Łódź, 21.02.2012 r. Znak postępowania: 3/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na przeprowadzenie zajęć szkoleniowych w ramach niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć szkoleniowych w ramach realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9 Usługi szkoleniowe 80.53.12.00-7 Usługi szkolenia technicznego
3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie składa się z siedmiu części obejmujących: część I Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu podstawowego 1 Technologie słoneczne część II Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu podstawowego 2 Kogeneracja część III Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu podstawowego 3 Pompy ciepła część IV Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu podstawowego 4 Biomasa część V Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu podstawowego 5 Energie odnawialne część VI Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu strukturalnego 1 Fotowoltaika część VII Przeprowadzenie zajęć w ramach Modułu strukturalnego 2 Pompy ciepła Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin i sposób składania ofert: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Termin składania ofert: do 06.03.2012 r. do godz. 10:00 3. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 2) należy składać:
- w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu oznaczonym napisem Oferta na przeprowadzenie zajęć szkoleniowych w ramach projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) lub - faksem pod numer 42 640 65 38 lub - drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 4. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi również zostać dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej w terminie wyznaczonym do składania ofert. 5. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 6. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 7. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. W ofercie należy wskazać daną część (od I do VII) na jaką składana jest oferta; 12. Oferent zobowiązany jest określić łączną wartość całkowitego zamówienia na każdą z Części. 13. Stawka proponowana przez Wykonawcę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe musi uwzględniać całościowe wynagrodzenie związane z realizacją obowiązków Wykonawcy wyszczególnionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zapłatę za przeniesienie wszelkich praw, o których mowa w 3 umowy stanowiącej załącznik 4 do niniejszego zapytania oraz koszty związane z ewentualnym dojazdem i zakwaterowaniem trenera podczas realizacji zajęć w ramach Projektu. 14. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 15. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 16. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 17. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu. 18. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Termin wykonania zamówienia: od dnia wyboru Wykonawcy do dnia 30.11.2012 r. 2. Zajęcia będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź 8. Kryteria wyboru oferty: a) cena 70% Sposób zbadania kryterium cena :
cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty związane z ewentualnym dojazdem i zakwaterowaniem trenera podczas realizacji zajęć w ramach Projektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. b) doświadczenie 30% Sposób zbadania kryterium doświadczenie : badana liczba godzin/maksymalna liczba godzin * 100 * waga kryterium badana liczba godzin liczba godzin zajęć szkoleniowych przeprowadzonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat w ramach usług o zakresie tematycznym pokrewnym do określonego przez Zamawiającego maksymalna liczba godzin najwyższa zadeklarowana liczba przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat godzin szkoleniowych w ramach usług o zakresie tematycznym pokrewnym do określonego przez Zamawiającego spośród wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty za ocenę kryterium cena oraz doświadczenie sumują się). W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w
złożonych ofertach. 9. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14, e-mail: szkolenia@auipe.pl