Alcatel Premium Reflexes Alcatel Easy Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Podrêcznik u ytkownika KRZ Dziêkujemy za wybranie telefonu z gamy Reflexes i za zaufanie dla wyrobów firmy Alcatel. Cyfrowy telefon wyposa ony jest w najnowoczeœniejsze rozwi¹zania, dziêki czemu jest nie tylko ³atwy w u yciu, ale tak e stanowi najbardziej wydajne narzêdzie komunikacji. Twój ³atwy w u yciu telefon oferuje: atwa w u yciu s³uchawka: dobrze dopasowana do rêki z elastycznym uchwytem (1), wygodniejsza praca dziêki klawiszom Audio (g³oœnik, tryb 'wolne rêce'(2)), wygodna klawiatura alfabetyczna, dziêki której mo esz u ywaæ funkcji wywo³ania przez nazwê (3), przeÿroczyste przyciski z powiêkszaj¹cymi opisami (4), u³atwiaj¹ce szybki i bezb³êdny wybór odpowiednich funkcji (klawisze linii, us³ugi). Twój przyjazny dla u ytkownika telefon oferuje równie : wyœwietlacz pokazuj¹cy nazwê numer Twojego rozmówcy oraz pomagaj¹cy w programowaniu, ikony po³¹czeñ (zajêty, wolny, zawieszony) u³atwiaj¹ zarz¹dzanie rozmowami (prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami), pe³na gama jednostek po³¹czeniowych dla potrzeb transmisji danych, skojarzonych aplikacji telefonicznych (CTI Computer Telephone Integration: integracja telefonu z komputerem) oraz ³atwego przy³¹czenia terminali analogowych (np. faksu automatycznej sekretarki) terminali ISDN (komputer osobisty z kart¹ ISDN, faks G4). Tylko telefon Premium REFLEX: 1) S³uchawka 2) Tryb wolne rêce. 3) Klawiatura alfabetyczna. 4) PrzeŸroczyste klawisze 5) Ikony linii 2
KRZ Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹? Operacje Podnieœ s³uchawkê. Od³ó s³uchawkê. Opis operacji jej kontekst. Klawisze audio G³oœnik. Funkcja 'wolne rêce'. Regulacja zmniejszanie. Wyœwietlacz Czêœciowy widok Jan Kowalski wyœwietlacza. Programowalne klawisze i ikony Klawisz linii. Regulacja zwiêkszanie. Inne zaprogramowane klawisze Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Ikona odpowiadaj¹ca Klawisz MENU. klawiszowi. Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana ikon¹). Klawiatura Inne symbole Klawiatura numeryczna. Opcjonalna sekwencja i/ czynnoœci. Klawiatura alfabetyczna. Konkretny klawisz na klawiaturze Wa ne informacje. numerycznej. Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem Wszystkie kody domyœlne osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem. Te z funkcji opisanych w tym podrêczniku, które oznaczono gwiazdk¹ (*), s¹ dostêpne tylko w niektórych wersjach oprogramowania. 3
Spis treœci 7RF Telefon Premium....................... Str. 8 Telefon Easy............................ Str. 10 1. Odbieranie po³¹czeñ..................... Str. 12 1.1 Realizacja przyjmowanie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki (tryb "wolne rêce").......... Str. 12 1.2 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego................ Str. 13 1.3 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego............... Str. 13 1.4 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy)....... Str. 14 1.5 Wywo³aæ abonenta z listy........................ Str. 16 1.6 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej................ Str. 16 1.7 Przyjêcie po³¹czenia:............................ Str. 17 1.8 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe........... Str. 17 1.9 Oddzwaniane*................................ Str. 18 1.10 Zapisaæ tymczasowo numer w pamiêci, aby ponowiæ po³¹czenie.................................... Str. 18 1.11 ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty........................................ Str. 19 1.12 Przyjmowanie po³¹czenia wewnêtrznego w trybie interkomu.................................... Str. 20 1.13 Wysy³anie DTMF............................... Str. 20 1.14 Wywo³aæ abonenta ISDN........................ Str. 21 1.15 Schowaæ moj¹ identyfikacjê (po³¹czenie ISDN)....... Str. 22 1.16 Identyfikacja niepo ¹danego po³¹czenia (po³¹czenie ISDN)........................................ Str. 22 1.17 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce).................................... Str. 24 1.18 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu)............. Str. 24 4
Spis treœci 2. Podczas rozmowy....................... Str. 25 2.1 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy......... Str. 25 2.2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Str. 26 2.3 Przes³anie po³¹czenia (transfer)................... Str. 26 2.4 Prze³¹czanie pomiêdzy rozmowami (rozmowa przemienna)................................... Str. 27 2.5 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja).................. Str. 28 2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem................... Str. 29 2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego.............. Str. 30 2.8 Informacja na temat oczekuj¹cych po³¹czeñ.......... Str. 31 2.9 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego................................. Str. 32 2.10 Zapamiêtanie numeru*.......................... Str. 32 3. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych........... Str. 33 3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych..... Str. 33 3.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne............... Str. 33 3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka................... Str. 34 3.4 Przej¹æ po³¹czenie.............................. Str. 35 3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki................. Str. 36 3.6 Staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innych aparatów..................................... Str. 36 3.7 Grupy poszukiwawcze.......................... Str. 38 3.8 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip)............................ Str. 38 3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik......... Str. 39 3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego................................. Str. 40 3.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej............... Str. 43 3.12 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej................................ Str. 44 3.13 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy............ Str. 45 3.14 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera........... Str. 45 3.15 Przydzielanie linii zewnêtrznej.................... Str. 46 5
Spis treœci 4. Pozostañ w kontakcie.................... Str. 47 4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane..... Str. 47 4.2 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie)................. Str. 48 4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej........ Str. 49 4.4 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego................ Str. 50 4.5 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru...................................... Str. 51 4.6 Przekierowywanie na pager...................... Str. 52 4.7 Funkcja "Pod¹ aj za mn¹"........................ Str. 52 4.8 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ. Str. 53 4.9 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych... Str. 54 4.10 Anulowanie wszystkich przekierowañ.............. Str. 54 4.11 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii).................. Str. 55 4.12 Nie przeszkadzaæ............................... Str. 56 4.13 Ods³uchiwanie................................. Str. 57 4.14 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych................................. Str. 58 4.15 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych.............. Str. 59 5. Rozliczanie po³¹czeñ..................... Str. 61 5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta.......... Str. 61 5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego................................. Str. 61 5.3 Obci¹ anie konta firmowego kosztem po³¹czenia zewnêtrznego................................. Str. 62 6
Spis treœci 6. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.. Str. 63 6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej............. Str. 63 6.2 Dostosowanie powitania......................... Str. 64 6.3 Zmiana has³a.................................. Str. 64 6.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osu................ Str. 65 6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza.................. Str. 66 6.6 Wybór jêzyka................................. Str. 67 6.7 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich..... Str. 67 6.8 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej....... Str. 68 6.9 Programowanie budzenia........................ Str. 70 6.10 Twój numer telefonu........................... Str. 71 6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA)..... Str. 72 6.12 Blokada terminala.............................. Str. 72 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy....... Str. 74 7
Telefon Premium Aby sprawdziæ zmodyfikowaæ programowanie klawisza. Dostêp do osobistej ksi¹ ki numerów Œwiec¹ca dioda informuj¹ca o wiadomoœciach. Klawisz Mute, by Twój rozmówca Cie nie slyszal. Intercom Twój terminal automatycznie odbierze rozmowê przychodz¹c¹ - Automatyczna odpowiedÿ Klawisz od³ó sluchawke Zakoñczenie po³¹czenia programowania. Klawisze audio zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki G³oœnik: mo liwe odtwarzanie rozmowy na g³os. zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki funkcja 'wolne rêce': realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki. Klawiatura alfabetyczna Zabezpieczona klapk¹, umo liwia wywo³anie rozmówcy przez nazwê, obs³ugê poczty g³osowej i programowanie. W zestawie znajduje siê etykieta samoprzylepna 'Memo do przyklejenia na wewnêtrznej stronie klapki. 8
Wyœwietlacz Wyœwietlacz pokazuje kilka stron informacji na temat obecnego stanu terminala. Klawisze programowane i ikony Klawisze s³u ¹ do wykonywania/ odbierania po³aczeñ oraz aktywacji us³ug. Z ka dym klawiszem jest zwi¹zana ikona: Ikony linii: Po³¹czenie przychodz¹ce (migaj¹ca). Po³¹czenie w toku. Po³¹czenie zawieszone. Po³¹czenie zawieszone z mo liwoœci¹ wznowienia z ka dego telefonu w systemie. Ikony funkcji: Funkcja aktywna. Funkcja wymaga interwencji u ytkownika. Zajêty terminal linia. Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowane: Wyœwietl nastêpn¹ stronê. Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal. Konferencja trójstronna. Automatyczne powtórzenie ostatnio wybranego numeru. Dostêp do ró nych us³ug pocztowych. Transfer rozmowy do innego abonenta. 9
Telefon Easy Wyœwietlacz Zawiera kilka stron podaj¹cych informacje na temat bie ¹cego po³¹czenia. Klawisze programowalne i ikony. Klawisze mo emy podzieliæ na klawisze linii, oraz funkcyjne i odpowiadaj¹ce im ikony. Ikony klawiszy linii Po³¹czenie w toku. Rozmowa przychodz¹ca (migaj¹ca). Oddzwonienie (migaj¹ca). Rozmowa zawieszona (migaj¹ca). Ikony klawiszy funkcyjnych Funkcja aktywna. i Klawisze funkcyjne wstêpnie programowane: Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal. Dostêp do us³ug pocztowych. Dostêp do osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Ponowne wybranie ostatniego wywo³anego numeru. Nastêpna strona. Prze³¹czenie na inny terminal. Klawisz od³ó sluchawke Aby zakoñczyæ rozmowê programowanie. Dioda sygnalizuj¹ca otrzyman¹ wiadomoœæ g³osow¹ ¹danie oddzwonienia. zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki Klawisze audio G³oœnik: mo liwe odtwarzanie rozmowy na g³os. zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki 10
Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych +RZ Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami. 1. W³ó p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy). 2. Unieœ pokrywê. 3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê. 4. Umieœæ pokrywê na miejscu. 11
2WKHU 1 1.1 Odbieranie po³¹czeñ Realizacja przyjmowanie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki (tryb 'wolne rêce') * klawisz linii ¹dany numer w³aczona finkcja wolne rêce koniec po³¹czenia Podczas po³¹czenia mo na od³o yæ s³uchawkê bez roz³¹czania rozmowy. podczas rozmowy * Tylko aparaty Premium REFLEXES. 12
1 1.2 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego Realizacja po³¹czenia: Klawisz Linia zewnêtrzna 0155667000 ¹dany numer informacja o statusie po³¹czenia Odbieranie po³¹czeñ 0 to domyœlny kod linii zewnêtrznej. 1.3 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego nr aparatu Domyœlny kod funkcji 'Wywo³anie operatora' Wyœwietlane s¹ Nazwa i numer klawisz linii 13
1 1.4 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) Jan Kowalski inicja³y rozmówcy Propozycja nazwy i numeru Je eli nazwisko siê zgadza: realizacja po³¹czenia Je eli nazwa nie jest poprawna: Mo na ograniczyæ zakres poszukiwania przez dodanie nowej litery przejrzenie kolejnych pozycji. Aby zobaczyæ nastêpn¹ poprzedni¹ pozycjê na liœcie Dodatkowe informacje Skasowanie nazwy W aparacie Easy REFLEX: Ta funkcja wymaga zaprogramowanego klawisza wywo³anie przez nazwê. Kiedy naciskamy klawisz: 14
1 * Pierwsze dwie litery nazwy Nazwa jest wyœwietlana Poka nastêpn¹ poprzedni¹ pozycje na liœcie Po³¹cz je eli nazwa jest poprawna. d³ugie naciœniêcie Kasuj nazwê Odbieranie po³¹czeñ * Podaj literê: klawisze klawiatury numerycznej maj¹ równie litery które wyœwietlaj¹ siê po naciœniêciu klawisza. Naciœnij raz dla A, dwa B trzy C 15
1 1.5 Wywo³aæ abonenta z listy System wybiera numer automatycznie ¹dany numer z ksi¹ ki (0 do 9) Informacje na temat wprowadzania numerów znajduj¹ siê w rozdziale Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Telefon Easy REFLEX: dostêp do osobistej ksi¹ ki telefonicznej za pomoc¹ zaprogramowanego klawisza: 1.6 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej Aparat posiada mo liwoœæ wyboru abonenta z listy kolektywnej numerów zewnêtrznych. Numer skrócony 16
1 1.7 Przyjêcie po³¹czenia: telefon dzwoni Aby odpowiedzieæ: Jan Kowalski nazwa numer rozmówcy 1.8 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe Us³uga umo liwia filtrowanie rozmów przychodz¹cych w poczcie g³osowej. Kiedy dana osoba pozostawia swoj¹ wiadomoœæ w poczcie g³osowej istnieje mo liwoœæ nawi¹zania po³¹czenia z ni¹. W³aczenie filtrowania: Odbieranie po³¹czeñ klawisz programowany Filtrowanie poczty g³osowej wprowadÿ has³o 17
1 Przy odbieraniu po³¹czenia: 0155667000 mo na ods³uchaæ osobê pozostawiaj¹c¹ wiadomoœæ nazwa numer rozmówcy rozmowa w trybie g³oœnomówi¹cym podnieœ s³uchawkê wy³¹czenie ods³uchu ten sam klawisz s³u y od wy³aczenia ods³uchu i filtrowania Other 1.9 Oddzwanianie* wybierz funkcjê "Redial" wybór jednego spoœród 10 ostatnio wybranych numerów wybranie ¹danego numeru 1.10 Zapisaæ tymczasowo numer w pamiêci, aby ponowiæ po³¹czenie Aparat abonenta nie odpowiada przed od³o eniem s³uchawki Zachowaj numer zaprogramowany klawisz numer pozostanie w pamiêci do czasu zapisania w niej kolejnego numeru 18
