Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. DOA-IV. 272.40.2011 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. do SIWZ W związku z realizacją działań informacyjno-promocyjnych w ramach: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 (zwanego dalej: RPO WO 2007-2013), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej: PO KL) oraz Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna (zwanego dalej: PO PT), przewiduje się realizację niżej wymienionego zadania: Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk materiałów informacyjnych i promocyjnych w ramach RPO WO 2007-2013, PO KL oraz PO PT. A. Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk ulotek informacyjnopromocyjnych 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk ulotek informacyjno-promocyjnych RPO WO 2007-2013/PO KL o następujących parametrach: format: A4 (210x297 mm) składany na 3 równe części (2 perforacje) do formatu DL (210x99 mm) papier: dwustronnie biały, kredowy, matowy, o gramaturze 300 g/m2, nadruk dwustronny w pełnym kolorze (4 + 4 kolory, CMYK), lakier dyspersyjny, nakład: łącznie 13 000 szt. z podziałem na 12 różnych tytułów, według następującego schematu: Tytuł 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Nakład (szt.) 1500 1500 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania zapotrzebowania na realizację zamówienia w odniesieniu do poszczególnych tytułów ulotek w różnych terminach, w zależności od bieżącego zapotrzebowania. Umowa z Wykonawcą będzie realizowana od dnia podpisania do 15 grudnia 2011 r. 1
2. Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu graficznego ulotki w formacie PDF lub CDR każdorazowo w ciągu 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego informacji o aktualnym zapotrzebowaniu oraz wskazówek i treści merytorycznej. b) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania materiałów i uwag przekazanych przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO, w tym m.in. do zamieszczenia na ulotkach oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. logo RPO WO 2007-2013/PO KL, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego/Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Opolskie Kwitnące. 3. Zasady akceptacji: każdorazowo 2 dni robocze na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu uwagi w ciągu kolejnego 1 dnia roboczego. c) Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami. a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia uzyskania od Zamawiającego ostatecznej akceptacji projektu. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałym kartonie/opakowaniu c) Odbiór przygotowanych zestawów zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu 5. Przygotowanie materiałów dodatkowych: a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi wszystkie ostateczne projekty ulotek w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (format: AI lub CDR lub EPS). B. Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk wizytówek 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk wizytówek Sieci Punktów Informacyjnych o Funduszach Europejskich w województwie opolskim o następujących parametrach: 2
wymiary: 85x50 mm papier kredowy o gramaturze 350 g/m2, nadruk dwustronny w pełnym kolorze (4 + 4 kolory, CMYK), uszlachetnione obustronnie folią błyszczącą, nakład: łącznie 6 000 szt. z podziałem na 11 różnych wzorów (zróżnicowane dane teleadresowe), według następującego schematu: Wzór 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nakład (szt.) 1000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 2. Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektów graficznych wizytówek w formacie PDF lub CDR w ciągu 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zawartości merytorycznej i niezbędnych wskazówek. b) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania materiałów i uwag przekazanych przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO, w tym m.in. do zamieszczenia na wizytówkach oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. logo Punktu Informacyjnego, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej, logo Opolskie Kwitnące. 3. Zasady akceptacji: każdorazowo 2 dni robocze na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu uwagi w ciągu kolejnego 1 dnia roboczego. c) Produkty końcowe muszą być zgodne z zaakceptowanymi projektami. a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od dnia uzyskania od Zamawiającego ostatecznej akceptacji projektu. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałym kartonie/opakowaniu c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu 5. Przygotowanie materiałów dodatkowych: a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi wszystkie ostateczne projekty wizytówek w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (format: AI lub CDR lub EPS). 3
C. Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk folderu informacyjno-promocyjnego 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku i druk folderu informacyjno-promocyjnego o następujących parametrach: format: A4 (210x297 mm) składany na dwie równe części do formatu A5, objętość: 24 strony (łącznie z okładką), papier: okładka (4 strony): kreda o gramaturze 350 g/m2, strony środkowe: kreda o gramaturze co najmniej 170 g/m2 nadruk dwustronny w pełnym kolorze (4 + 4 kolory, CMYK), lakier dyspersyjny, wykończenie okładki (2 strony zewnętrzne): obustronna folia błyszcząca, wybiórczo lakier UV, oprawa: zeszytowa po dłuższym boku, 2 zszywki, nakład: 2 000 szt. 2. Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu graficznego folderu w formacie PDF lub CDR w ciągu 7 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zawartości merytorycznej (w tym m.in. treści i zdjęć) oraz niezbędnych wskazówek. b) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania materiałów i uwag przekazanych przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO, w tym m.in. do zamieszczenia oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Opolskie Kwitnące. 3. Zasady akceptacji: każdorazowo 4 dni robocze na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu uwagi w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. c) Produkt końcowy musi być zgodny z zaakceptowanym projektem. a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od dnia uzyskania od Zamawiającego ostatecznej akceptacji projektu. 4
