I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Łódź, ZAPYTANIE O CENĘ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Wyższa Szkoła Informatyki w Łodzi w roku 2010 otrzymała dofinansowanie na projekt pod tytułem Studia Podyplomowe Zawód Nauczyciel przedmiotów zawodowych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu III Wysoka jakośd oświaty, Działania 3.3, Poddziałania Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli projekty konkursowe. Instytucją pośredniczącą przy realizacji projektu jest INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA II STOPNIA Ośrodek Rozwoju Edukacji al. J.Ch. Szucha 25, Warszawa W związku z realizowanym projektem zwracamy się do Paostwa z prośbą o przesłanie oferty na przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizowanego projektu. Zapytanie ofertowe stosujemy zgodnie Zasadami Konkurencyjności wynikającymi z umowy o dofinansowanie projektu - przepisów Wytycznych Programowych Instytucji Zarządzającej w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówieo i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówieo Publicznych. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie III niniejszego zapytania. II. Zleceniodawca Wyższa Szkoła Informatyki w Łodzi Łódź Ul. Rzgowska 17A tel. (0-42) wewn. 455 fax (0-42) Osoba do kontaktu: Tomasz Janiak tel , tomasz_janiak@wsinf.edu.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu składającego się z: a) oceny zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu i zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne

2 b) wydania raportu z audytu zewnętrznego. Ocena zgodności obejmuje: ocenę prawidłowości rozliczeo finansowych sposób rekrutacji uczestników projektu sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu - zgodnośd danych przekazywanych we wniosku o płatnośd w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu ocenę poprawności stosowania zasady konkurencyjności sposób realizacji działao promocyjnych sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu zgodnośd z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi. Raport powinien zawierad: informacje ogólne cel i metodologię ustalenia stanu faktycznego wskazanie stwierdzonych problemów określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybieo uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybieo, rekomendacje opinie w zakresie spełnienia wszystkich wymogów określonych w zakresie ogólnym i szczegółowym audytu. Oferta powinna spełniad wymagania Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej POKL Priorytet III w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata ( Wartośd projektu: ,00 PLN (słownie: jeden milion sześdset siedemdziesiąt pięd tysięcy trzysta dziesięd złotych i 00/100 groszy) IV. WYMAGANIA ODNOŚNIE SPOSOBU PRACY: Audyt będzie przeprowadzony zgodnie z międzynarodowymi standardami audytu (International Standards of Auditing ISA). Niniejszy audyt jest audytem zgodności, nie audytem statutowym. Warunki programu są więc zawsze nadrzędne wobec standardów ogólnych (standardy rachunkowości lub standardy odnośnie systemów zarządzania).

3 V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI: Zamówienie zrealizowane zostanie nie później, niż do Audyt zostanie przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego, ul. Rzgowska 17A, Łódź oraz w siedzibie Partnera: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego Łódź, ul.kopcioskiego 29 tel: , tel/fax: VI. WYMAGANIA WOBEC OFERENTA: Do ubiegania się o otrzymanie zlecenia mogą ubiegad się Oferenci, którzy: posiadają wiedzę, doświadczenie, uprawnienia i umiejętności niezbędne do wykonania zlecenia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Oferent musi posiadad uprawnienia do wykonywania audytów zewnętrznych i zapewnid do realizacji zamówienia przynajmniej 2 osobowy zespół, w skład którego wejdzie co najmniej jedna osoba posiadająca n/w uprawnienia. Minimalne kwalifikacje audytora: 1. uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, 2. posiadanie kwalifikacji zawodowych do przeprowadzenia audytu zewnętrznego zgodnie z ustawą z dnia r o finansach publicznych Dz.U. NR 249, poz.2104, z późn. zmianami 3. zdany egzamin na audytora wewnętrznego według zasad obowiązujących przed r ( zasad obowiązujących w ustawie o finansach publicznych) 4. minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, w tym uczestnictwo w min. 2 audytach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyd: aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 1. parafowany projekt umowy załącznik nr 2. referencje z przeprowadzonych audytów projektów

4 VII. Sposób przygotowania oferty W odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe prosimy o złożenie oferty do siedziby Wyższej Szkoły Informatyki w Łodzi, Łódź w terminie do dnia 14 lutego 2012 r. do godziny 15:00. Zaoferowane w ofercie wynagrodzenie nie będzie podlegało zmianie w trakcie wykonania usługi oraz powinno obejmowad wszelkie koszty Oferenta związane z przeprowadzeniem audytu. Wraz z ofertą należy złożyd szczegółowy plan przeprowadzenia audytu, który opisywad będzie metodologię oraz harmonogram przeprowadzenia audytu. Zamawiający przyjmuje oryginały dokumentów lub ich kopie potwierdzone za zgodnośd z oryginałem. Potwierdzenie za zgodnośd z oryginałem powinno zawierad formułę zgodne z oryginałem lub podobną, pieczęd imienną osoby potwierdzającej wraz z jej podpisem oraz datę i miejsce, w którym dokonano potwierdzenia za zgodnośd. Każda strona oferty i załącznika powinna zostad parafowana przez osobę uprawniona do występowania w imieniu Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Żądania wyjaśnieo potwierdzających posiadanie umiejętności i doświadczenia w zakresie przeprowadzania audytów, 2. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy, 3. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn. VIII. Kryteria oceny ofert: 1. Cena 80% 2. Doświadczenie Oferenta w zakresie przeprowadzania audytów projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: 20% Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania zamawiającego

5 Załącznik Nr 1 Oświadczenie Składając ofertę na dostawę szkoleo z zakresu skutecznych zachowao w biznesie /pełna nazwa Wykonawcy, numery rejestrów, NIP, REGON/ z siedzibą w : reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówieo publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) /Miejscowośd, data/ /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik Nr 2 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Zawarta dnia... w Łodzi pomiędzy Wyższą Szkołą Informatyki w Łodzi, z siedzibą w Łodzi przy ul. Rzgowskiej 17 A, Łódź, NIP ; REGON: , numer 108 w Rejestrze Uczelni Niepublicznych i Związków Uczelni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego reprezentowaną przez Anielę Bednarek, Kanclerza, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą, mającą swoją siedzibę w reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu składającego się z: a) oceny zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu i zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne b) wydania raportu z audytu zewnętrznego. 2. Ocena zgodności obejmuje: a) ocenę prawidłowości rozliczeo finansowych b) sposób rekrutacji uczestników projektu c) sposób pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach projektu - zgodnośd danych przekazywanych we wniosku o płatnośd w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu d) ocenę poprawności stosowania zasady konkurencyjności e) sposób realizacji działao promocyjnych f) sposób prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu g) zgodnośd z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi. 3. Raport powinien zawierad: a) informacje ogólne b) cel i metodologię

7 c) ustalenia stanu faktycznego d) wskazanie stwierdzonych problemów e) określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybieo f) uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybieo, rekomendacje g) opinie w zakresie spełnienia wszystkich wymogów określonych w zakresie ogólnym i szczegółowym audytu. 4. Audyt powinien spełniad wymagania Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej POKL Priorytet III w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata ( Szczegółowy zakres przeprowadzenia audytu zawiera oferta złożona przez wykonawcę, która stanowi integralną częśd niniejszej umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji audytu w następujących terminach nie później jednak niż do Zamawiający obowiązany jest sprawdzid usługę realizowaną przez Wykonawcę pod względem ilościowym, jakościowym oraz zgodności cen z ofertą. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych zrealizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się poddad kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4. Wykonawca zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 3, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu 4 Zamawiający zastrzega sobie, w sytuacjach tego wymagających, prawo do zwiększenia, zmniejszenia lub rezygnacji z niektórych pozycji zamówienia. 5 Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w korespondencji z Zamawiającym oraz przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z realizowanym audytem papieru firmowego projektu udostępnionego mu przez Zamawiającego.

8 6 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzoną usługę wynosi... (słownie:...) 2. Strony ustalają, że płatnośd za zrealizowaną usługę audytu będzie realizowana na podstawie faktury VAT, wystawianej po zakooczeniu audytu i przekazaniu Zamawiającemu raportu, o którym mowa w 1 ust.3, w terminie 14 dni na wskazane konto Wykonawcy. 7 Wykonawca zobowiązany jest powiadomid niezwłocznie na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, które mogą negatywnie wpłynąd na realizację czynności objętych umową. 8 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 9 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca