Sępólno Krajeńskie, 2 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla uczestników projektu Centrum Aktywności Rodziny III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym na podstawie umowy z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu nr umowy UDA-POKL.07.02.01-04.109/13-00 z dnia 26.08.2014 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom NIP 561 136 11 55 REGON 092475496 ul. Szkolna 8/7 89-400 Sępólno Krajeńskie tel. 52 388 25 97, fax 52 388 25 97, www.dorosli-dzieciom.neostrada.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe, 80530000-8 usługi szkolenia zawodowego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 150 h szkolenia zawodowego Pracownik remontowo-budowlany ze specjalizacją brukarz dla 2 uczestników projektu Centrum Aktywności Rodziny III współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Program kursu powinien obejmować m.in. następujące tematy: rysunku i dokumentacji technicznej, materiałoznawstwa i technologii robót budowlanych, zasad obmiarowywania robót budowlanych podstawy zasadniczych technologii robót brukarskich, ogólne warunki techniczne wykonywania robót brukarskich, obsługa i konserwacja urządzeń i podstawowego sprzętu, organizacja miejsca pracy, 1
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej praktycznych umiejętności niezbędnych do wykonywania zawodu. Szczegółowy program szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przy podpisywaniu umowy. Szczegółowe specyfikacja wymogów dotycząca przeprowadzenia zajęć: a) przeprowadzenie co najmniej 150 godz. Dydaktycznych, w tym co najmniej 60% powinny stanowić zajęcia prowadzone metodą warsztatową i ćwiczeń praktycznych. Dopuszcza się maksymalnie realizację 10 godz. dydaktycznych dziennie. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do soboty (włącznie). b) sposób prowadzenia zajęć musi uwzględniać nowoczesne technologie informatyczne dostosowane do poziomu uczestników; c) treści przekazywane w trakcie szkolenia muszą być zgodne z zasadą równości szans; d) każdy z uczestników zajęć otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Pracownik remontowo-budowlany ze specjalizacją brukarz zgodnie z rozporządzeniem MEN w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych. Wykonawca szkolenia zapewnia: a) badania lekarskie dla kandydatów przed szkoleniem; b) odpowiednio przygotowaną kadrę do realizacji zajęć; c) materiały szkoleniowe, d) odpowiednie warunki techniczne do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych e) catering: przerwy kawowe i dwudaniowego obiadu (zupa i danie mięsne+ surówka+ napój); f) część teoretyczna ma być realizowana na terenie Sępólna Krajeńskiego natomiast część praktyczna może być realizowana na terenie powiatu sępoleńskiego, g) miejsca prowadzenia zajęć, materiały szkoleniowe itp., powinny być oznaczone odpowiednimi logotypami oraz informacją o realizowaniu szkolenia w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi POKL h) bieżące prowadzenie: dziennika zajęć, list obecności a także przeprowadzenie na zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej (wzór ankiety zostanie przekazany wykonany przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy). i) przekazanie Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: listy obecności, dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych, oraz kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia przez wszystkich Uczestników szkolenia. W czasie szkolenia uczestnik będzie mieć zagwarantowane przez Zamawiającego refundację kosztów dojazdu na zajęcia oraz opiekę nad dziećmi. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2
Wykonawca zrealizuje szkolenie w następującym terminie: 20 31 grudnia 2014 (54 h szkoleniowe) oraz 7-8 stycznia, 12-22 oraz 23 stycznia 2015 (96 h szkolenia). Ostateczny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą po wyborze oferty. 5. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) Posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. b) Posiadają odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie w zakresie organizacji podobnych kursów (w okresie ostatnich 5 lat) c) Dysponują doświadczonymi trenerami, którzy zapewnią wysoki poziom merytoryczny szkolenia (trenerzy posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów obejmujących tematykę wskazaną w treści zapytania ofertowego). d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia e) Posiadają niezbędny potencjał techniczny oraz zapewni warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań (zał.2) 6. KRYTERIA OCENY OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej zastosowane zostaną następujące kryteria: a) cena brutto oferty 70% b) doświadczenie 30% Cena (70%): Punkty przyznawane za podane kryterium liczone będą według następującego wzoru: Pk = (C min/cr) x 70 pkt 3
gdzie: Pk ilość punktów [pkt] C min najniższa cena brutto spośród złożonych ofert C r cena brutto oferty rozpatrywanej Doświadczenie (30%): W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 30 punktów. Ocena zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym, (zał. nr 4). Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu którego oferta dotyczy. Ilość punktów będzie uzależniona od ilości szkoleń przeprowadzonych w okresie ostatnich 5 lat. a) za przeprowadzenie od 1 do 5 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 5 punktów b) za przeprowadzenie od 6 do 10 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 15 punktów c) za przeprowadzenie 11 i więcej szkoleń/kursów określonych w zamówieniu 30 punktów D = Dz gdzie D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Dz liczba punktów przyznana za przeprowadzenie szkoleń przez badanego Wykonawcę Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O = C + D gdzie: O liczba punktów oferty wynikających z kryterium cena C cena D liczba punktów oferty wynikająca z kryterium doświadczenie Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający lub przeprowadzający w jego imieniu postępowanie może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru (zał.1). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT jeżeli występuje Oferta powinna zawierać załączniki: 1. formularz oferty zał. 1 2. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi zał. nr 2 4
3. oświadczenie o sposobie rozliczania usługi - zał.3 4. wykaz szkoleń/kursów zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach tematyki, której zamówienie dotyczy zał.4 5. program szkolenia, 6. potwierdzoną za zgodność kopię wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych 7. CV wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i wiedzę trenerów 8. oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych i wyposażeniu dydaktycznym miejsca przeznaczonego do prowadzenia zajęć (m.in. adres gdzie będą odbywać się zajęcia, ilość sal, metraż sal, wyposażenie sal/i, rodzaj sprzętu wykorzystywanego w czasie zajęć). 8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Oferta na szkolenie: Pracownik remontowo-budowlany ze specjalizacją brukarz w siedzibie Zamawiającego osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie Dorośli-Dzieciom ul. Szkolna 8/7 89-400 Sępólno Krajeńskie lub na adres poczty elektronicznej: doroslidzieciom@wp.pl Termin składania ofert upływa w dniu 16.12.2014 r. o godz. 15.00. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Karolina Krueger, tel. 52 388 53 06 9. OGŁOSZENIE WYBORU WYKONAWCY Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, który złożył ofertę oraz podpisze umowę na wykonanie usługi z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 10. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: a) negocjacji cen w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu Centrum Aktywności Rodziny III. b) po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, w tym programu szkolenia. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 5
2. Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym 3. Oświadczenie o sposobie rozliczania usługi (Rachunek / Faktura VAT) 4. Wykaz szkoleń/kursów zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach tematyki, której zamówienie dotyczy 6