SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO - MIESZKANIOWEJ ZACHÓD z działalności w roku 2015 Warszawa, maj 2016
1. Informacje ogólne o pracy Rady Nadzorczej Zasady i tryb działania Rady Nadzorczej w SBM ZACHÓD normują nadrzędne akty prawne w randze ustaw : Ustawa Prawo Spółdzielcze, Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych oraz wewnętrzne akty prawne SBM ZACHÓD: Statut i Regulamin Rady Nadzorczej. Zgodnie z wyżej wymienionym aktami Rada Nadzorcza pełni funkcje nadzorcze i kontrolne. 2. Wyniki wyborów do Rady Nadzorczej na Walnym Zgromadzeniu w dniu 9 lutego 2015 W dniu 26 stycznia 2015 zakończyła się kadencja poprzedniej Rady Nadzorczej. Na Walnym Zgromadzeniu Członków w dniu 9 lutego 2015 w skład nowej Rady Nadzorczej wybranych zostało w głosowaniu tajnym 11 następujących osób : p. Iwona Amrozik p. Ewa Ciborska p. Wanda Charnicka p. Halina Dziedziewicz p. Stanisław Gliniewicz p. Hanna Janik p. Halina Kielmańska p. Grzegorz Machniewski p. Janina Maciejczyk p. Piotr Romanowski p. Teresa Wójcik-Wyrzykowska 3. Skład Rady Nadzorczej po ukonstytuowaniu w dniu 19 lutego 2015 i pełnione funkcje p. Teresa Wójcik-Wyrzykowska - Przewodnicząca Rady Nadzorczej p. Piotr Romanowski - Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej p. Stanisław Gliniewicz - Sekretarz Rady Nadzorczej p. Wanda Charnicka - Przewodnicząca Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi p. Halina Dziedziewicz - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej p. Janina Maciejczyk - Przewodnicząca Komisji Samorządowo- Organizacyjno Mieszkaniowej p. Hanna Janik - Członek Rady Nadzorczej p. Grzegorz Machniewski - Członek Rady Nadzorczej p. Ewa Ciborska - Członek Rady Nadzorczej p. Halina Kielmańska - Członek Rady Nadzorczej p. Iwona Amrozik - Członek Rady Nadzorczej W roku 2015 członkowie Rady Nadzorczej uczestniczyli w posiedzeniach Prezydium, posiedzeniach plenarnych Rady Nadzorczej i w pracach trzech stałych niżej wymienionych Komisji: 1. Komisji Rewizyjnej str. 2
2. Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 3. Komisji Samorządowo-Organizacyjno-Mieszkaniowej oraz w pracach dwóch komisji niestałych: 1 Komisji Regulaminowej powołanej do opracowania i nowelizacji regulaminów SBM ZACHÓD 2. Komisji Statutowej powołanej do nowelizacji Statutu SBM ZACHÓD, zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy 8 lutego 2008 roku. Ponadto, trzech członków Rady Nadzorczej brało udział w pracach Komisji Przetargowej, powołanej do wyboru wykonawców prac remontowych i modernizacyjnych. Byli to p. Wanda Charnicka, p. Grzegorz Machniewski, p. Ewa Ciborska. Posiedzenia Komisji Przetargowej odbyły się w dniach 21 maja, 29 maja i 10 sierpnia 2015. 4. Zmiany w składzie Rady Nadzorczej i w Zarządzie W dniu 19 października 2015 p. Piotr Motyliński złożył pisemną rezygnację z funkcji członka Zarządu SBM ZACHÓD z dniem 1 listopada 2015, skierowaną do Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza przyjęła jego rezygnację na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 października 2015. Na tym samym posiedzeniu Rada Nadzorcza wybrała kandydaturę p. Piotra Romanowskiego do pełnienia czasowej funkcji członka Zarządu SBM ZACHÓD na okres trzech miesięcy. Uchwała w sprawie oddelegowania p. Piotra Romanowskiego z Rady Nadzorczej do pełnienia czasowej funkcji członka Zarządu została podjęta na posiedzeniu plenarnym Rady Nadzorczej w dniu 5 listopada 2015. Na posiedzeniu