Sprawozdanie z działalności Zarządu SM w Słubicach za 2009 r. Autor: Administrator 05.08.2010. Spółdzielnia Mieszkaniowa w Słubicach Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Słubicach za 2009 rok. Spółdzielnia Mieszkaniowa w Słubicach administruje 31 budynkami mieszkalnymi wielorodzinnymi i 69 garażami, z czego 10 garaży stanowi własność Spółdzielni. W zasobach Spółdzielni znajduje się 5 lokali użytkowych będących własnością Spółdzielni i 11 lokali użytkowych mających status własnościowego prawa do lokali i 1 będący własnością odrębną. W budynkach mieszkalnych znajduje się 1.145 lokali mieszkalnych o powierzchni 57.695,74 m2. Łączna powierzchnia użytkowa administrowanych przez Spółdzielnie Mieszkaniową budynków wynosi 71.881,34 m2. Spółdzielnia posiada również 3 pawilony handlowe przy ul. Wawrzyniaka w Słubicach. Sprawy organizacyjno prawne W 2009 roku działalnością Spółdzielni Mieszkaniowej kierował Zarząd, w którego skład wchodzili: - Artur Smoleński Prezes Zarządu,
- Krzysztof Umiński Z-ca Prezesa Zarządu. W okresie sprawozdawczym odbyło się 16 posiedzeń Zarządu, na których podjęto 84 uchwały w sprawach dotyczących działalności Spółdzielni Mieszkaniowej, w tym 58 uchwał w sprawach członkowsko mieszkaniowych. W 2009 roku podpisano 33 akty notarialne o ustanowienie odrębnej własności lokali i umowy przeniesienia własności tych lokalu na rzecz członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Słubicach w trybie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. W dniach 26, 27, 28 i 29 maja 2009 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Słubicach. Walne te zostało zwołane na wniosek Zarządu, który jednocześnie przygotował większość materiałów rozpatrywanych i przyjętych przez najwyższy organ spółdzielni. Na Walnym Zgromadzeniu członkowie SM w Słubicach zatwierdzili roczne sprawozdania Zarządu i Rady Nadzorczej oraz sprawozdania finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej w Słubicach, a także udzielili absolutorium członkom Zarządu i wybrali nowych członków Rady Nadzorczej. Zaległości w opłatach za lokale i windykacja Na koniec 2009 roku zaległości w opłatach za lokale mieszkalne wynosiły 322.049,82zł. W porównaniu do końca 2008 roku zaległości te wzrosły o 2.550,26 zł. Wzrost zanotowano w przypadku zaległości w opłatach eksploatacyjnych od lokali użytkowych. Zaległości te na koniec 2009 roku wyniosły 17.943,00 zł, a analogicznie w 2008 roku wynosiły 15.783,31 zł. Oznacza to w stosunku do ubiegłorocznego wzrost o 2.159,69 zł tj. o około 13,7 %. Obok powyższych danych, warto również zwrócić uwagę na pozostałe wskaźniki związane z zaległościami w opłatach, a mianowicie: a) w 2009 roku o 16 lokali użytkowych zwiększyła się liczba lokali, których właściciele zalegają z opłatami, w sumie zaległości miało 48 właścicieli, b) w ubiegłym roku z 2 do 9 wzrosła ilość lokali użytkowych, których zaległości w opłatach utrzymywały się w okresie dłuższym niż 6 miesiące, ale z 10 do 5 zmalała ilość lokali użytkowych, których zaległości w opłatach utrzymywały się w okresie dłuższym od 3 do 6 miesięcy,
c) o 15 więcej było na koniec 2009 roku zadłużonych lokali mieszkalnych w porównaniu do końca 2008 roku, ale dotyczy to tylko zaległości jednomiesięcznych, d) struktura zaległości w opłatach za mieszkania wykazuje wzrost o 2-wie osoby w pozycjach dotyczących ilości zadłużonych lokali w zaległościach utrzymujących się 6 miesiące i dłużej. Opłaty w spółdzielni W 2009 roku miały miejsce między innymi następujące zmiany w poszczególnych składnikach opłat za lokale mieszkalne i użytkowe: - z dniem 01.08.2009 r. wzrosły opłaty zaliczkowe za centralne ogrzewanie w 11 budynkach mieszkalnych ze stawki 2,10 zł za 1 m2 o 5 do 60 gr za 1 m2, - z 21,60 zł do 23,60 zł wzrosła cena za podgrzanie 1 m3 ciepłej wody, - z 4.92 zł do 5,41 zł, a od dnia 01.01.2010 r. z 5,41 zł do 5,60 zł od 1 osoby wzrosła cena za wywóz nieczystości stałych, w przypadku lokali użytkowych z 88,44 zł do 96,95 zł a od dnia 01.01.2010 r. z 96,65 zł do 100,38 zł wzrosła stawka za wywóz nieczystości stałych od jednego lokalu użytkowego, opłata w pawilonach handlowych wzrosła z 28,02 zł do 29,07 zł od 1-nego pawilonu,