1 Wywo³aæ póÿniej numer z pamiêci: 1.11 Zachowaj numer zaprogramowany klawisz Telefon Easy REFLEX: dostêp do zachowanego numeru za pomoc¹ zaprogramowanego klawisza: ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty wewnêtrzny numer zajêty Odbieranie po³¹czeñ Oddzwonienie przy zajêtoœci zaprogramowany klawisz kod funkcji Potwierdzenie ¹dania oddzwonienia Anulowanie oddzwonienia: Anulowanie automatycznego oddzwonienia zaprogramowany klawisz kod funkcji 19
1 Przyjmowanie po³¹czenia wewnêtrznego w trybie 1.12 interkomu * Mo liwe jest odebranie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. W przypadku po³¹czenia z abonentem wewnêtrznym, aparat dzwoni i automatycznie odbiera po³¹czenie przy w³¹czonym g³oœniku. Ekran wyœwietla to samoœæ dzwoni¹cej osoby. zapala siê odpowiednia dioda Aktywacja trybu interkomu Anulowanie trybu interkomu * Tylko aparaty Premium REFLEXES. 1.13 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. W trakcie rozmowy Zaprogramowany klawisz kod funkcji Wybieranie DTMF wszystkie wybrane cyfry s¹ nadawane w kodzie DTMF Ten sam klawisz aby anulowaæ Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. 20
1 1.14 Wywo³aæ abonenta ISDN Zaprogramowany numer wybierany klawisz ISDN Aby poprawiæ numer: Przesuñ kursor Aby wykonaæ po³¹czenie: na ekranie wyœwietlany jest wybrany numer Odbieranie po³¹czeñ Dioda klawisza ISDN œwieci podczas po³¹czenia Wysy³anie podadresu: Do wybieranego numeru mo na dodaæ czterocyfrowy podadres (aby uzyskaæ dostêp do faksu, komputera, telefonu, itp.) Zaprogramowany klawisz ISDN numer wybierany Zaprogramowany klawisz SubAdd Podaj subadres PotwierdŸ i wyœlij 21
1 1.15 Schowaæ moj¹ identyfikacjê (po³¹czenie ISDN) Abonent zewnêtrzny wewnêtrzny ISDN otrzymuje automatycznie informacjê z numerem dzwoni¹cego. Przed po³¹czeniem mo liwe jest uczynienie numeru dzwoni¹cego niewidocznym dla osoby przyjmuj¹cej po³¹czenie. klawisz programowany Tajne to samoœæ pozostaje ukryta, gdy œwieci siê ikona klawisza Ten sam klawisz aby anulowaæ 22
1 Identyfikacja niepo ¹danego po³¹czenia (po³¹czenie 1.16 ISDN) W czasie odbierania rozmowy mo na za ¹daæ od operatora sieci publicznej zarejsetrowania informacji dotycz¹cych po³¹czenia (numery obu rozmówców, data i godzina rozmowy, podadres, ). podczas rozmowy kod funkcji Identyfikacja niepo ¹danego rozmówcy Odbieranie po³¹czeñ wyœwietlacz wskazuje aktywacjê funkcji Korzystanie z tej us³ugi wymaga op³acenia abonamentu u operatora sieci. 23
1 1.17 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) Podczas rozmowy w³¹czenie g³oœnika regulacja g³oœnoœci (7 poziomów) wy³¹czenie g³oœnika 1.18 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) * Abonent jest s³yszalny, lecz sam nic nie s³yszy: podczas rozmowy zapala siê odpowiednia dioda wy³¹czenie mikrofonu wznowienie rozmowy * Tylko aparaty Premium REFLEXES. 24
2WKHU 2 Podczas rozmowy 2.1 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy * podczas rozmowy numer drugiego rozmówcy nazwa drugiego rozmówcy klawisz linii Numer z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (0 do 9) pierwsze po³¹czenie jest zawieszone Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego: klawisz linii, dla którego miga ikona W przypadku pomy³ki, od³o yæ s³uchawkê: aparat dzwoni i pozwala na kontynuowanie pierwszej rozmowy. * Tylko aparaty Premium REFLEXES. 25
2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej 2.2 rozmowy Drugi rozmówca próbuje siê do Ciebie dodzwoniæ: podczas rozmowy Jan Kowalski nazwa numer rozmówcy migaj¹ przez 3 sekundy klawisz linii, dla którego miga ikona pierwsze po³¹czenie jest zawieszone Aby powróciæ do pierwszej rozmowy: klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie Od³o enie s³uchawki bez odpowiedzenia na drugie po³¹czenie powoduje, e aparat dzwoni ponownie. 2.3 Przes³anie po³¹czenia (transfer) Przes³anie po³¹czenia do innego aparatu: podczas rozmowy pierwsze po³¹czenie jest zawieszone wymagany numer 26
2 Je eli abonent, do którego zosta³o przes³ane po³¹czenie, odpowiada: je eli dozwolone przez konfiguracjê systemu Mo liwe jest równie natychmiastowe przes³anie po³¹czenia, bez oczekiwania na odpowiedÿ abonenta, na jeden z dwóch sposobów objaœnionych powy ej. Prze³¹czanie pomiêdzy dwoma po³¹czeniami zewnêtrznymi zale y od kraju i konfiguracji systemu. Podczas rozmowy W telefonie Easy REFLEX: u ywamy zaprogramowanego klawisz Transfer: Prze³¹czanie pomiêdzy rozmowami (rozmowa 2.4 przemienna) W czasie rozmowy, drugi abonent oczekuje. Aby z nim rozmawiaæ: pierwsze po³¹czenie jest zawieszone klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie 27
2 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami 2.5 zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) W czasie rozmowy z pierwszym abonentem, drugi abonent oczekuje. Konferencja trójstronna anulowanie konferencji i wznowienie pierwszego po³¹czenia zakoñczenie wszystkich po³¹czeñ Po zakoñczeniu konferencji obaj Twoi rozmówcy mogli kontynuowaæ rozmowê za sob¹: 28
