest traktowana jako rezygnacja z uczestnictwa w projekcie. 5
3. Za jedyną usprawiedliwioną przyczynę przerwania (rezygnacji) uczestnictwa w Projekcie uznaje się podjęcie własnej działalności gospodarczej lub podjęcie pracy w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej. Sytuację taką uznaje się za zakończenie uczestnictwa w Projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką wsparcia i nie wywołuje ona żadnych sankcji. 4. Pozostałe powody przerwania udziału w projekcie będą oceniane indywidualnie z zastosowaniem zapisów ustawy. 5. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie Uczestnik zostaje pozbawiony statusu osoby bezrobotnej oraz jest zobowiązany do zwrotu kosztów stażu i szkoleń (o ile w nich uczestniczył). 6. Do kosztów stażu zalicza się koszt badań lekarskich, koszt stypendium stażowego, koszt składek na ubezpieczenie społeczne naliczonych od stypendium stażowego oraz koszty dojazdu na staż i powrotu do miejsca zamieszkania. Natomiast do kosztów szkolenia zalicza się należność przysługującą instytucji szkoleniowej za zorganizowanie szkolenia, koszty stypendium szkoleniowego, koszty składek na ubezpieczenie społeczne naliczonych od stypendium szkoleniowego, koszty przejazdu na szkolenie i powrotu do miejsca zamieszkania. Uczestnicy Projektu zobowiązują się do przedstawienia kopii dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia/podjęcia działalności gospodarczej w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 7. Śląska Akademia Nauki i Rozwoju zastrzega sobie prawo do skreślenia osoby zakwalifikowanej do projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku nie stawienia się w Śląskiej Akademii Nauki i Rozwoju w wyznaczonym terminie i nie powiadomienia w terminie do 7 dni o przyczynie tego niestawiennictwa. Skreślenie z listy uczestników skutkuje zastosowaniem wobec Uczestnika sankcji wymienionych 10 ust. 5 niniejszego Regulaminu. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Śląska Akademia Nauki i Rozwoju zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. O wprowadzonych zmianach beneficjent poinformuje uczestników projektu zamieszczając informację na stronie internetowej projektu. 2. Ostateczna interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu leży w kompetencji Śląskiej Akademii Nauki i Rozwoju. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Śląską Akademię Nauki i Rozwoju indywidualnie - w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisy kodeksu cywilnego. 4. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez Śląską Akademię Nauki i Rozwoju w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy w Pszczynie. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2014r. r. i obowiązuje do dnia 31.10.2015r. KOORDYNATOR. Data, podpis Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 formularz zgłoszeniowy wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, Załącznik nr 2 deklaracja uczestnictwa, Załącznik nr 3 oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 6