- z 2,90 zł do 3,04 zł a od dnia 01.01.2010 r do 3,45 zł wzrosła cena 1 m3 zimnej wody, - z dniem 01.01.2009 r. z 3,36 zł do 3,70 zł, a od dnia 01.01.2010 r. z 3,70 zł do 4,15 zł tj. o 45 grosze wzrosła cena za 1 m3 ścieków, - od 1 do 6 gr. wzrosła stawka opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu w zależności od wielkości działki gruntu. Stawka eksploatacyjna zmieniała się w ubiegłym roku 2-u krotnie w miesiącach marcu i sierpniu. Stawka na fundusz remontowy wzrosła od 01.01.2009 r. o 6 gr. dzięki czemu utrzymano dopłaty do wymiany stolarki okiennej przez mieszkańców naszej spółdzielni. W większości nieruchomości zmieniły się opłaty z tytułu podatku od nieruchomości. Rozliczenie zużycia gazu spowodowało również zmianę zaliczkowej opłaty za jego zużycie. W większości nieruchomości opłata ta nieznacznie zmalała. Stawki zróżnicowane są w zależności od zużycia i rzeczywistych kosztów utrzymani oraz eksploatacji. Praktycznie są one różne na wszystkich nieruchomościach. Każdy budynek rozliczany jest oddzielnie wg. swoich kosztów i każdy ma inne stawki czynszu. W praktyce, taka sama we wszystkich budynkach jest tylko cena wody i ścieków. W 2009 roku dostawcy energii i gazu tj. Enea SA i PGNiG podwyższyły opłaty za sprzedaż swoich surowców. Gospodarka zasobami sprawy techniczne W okresie sprawozdawczym wykonano następujące prace remontowe: - naprawiono schody do klatek schodowych w budynkach na ul. Paderewskiego, Reja i na Osiedlu Słowiańskim 5,
- wyremontowano wiatrołapy w wieżowcach, -.wyremontowano ciągi pieszo jezdne przy budynkach na ulicy Kochanowskiego, - pomalowano klatki schodowe na osiedlu Kochanowskiego i w budynku na ul. Woj. Polskiego 45, - rozbudowano parking na ul. Nadodrzańskiej 10, -.wykonano parkingi na ulicach: Woj. Polskiego 45, Placu Przyjaźni 24, - wykonano nowy plac zabaw na osiedlu Kopernika - wykonano ogrodzenie na ul. Wodnej, - wykonano bramę wejściową na ul. Kopernika 23, - wymieniono drzwi wejściowe do budynku na Osiedlu Słowiańskim 3, - zamontowano naczynie przeponowego w
układzie c.o. na ul. Chopina, - rozpoczęto prace nad nowym placem zabaw na ul. Wojska Polskiego 165, - wykonano mokre piony p.poż w budynkach na ulicy Chopina i Wawrzyniaka,-.wymieniono wodomierze na wodomierze z powiadamianiem radiowym w następujących budynkach: Wrocławska 5, Wodna 2, Oś. Słowiańskie 3, 5 i 6, Nadodrzańska 10, Reja 10, Kopernika 23 i Woj. Polskiego 45. Poza powyższymi pracami dokonywano bieżących napraw i remontów, a mianowicie: uszczelnień pokryć dachowych, napraw węzłów c.o., wymiany piasku w piaskownicach, napraw ławek, napraw kominów i oświetlenia. Dofinansowano wymianę okien członkom spółdzielni na kwotę 47.185,47 zł. Zamierzenia remontowe i inne na 2010 rok W zakresie prac remontowych Spółdzielnia zamierza: 1) zamontować nowe drzwi wejściowych i zadaszenia oraz osłony przy drzwiach oraz stojaki na rowery na Oś. Słowiańskim 6, 2) wymienić drzwi wejściowe i zamontować stojaki na rowery w budynku na Oś. Słowiańskim 5,
3) wymienić nawierzchnie przed budynkiem na ul. Reja 10 i wydzielić 4 miejsca parkingowe, 4) wybudować 6 nowych miejsc parkingowych na Placu Przyjaźni 24, 5) wyremontować nawierzchnie przy budynku na ul. Kopernika 25, 6) zakończyć budowę parkingu, wymienić nawierzchnie chodników, poszerzyć drogi wyjazdu z garaży oraz zamontować wysokie krawężniki przed nasypem. a także dokonać nasadzeń drzew i krzewów przed budynkiem przy ul. Kopernika 22, 7).wymienić nawierzchnię chodników i wyremontować schody przy ul. Chopina, 8). zakończyć prace ziemne i częściowo ogrodzić terenu oraz wymienić urządzenia na placu zabaw przy ul. Wojska Polskiego 165, 9) rozpocząć budowę parkingu oraz przebudowę terenu na ul. Paderewskiego i na ul. Sienkiewicza, 10) wykonać instalację odgromową w budynkach na ul. Paderewskiego i na ul. Sienkiewicza, 11) wykonać drabiny i ławy kominiarskie
w trzech budynkach mieszkalnych spółdzielni. Jak co roku nastąpi dofinansowanie wymiany stolarki okiennej przez mieszkańców. Znaczną pozycję kosztów niosą prace związane z obligatoryjnym przeglądem technicznym w budynkach, w tym instalacji wentylacyjnej oraz z pomiarami elektrycznymi oraz szczelnością instalacji gazowej. Poza powyższymi, głównymi zamierzeniami zaplanowano prace remontowe związane z bieżącym utrzymaniem zasobów Spółdzielni prace konserwacyjne elektryczne, naprawy drzwi do budynków, bieżące naprawy kabin dźwigowych itp., a także te wynikające ze skutków tegorocznej zimy tzn. prace dekarskie polegające na wymianie rynien i naprawie poszycia dachowego na większości budynków Spółdzielni Mieszkaniowej w Słubicach.