plenarnym w dniu 18 stycznia 2016 Rada Nadzorcza dokonała wyboru p. Piotra Romanowskiego na członka Zarządu z dniem 1 lutego 2016 i tym samym mandat członka Rady Nadzorczej zgodnie ze Statutem par. 66 ust.3 uzyskał p. Marek Staszczak, który w wyborach do Rady Nadzorczej w dniu 9 lutego 2015 uzyskał kolejno największą liczbę głosów. Wybór p. Piotra Romanowskiego na członka Zarządu SBM ZACHOD spowodował wakat funkcji zastępcy Przewodniczącej Rady Nadzorczej. Na posiedzeniu plenarnym w dniu 18 stycznia 2016 w głosowaniu tajnym do pełnienia tej funkcji została wybrana p. Wanda Charnicka 5. Działalność Rady Nadzorczej w roku 2015 A. Prezydium, Komisje, Plenum W roku 2015 Rada Nadzorcza odbyła 12 posiedzeń plenarnych w w dniach: 22 stycznia 2015 ostatnie posiedzenie kadencji 2012 2014/ styczeń 2015, 19 lutego 2015 - pierwsze posiedzenie konstytuujące Rady Nadzorczej kadencji luty 2015 luty 2018 oraz następne - 30 marca, 23 kwietnia, 27 kwietnia, 25 maja, 28 maja, 13 lipca, 21 września, 22 października, 5 listopada i 14 grudnia 2015 roku str. 3
a także 10 posiedzeń Prezydium organizujących pracę Rady i jej Komisji. W okresie sprawozdawczym odbyło się także 7 posiedzeń Komisji Rewizyjnej z udziałem Prezesa Zarządu i Głównej Księgowej, 8 posiedzeń Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi w sali konferencyjnej SBM Zachód oraz 5 posiedzeń w terenie, związanych z jesiennym przeglądem budynków, koniecznym do opracowania planu rzeczowo-finansowego remontów na rok 2016. W posiedzeniach tej Komisji brali udział Kierownik Działu Technicznego i Główny Specjalista do spraw remontów. Komisja Samorządowo-Organizacyjno-Mieszkaniowa odbyła 4 spotkania a Komisja Regulaminowa 3 zebrania, na których zajmowała się m.in. nowelizacją regulaminu obowiązującego w SBM ZACHÓD i dostosowaniem go do aktualnych potrzeb. Komisja Statutowa spotykała się 4 razy i bardzo aktywnie i wnikliwie analizowała tekst obecnie obowiązującego Statutu, aby zaproponować korekty i aktualizacje. W jednym posiedzeniu uczestniczyli p.prezes Gawron i p.radca Kępka Wybrani przez Radę Nadzorczą członkowie brali udział w 3 obradach Komisji Przetargowej w celu wyłonienia w organizowanych przez Zarząd przetargach najkorzystniejszych wykonawców robót remontowych i modernizacyjnych. B. Szkolenia Rady Nadzorczej Na wniosek Przewodniczącej wszyscy członkowie Rady Nadzorczej uczestniczyli w szkoleniach, których tematami były: 5 marca 2015 - p. Tomasz Jórdeczka, Organy spółdzielni mieszkaniowych, projekty nowelizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w Sejmie 12 marca 2015 p. Helena Pośpieszyńska, Rachunkowość zarządcza C. Nadzór i kontrola Wypełniając swoje obowiązki kontroli i nadzoru, zgodnie z protokołami, Rada Nadzorcza w omawianym okresie sprawozdawczym na posiedzeniach plenarnych i posiedzeniach komisji zajmowała się następującymi sprawami : 1. wysłuchanie proponowanych przez Zarząd zasad podziału zysku za rok 2014 ze szczególnym uwzględnieniem pożytków z nieruchomości budynkowych, dyskusja i opinia Komisji Rewizyjnej 2. dyskusja nad podziałem zysku SBM ZACHÓD za rok 2014 3. zapoznanie się z prezentowanym przez Zarząd projektem planu rzeczowofinansowego remontów na rok 2015 i źródłami jego finansowania 4. analiza potrzeb remontowych w poszczególnych budynkach prezentowana przez Komisję Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, dyskusja nad kolejnymi wersjami planu rzeczowo finansowego remontów na rok 2015 i zatwierdzenie ostatecznej wersji planu odpowiednią uchwałą 5. zapoznanie Rady Nadzorczej ze znowelizowanym Regulaminem Wyboru Wykonawcy Robót Remontowych i podjęcie stosownej uchwały 6. przedstawienie przez Zarząd projektu planu eksploatacji i utrzymania str. 4
nieruchomości SBM w Warszawie na rok 2015, nowych stawek opłat eksploatacyjnych, dyskusja nad dwoma kolejnymi wersjami tego planu, podjęcie stosownej uchwały 7. analiza przychodów, kosztów i wyników Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, należności z tytułu opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego za rok 2014 i za I kwartał, I półrocze i III kwartały roku 2015 kontrola realizacji planu finansowego na rok 2015 8. ocena kosztów i przychodów Spółdzielni i działalności Zarządu 9. analiza kosztów Zarządu i administracji ze szczególnym uwzględnieniem planowanego na rok 2015 funduszu płac 10. zapoznanie się ze Sprawozdaniem Zarządu za rok 2014 11. wysłuchanie Sprawozdania Zarządu z realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia w dniu 2 czerwca 2014 12. wysłuchanie i przyjęcie sprawozdań z działalności wszystkich Komisji Rady Nadzorczej 13. przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2014 14. nadzór nad przygotowaniami do Walnego Zgromadzenia w dniu 15 czerwca 2015 15. monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego remontów w roku 2015 16. zapoznanie się z aktualnymi kompetencjami i zakresem obowiązków poszczególnych członków Zarządu 17. analiza i monitorowanie opóźnień we wnoszeniu opłat eksploatacyjnych i opłat za media oraz zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych. Zadłużenie opłat eksploatacyjnych zarówno od lokali mieszkalnych jak i użytkowych utrzymuje się nadal na wysokim poziomie 18. comiesięczne zapoznawanie się z bieżącą działalnością Zarządu i planami dalszej działalności 19. rozpatrywanie wniosków i uwag członków Spółdzielni dotyczących działania Zarządu 20. monitorowanie stawek opłat zaliczkowych za podgrzanie wody, 21. analizowanie przyczyn stałego wzrostu naliczania ilości wody technologicznej oraz kosztów tej wody w poszczególnych budynkach 22. analizowanie stawek opłat eksploatacyjnych we wszystkich budynkach i przyczyn ich wzrostu 23. analizowanie struktury kosztów we wszystkich budynkach Spółdzielni 24. wnioskowanie, wspieranie i nadzorowanie wszelkich działań oszczędnościowych zmierzających do zmniejszenia kosztów eksploatacji 25. kontrola realizacji przez członków Rady Nadzorczej w Komisji Przetargowej przetargów przeprowadzanych przez Spółdzielnię pod kątem zgodności zastosowanej procedury z obowiązującymi regulaminami. 26. kontrola przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków- terminowość zawiadamiania o Walnym Zgromadzeniu, dostęp do dokumentów, str. 5
informacje na stronie internetowej 27. analizowanie przedstawianych przez Prezesa Zarządu informacji na temat bieżących działań i planowanych w przyszłości 28. nadzór i analizowanie opłat niezależnych od Spółdzielni koszty wody, energii, ogrzewania, opłat za wieczyste użytkowanie, wywozu śmieci oraz monitorowanie działań Zarządu zmierzających do obniżenia kosztów 29. nadzór nad kosztami monitoringu w budynkach 30. zapoznanie Rady Nadzorczej ze strukturą organizacyjną SBM ZACHOD i Regulaminem Organizacyjnym 31. zapoznanie Rady Nadzorczej z zakresem obowiązków członków Zarządu 32. sprawy organizacyjne Zarządu, ocena pracy Prezesa i członków Zarządu 33. praca Komisji Statutowej nad nowelizacją Statutu SBM ZACHOD Rozpatrywanie każdego tematu było poprzedzone szczegółowymi i wnikliwymi analizami przez poszczególne Komisje, które kierowały swoje opinie, wnioski lub zalecenia do plenum Rady Nadzorczej przed podjęciem stosownych uchwał bądź zajęciem stanowiska wobec omawianych spraw tak, aby konsekwencją ich pracy były właściwe decyzje Rady Nadzorczej. Wszystkie projekty uchwał zawsze poprzedzone były dyskusją na posiedzeniu plenarnym wnikliwie analizującą skutki prawne i finansowe dla członków SBM ZACHÓD, wynikające z podejmowania stosownych uchwał. W zależności od charakteru omawianych spraw, na posiedzenia zapraszani byli Prezes Zarządu i członkowie Zarządu, Główna Księgowa, Kierownik Działu Technicznego, Główny Specjalista ds. remontów oraz Radca Prawny SBM ZACHÓD. Byli oni zapraszani w celu prezentacji zagadnień lub złożenia wyjaśnień w sprawach, które były przedmiotem obrad danego posiedzenia Rady Nadzorczej. Frekwencja na posiedzeniach Rady Nadzorczej i Komisji wynosiła na większości posiedzeń 100%. Członkowie Rady Nadzorczej z dużym zaangażowaniem wykonywali powierzone im obowiązki. Rada Nadzorcza dokumentuje swoją pracę sporządzając protokoły z posiedzeń prezydium, posiedzeń plenarnych oraz posiedzeń komisji, wykaz podjętych uchwał, rejestr korespondencji oraz roczne sprawozdanie z działalności. Wszystkie powyższe dokumenty Rady Nadzorczej znajdują się w archiwum w sekretariacie Spółdzielni. Ponadto należy dodać, że wszystkie posiedzenia plenarne są nagrywane. Podkreślić należy, że współpraca Rady Nadzorczej z Zarządem układała się pozytywnie. Mimo różnic w ocenie niektórych spraw, sposobów działania wynikających z tego czasem bardzo trudnych i długich dyskusji, zawsze osiągany był konsensus w imię dobra i interesu Spółdzielni i wszystkich jej członków Zarząd przyjmował wiele uwag Rady Nadzorczej do realizacji. D. Rejestr uchwał podjętych przez Radę Nadzorczą w 2015 roku Uchwała nr 1/2015 z dnia 22.01.2015 w sprawie zatwierdzenia planu rzeczowo-finansowego remontów na rok 2015 str. 6
Uchwała nr 2/2015 z dnia 23.04.2014 - w sprawie przyjęcia do Planu eksploatacji i utrzymania nieruchomości SBM ZACHÓD na rok 2015 kwoty wynagradzania Rady Nadzorczej wraz z obowiązującymi narzutami (ZUS) Uchwała nr 3/2015 z dnia 23.04.2015 w sprawie zatwierdzenia Planu eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni ZACHÓD na rok 2015 Uchwała nr 4/2015 z dnia 23.04.2015 w sprawie zmian stawek opłat eksploatacyjnych dla użytkowników lokali w poszczególnych nieruchomościach przyjętych do Planu eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni Budowlano- Mieszkaniowej ZACHÓD na rok 2015 Uchwała nr 5/2015 z dnia 28.05.2015 w sprawie uchwalenia nowelizacji Regulaminu wyboru wykonawcy robót remontowych, inwestycyjnych, konserwacji i usług oraz ich rozliczeń w SBM ZACHÓD Uchwała nr 6/2015 z dnia 13.07.2015 w sprawie zmiany uchwały Rady Nadzorczej nr 1/2015 z dnia 22.01,2015 w sprawie planu rzeczowofinansowego remontów na rok2015 Uchwała nr 7/2015 z dnia 13.07.2015 -w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Komisji Rewizyjnej Uchwała nr 8/2015 z dnia13.07.2015 w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Komisji GZM Uchwała nr 9/2015 z dnia13.07.2015 w sprawie uznaniowej nagrody rocznej dla p. Zbigniewa Gawrona, Prezesa Spółdzielni Uchwała nr 10/2015 z dnia 5.11.2015 w przedmiocie delegowania członka Rady Nadzorczej do pełnienia funkcji członka Zarządu Wszystkie uchwały opiniowane były przez merytoryczne Komisje Rady Nadzorczej na podstawie materiałów źródłowych udostępnianych przez Zarząd Spółdzielni. Uchwały podejmowane były zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym z wyjątkiem Uchwały nr 10/2015, która zgodnie ze Statutem par.74 podejmowana była w głosowaniu tajnym. E. Dyżury Przewodniczącej Rady Nadzorczej i Zastępcy Przewodniczącej Przewodnicząca Rady Nadzorczej Teresa Wójcik-Wyrzykowska pełniła dyżury w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca a jej Zastępca w każdy trzeci poniedziałek miesiąca. Sprawy, które przedstawiali członkowie Spółdzielni lub Rad Budynków dotyczyły : - przyczyn rosnących kosztów opłat eksploatacyjnych zakłócania nocnego wypoczynku przez klub Dekada przy ul. Grójeckiej 19/25 zakresu prac remontowych w budynkach działki Grójecka 19/25 i możliwości wyodrębnienia lokali mieszkalnych problemów parkingowych str. 7
Wszystkie te sprawy były niezwłocznie prezentowane na posiedzeniu plenarnym do wyjaśnienia przez Zarząd lub dekretowane do merytorycznych komisji w celu ich szczegółowego zbadania, np. sprawa klubu Dekada. Od lipca 2015 roku dyżury pełniła także Przewodnicząca Komisji Samorządowo- Organizacyjno-Mieszkaniowej w każdy trzeci poniedziałek miesiąca. F. Inne obowiązki Przewodniczącej Rady Nadzorczej Ponadto, w okresie sprawozdawczym do obowiązków Przewodniczącej Rady Nadzorczej należało: zwoływanie zebrań prezydium i posiedzeń plenarnych przewodniczenie posiedzeniom zarówno Prezydium, jak i Plenum Rady Nadzorczej nadzorowanie przygotowywanych materiałów na posiedzenia Rady oraz opracowywania protokołów z posiedzeń plenarnych aktywnie uczestniczenie w posiedzeniach Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej i Komisji Regulaminowej uczestniczenie w szkoleniach dla Rady Nadzorczej 6.Sprawozdanie finansowe SBM ZACHÓD za rok 2015 Sprawozdanie finansowe zostało zaprezentowane Radzie Nadzorczej na posiedzeniu plenarnym w dniu 25 kwietnia 2016 przez Główną Księgową p. Ewę Sobańską. Sprawozdanie finansowe składa się z następujących części: 1. wprowadzenie do sprawozdania finansowego za rok 2015 2. bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2015 roku, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 28.555.878,19 zł 3. rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2015, zamykający się nadwyżką bilansową netto w kwocie 2.040.328,50 zł 4. dodatkowe informacje i objaśnienia Sporządzone zostało zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 (Dz.U. z 2009 roku, Nr 152, poz.1223, z późniejszymi zmianami Bilans zamyka się kwotą 28.555,9 tys. zł z tego : 1. Aktywa bilansu stanowią : aktywa trwałe - 21. 831,2 tys. zł tj. 76,5% aktywa obrotowe - 6. 724,7 tys. zł tj. 23,5 % Aktywa trwałe ( czyli majątek Spółdzielni) w porównaniu do 2014 uległy zmniejszeniu o 4,0 %. Na zmniejszenie majątku trwałego miały wpływ naliczenia rocznych umorzeń majątku trwałego, a także wyniesienie na odrębną własność wartości lokali i prawa wieczystego użytkowania gruntu ( na podstawie aktów notarialnych). Aktywa obrotowe w porównaniu do 2014 r. zmniejszyły się o 14 % głównie w poz. inwestycje krótkoterminowe oraz w pozycji krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe. str. 8
2. Pasywa bilansu (czyli źródła finansowania majątku Spółdzielni) stanowią: fundusze własne - 24.778,1 tys. zł tj. 86,8 % pasywów bilansu oraz zobowiązania i rezerwy na zobowiązania - 3.777,8 tys. zł tj. 13,2 % pasywów Główną pozycję finansowania majątku Spółdzielni stanowią fundusze własne. Fundusze własne w porównaniu do 2014 r. zmniejszyły się o 5,5 % w wyniku naliczonych rocznych umorzeń środków trwałych oraz wyksięgowania funduszy w ślad za wyniesieniem wartości lokali i prawa wieczystego użytkowania gruntu w odrębną własność. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania w porównaniu do roku ubiegłego czyli 2014 zmniejszyły się o 14 %. Zobowiązania krótkoterminowe zmniejszyły się o 8 % i stanowią zobowiązania głównie z miesiąca XII 2015 r. - zapłata nastąpiła w styczniu 2016 W gospodarce funduszem remontowym za 2015 r. przychody przewyższyły wydatki. Stan funduszu na dzień 31.12.2015 wyniósł 797.050,49 zł. Zadłużenie z tyt. opłat eksploatacyjnych za lokale, po uwzględnieniu odpisu aktualizującego zwiększyło się w stosunku do roku 2014 o 25,2 tys. zł i wynosi 417,7 tys. zł.największy udział w należnościach z tytułu opłat za używanie lokali stanowią zadłużenia bieżące. Nadal utrzymuje się wzrost zadłużenia w lokalach użytkowych. Wskaźnik zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych liczony w stosunku do rocznego wymiaru opłat na dzień 31.12.2015 zwiększył się o 0,2 % w porównaniu do 2014 i wynosił 4,0%, co nie jest wartości wysoką wobec faktu, że średnio 10% należności w skali kraju nie wpływa w terminie. Przychody, koszty i wyniki na działalności Spółdzielni Przychody netto ze sprzedaży wyniosły 11.553,6 tys. zł w tym przychody ze sprzedaży produktów - 11.546,9 tys. zł, zmiana stanu produktów wynosiła - 167,1 tys. zł. Z analizy rachunku zysków i strat wynika, że przychody netto ze sprzedaży w roku 2015 w porównaniu do roku 2014 uległy zmniejszeniu o 4,0 %. Koszty uległy zwiększeniu o 3,0 %, głównie w pozycjach: usługi obce oraz w pozycji podatki i opłaty. Działalność Spółdzielni dotycząca gospodarki zasobami mieszkaniowymi zamknęła się nadwyżką przychodów w stosunku do kosztów w podziale na poszczególne nieruchomości na kwotę 58,8 tys. zł i nadwyżką bilansową netto w kwocie 2.040,3 tys. zł Z analizy wskaźników charakteryzujących sytuacją finansową Spółdzielni wynika, że : 1. majątek trwały jest w pełni sfinansowany funduszami., 2. Spółdzielnia ma wysoką płynność finansową : - wskaźnik finansowania trwałego majątku wyniósł 1,13 - wskaźnik płynności finansowej wyniósł 2,23 str. 9
- wskaźnik zdolności płatniczej - 1,83 3. wskaźnik zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych porównaniu do roku 2014 zwiększył się i wynosi 4% Reasumując, na podstawie sprawozdania finansowego oraz wskaźników ekonomicznych charakteryzujących finansowanie majątku Spółdzielni należy podkreślić,że sytuacja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie istnieje zagrożenie dla kontynuowania działalności Spółdzielni. 7. Wnioski Rada Nadzorcza w oparciu o dokonane sprawdzenie materiałów źródłowych wnioskuje o zatwierdzenie przez Walne Zgromadzenie Członków sprawozdania finansowego Spółdzielni SBM ZACHÓD za rok 2015 składającego się z poniższych części : a. wprowadzenia do sprawozdania finansowego za rok 2015 b. bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2015, w którym suma aktywów i pasywów zamknęła się kwotą 28.555.878,19 zł c. rachunku strat i zysków za rok obrotowy 2015, zamykającego się nadwyżką bilansową netto w kwocie 2.040.328,50 zł d. dodatkowych informacji i objaśnień Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia sytuację ekonomiczną Spółdzielni i wyniki finansowe, które są skutkiem właściwych działań Zarządu. Nie zgłasza zastrzeżeń do sprawozdania Zarządu i tym samym Rada Nadzorcza prosi Walne Zgromadzenie członków o przyjęcie sprawozdania Zarządu Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd : a) do dalszego maksymalnego obniżania kosztów eksploatacji lokali mieszkalnych poprzez oszczędności wszystkich możliwych elementów kosztów. b) jak najszybszej nowelizacji Regulaminu wynagradzania pracowników, c) urealnienia stawek opłat zaliczkowych za podgrzanie wody, i centralne ogrzewanie które w większości budynków są zbyt wysokie, nawet do 50% w stosunku do kosztów rzeczywistych. d) poinformowania wszystkich członków na Walnym Zgromadzeniu o wymaganiach Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych odnośnie zakresu prac zaliczanych do remontów oraz robót poza funduszem remontowym, takich jak modernizacje lub podnoszące estetykę w budynkach, które winny być finansowane przez opłaty eksploatacyjne a nie fundusz remontowy e) windykacji należności od największych dłużników lokali mieszkalnych i str. 10
użytkowych, rozpoczęcia procedury eksmisji tych, którzy nie zamieszkują fizycznie w zadłużonych lokalach. f ) uporządkowania sprawy zamieszkiwania byłych dozorców w lokalach zakładowych Spółdzielni i kontrola ich faktycznego pobytu w tych lokalach g) wnikliwego zbadania przyczyn stale rosnących kosztów wody technologicznej 8. Podsumowanie Oceniając pozytywnie sytuację finansową naszej Spółdzielni oraz prawidłowe decyzje Zarządu, czego wyrazem jest osiągnięta w roku 2015 nadwyżka bilansowa netto w wysokości 2.040.328,50 zł, o której podziale zadecyduje jak zawsze Walne Zgromadzenie stosowną uchwałą, Rada Nadzorcza wnosi o udzielenie absolutorium Zarządowi SBM ZACHÓD w składzie: Prezes Zarządu - Zbigniew Gawron od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 Członek Zarządu Włodzimierz Wroński od 1 stycznia do 31 grudnia 2015 Członek Zarządu - Piotr Motyliński od 1 stycznia do 31 października 2015 Rok 2015 był pierwszym rokiem działalności Rady Nadzorczej kadencji luty 2015 - luty 2018. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w roku 2015 zostało zaprezentowane przez Przewodniczącą Rady Nadzorczej na posiedzeniu plenarnym w dniu 12 maja 2016 i przyjęte przez Radę Nadzorczą. Sprawozdania wszystkich Komisji zostały przyjęte na plenum Rady Nadzorczej w dniu 25 lutego 2016 Sprawozdania Komisji Rewizyjnej, Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi Komisji Samorządowo- Organizacyjno- Mieszkaniowej oraz Komisji Regulaminowej i Komisji Statutowej stanowią załączniki do niniejszego sprawozdania Rady Nadzorczej i są jego integralną częścią. Sprawozdanie niniejsze szczegółowo przedstawia, jak wieloma sprawami się zajmowaliśmy - kontrolując, nadzorując i monitorując działania Zarządu w trosce o prawidłową gospodarkę zasobami Spółdzielni. Indywidualne rozliczanie kosztów poszczególnych nieruchomości powoduje,że nie da się uniknąć podwyżek opłat eksploatacyjnych w niektórych budynkach, co zawsze jest sprawą bardzo trudną dla Rady Nadzorczej. W roku 2015 podwyżki opłat były niewielkie i dotyczyły tylko kilku budynków. Proszę o przyjęcie Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2015 przez Walne Zgromadzenie Członków W imieniu Rady Nadzorczej Przewodnicząca Rady Nadzorczej Teresa Wójcik-Wyrzykowska str. 11