ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Łochów, r. Dotyczy: dostawa pieczywa do placówek oświatowych Gminy Łochów ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Zamawiający Zespół Obsługi Szkół Samorządowych z siedzibą w Łochowie przy Al. Pokoju 75 zaprasza Państwa do złożenia oferty na realizację zadania: Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do placówek oświatowych Gminy Łochów Termin realizacji zamówienia Kryteria oceny ofert cena 100% Ofertę należy złożyć do dnia godz w siedzibie zamawiającego w Zespole Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, przy ul. Aleja Pokoju 75, pok. nr 13 lub 14. Otwarcie ofert nastąpi w dniu do godz w siedzibie Zamawiającego w Zespole Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, przy ul. Aleja Pokoju 75, pok. nr 13 lub (podpis Kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej) Załącznik: - Opis przedmiotu zamówienia - Formularz ofertowy - Oświadczenie - Oświadczenie 2 - Oświadczenie 3 - Wzór umowy - Zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej

2 ZAPYTANIE CENOWE Nr 8/2016 Łochów, r. Zamawiający: Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie Aleja Pokoju Łochów NIP biuro@zoss.pl Tel/fax /52 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa n/w pieczywa i wyrobów cukierniczych do placówek oświatowych Gminy Łochów: L.p. Nazwa pieczywa Szacunkowa ilość pieczywa 1. Chleb baltonowski krojony 500 g 5470 szt. 2. Chleb żytni wieloziarnisty 1360 szt. krojony 450g 3. Chleb razowy krojony 500g 500 szt. 4. Bułka kajzerka 50g 8700 szt. 5. Bułka owsiana 100g 800 szt. 6. Bułka razówka 80g 800 szt. 7. Bułka z dynią 50g 900 szt. 8. Bułka tarta 500 g 1576 szt. 9. Bułka grahamka 80g 1800 szt. 10. Bułka z żurawiną 70g 1615 szt. 11. Bułka wrocławska krojona 350 g 5695 szt. 12. Bułka paryska czerstwa 400g 1355 szt. 13. Drożdżówka z budyniem 100g 1030 szt. 14. Drożdżówka z serem 100g 600 szt. 15. Bułka maślana 100g 2030 szt. 16. Bułka kukurydziana 50g 1430 szt. 17. Ciasto piaskowe 250g 250 szt. 18. Strucla drożdżowa z serem 350g 250 szt. 19. Rogalik maślany 100g 2140 szt. 20. Chałka krojona 300g 745 szt. 2. W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy określonej ilości pieczywa do poszczególnych placówek oświatowych: 1/ Samorządowe Przedszkole, ul. Kolejowa 23. 2/ Szkoła Podstawowa Nr 3 w Łochowie, ul. 1 Maja 47. 3/ Zespół Szkół w Ostrówku, ul. Szkolna 2. 4/ Zespół Szkół w Kamionnie, ul. Szkolna 18. 5/ Zespół Szkół w Gwizdałach, Gwizdały 89. 6/ Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łochowie, ul. Żeromskiego 3.

3 3. Wszystkie zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę po uprzednim zawiadomieniu telefonicznym intendentki z danej stołówki szkolnej. 4. Termin realizacji zamówienia r r. 5. Podane ilości pieczywa i wyrobów cukierniczych są szacunkowe i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zakupionego towaru. 6. Wymagane dokumenty jakie należy przedłożyć: a/ Wypełniony druk oferty Załącznik Nr 1, b/ Oświadczenie Oferenta, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 oraz spełnia wymogi z art.22 Załącznik Nr 2, c/ Oświadczenie o niezaleganiu ZUS Załącznik Nr 3 d/ Oświadczenie o niezaleganiu US Załącznik Nr 4 e/ Zaparafowany projekt umowy Załącznik Nr 5 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: 1) Nazwa i adres zamawiającego: Zespół Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie 2) Nazwa i adres oferenta: 3) Napis "Zapytanie cenowe nr 8/2016 Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do placówek oświatowych Gminy Łochów 8. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz w siedzibie Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, Aleja Pokoju 75, Łochów w pokoju nr 14. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku do godz w siedzibie Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie, Aleja Pokoju 75, Łochów w pokoju nr Kontakt z Zamawiającym Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: - w sprawach procedury oraz w sprawach dot. przedmiotu zamówienia Piotr Oniszk, tel , biuro@zoss.pl p.o. Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie Iwona Kowalczyk

4 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OFERTA DOSTAWA PIECZYWA I WYROBÓW CUKIERNICZYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH GMINY ŁOCHÓW 1. OFERUJEMY realizację zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu o cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT i kosztami dowozu i załadunku) : L.p. Nazwa pieczywa Cena brutto artykułu 1. Chleb baltonowski krojony 500 g 2. Chleb żytni wieloziarnisty krojony 450g 3. Chleb razowy krojony 500g 4. Bułka kajzerka 50g 5. Bułka owsiana 100g 6. Bułka razówka 80g 7. Bułka z dynią 50g 8. Bułka tarta 500 g 9. Bułka grahamka 80g 10. Bułka z żurawiną 70g 11. Bułka wrocławska krojona 350 g 12. Bułka paryska czerstwa 400g 13. Drożdżówka z budyniem 100g 14. Drożdżówka z serem 100g 15. Bułka maślana 100g 16. Bułka kukurydziana 50g 17. Ciasto piaskowe 250g 18. Strucla drożdżowa z serem 350g 19. Rogalik maślany 100g 20. Chałka krojona 300g Podpisano:... (upełnomocniony przedstawiciel)... (miejscowość, data)

5 Załącznik Nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

6 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień 21 grudnia 2016r.: 1. Nie zalegamy z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 2. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 3. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

7 Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że na dzień 21 grudnia 2016r.: 4. Nie zalegamy z opłacaniem podatku do Urzędu Skarbowego* 5. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności* 6. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego* *-niepotrzebne skreślić... dnia (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)

8 Załącznik Nr 5 WZÓR UMOWY NR /2017 na wykonanie usługi dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych do placówek oświatowych Gminy Łochów W dniu 2017 roku zawarto umowę pomiędzy Centrum Usług Wspólnych w Łochowie zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor CUW w Łochowie 2. Gł. Księgowa CUW w Łochowie a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1. następującej treści: 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych do placówek oświatowych w Łochowie: Samorządowe Przedszkole, ul. Kolejowa 23. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Łochowie, ul. 1 Maja 47. Zespół Szkół w Ostrówku, ul. Szkolna 2. Zespół Szkół w Kamionnie, ul. Szkolna 18. Zespół Szkół w Gwizdałach, Gwizdały 89. Szkoły Podstawowej Nr 1 w Łochowie, ul. Żeromskiego 3. 2 Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia codziennej dostawy pieczywa i wyrobów cukierniczych wg zamówień zgłaszanych przez intendentów placówek oświatowych min. 12 godzin przed dostawą. 3 W razie zwłoki w wykonaniu usługi przekraczającej 2 dni od złożenia zamówienia Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z rachunku kary umownej 50 zł za każdy dzień zwłoki, co pozwoli Zamawiającemu dokonać zamówienia usługi w innej placówce. 4 Jeżeli zwłoka w wykonaniu usługi będzie większa niż 5 dni Zamawiający może odstąpić od umowy, przy czym odstąpienie nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kary umownej. Wykonawca nie może zlecić usługi na dostawę przedmiotu zamówienia innym podmiotom gospodarczym bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5

9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 6 1/ wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 2/ Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie, 3/ Zamawiający stwierdzi co najmniej trzy razy wadliwość dostaw określonych w 6, 4/ w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części 1. Ustala się cenę za dostawę pieczywa i wyrobów cukierniczych: 1. Chleb baltonowski krojony 500 g zł brutto 2. Chleb żytni wieloziarnisty krojony 450g zł brutto 3. Chleb razowy krojony 500g zł brutto 4. Bułka kajzerka 50g zł brutto 5. Bułka owsiana 100g zł brutto 6. Bułka razówka 80g zł brutto 7. Bułka z dynią 50g zł brutto 8. Bułka grahamka 80g zł brutto 9. Bułka z żurawiną 70g zł brutto 10. Bułka kukurydziana 50g zł brutto 11. Bułka tarta 500g zł brutto 12. Bułka wrocławska krojona 350 g zł brutto 13. Bułka paryska czerstwa 400g zł brutto 14. Drożdżówka z serem 100g zł brutto 15. Bułka maślana 100g zł brutto 16. Rogalik maślany 100g zł brutto 17. Drożdżówka z budyniem 100g zł brutto 18. Chałka krojona 300g zł brutto 19. Ciasto piaskowe 250g zł brutto 20. Strucla drożdżowa z serem 350g zł brutto 7 2. Należności za dostawy będzie regulować Centrum Usług Wspólnych w Łochowie po wystawieniu faktury, za okres jednego tygodnia - w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Fakturę należy wystawić na dane: GMINA ŁOCHÓW AL. POKOJU 75, ŁOCHÓW NIP z dopiskiem nazwy placówki (szkoły) do której nastąpiła dostawa pieczywa. Do faktury należy dołączyć dowody wewnętrzne indywidualnych dostaw.

10 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia do dnia roku. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obydwu stron na piśmie w formie aneksu. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowę stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca