Zarządzenie Nr 5/2015 Dyrektora Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie wprowadzeni Regulaminu udzielania zamówień w Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Na podstawie 10 ust 2 pkt 5 Statutu Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku oraz art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się do użytku Regulamin udzielania zamówień w Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się.. 3 Traci moc zarządzenie nr 10/2013 Dyrektora Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień w Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2015 Dyrektora Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku z dnia 29 maja 2015 r. Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, określonych w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej p.z.p. ; 2) wnioskodawcy - należy przez to rozumieć pracownika (komórkę organizacyjną) Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, który przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro; 3) dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku; 4) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro; 3) zamawiającym - należy przez to rozumieć Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku; 4) wartości zamówienia - należy przez to rozumieć całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług (VAT), ustalone z należytą starannością przez wnioskodawcę; 5) rejestrze - należy przez to rozumieć rejestr zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 2 1. Podstawę do udzielenia zamówień stanowi plan finansowy Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku na dany rok budżetowy. 2. Zamówienia, których wartość szacunkowa zgodnie z planem finansowym nie przekracza w skali roku równowartości kwoty 30 000 euro, są dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym Regulaminem. 3 1. Postępowanie winno być przygotowane i przeprowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i przejrzystości oraz równego traktowania wykonawców, zaś wydatkowanie środków finansowych w ramach zamówień powinno być dokonywane z uwzględnieniem zasad celowości, oszczędności i racjonalności dokonywanych wydatków. 2. Czynności w ramach postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm, a także nie podlegające wyłączeniu z czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, w tym zwłaszcza za przestrzeganie zasady zakazu dzielenia zamówienia na części lub zaniżania jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy - jest wnioskodawca ( kierownik komórki organizacyjnej ) w zakresie zamówień udzielanych dla potrzeb podległej mu komórki.
4 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi wnioskodawca. 2. Wnioskodawca zobligowany jest przed rozpoczęciem procedury sprawdzić w rejestrze zgodność planowanego zamówienia w świetle wydatków zamawiającego. 5 1. W przypadku postępowania o udzielenie zamówienia do kwoty 10 000 zł netto za wystarczające uznaje się wydruki ofert/cenników z portali internetowych lub notatka służbowa z przeprowadzonej analizy rynku. Wnioskodawca obowiązany jest do dokonania wydatku w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności i uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 2. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1, oprócz dokumentów w nim wymienionych, jest prawidłowo opisania faktura (rachunek). 3. W przypadku postępowania o udzielenie zamówienia powyżej kwoty 10 000 zł netto procedurę udzielania zamówienia rozpoczyna zatwierdzony przez dyrektora oraz głównego księgowego Wniosek o dokonanie wydatku bez stosowania ustawy p. z. p., którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia powyżej kwoty 10 000 zł netto wymaga przeprowadzenia analizy rynku, określonej w ust. 7. 5. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 3, jest Wniosek o dokonanie wydatku bez stosowania ustawy p. z. p., dokumenty potwierdzające dokonanie analizy rynku oraz faktura lub rachunek, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Przy zamówieniach o wartości powyżej 5 000 zł netto na usługi wymagane jest zawarcie umowy w formie pisemnej. 7. Analizę rynku przeprowadza się telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem, pisemnie lub poprzez portale www, zapraszając do składania ofert co najmniej 3 wykonawców. 8. Po dokonaniu analizy rynku, na podstawie zebranych ofert, wnioskodawca sporządza protokół podstawowych czynności, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, a następnie przedstawia dyrektorowi zebrane informacje w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Obowiązek dokonania analizy, o której mowa w ust. 7, nie dotyczy przypadków, gdy zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn o obiektywnym charakterze oraz w razie awarii wymagającej natychmiastowego wykonania zamówienia, w stanie wyższej konieczności, w tym klęski żywiołowej. W takim przypadku zamówienia udziela się po negocjacjach z jednym wykonawcą. 10. Dopuszcza się negocjowanie cen i pozostałych parametrów oferty z wykonawcami, do których skierowano zapytania ofertowe. 11. Niedozwolone jest kierowanie zapytań ofertowych do wykonawców, którzy wcześniej nie wykonali zamówienia dla zamawiającego z należytą starannością, w szczególności: 1) nie wykonali zamówienia w umówionym terminie z przyczyn leżących po ich stronie, 2) dostarczyli towary o niewłaściwej jakości lub nieodpowiadające warunkom umownym, 3) nie wywiązali się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi, 4) wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez zamawiającego. 6 1. Wnioskodawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru zamówień o równowartości w PLN do 30.000 euro w formie papierowej. 2. Ewidencja zamówień w rejestrze powinna odbywać się w sposób systematyczny, ciągły, poprzez wypełnianie wszystkich wymaganych kolumn.
3. Nadzór nad prawidłowością prowadzonego rejestru oraz udzielanych zamówień pełni kierownik wnioskodawcy. 7 1. Wnioskodawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego postępowania w sposób gwarantujący jej nienaruszalność. 2. Okres przechowywania dokumentacji dotyczącej postępowania nie może być krótszy niż określony przepisami ustawy p.z.p. 8 1. Spory interpretacyjne w zakresie treści postanowień Regulaminu rozstrzyga dyrektor. 2. Regulamin podlega umieszczeniu na stronie internetowej Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku. 3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy przewidzianej do jego nadania.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu (pieczątka ) Orońsko,... Wniosek Nr... o dokonanie wydatku bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych... wnosi o zaakceptowanie i zaangażowanie środków na realizację zamówienia dostawy/usługi/inne. Przedmiotem planowanego wydatku jest......... Uzasadnienie celowości dokonania wydatku:............. Plan finansowy wynosi. Wartość zaangażowania środków wynosi... zł (słownie......zł) Wydatek jest legalny, oszczędny, celowy i gospodarny. Wydatek będzie realizowany ze środków zaplanowanych w.. Nr zadania podpis głównego księgowego.. podpis dyrektora lub osoby upoważnionej UJĘTO W REJESTRZE pod pozycją..
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Orońsko, PROTOKÓŁ PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI zamówienia wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ( t. j. Dz. U. z 2013 poz. 907 póżn. zm. ) 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.. 2. INFORMACJE O ZAMÓWIENIU Podstawa ustalenia wartości zamówienia... Ustalona wartość zamówienia: PLN EURO Osoba ustalająca wartość zamówienia:... 3. ZŁOŻONE OFERTY Nr oferty Nazwa i adres wykonawcy Cena 3. PROPOZYCJA WYBORU Nazwa Wykonawcy: Cena:
Uzasadnienie wyboru: 4. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ DOKUMENTACJI Oferty Wykonawców podpis wnioskodawcy