ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zawarta w dniu... w Krynicy-Zdroju, pomiędzy: Gminą Krynica-Zdrój w imieniu, której działa Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Krynicy-Zdroju z siedzibą przy ul. Kraszewskiego 158, Krynica-Zdrój, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: - Dyrektora Bożenę Smoroń-Kowalczyk udzielającym zamówienia publicznego w trybie i na zasadach określonych w art. 16 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm./ na rzecz: Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 1 w Krynicy-Zdroju, ul. Piłsudskiego 91, Krynica Zdrój; Gminnego Przedszkola Nr 2 Mali Odkrywcy w Krynicy-Zdroju, ul. Reymonta 10, Krynica Zdrój; Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Krynicy-Zdroju, ul. Kraszewskiego 158, Krynica-Zdrój a:... zwanym dalej WYKONAWCĄ W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy złożonej w dniu r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm./ została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa artykułów żywnościowych tj. (odpowiednio część nr 1, 2, 3, 4, 5 lub 6 przedmiotu zamówienia), na potrzeby niżej wymienionych jednostek: 1) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 1 w Krynicy-Zdroju; 2) Gminnego Przedszkola Nr 2 Mali Odkrywcy w Krynicy-Zdroju; 3) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Krynicy-Zdroju. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy artykułów żywnościowych określonych w ust. 1, w ilości, asortymencie i cenach podanych w Formularzu asortymentowo-cenowym oferty, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu zawiera Formularz asortymentowo-cenowy stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Szczegółowe ilości dostaw dla poszczególnych jednostek, o których mowa w ust. 1 określa Załącznik Nr 2 do umowy stanowiący Załącznik Nr 11 do SIWZ Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia zawarcia umowy do r. 2. Umowa wygasa z chwilą zakończenia okresu, na który została zawarta lub wyczerpania maksymalnej kwoty określonej w niniejszej umowie, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

2 3 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do dostawy artykułów żywnościowych, o których mowa w 1 ust. 1 umowy do magazynów żywnościowych znajdujących się w siedzibach poszczególnych jednostek tj. do: 1) Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 1 w Krynicy-Zdroju Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Ratowników Górskich w Krynicy-Zdroju, ul. Piłsudskiego 91, Krynica- Zdrój; 2) Gminnego Przedszkola Nr 2 Mali Odkrywcy w Krynicy-Zdroju, ul. Reymonta 10, Krynica-Zdrój; 3) Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Krynicy-Zdroju, ul. Kraszewskiego 158, Krynica-Zdrój. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do ww. jednostek po uprzednim telefonicznym, pisemnym lub elektronicznym zamówieniu złożonym z jednodniowym wyprzedzeniem przez uprawnionego pracownika danej jednostki. 3. Dostawa i rozładunek przedmiotu umowy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu właściwej jednostki w miejsce wskazane przez uprawnionego pracownika tej jednostki. 4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie według faktycznych potrzeb jednostek na podstawie tzw. zamówień częściowych. 5. Dostawy częściowe przedmiotu umowy realizowane będą zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych jednostek w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od... do.. zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do umowy. 6. Wykonawca dostarczy zamawiane produkty w opakowaniach dopuszczonych do przechowywania i transportu żywności z uwzględnieniem rodzaju produktów żywnościowych. Opakowania muszą być nieuszkodzone i czyste. 7. Wykonawca dostarczy zamawiane produkty środkami transportu zapewniającymi należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego towaru przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniem, itd. 8. Dostarczane produkty winny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności: Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia /Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm./, wraz z przepisami wykonawczymi. 9. Wykonawca gwarantuje dostarczanie artykułów żywnościowych dobrej jakości tj.: świeżych, pełnowartościowych, czystych, bez objawów nadpsucia, bez śladów uszkodzenia, w początkowym terminie przydatności do spożycia o właściwej gramaturze. Produkty powinny posiadać walory smakowe, zapachowe i sensoryczne odpowiednie dla danego produktu. 10. Wykonawca gwarantuje dostawy przedmiotu umowy w asortymencie i ilościach wynikającym ze składanych zamówień Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady jakościowe produktów oraz uszkodzenia powstałe w transporcie produktów, a także zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na pełnowartościowy we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Wykonawca umożliwi sprawdzenie dostarczonych produktów w celu przeprowadzenia odbioru w miejscu dostawy. 3. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu, że dostarczone produkty są wolne od wad, a w szczególności, że odpowiadają wymogom zawartym w niniejszej umowie i załącznikach.

3 4. Sprawdzenie zgodności dostaw ze złożonym zamówieniem nastąpi każdorazowo przez uprawnionego pracownika danej jednostki. 5. W przypadku otrzymania artykułów żywnościowych o niewłaściwej jakości, świeżości, terminie przydatności do spożycia lub zamówienie nie zostanie zrealizowane w pełnym zakresie tj. nieodpowiedniej ilości, Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację za pomocą faksu lub a. 6. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania reklamacji. Strony uzgadniają, iż w przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania reklamacji przyjmuje się, że została ona złożona prawidłowo i skutecznie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niezwłocznie, jednak nie później niż w tym samym dniu, produktów wolnych od wad lub brakujących, bez ponoszenia z tego tytułu przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów. 8. Jeżeli Wykonawca nie wypełni zobowiązania zawartego w ust. 7, Zamawiający ma prawo zamówić brakujące lub wadliwe produkty u osoby trzeciej, a kosztami tej transakcji obciążyć Wykonawcę. 9. Dokonanie odbioru produktów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dostarczonych artykułów żywnościowych Wartość niniejszej umowy ustala się na kwotę zł brutto (słownie:. zł) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką, co stanowi maksymalne zobowiązanie jednostek, o których mowa w 1 ust. 1, z tytułu niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonanie dostaw częściowych płatne będzie odrębnie przez właściwe jednostki, określone w 1 ust. 1 umowy, na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę częściowych faktur VAT w wysokości, określonej według cen jednostkowych (brutto) zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy, pomnożonych przez ilość faktycznie dostarczonego i odebranego asortymentu. 3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie kwota odpowiadająca iloczynowi ilości faktycznie dostarczonych produktów według rodzaju oraz cen jednostkowych (brutto) zawartych w Formularzu asortymentowo-cenowym oferty, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy, z tym, że nie może ona przekroczyć kwoty wymienionej w ust Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy, o których mowa w art. 106e ustawy o VAT. Przy czym strony ustalają, że dane identyfikacyjne podmiotu dokonującego transakcji zakupu wpisane będą na fakturach następująco: Nabywca Gmina Krynica-Zdrój, ul. Kraszewskiego 7, Krynica- Zdrój, NIP ; Odbiorca odpowiednio - Jednostki Organizacyjne Gminy wymienione w 3 ust. 1 niniejszej umowy (nazwa i adres). 5. Płatności z tytułu przedłożonych częściowych faktur VAT dokonywane będą w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z wymaganiami określonymi w ust. 4, odpowiednio przez odbiorców, na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego. 6. Podstawą wystawienia faktury będzie faktyczny odbiór zamawianej partii towarów przez uprawnionego pracownika danej jednostki będącej odbiorcą przedmiotu umowy. 7. Ceny jednostkowe brutto podane w Załączniku Nr 1 do umowy nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 8. Podane ilości produktów wskazane w Załączniku Nr 1 i 2 do umowy, są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi wyłącznie dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej

4 ilości artykułów żywnościowych lub rezygnacji z niektórych pozycji, w wyniku czego kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówionych produktów. Z tego względu Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia Oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji kolejnych zamówień bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji dostawy produktów lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i przepisami prawa. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji określonej w 7 ust. 1 pkt 1 umowy Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, 2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy w terminie lub za każdy rozpoczęty dzień od ujawnienia wad do wymiany wadliwej dostawy w wysokości 0,2 % wartości dostawy nie dostarczonej w terminie lub z wadami, 3) w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, innego niż przypadki określone w pkt 2 powyżej, w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym i obciążenia Wykonawcy karą umowną określoną w 7 ust. 1 pkt 1 umowy. 4. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego Wprowadzenie istotnych zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

5 2) gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności lub zmiana danych teleadresowych określonych w umowie; 3) wystąpienia omyłek pisarskich lub/i rachunkowych w treści umowy w takim przypadku nastąpi uaktualnienie zapisów; 4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 5) wstrzymania lub zakończenia produkcji artykułów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczenia odpowiedników produktów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż produkty objęte ofertą, przy zachowaniu ceny danego artykułu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego; 6) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta artykułów objętych niniejszą umową z zachowaniem proporcjonalności do ceny objętej umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego; 7) podwyższenia jakości parametrów przedmiotu dostawy, w tym zmiana numeru katalogowego produktu lub nazwy własnej produktu, pod warunkiem wprowadzenia na rynek produktu o wyższej jakości, lepszych parametrach lub innych korzystniejszych cech przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego produktu, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, 8) powierzenia podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy lub zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego; 9) wprowadzenie podwykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, za uprzednią zgodą Zamawiającego. 10) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo-cenowy oferty 2) Załącznik Nr 2 Szczegółowe ilości szacunkowe dostaw w ramach części ze wskazaniem poszczególnych jednostek 3) Załącznik Nr 3 Oferta Wykonawcy 10 Umowę spisano w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA