Brzóza Królewska, dnia 05.12.2014 r. Zapytanie cenowo - ofertowe na zakup pieluchomajtek dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej w 2015 roku. I. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia są pieluchomajtki i wkładki higieniczne wykazane w tabeli załączonej do niniejszego zapytania. Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do wyceny produktu wykazanego w tabeli. Zamawiający nie dopuszcza wycen ofert równoważnych (zamienników) wobec pozycji określonych w tabeli. Cena przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę będzie obowiązywała przez cały okres obowiązywania umowy, bez możliwości jej zmiany. W razie potrzeby wynikającej ze strony Zamawiającego oferta może zostać poszerzona o inne produkty, które w swojej ofercie będzie posiadał Wykonawca. Ze względu na wartość zamówienia która szacuje się poniżej 30 000 zastosowanie ma Art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Regulamin udzielania zamówień publicznych prowadzonych przez Dom Pomocy Społecznej o wartości wyrażonej w złotych równowartości 30 000. II. Termin oraz miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia należy dostarczać sukcesywnie według zgłoszonego telefonicznie zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika DPS. Zamówienia realizowane będą telefonicznie lub faxem na podstawie odpowiednich wniosków. Za transport spełniający wymogi dla przewozu towaru oraz za koszt tego transportu w pełni odpowiada Wykonawca. Terminem realizacji zamówienia jest okres: 01.01.2015 r. 31.12.2015 r. III. Opis sposobu obliczania ceny przez Wykonawcę. Przy wypełnianiu tabeli rozeznania cenowego Wykonawca w wycenie ujmie wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Ceny będą zawierać upusty jakie Wykonawca proponuje Zamawiającemu oraz wszelkie koszty transportu. Ceny podane przez Wykonawcę będą obowiązywały przez cały okres na jaki zostanie zawarta umowa i nie będą podlegały zmianom. Oferta musi być sporządzona w walucie polskiej, w takiej też będą prowadzone rozliczenia pomiędzy stronami umowy. Wszystkie pola w tabeli rozeznania cenowego muszą być wypełnione i podsumowane. IV. Kryteria oceny ofert przez Zamawiającego. Najniższa cena brutto. V. Przewidywany okres trwania umowy:
12 miesięcy. VI. Termin składania ofert. Wypełnioną tabelę rozeznania cenowego (załącznik nr 1) oraz formularz ofertowy (załącznik nr 2) należy składać w siedzibie Zamawiającego (sekretariat pokój 212) do dnia: 10.12.2014 do godziny : 10.00 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta musi być zaadresowana wg. wzoru: Dom Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej w Brzózie Królewskiej, 37-307 Brzóza Królewska 678 z dopiskiem: Oferta cenowa na zakup i dostawę pieluchomajtek dla Domu Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej w 2015 roku nie otwierać przed 10.12.2014 r. godz. 10.20. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.12.2014 roku w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212 o godzinie 10.20. Osoba do kontaktu: Dominik Jagustyn (17) 240 31 11
Załącznik Nr 2.. dnia 2014r. (miejscowość) (data) Nazwa firmy.. Adres NIP.. tel. kontaktowy.. OFERTA Ja niżej podpisany w odpowiedzi na rozeznanie cenowo ofertowe na zakup i dostawę pieluchomajtek dla Domu Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej w 2015 roku, zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu składam ofertę na kwotę: TABELA ASORTYMENTOWA NR 1 TABELA ASORTYMENTOWA NR 2 TABELA ASORTYMENTOWA NR 3 Suma tabel 1-3 Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z warunkami przystąpienia do postępowania, nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty, 2. w przypadku wyboru oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez sprzedającego, 3. posiadam środek transportu oraz przeszkolone osoby niezbędne do zapewnienia realizacji zamówienia... (Pieczęć i podpis)
Załącznik nr 3 Wzór UMOWA Nr Zawarta w dniu.. pomiędzy: Dom Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej, 37-307 Brzóza Królewska 678, reprezentowanym przez: Wojciecha Lipińskiego Dyrektora. Zwanym w dalszej części Zamawiającym a Zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 1. Zgodnie z wynikiem rozeznania cenowo ofertowego na zakup i dostawę pieluchomajtek dla Domu Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej w 2015 roku Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zapotrzebowanie i dostawę towaru wymienionego z załączniku nr 1. 2. Zamawiający zamawia u Wykonawcy produkty wymienione tabeli rozeznania cenowego (załączniku nr 1), 3. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu określonej ilości produktów. Wielkość zamówienia będzie ściśle związana z aktualnym zapotrzebowaniem. 2 1. Zgłaszanie zapotrzebowania oraz dostawa towaru następować będzie stosownie do potrzeb Zamawiającego począwszy od dnia 01.01.2015 roku do 31.12.2015 roku. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za towar ceny jednostkowe wymienione w tabeli rozeznania cenowego wypełnionego przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza zmian cen określonych przez Wykonawcę w dniu złożenia oferty. 3. W przypadku gdy Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na produkty inne niż wyszczególnione w tabeli rozeznania cenowego, zobowiązuje się do zapłaty według ceny obowiązującej w ofercie handlowej Wykonawcy. 4. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą będzie następowało przelewem według faktury VAT otrzymanej od Wykonawcy. 5. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 4 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5 1. Zamówienia będą realizowane drogą telefoniczną przez uprawnionego pracownika Domu Pomocy Społecznej im. Józefa Żurawia w Brzózie Królewskiej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt. 6 1. Zmiana umowy nastąpić może w formie aneksu podpisanego przez strony zawierające umowę. 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... (Wykonawca pieczęć i podpis).. (Zamawiający pieczęć i podpis)
Załącznik Nr 1 TABELA ASORTYMENTOWA NR 1 (Pieluchomajtki zakupione na wnioski indywidualne mieszkańców) Lp. Nazwa własna pieluchomajtek Szacunkowa ilość wniosków w 2015 /sztuk 1. Pieluchomajtki Super Seni a 30 L 24 / 8640 2. Pieluchomajtki Super Seni a 30 L+ 20 / 7200 3. Pieluchomajtki Super Seni a 30 XL 1 / 360 4. Pieluchomajtki Super Seni a 30 XL+ 1 / 360 5. Pieluchomajtki TRIO a 10 3 / 2160 6. Pieluchomajtki Active M 4 / 2880 7. Pieluchomajtki Active L 2 / 1440 8. Wkłady anatomiczne Lady plus a 15 6 / 4320 RAZEM: Dopłata do limitu NFZ Dopłata powyżej limitu NFZ Razem brutto TABELA ASORTYMENTOWA NR 2 ( Pieluchomajtki pełnopłatne) Lp. Nazwa własna pieluchomajtek Szacunkowa ilość sztuk w 2015 1. Pieluchomajtki Super Seni L a 30 5400 RAZEM: Kwota do zapłaty (przez mieszkańca) Razem brutto TABELA ASORTYMENTOWA NR 3 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa produktu Vat % Netto sztuka Brutto sztuka Wartość brutto razem Rękawice acrylowe niepudrowane S a 100 (Ambulex) - opakowanie Rękawice acrylowe niepudrowane M a 100 (Ambulex)- opakowanie Rękawice vinylowe niepudrowane S a 100 (Ambulex) - opakowanie Rękawice vinylowe niepudrowane M a 100 (Ambulex)- opakowanie Rękawice latexowe S a 100 (Ambulex) - opakowanie RAZEM: