Łódź, 12.10.2011 ZAPYTANIE O CENĘ Zapraszam do złożenia oferty na obsługę cateringową studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu Wykwalifikowany Mechatronik i Informatyk studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw. Projekt został dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących,, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. Instytucją pośredniczącą przy realizacji projektu jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Honorarium wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przez Budżet Państwa Wartość zamówienia powyżej 14 tys. euro. Zamawiający: Wyższa Szkoła Informatyki w Łodzi 93-008 Łódź Ul. Rzgowska 17A tel. (0-42) 27 50 100 wewn. 455 fax (0-42) 640 33 55 www.wsinf.edu.pl Osoba do kontaktu: Sylwia Świderek tel. (0-42) 27 50 100 wewn.455, e-mail: sylwia_swiderek@wsinf.edu.pl 1. Przedmiot zamówienia zakup usługi polegającej na dostarczaniu posiłków dla uczestników studiów podyplomowych: Administrowanie sieciami komputerowymi przedsiębiorstw Technologie multimedialne i grafika komputerowa w przedsiębiorstwach Zarządzanie środowiskiem serwerowym przedsiębiorstw Komputerowe wspieranie procesów przedsiębiorstwa realizowanych przez Wyższą Szkołę Informatyki w Łodzi w ramach projektu Wykwalifikowany Mechatronik i Informatyk studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw. a) Przewidywana, maksymalna liczba posiłków objętych zapytaniem: 11 grup x 21 osób x 24 dni = 5 544. Zamawiający oświadcza, iż jest to maksymalna liczba posiłków, która może zostać zmniejszona w wyniku braku zainteresowania projektem ze strony potencjalnych uczestników lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. b) W skład zestawu posiłków przypadających na jednego uczestnika wchodzą: śniadanie (serwowane na zimno w formie bułki np. słodkiej i soku lub owocu)
przerwa kawowa: napoje zimne (soki i wody mineralne) i ciepłe (kawa oraz herbata) oraz słodkie przekąski podczas przerwy m.in. ciastka, ciasta i paluszki obiad (wersja wegetariańska i tradycyjna ) c) Oferta powinna uwzględniać propozycję menu na m.in. 5 dni d) Oferta powinna uwzględniać opłaty za zastawę stołową, obsługę, sprzątanie po cateringu i inne tym podobne opłaty 2. Odbiorcy usługi to słuchacze i wykładowcy studiów podyplomowych realizowanych przez Wyższą Szkołę Informatyki w Łodzi (studiów niestacjonarnych-soboty i niedziele) 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: zostanie określony dokładnie harmonogramem poszczególnych studiów podyplomowych w okresie od 5 listopada 2011 do 31 grudnia 2013r. 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki: a) działają na rynku usług cateringowych co najmniej dwa lata b) zrealizowali obsługę cateringową co najmniej dla trzech firm/instytucji o wartości co najmniej 50.000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) każdy i fakt realizacji takich zamówień mogą udokumentować stosownymi referencjami c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 6. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 2. c) parafowany projekt umowy załącznik nr 3. d) kopie uwierzytelnione referencji, o których mowa w pkt 5 b. Zamawiający przyjmuje oryginały dokumentów lub ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem powinno zawierać formułę zgodne z oryginałem lub podobną, pieczęć imienną osoby potwierdzającej wraz z jej podpisem oraz datę i miejsce, w którym dokonano potwierdzenia za zgodność. Każda strona oferty i załącznika powinna zostać parafowana przez osobę uprawniona do występowania w imieniu Oferenta. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Cena 80% b) Doświadczenie 20%
8. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od daty złożenia oferty. 9. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem Oferta na obsługę cateringową dla uczestników studiów podyplomowych w ramach projektu Wykwalifikowany Mechatronik i Informatyk studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw. 11. Termin składania ofert upływa dnia 26.10.2011r. o godz. 14.00, w pokoju 312 bud. B Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi. 12. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.10.2011r. o godz. 15.00 w pokoju 312 bud. B Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi. 13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 14. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr2. Zamawiający:
Załącznik nr 1 Oświadczenie Składając ofertę na obsługę cateringową studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu Wykwalifikowany Mechatronik i Informatyk studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw....... /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w :..... reprezentowany przez osoby uprawnione: 1.... 2.... oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)...... /Miejscowość, data/ /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/
Załącznik nr 2 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Zawarta dnia... w Łodzi pomiędzy Wyższą Szkołą Informatyki w Łodzi, z siedzibą w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 17 A, 93-008 Łódź, NIP 727-19-96-067; REGON: 471544471, numer 108 w Rejestrze Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego reprezentowaną przez Anielę Bednarek, Kanclerza, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą, mającą swoją siedzibę w reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi polegającej na obsłudze cateringowej studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu Wykwalifikowany Mechatronik i Informatyk studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw. 2. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu propozycji menu na każdy kolejny miesiąc trwania projektu do 20 dnia miesiąca poprzedniego. 4. W sytuacjach nagłych menu zatwierdzone przez Zamawiającego może zostać zmienione przez Wykonawcę, jednak zobowiązany jest on dostarczyć Zamawiającemu posiłki o porównywalnym składzie i wartości. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie określonym, harmonogramem poszczególnych studiów podyplomowych, w okresie od 5 listopada 2011r. do 31 grudnia 2011r. 2. Terminy dostaw i obsługi posiłków dla poszczególnych grup słuchaczy studiów podyplomowych będą komunikowane Wnioskodawcy po ustaleniu szczegółowego harmonogramu zajęć na każdy semestr studiów podyplomowych.
3 1. Strony ustalają, że honorarium Wykonawcy za należyte wykonanie dzieła, o którym mowa w 1 wynosi... za 1 dostarczony zestaw (śniadanie, przerwa kawowa, lunch) 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 30 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia odrębnej faktury VAT za posiłki zrealizowane podczas jednego zjazdu i dla każdego kierunku studiów. Wystawianie faktur zbiorczych obejmujących usługi wykonane w ciągu kilku zjazdów jest niedopuszczalne. 4. Przelew zostanie dokonany we wskazanym w pkt. 2 terminie pod warunkiem dostępności na rachunku bankowym projektu środków na finansowanie projektu przekazanych przez Instytucję Wdrażającą. 5. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu przelew zostanie dokonany niezwłocznie po otrzymaniu środków na konto projektu od Instytucji Wdrażającej. 6. Wnioskodawca oświadcza, iż cena określona w 3 ust.1 nie ulegnie zmianie w czasie trwania projektu. 4 1. Zamawiający obowiązany jest sprawdzić usługę realizowaną przez Wykonawcę pod względem ilościowym, jakościowym oraz zgodności cen z ofertą. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 3. Wykonawca zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 2, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu. 5 Zamawiający zastrzega sobie, w sytuacjach tego wymagających, prawo do zwiększenia, zmniejszenia lub rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia. 6 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w korespondencji prowadzonej w związku z realizowanym zamówieniem oraz przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z realizowanym szkoleniem papieru firmowego projektu udostępnionego mu przez Zamawiającego. 7 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.
8 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca