Informatyzacja Przedsiębiorstw Symfonia Moduł Kadry i Płace lab4 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 1
Plan zajęć 1 Otwarcie okresu płacowego... 3 2 Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń... 3 3 Określenie sposobu księgowania elementów płacowych... 4 3.1 Definiowanie schematów księgowań... 5 3.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań... 7 3.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań... 11 4 Eksport danych z modułu kadrowo-płacowego... 12 Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 2
1 Otwarcie okresu płacowego Zmiana i operowanie na wynagrodzeniach możliwe jest tylko dla otwartego okresu płacowego. W menu Okres należy sprawdzić, czy okres początkowy jest otwarty. Jeśli okres jest zamknięty, klikamy prawy przycisk myszy, a następnie Otwórz okres. 2 Dostosowanie ustawień modułu do eksportu wynagrodzeń W menu Ustawienia Komunikacja Współpraca z FK określamy szczegóły współpracy z modułem finansowo-księgowym Symfonii. Wybieramy odpowiedni format pliku wymiany danych i wskazujemy katalog, do którego mają być zapisywane eksportowane dane. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 3
3 Określenie sposobu księgowania elementów płacowych Chcemy, aby poszczególne składniki wynagrodzenia naliczonego dla pracownika, były księgowane na konkretne konta księgowe według poniższego rysunku. W tym celu zdefiniujemy w module KP schematy księgowań, które będą łączyć korespondujące ze sobą konta. Schematy księgowań zostaną następnie przypisane do poszczególnych składników wynagrodzenia pracownika, co umożliwi wyeksportowanie danych księgowych do pliku tekstowego. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 4
3.1 Definiowanie schematów księgowań Należy zdefiniować następujące schematy: Nazwa schematu Skrót Wn Ma Równoległe Wn Równoległe Ma skł.na ub. społ. Prac. ZUS 230-001 220-301 220-301 100-001 zaliczka na pod.dochod. Prac. US 230-001 220-201 220-201 100-001 skł.zus za prac. ZUS za pra 406-001 220-301 220-301 100-001 kwota brutto Nal.wyn. 405-001 230-001 kwota netto Wypł.wynag 230-001 100-001 Menu Kartoteki Schematy księgowań Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 5
Jeśli w schemacie ma być księgowanie równoległe, to dwa razy dodajemy wpis, za drugim razem zaznaczając opcję księgowanie równoległe Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 6
3.2 Przypisywanie pozycji wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Płace Lista płac rozbudowana Przypisujemy kolejno wybrane elementy wynagrodzenia do odpowiednich schematów: np.: stajemy na pozycji składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON, wciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy Edycja elementu Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 7
Na zakładce Księgowanie dodajemy schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja, zapisujemy (na komunikaty klikamy Tak, Tak ). np.: dla pozycji składka na ub. społ. finans. przez ubezpieczonego i PFRON wybieramy schemat Prac. ZUS Zapisujemy. Opcja Element może być księgowany powinna być zaznaczona. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 8
Przypisujemy wszystkie pozycje z poniższej tabelki: UWAGA: pozycję kwota brutto pobieramy z Pracownika z zakładki Płace Wynagrodzenie, a pozostałe pozycje z zakładki Płace Lista płac Lista płac rozbudowana. Jak odnaleźć i przypisać do schematów księgowania kwoty składek na FGŚP i FP opisane jest pod tabelką. Nazwa pozycji wynagrodzenia nazwa schematu kwota konto Wn konto Ma konto R-Wn konto R-Ma kwota brutto nal. Wyn. 4 000,00 405-001 230-001 kwota netto Wypł.wynag 2 853,96 230-001 100-001 składka na ub. społ. fin przez ubezpieczonego i PFRON prac.zus 548,40 230-001 220-301 220-301 100-001 składka na ub. Zdr. (um. o pracę) prac.zus 310,64 230-001 220-301 220-301 100-001 zaliczka na podatek doch. Prac.US 287,00 230-001 220-201 220-201 100-001 suma: 4000,00 sk. na ub. społ. finansowana przez płatnka ZUS za prac 722,40 406-001 220-301 220-301 100-001 FGŚP ZUS za prac 4,00 406-001 220-301 220-301 100-001 FP ZUS za prac 98,00 406-001 220-301 220-301 100-001 suma: 824,40 całkowity koszt zatrudnienia pracownika zarabiającego 4 000zł brutto: 4824,40 zł Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 9
Jeżeli składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Pracy nie pojawią się na zakładce Płace Wynagrodzenia, to szukamy ich na zakładce Płace Składniki wynagrodzeń, Tam, w lewym oknie w Naliczeniach znajdziemy szukane składki. Na wybranej pozycji wciskamy prawy przycisk myszy, wybieramy Edycja... i dodajemy (tak jak poprzednio) odpowiedni schemat księgowania, do którego ma być przypisana pozycja. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 10
3.3 Przypisywanie kwot wynagrodzenia pracownika do schematów księgowań Pracownik zakładka Księgowanie. Jeśli jakieś pozycje nie są jeszcze wypełnione, to stojąc na nich, klikamy prawy przycisk myszy i przypisujemy odpowiedni schemat księgowania. Zapisujemy wprowadzone zmiany. Na zakładce Księgowanie w prawym górnym rogu można też zrobić Podgląd księgowań: Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 11
4 Eksport danych z modułu kadrowo-płacowego Katalog pracowników prawy przycisk myszy Eksport do FK Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 12
Aby dane były wyeksportowane do pliku tekstowego, należy wybrać opcję Eksport do FK, następnie wskazać nazwę pliku, do którego mają zostać zapisane dane. Po eksporcie należy obejrzeć dane wyeksportowane do pliku tekstowego i zastanowić się nad koncepcją importu takich danych do innego systemu. Izabela Szczęch Informatyzacja Przedsiębiorstw Strona 13