Nr Zp 34/340/ /2016 Umowa nr /2016 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ zawarta w dniu... roku pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zawierciu mającym swoją siedzibę przy ul. Piłsudskiego 47; 42-400 Zawiercie, identyfikującym się numerem NIP 6491629614 zwanym w tekście Zamawiającym", w imieniu którego działa: Anna Kołodziejczyk Dyrektor MOPS a z siedzibą:.. zwanym w dalszej części Wykonawcą, w imieniu którego działa : o następującej treści: Strony umowy oświadczają, że: umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa produktów spożywczych na potrzeby organizacji festynów dla społeczności lokalnej w ramach Programu Aktywności Lokalnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zawierciu zwana w dalszej części umowy dostawą. 2. Przedmiot umowy wyszczególniony został w wykazie asortymentowo - cenowym (w załączniku Nr 1 do siwz), który stanowi integralną część umowy. Zasady realizacji przedmiotu umowy 2 1. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym (bądź faksem) zgłoszeniu z jednodniowym wyprzedzeniem do miejsca wskazanego przez zamawiającego teren gminy Zawiercie. Wykonawca dostarczy produkty spożywcze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego / na terenie miasta Zawiercie / do miejsca przygotowywania festynów oraz do miejsca ich organizacji. Festyny odbywać się będą w dniach : 9.07.2016 r. -ul. Nowa, od godziny 14.00 oraz 16.07.2016 r. - ul. Marszałkowska, os. Stary Rynek. od godziny 14.00. 2. Dostawa każdej partii towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu MOPS środkiem transportu Wykonawcy przystosowanym do przewożenia tego typu towaru, zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawa realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb i posiadanych środków finansowych, oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym, co nie jest odstępstwem od umowy nawet w części. Podane ilości
poszczególnych produktów mogą ulec zmianie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż zakupy będą dokonywane do wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. Ustala się, iż każdorazowo, przed wydaniem przedmiotu umowy Zamawiającemu, ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie w jednym z magazynów Zamawiającego przez strony. 4. Dostarczone towary muszą być odpowiednio oznakowane: opatrzone etykietą, waga i termin przydatności do spożycia i odpowiadające zasadom dobrej praktyki żywności i żywienia pieczywo chrupiące, niezbite, nie kruszące się, świeże, nie spalone. Świeżość pieczywa nie może wzbudzać żadnych wątpliwości, produkty nadmiernie twarde w stosunku do ogólnie przyjętych standardów, nadmiernie kruszące się oraz produkty nie przejawiające ogólnie przyjętych dla danej grupy produktów walorów smakowych zostaną przez Zamawiającego uznane za produkty nienależytej jakości. 5. W przypadku stwierdzenia oraz zgłoszenia przez Zamawiającego, że dostarczone towary nie są zgodne z normami jakościowymi lub posiadają wady eliminujące je do spożycia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na własny koszt. 6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych może odmówić przyjęcia towaru w całości lub w części jeżeli jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. W przypadku powtarzających się reklamacji co do jakości i smaku dostarczanych produktów Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany i dostarczenia innych produktów, zgodnych z wymogami Zamawiającego zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Termin realizacji reklamacji został ściśle określony w ofercie złożonej przez Wykonawcę i wynosi.. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 9. Wielkości zamówienia podane w załączniku Nr 1 są wielkościami orientacyjnymi, które będą korygowane w zależności od zapotrzebowania z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, o której mowa w 4. 10. Podane ilości towarów, wymienionych w załączniku Nr 1 mogą być w trakcie wykonywania umowy zmieniane. W takiej sytuacji Wykonawca nie ma roszczenia o zakup przez Zamawiającego towarów, których ilość Zamawiający ograniczył, a zmian ilości poszczególnych produktów nie wymaga aneksu do umowy. Zakup towarów przez Zamawiającego w ilości mniejszej od ustalonej w załączniku Nr 1 nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca otrzyma jedynie zapłatę należną mu z tytułu dostarczonego towaru. Zobowiązania stron 3 1. Dostawa towaru musi odpowiadać wymaganiom przedstawionym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz musi spełniać wymagania zasadnicze dla przedmiotu zamówienia określone przepisami prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy. Cena i warunki płatności
4 1. Sprzedaż następować będzie w oparciu o ceny jednostkowe, zawarte w formularzu ofertowocenowym złożonym przez Wykonawcę, który stanowi załącznik nr 1- do niniejszej umowy. Ceny jednostkowe towarów stosowane w niniejszej umowie dla rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą są niezmienne przez cały okres trwania umowy. 2. Wartość umowy w czasie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty brutto : /słownie: /. 5 Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany towar, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie od dnia złożenia prawidłowo złożonej faktury u Zamawiającego. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Kary umowne 6 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w wysokości: Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy (partii dostawy) - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy liczonej za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy (partii dostawy), w którym stwierdzono po odbiorze wady - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na wymianę. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy. Wówczas zobowiązany on będzie do zapłaty Zamawiającemu, kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6. Zastrzeżenie kar umownych, określonych w ust. l nie wyłącza prawa dochodzenia na rzecz Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, wynikającego z Kodeksu Cywilnego. Termin wykonania umowy 7 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 31.07.2016 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty umowy. Wypowiedzenie umowy
8 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia sporządzonego w formie pisemnej. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy w dowolnym terminie za porozumieniem stron, które dla swej ważności musi być sporządzonego w formie pisemnej. Zmiany umowy 9 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić w następujących przypadkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia/ w tym zmiana stawki podatku Vat/; 2) wynikną rozbieżności w trakcie realizacji umowy, których nie można było usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 3) wynikną nieprzewidziane przez strony okoliczności; 4) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy. Postanowienia szczegółowe 10 Strony nie przewidują możliwości dokonania cesji praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nie unormowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny. Rozstrzyganie sporów 12 Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć między stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie jednakże w przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym do rozpoznania sporu będzie Sąd właściwy siedzibie Zamawiającego. Postanowienia końcowe 13 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w ramach działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 14 Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca.
Załączniki: - załącznik: formularz asortymentowo-cenowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: