Zarządzenie Nr 735/GR/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 sierpnia 2006 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Słupsku Na podstawie 2 ust. 2 tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 173/OK/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 marca 2006r. zarządzam, co następuje: 1 Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Regulamin Wewnętrzny Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa wprowadzony Zarządzeniem Nr 451/GR/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 30 maja 2006 r. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4 Z up. PREZYDENTA mgr Andrzej Kaczmarczyk SEKRETARZ MIASTA
Uzasadnienie: Zmiana regulaminu wewnętrznego Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa polega na zwiekszeniu zadań wydziału poprzez ustalanie opłat z tyt. wzrostu wartości gruntów na skutek uchwalenia nowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy lub jego zmiana.opłata planistyczna uregulowwana jest w art.36-38 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym ( Dz. U. Z 2003 r. Nr 80, poz.717)
Załącznik do zarządzenia Nr 735/GR/06 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 23 sierpnia 2006r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI GOSPODARKI GRUNTAMI I ROLNICTWA
I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa II. Struktura organizacyjna Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 2. 1. Całokształtem pracy Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa kieruje Dyrektor Wydziału (GR.I) przy pomocy Zastępcy Dyrektora (GR.II). 2. W Wydziale Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa tworzy się referaty: 1) Referat Sprzedaży Nieruchomości 2) Referat Regulacji Stanów Prawnych i Dzierżaw 3. W referatach tworzy się następujące stanowiska pracy: 3.1 Referat Sprzedaży Nieruchomości: 1) kierownik ds. sprzedaży nieruchomości GR.RSN.I 2) stanowisko ds. zbywania gruntów GR.RSN.II, GR.RSN.III, GR.RSN.IX 3) nieruchomości GR.RSN.IV 4) mieszkań i lokali użytkowych GR.RSN.V 5) mieszkań GR.RSN.VI, GR.RSN.VII, GR.RSN.VIII, GR.RSN.X 6) stanowisko ds. podziałów nieruchomości, nazewnictwa ulic i numeracji, wyłączenia z produkcji rolnej GR.RSN.XI 3.2 Referat Regulacji Stanów Prawnych i Dzierżaw: 1) kierownik ds. regulacji stanów prawnych i dzierżaw GR.RRSP.I 2) stanowisko ds. regulacji stanów prawnych GR.RRSP.II, GR.RRSP.III 3) stanowisko ds. przekształceń użytkowania wieczystego w prawo własności GR.RRSP.V 4) stanowisko ds. dzierżaw GR.RRSP.VI 5) stanowisko ds. regulacji stanów prawnych i dzierżaw - GR.RRSP.IV 6) stanowisko ds. opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości i trwałego zarządu gruntów GR.RRSP.VII 7) stanowisko ds. ekonomiczno-rozliczeniowych GR.RRSP.VIII
3.3 Archiwum nieruchomości: stanowisko ds. archiwizacji akt nieruchomości, opłat adiacenckich i planistycznych GR.IV 3.4 Stanowisko ds. administracyjno-organizacyjnych - GR.III 4. Całokształtem pracy Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Zastępca Dyrektora. 5. Pracownicy Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 6. Dyrektor Wydziału bądź Zastępca Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 4. III. Zadania Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Zadania własne w zakresie geodezji, gospodarki gruntami i rolnictwa 1. Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nazewnictwa ulic i placów publicznych 2. Oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi 3. Scalanie i podział nieruchomości 4. Wnioskowanie o ujawnienie w księgach wieczystych o przystąpieniu do scalenia i podziału oraz zmian po przeprowadzeniu procedur scalenia i podziału 5. Ustalanie rozliczeń z tytułu zmniejszenia powierzchni gruntów przyznanych dotychczasowym właścicielom oraz odszkodowań za grunty i ich zagospodarowanie przejęte przez gminę 6. Nabywanie nieruchomości do gminnego i powiatowego zasobu gruntów oraz zasobu Skarbu Państwa 7. Nabywanie nieruchomości na potrzeby pracowniczych ogrodów działkowych 8. Przekazywanie gruntów na potrzeby pracowniczych ogrodów działkowych 9. Przejmowanie w drodze umowy nieodpłatnie mienia zbędnego PKP, w tym budynków mieszkalnych lub ich części do zasobu gminy lub Skarbu Państwa 10. Przygotowywanie dla gminnego i powiatowego zasobu gruntów opracowań geodezyjnych i projektów podziału nieruchomości 11. Zatwierdzanie podziałów nieruchomości w drodze decyzji 12. Sprzedaż, zamiana, darowizna, oddawanie gruntu w użytkowanie wieczyste, przekazywanie w trwały zarząd, obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi, oddawanie nieruchomości w dzierżawę, najem i użyczenie ( grunty gminy, powiatu i Skarbu Państwa) 13. Zbywanie gruntów na rzecz spółdzielni mieszkaniowych 14. Ogłaszanie, organizowanie i przeprowadzanie przetargów na sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, najem i dzierżawę nieruchomości gminy, powiatu i Skarbu Państwa 15. Rozwiązywanie umów zobowiązaniowych 16. Wygaszanie prawa trwałego zarządu 17. Wyrażanie zgody na przekazanie prawa trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi gminy, powiatu lub Skarbu Państwa 18. Kontrola terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowych oddanych w użytkowanie wieczyste i trwały zarząd, ustalanie opłat dodatkowych, przedłużanie terminów zagospodarowania gruntów, przyjmowanie wniosków o rozwiązanie umowy użytkowania wieczystego, żądanie rozwiązania umowy użytkowania wieczystego na podstawie art. 240 K.C. 19. Naliczanie należności za nieruchomości udostępniane z zasobu gminnego, powiatowego
i Skarbu Państwa oraz udzielanie bonifikat 20. Aktualizacja opłat za użytkowanie wieczyste i trwały zarząd gruntów gminy, powiatu i Skarbu Państwa 21. Wykonywanie lub odstępowanie od wykonania prawa pierwokupu 22. Ustalanie opłat adiacenckich z tyt. wzrostu wartości gruntów na skutek scalenia i podziału oraz dozbrojenia nieruchomości 23. Stwierdzanie nabycia z mocy prawa przez komunalne osoby prawne nieruchomości będących w dniu 5.12.90 r. w ich zarządzie 24. Wnioskowanie o wpisanie w KW hipoteki na nieruchomościach uwłaszczonych na rzecz komunalnych osób prawnych, z tytułu nie spłaconych należności za nabyte budynki 25. Wyrażanie zgody na zrzeczenie się nieruchomości na rzecz gminy 26. Uwłaszczanie spółdzielni, związków spółdzielczych i innych osób prawnych na nieruchomościach, które w dniu 5.12.90 r. były w ich użytkowaniu 27. Naliczanie spółdzielniom i innym osobom prawnym pierwszej opłaty za grunty sprzedane przed upływem 10 lat od daty uwłaszczenia 28. Regulowanie stanu prawnego nieruchomości na rzecz posiadaczy gruntów, którzy w dniu 5.12.90 r. nie legitymowali się dokumentami o przekazaniu im tych nieruchomości 29. Regulowanie stanów prawnych nieruchomości na rzecz osób fizycznych i prawnych, które przed 5.12.90 r. uzyskały ostateczne decyzje lokalizacyjne lub pozwolenie na budowę 30. Regulacje stanów prawnych nieruchomości na rzecz spółdzielni, ich związków, Krajowej Rady Spółdzielczej i innych osób prawnych, które zabudowały grunt gminy przed dniem 5.12.90 r. na podstawie pozwolenia na budowę, ze środków własnych 31. Uwłaszczanie osób, które na podstawie pozwolenia na budowę ze środków własnych wybudowały garaż na gruncie gminy i użytkują garaż na podstawie umowy dzierżawy lub najmu 32. Czynności sądowe o wpis w księgach wieczystych lub o założenie księgi wieczystej 33. Przejmowanie gruntów wydzielonych pod drogi i ustalanie odszkodowań z tego tytułu 34. Rozpatrywanie roszczeń poprzednich właścicieli do nieruchomości przeznaczonych do zbycia 35. Współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w zakresie wdrażania nowoczesnych metod i środków ochrony roślin oraz prowadzenia produkcji zwierząt, 36. Komunalizacja mienia nieruchomego 37. Przejmowanie budynków zakładowych 38. Regulacje stanów prawnych nieruchomości i zbywanie gruntów na rzecz wspólnot mieszkaniowych 39.Ustalanie opłat z tyt. wzrostu wartości gruntów na skutek uchwalenia nowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy lub jego zmiana. Zadania starosty z zakresu administracji rządowej 1. Wywłaszczanie nieruchomości 2. Ograniczanie sposobu korzystania z nieruchomości na cele określone w art. 124 ust.1 i art.125 ustawy o gospodarce nieruchomościami, 3. Ustanawianie służebności, obowiązku budowy i utrzymania urządzeń na wywłaszczonym terenie 4. Zezwolenia na czasowe zajęcie terenu 5. Ustalanie odszkodowań za nieruchomości wywłaszczone lub co do których orzeczono o graniczenie sposobu korzystania lub czasowe zajęcie terenu oraz przyznawanie nieruchomości zamiennych 6. Zwrot nieruchomości wywłaszczonych i przejętych na podstawie innych przepisów oraz orzekanie o rozliczeniach z tego tytułu 7. Wskazywanie nieruchomości przeznaczonych na wyposażenie państwowej osoby prawnej lub państwowej jednostki organizacyjnej 8. Przejmowanie do zasobu Skarbu Państwa nieruchomości nie zagospodarowanych po
likwidacji jednostek państwowych 9. Sprawy na podstawie dekretu z 18.05.55 r. o uwłaszczeniu i o uregulowaniu innych spraw związanych z reformą rolną i osadnictwem rolnym, 10. Wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości Skarbu Państwa na podstawie zaświadczenia o przejęciu własności nieruchomości na mocy dekretu z 28.03.46 r. o majątkach opuszczonych i poniemieckich i wpis Skarbu Państwa jako właściciela, 11. Ustalanie treści służebności dla nieruchomości przejętych na Skarb Państwa na podstawie dekretu o majątkach opuszczonych i poniemieckich i wnioskowanie o ich wpis do księgi wieczystej, 12. Stosowanie przepisów o ochronie gruntów rolnych i leśnych 13. Przekazywanie na rzecz osób uprawnionych gruntów zabudowanych budynkami stanowiącymi przedmiot odrębnej własności, wyłączonymi z przejęcia gospodarstwa rolnego 14. Przekazywanie gruntów byłego gospodarstwa rolnego, będących w użytkowaniu byłego właściciela lub jego następców prawnych, na rzecz osób uprawnionych 15. Stosowanie przepisów ustawy o lasach art.5 ust 1 pkt.2 art.13 ust. 3 pkt. 2, art.16, art.22 ust.2 art.38 4. Akty prawne regulujące wykonywane zadania własne i zadania zlecone. 1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 października 2004r. w sprawie numeracji nieruchomości (Dz.U nr 243 poz. 2432) 2. Ustawa z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz.U z 2004r. Nr 261, poz. 2603 z późniejszymi zmianami) 3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity: Dz.U z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późniejszymi zmianami). 4. Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003r.o urzędowych nazwach miejscowości i obiektach fizjograficznych (Dz.U nr 166 poz. 1612 ) 5. Ustawa z dnia 8 lipca 2005r. o rodzinnych ogrodach działkowych ( Dz.U nr 169 poz. 1419) 6. Ustawa z dnia 6 maja 1981 r. o pracowniczych ogrodach działkowych ( tekst jednolity: Dz.U. z 1996 r. Nr 85, poz. 390 z 23.06.1995r. o zmianie ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych Dz.U z 1995r. Nr 99 poz. 486 art. 11 ust 2,3) 7. Ustawa z dnia 8.09.2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz.U z 2000r. Nr 84, poz. 948 z późniejszymi zmianami) 8. Ustawa z 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz.U. z 2003r. Nr 119, poz. 1116 z późniejszymi zmianami) 9. Kodeks cywilny, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz.U z 1964r. Nr 16 poz. 93 ze zmianami) 10. Ustawa z dnia 10.05.1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych ( Dz.U. Nr 32, poz. 191 z późniejszymi zmianami), 11.Ustawa z dnia 12.10.1994 r. o zasadach przekazywania zakładowych budynków mieszkalnych przez przedsiębiorstwa państwowe ( Dz.U. Nr 119, poz. 567 z późniejszymi zmianami), 12. Ustawa z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późniejszymi zmianami) 13. Ustawa z dnia 3 lutego 1995r. o ochronie gruntów rolnych i lesnych ( Dz.U z 2004r. nr 121 poz. 12 ze zmianami) 14. Ustawa z dnia 28 września 1991r. o lasach ( Dz.U 2005r. Nr 45, poz.435) 15. Ustawa z dnia 29.07.2005r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (Dz.U z 2005r. Nr 175 poz.1459) 16. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U z 2003 r. Nr 80, poz.717)
IV. Zasady podpisywania pism i decyzji 5. 1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 32/02 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3 Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane przez sporządzającego, kierownika referatu i Dyrektora. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 4. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz., V. Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa określa załącznik do niniejszego regulaminu.
Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Schemat Wydziału Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Dyrektor Wydziału GR.I Sekretariat stanowisko ds. administracyjnoorganizacyjnych GR.III Zastępca Dyrektora GR.II Archiwum Nieruchomości stanowisko ds. archiwizacji akt nieruchomości,opłat adiacenckich i planistycznych GR.IV Referat Sprzedaży Nieruchomości Kierownik GR.RSN.I Referat Regulacji Stanów Prawnych i Dzierżaw Kierownik GR.RRSP.I stanowisko ds. zbywania gruntów GR.RSN.II stanowisko ds. zbywania gruntów GR.RSN.III nieruchomości GR.RSN.IV mieszkań i lokali użytkowych GR.RSN.V mieszkań GR.RSN.VI mieszkań GR.RSN.VII mieszkań GR.RSN.VIII stanowisko ds. regulacji stanów prawnych GR.RRSP.II stanowisko ds. regulacji stanów prawnych GR.RRSP.III stanowisko ds. regulacji stanów prawnych i dzierżaw GR.RRSP.IV stanowisko ds. przekształceń użytkowania wieczystego w prawo własności GR.RRSP.V stanowisko ds. dzierżaw GR.RRSP.VI stanowisko ds. opłat z tyt. użytkowania wieczystego nieruchom.i trwałego zarządu gruntów GR.RRSP.VII stanowisko ds. zbywania gruntów GR.RSN.IX stanowisko ds. ekonomicznorozliczeniowych GR.RRSP.VIII mieszkań GR.RSN.X
stanowisko ds. podziałów. nieruch., nazewnictwa ulic i numeracji,wyłączenia z prod. rolnej GR.RSN.XI