b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałym kartonie/opakowaniu c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu 5. Przygotowanie materiałów dodatkowych: a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi ostateczny projekt folderu w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF oraz w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (format: AI lub CDR lub EPS). D. Opracowanie graficzne oraz druk publikacji prezentującej projekty wyróżnione podczas Gali podsumowującej konkurs o KRW w województwie opolskim 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia polega na opracowaniu graficznym, składzie oraz druku publikacji prezentującej projekty wyróżnione podczas w/w gali. Treść tekstów oraz fotografie zostaną przekazane przez Zamawiającego. a) Wymagania dotyczące publikacji: Format: A4; Ilość stron: 52; Okładka: papier kredowy o gramaturze min. 240 g/m 2, pełny kolor, lakier selektywny; Wnętrze: papier kredowy o gramaturze min. 170 g/m 2, pełny kolor; Grzbiet zgrzewany; Nakład: 1300 szt. 2. Zadania wykonawcy: a) Wykonawca dokona opracowania graficznego oraz składu przekazanych przez Zamawiającego materiałów. Do zadań wykonawcy należeć również będzie opracowanie wykresów, tabel oraz ikonografii na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego. b) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania treści przekazanej przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO), w tym m.in. do zamieszczenia na publikacji oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. Narodowej Strategii Spójności, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej, logo Opolskie Kwitnące. c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji gotowy projekt publikacji, w terminie 10 roboczych dni od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletu materiałów (tj. m.in. tekstów, zdjęć i danych), w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. 5
3. Zasady akceptacji: każdorazowo 4 dni robocze na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu uwagi w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. c) Produkt końcowy musi być zgodny z zaakceptowanym projektem. a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od dnia uzyskania od Zamawiającego ostatecznej akceptacji projektu. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałym kartonie/opakowaniu c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu 5. Zasady przygotowania materiałów dodatkowych: a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF, w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (format: AI lub CDR lub EPS). b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w/w materiał, na wskazany przez Zamawiającego adres w ciągu 3 dni roboczych od daty uzyskania ostatecznej akceptacji. E. Opracowanie graficzne oraz druk publikacji podsumowującej konkurs fotograficzny Jak zmienia się Opolskie dzięki Funduszom Europejskim 1. Opis przedmiotu: Przedmiot zamówienia polega na opracowaniu graficznym, składzie oraz druku publikacji podsumowującej w/w konkurs fotograficzny. Treść tekstów oraz fotografie zostaną przekazane przez Zamawiającego. a) Wymagania dotyczące publikacji: Format: A4 poziomy; Ilość stron: 40; Okładka: introligatorska, pełny kolor, lakier selektywny; Wnętrze: papier kredowy o gramaturze min. 200 g/m 2, pełny kolor; Grzbiet zszywany; Nakład: 2000 szt. 6
2. Zadania wykonawcy: a) Wykonawca dokona opracowania graficznego oraz składu przekazanych przez Zamawiającego materiałów. b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji gotowy projekt publikacji, w terminie 10 roboczych dni od przekazania, dnia przekazania przez Zamawiającego kompletu materiałów, w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. c) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania materiałów i uwag przekazanych przez Zamawiającego oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO, w tym m.in. do zamieszczenia oznaczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj. logo Regionalnego Programu Operacyjnego, logo Unii Europejskiej z odniesieniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo Opolskie Kwitnące. 3. Zasady akceptacji: każdorazowo 4 dni robocze na zgłoszenie uwag do przedstawionego projektu uwagi w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. c) Produkt końcowy musi być zgodny z zaakceptowanym projektem. a) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych od dnia uzyskania od Zamawiającego ostatecznej akceptacji projektu. b) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałym kartonie/opakowaniu c) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu 5. Zasady przygotowania materiałów dodatkowych: a) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD w formacie PDF, w formacie do druku, a także w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich elementów w całości lub w części do ponownego wydruku (format: AI lub CDR lub EPS). b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w/w materiał, na wskazany przez Zamawiającego adres w ciągu 3 dni roboczych od daty uzyskania ostatecznej akceptacji. 7
Istotne informacje: a) Realizacja zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, w miarę potrzeb, w oparciu o odrębne zlecenia składane przez pracownika Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO w formie pisemnej (za pomocą e-maila). b) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania do wykonania kilku zadań jednocześnie, co nie może wydłużyć czasu realizacji poszczególnych zadań. c) Wykonawca dostarczy każdą partię zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego, na wskazany przez niego adres. 8