2 2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem. Ostrze enie: Rozmawiasz z abonentem. Chcesz zawiesiæ rozmowê z nim, a nastêpnie kontynuowaæ z innego aparatu. po³¹czenie zostaje zawieszone klawisz linii Wznawianie zawieszonego po³¹czenia: Podczas rozmowy Klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie Informacja ogólna: Aby kontynuowaæ rozmowê z abonentem z dowolnego aparatu instalacji. Twój rozmówca jest zawieszony i s³yszy muzykê na oczekiwaniu Zaprogramowany klawisz Hold Kontynuowaæ po³¹czenie z oczekuj¹cym abonentem z dowolnego aparatu: klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie 29
2 2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Mo liwe jest zawieszenie po³¹czenie z abonentem zewnêtrznym, aby kontynuowaæ z innego aparatu: Podczas rozmowy Zaprogramowany klawisz kod funkcji Parkowanie Twój rozmówca jest zawieszony i s³yszy muzykê na oczekiwaniu Aby kontynuowaæ po³¹czenie zaparkowane: Zaprogramowany klawisz kod funkcji odzyskanie zaparkowanej rozmowy numer telefonu, na którym zosta³o zaparkowane po³¹czenie Je eli zaparkowane po³¹czenie nie zostanie odzyskane w zdefiniowanym uprzednio czasie, (wartoœæ domyœlna 1 min 30), zostaje prze³¹czone do operatora. 30
2 2.8 Informacja na temat oczekuj¹cych po³¹czeñ Rozmówca czeka na po³¹czenie: W trakcie rozmowy s³yszysz specjalny ton Rozmowa jest automatycznie zawieszana sygna³ Jan Kowalski wyœwietlona na krótko nazwa Chcesz odebraæ rozmowê natychmiast: Podczas rozmowy Pierwsze po³¹czenie jest automatycznie zawieszone Klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie Je eli kilka rozmów oczekuje naraz,tylko ostatnia jest wyœwietlana. 31
2 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia 2.9 wewnêtrznego Aparat rozmówcy jest zajêty. Je eli aparat ten nie zosta³ zabezpieczony, mo liwe jest w³¹czenie siê do rozmowy: klawisz programowany Intruzowanie kod funkcji Intruzowanie Ten sam klawisz aby anulowaæ Zabezpieczyæ siê od mo liwoœci do³¹czenia trzeciej osoby do rozmowy: programowany klawisz kod funkcji 'Zabezpieczenie po³¹czenia' numer rozmówcy Zabezpieczenie znika po od³o eniu s³uchawki. 2.10 Zapamiêtanie numeru* W trakcie po³¹czenia, aby zapisaæ wyœwietlony numer w katalogu osobistym. wybór pozycji z katalogu wprowadzenia nazwiska Twojego rozmówcy zastosuj (Dwa razy) 32
2WKHU 3 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych Aby otrzymywaæ sygna³ dÿwiêkowy odpowiadaj¹cy po³¹czeniom przeznaczonym dla innego aparatu: klawisz programowany Dzwonienie nadzorowane ten sam klawisz, aby anulowaæ Ta us³uga musi byæ zaprogramowana przez instalatora. 3.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne W przypadku nieobecnoœci telefonistki, wszystkie zewnêtrzne po³¹czenia dla niej przeznaczone prze³¹czane s¹ jako po³¹czenia ogólne. Aby odpowiedzieæ: klawisz programowany kod funkcji 'OdpowiedŸ na dzwonek ogólny' 33
3 3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka Program systemu umo liwia tworzenie grup typu szef/sekretarki, co pozwala na kierowanie po³¹czeñ szefa do jednej kilku sekretarek. Z aparatu szefa sekretarki: klawisz programowany Filtrowanie telefony na numer zarz¹du s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (np. pracownika sekretariatu) ten sam klawisz, aby anulowaæ Aktywacja funkcji widoczna jest na wyœwietlaczu i na zaprogramowanym klawiszu na aparacie dyrektora i sekretarki. 34
3 3.4 Przej¹æ po³¹czenie W przypadku, gdy dzwoni aparat w biurze, gdzie nikt nie mo e odpowiedzieæ. Je eli masz odpowiednie uprawnienia, mo esz odpowiedzieæ na po³¹czenie ze swojego aparatu. Je eli aparat dzwoni¹cy nale y do Twojej grupy: klawisz programowany kod funkcji 'Przechwytywanie wywo³ania w grupie' Je eli aparat nie nale y do Twojej grupy : klawisz programowany kod funkcji 'Przechwytywanie wywo³ania indywidualnego' numer dzwoni¹cego telefonu Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych System mo e byæ tak skonfigurowany, aby uniemo liwiæ odbieranie wywo³ania z okreœlonych aparatów telefonicznych. 35
3 3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki Za ka dym razem, gdy bêdzie nadchodzi³o po³¹czenie do centralki, bêdzie dzwoni³ Twój aparat: Klawisz programowany Pomoc dla operatora Twój telefon zadzwoni w tym samym czasie, co operator ten sam klawisz, aby anulowaæ Przy ka dym po³¹czeniu przeznaczonym do centralki: wywo³ania operatora bêd¹ sygnalizowane dzwonieniem na Twoim telefonie Klawisz programowany Pomoc dla operatora 36
3 Staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla 3.6 innych aparatów Ka dy z aparatów mo e staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innych aparatów (maks. 8 numerów na ka dy programowany przycisk): klawisz programowany Monitorowanie ten sam klawisz, aby anulowaæ Twój telefon zadzwoni w tym samym momencie, co inne aparaty Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 37
3 3.7 Grupy poszukiwawcze Po³¹czenie z aparatami danej grupy: Niektóre aparaty mog¹ nale eæ do grupy. Mo liwe jest po³¹czenie z nimi po wybraniu numeru grupy. Tymczasowe wyjœcie z grupy: Przycisk programowany kod funkcji Wyjœcie z grupy Powrót do grupy: Twój numer grupowy klawisz programowany kod funkcji 'Powrót do grupy ' Twój numer grupowy Przynale noœæ do grupy nie ma wp³ywu na obs³ugê po³¹czeñ bezpoœrednich. Z konkretnym aparatem z danej grupy mo na siê zawsze po³¹czyæ u ywaj¹c jego numeru. Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta 3.8 wewnêtrznego (bip) Aparat abonenta nie odpowiada, a abonent posiada aparat przenoœny: wywo³ywany numer klawisz programowany kod funkcji 'Przywo³anie' wyœwietlenie operacji przywo³ania w toku 38
3 3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik Abonent wewnêtrzny nie odpowiada. Mo liwe jest, w przypadku posiadania takich uprawnieñ, spowodowanie odpowiedzi abonenta na odleg³oœæ: Zaprogramowany klawisz Wymuszenie Twój rozmówca mo e odpowiedzieæ z ka dego telefonu w systemie. Twój telefon jest pod³¹czony do g³oœnika telefonu rozmówcy (je eli posiada funkcjê 'wolne rêce') Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 39
3 3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego wiadomoœæ wywo³ywany numer wprowadzenie pierwszych liter nazwiska Oddzwon pierwsza wiadomoœæ z listy (razem: 27) Przewijanie wiadomoœci Odczytanie ca³ej wiadomoœci Zmiana jêzyka Wyœlij wybran¹ wiadomoœæ wyjœcie z obs³ugi poczty 40
3 Je eli wybrana wiadomoœæ musi byæ uzupe³niona: Podaj ¹dane dane Kasuj W telefonie Easy REFLEX: u ywamy zaprogramowanego klawisza aby uzyskaæ dostêp do funkcji pocztowych: d³ugie naciœniêcie Kasuj Wyœlij wiadomoœæ Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 41
3 27 standardowych wiadomoœci zosta³o przedstawione poni ej: 1 ZADZWOÑ DO MNIE 15 SPOTKANIE XXX (*) 2 ZADZWOÑ JUTRO 16 SPOTKANIE XXX O X : X (*) 3 ZADZWOÑ O GODZ. X: X (*) 4 ZADZWOÑ POD NUMER XXXXX (*) 5 ZADZWOÑ DO OPERATORA 6 ZADZWOÑ DO SEKRETARIATU 17 CHWILOWO NIEOBECNY 18 NIEOBECNY DO KOÑCA DNIA 19 WRÓCÊ O GODZ. X : X (*) 20 WRÓCÊDNIA XXX O X : X (*) 7 ZADZWONIÊ O X : X (*) 21 URLOP, POWRÓT XXX (*) 8 WYWO³YWAÆ PRZEZ PAGER 9 PROSZÊ ODEBRAÆ SWÓJ FAX 10 PROSZÊ ODEBRAÆ SWOJ POCZTÊ 22 SPOTKANIE POZA BIUREM 23 SPOTKANIE, POWRÓT XXX (*) 24 JESTEM W POKOJU NR XX (*) 11 ANULUJ SKIEROWANIA 25 NA SPOTKANIU - NIE PRZESZKADZAÆ 12 GOŒCIE CZEKAJ 26 NA OBIEDZIE 13 JESTEŒ OCZEKIWANY W RECEPCJI 27 NIEDYSPONOWANY 14 SPOTKANIE O X : X (*) (*)Wiadomoœci, które nale y uzupe³niæ za pomoc¹ klawiszy numerycznych 42
3 3.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej skopiowanie wiadomosci has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci numer, na który chcemy zadzwoniæ wybranie rozmowy do skopiowania nazwa odbiorcy Zastosuj Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych dodanie adresata zapis komentarza wyœlij wiadomoœæ W telefonie Easy REFLEX: u yj zaprogramowanego klawisza do konsultacji wiadomoœci: 43
3 3.12 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej has³o numer adresata listy rozg³oszeniowej nazwa odbiorcy listy Zastosuj Gotowy do nagryw dodanie adresata nagrywanie wiadomoœci nagrywanie... Prosze potwierdz zapis w toku koniec zapisu Zastosuj ponowne ods³uchanie wiadomoœci ponowne zapisanie wiadomoœci W telefonie Easy REFLEX: u yj zaprogramowanego klawisza do konsultacji wiadomoœci: 44
3 3.13 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy Wiadomoœæ, która nie wymaga odpowiedzi mo e byæ przekazywana w ramach grupy rozg³oszeniowej przez g³oœniki: numer grupy rozg³oszeniowej 20 sekund na przekazanie wiadomoœci Wiadomoœæ zostanie przekazana tylko do niewykorzystywanych terminali posiadaj¹cych tryb 'wolne rêce'. 3.14 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Wywo³anie przychodz¹ce na pager mo e byæ odebrane z ka dego telefonu dzia³aj¹cego w systemie. pager dzwoni Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych kod funkcji Odebranie przywo³ania' Twój numer wewnêtrzny 45
3 3.15 Przydzielanie linii zewnêtrznej Posiadaj¹c autoryzacjê, mo na przydzieliæ liniê zewnêtrzn¹ do innego terminala, umo liwiaj¹c dziêki temu realizacjê zewnêtrznego po³¹czenia. w trakcie po³¹czenia wewnêtrznego klawisz programowany Przydzielanie linii zewnêtrznej' rozmówca wewnêtrzny ma przydzielon¹ liniê zewnêtrzn¹ i mo e wybraæ numer Aby znaæ koszt rozmowy, naciœnij zaprogramowany klawisz Przydzielenie Linii miejskiej z kontrol¹ kosztów zamiast klawisza przydzielenie linii miejskiej, (zobacz 'zarz¹dzanie kosztami' ). 46
2WKHU 4 Pozostañ w kontakcie 4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane Korzystaj¹c z funkcji przekierowywania mo na wybraæ rodzaje po³¹czeñ, które maj¹ zostaæ przekierowane: zewnêtrzne, wewnêtrzne, wszystkie. Wyœwietlana jest informacja 4-Skier Ustaw 7-ZewWew (sukcesywnie naciskaj¹c) Skierowanie dotyczy wszystkich rozmów Tylko rozmów zewnêtrznych Tylko rozmów wewnêtrznych Zastosuj 47
4 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery 4.2 telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Mo e to byæ numer telefonu domowego, komórkowego, numer poczty g³osowej numer wewnêtrzny (centrala, itd.). Zaprogramowany klawisz kod funkcji Skierowanie natychmiastowe Numer docelowy przekierowywanie jest potwierdzane Twój telefon nie jest ju aktywny Wyœwietlane jest skierowanie,z numerem nazwa aparatu docelowego Uwaga: numer na który przekierowywujesz swoje rozmowy mo e byæ zaprogramowany. Mo esz wykonywaæ rozmowy, ale tylko abonent na którego przekierowa³eœ swoje rozmowy mo e do Ciebie zadzwoniæ. 48
4 4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Numer poczty g³osowej Zaprogramowany klawisz kod funkcji wybranego skierowania Pozostañ w kontakcie 49
4 4.4 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego osobisty asystent wyœwietlanie stanu asystenta osobistego w³¹czenie osobistego asystenta wy³¹czenie osobistego asystenta zastosuj 50
4 4.5 wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru i/ osobisty asystent wprowadzenie numeru zewnêtrznego i/ wybierz typ przekierowania wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT Pozostañ w kontakcie i/ w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 51
4 4.6 Przekierowywanie na pager Osoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy. klawisz programowany kod funkcji Przekierowanie na pager Potwierdzenie skierowania Wyœwietlana jest informacja 4- Skier Potwierdzenie skierowania 4.7 Funkcja 'Pod¹ aj za mn¹' Chcesz przyjmowaæ po³¹czenia w obecnym miejscu. Nale y u yæ funkcji Pod¹ aj za mn¹. zaprogramowany klawisz kod funkcji Pod¹ anie Twój numer Wyœwietlana jest informacja 4- Skier 52
4 Twój numer Stosowanie selektywnego przekierowywania 4.8 po³¹czeñ W zale noœci od typu rozmówcy, mo na wybiórczo przekierowywaæ po³¹czenia. klawisz programowany kod funkcji Selektywne przekierowanie po³¹czeñ' Ten sam klawisz aby anulowaæ Pozostañ w kontakcie Aby korzystaæ z tej funkcji nale y j¹ wczeœniej zaprogramowaæ. 53
4 4.9 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych Mo na przekierowywaæ wszystkie po³¹czenia grupowe na inny numer wewnêtrzny. klawisz programowany kod funkcji 'Przekierowywanie po³¹czeñ grupowych' przekierowanie na numer odbieraj¹cy po³¹czenie przekierowywanie jest potwierdzane 4.10 Anulowanie wszystkich przekierowañ klawisz programowany kod funkcji Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ' Wyœwietlane jest potwierdzenie anulowania. Twój telefon znów zacznie odbieraæ wszystkie rozmowy Wyœwietlana jest informacja 4-Skier. Skierowanie mo e byæ anulowane prze zaprogramowanie nastêpnego skierowania. 54
4 4.11 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii) klawisz programowany kod funkcji Przekierowanie przy zajêtej linii przekierowywanie jest potwierdzane przekierowanie na numer odbieraj¹cy Wyœwietlana jest informacja 4- Skier. Pozostañ w kontakcie przekierowanie na numer odbieraj¹cy 55
4 4.12 Nie przeszkadzaæ Terminal mo e byæ czasowo niedostêpny dla wszystkich rodzajów po³¹czeñ. klawisz programowany kod funkcji 'Nie przeszkadzaæ' Informacja Nie przeszkadzaæ jest wyœwietlana Wyœwietlana jest informacja 4-Skier. 56
4 4.13 Ods³uchiwanie Kontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach. has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci rozg³aszanie wiadomoœci Pozostañ w kontakcie ponowne ods³uchanie wiadomoœci Usuniêcie wiadomoœci po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ wybór komunikatu skopiowanie wiadomosci W telefonie Easy REFLEX: u yj zaprogramowanego klawisza do konsultacji wiadomoœci: 57
4 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla 4.14 rozmówców wewnêtrznych Na terminalu mo na zostawiæ wiadomoœæ, która bêdzie wyœwietlana na ekranie terminala próbuj¹cego uzyskaæ po³¹czenie. Oddzwon Zaprogramowany klawisz Skierowanie na tekst pierwsza z 27 wiadomoœci aby wybraæ wiadomoœæ, postêpuj wed³ug instrukcji Wiadomoœæ wybiera siê w taki sam sposób, jak w przypadku funkcji: Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego. 58
4 4.15 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Kontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach. Wyœwietlana jest liczba otrzymanych wiadomoœci Wyœwietlana jest nazwa pierwszego nadawcy Numer pierwszego nadawcy jest wyœwietlany Pozostañ w kontakcie Wyœwietla datê i czas nadania wiadomoœci Wyœwietla wiadomoœæ Odczytanie kompletnej wiadomoœci oddzwon * Kasuj wiadomoœæ Nastêpna wiadomoœæ poprzednia wiadomoœæ Zakoñczenie konsultacji * Oddzwonienie do autora wiadomoœci powoduje jej skasowanie. 59
4 W telefonie Easy REFLEX: u yj zaprogramowanego klawisza do konsultacji wiadomoœci: d³ugie naciœniêcie Skasuj wyœwietlon¹ wiadomoœæ 60
2WKHU 5 Rozliczanie po³¹czeñ 5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Kosztami po³¹czeñ zewnêtrznych mo na obci¹ yæ konta rozliczeniowe firmy. klawisz programowany kod funkcji numer konta Kod konta rozliczeniowego rozliczeniowego firmy Dodawanie zmiana kodu konta podczas po³¹czenia: klawisz programowany Kod konta rozliczeniowego podczas po³¹czenia' 5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego podczas po³¹czenia z u ytkownikiem zewnêtrznym Zaprogramowany klawisz kod funkcji Kontrola kosztów Zawieszenie po³¹czenia wywo³anie zewnêtrznego numeru prze³¹czenie do rozmówcy, z którym zawieszono po³¹czenie 61
5 Pod koniec po³¹czenia nastêpuje oddzwonienie. Mo na wówczas: 1.Zapoznaæ siê z danymi po³¹czenia (koszt, czas trwania, liczba impulsów). 2.Wydrukowaæ rekord taryfikacyjny. Dwa razy W aparatach Easy REFLEXES: aby uzyskaæ dostêp do funkcji Transfer pos³u yæ siê programowanym przyciskiem: Obci¹ anie konta firmowego kosztem po³¹czenia 5.3 zewnêtrznego * Jeœli pracownik posiada odpowiedni¹ autoryzacjê, mo e w podró y z miejsca zamieszkania zadzwoniæ do abonenta publicznej sieci telefonicznej i obci¹ yæ firmê kosztami po³¹czenia. numer firmy pracownika numer wewnêtrzny ikod numer abonenta sieci publicznej *OPCJA Dok³adniejsze informacje na ten temat mo na uzyskaæ u administratora systemu. 62
2WKHU 6 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. W telefonie Easy REFLEX: u yj zaprogramowanego klawisza do konsultacji wiadomoœci: 63
6 6.2 Dostosowanie powitania Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne. poczta g³osowa nagrywanie... Prosze potwierdz zapis w toku koniec zapisu Zastosuj powrót do domyœlnego powitania 6.3 Zmiana has³a Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. opcje has³o stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) Zastosuj Has³o domyœlne to 1515. 64
6 6.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osu Mo esz wybraæ melodiê (do 8) i zmieniæ jej g³oœnoœæ(1 to 7). Sukcesywnie naciskaj¹c (8) Wyœwietlany jest poziom g³osu i numer melodii naciœnij kilka razy, aby wybraæ si³ê g³osu (7) Wyjsc Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 65
6 6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza Wyœwietlana jest ikona jasnoœci wyœwietlacza kilka naciœniêæ Wyjsc Poziomy jasnoœci od 4 do 16. 66
6 6.6 Wybór jêzyka wybór jêzyka (lkawisz 1 2) opcje Jêzyk 6.7 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich wprowadzenie numeru naciœnij zaprogramowany klawisz Zastosuj Zastosuj 0_....... bie ¹ca wartoœæ wybranego klawisza Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 67
6 6.8 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Opis : Numer z ksi¹ ki (0 do 9) Wyœwietlana jest obecna nazwa Kasuj nazwê Podaj nowa nazwê 0_....... Bie ¹cy numer jest wyœwietlany Kasuj nazwê Wewnêtrzny zewnêtrzny numer Zastosuj Aby skasowaæ znak naciœnij klawisz <- na klawiaturze alfanumerycznej. Na telefonie Easy REFLEX: Opis : Numer z ksi¹ ki (0 do 9) Wyœwietlana jest obecna nazwa 68
6 Kasuj obecn¹ nazwê d³ugie naciœniêcie Bie ¹cy numer jest wyœwietlany Wewnêtrzny Zastosuj zewnêtrzny numer * Wprowadzanie nazwy: klawisze klawiatury nummerycznej s¹ oznaczone literami, które mo na wyœwietliæ przez kolejne naciœniêcia. 0_....... * Podaj nowa nazwê d³ugie naciœniêcie Kasuj obecn¹ nazwê Naciœnij raz A, dwa B i trzy razy C Przesuwa kursor w lewo prawo Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 69
6 6.9 Programowanie budzenia Aby zaprogramowaæ funkcjê budzenia (jedno oddzwonienie na 24 h): Jednoraz.spotk.: Czasowe budzenie (2 cyfry i godzina, 2 cyfry - minuta) Zastosuj Spotkanie : przypomnienie jednorazowe Aby zaprogramowaæ sta³e budzenie (oddzwonienie codziennie o tej samej godzinie): Czasowe budzenie; Czas budzenia Zastosuj 70
6 Twój telefon dzwoni o okreœlonej godzinie: Aby anulowaæ dzwonienie: 6.10 Twój numer telefonu Aby potwierdziæ Je eli jesteœ w trakcie rozmowy, wyœwietlacz miga, i generowany jest specjalny ton. Po trzech nieudanych próbach, jednorazowe budzenie zostanie anulowane ale sta³e nadal pozostanie w pamiêci.je eli uruchomi³eœ skierowania, dzwonienie budzenia nie zostanie przekierowanie. Nacisnij dwukrotnie ten klawisz. Jednoraz.spotk.: Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 71
6 6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA) W zale noœci od konfiguracji mo na przez g³oœnik telefonu nadawaæ muzykê w tle: gdy telefon nie jest u ywany, w tle rozbrzmiewa muzyka ten sam klawisz w celu wy³¹czenia funkcji Muzyka zostaje wy³¹czona w momencie odebrania telefonu nawi¹zania po³¹czenia i ponownie zaczyna graæ po roz³¹czeniu siê u ytkownika. 6.12 Blokada terminala Us³uga ta pozwala na blokadê po³¹czeñ zewnêtrznych z danego terminala i uniemo liwienie dokonania jakichkolwiek zmian w jego programie: Zaprogramowany klawisz kod funkcji Blokada/ odblokowanie Has³o (4 cyfry) blokada Odblokowanie Has³o (4 cyfry) 72
6 blokada Odblokowanie Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 73
Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy KRZWRF Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Je eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems oœwiadcza, e wyroby Alcatel Premium Reflexes i Alcatel Easy Reflexes s¹ uwa ane za zgodne z g³ównymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Wszelkie zmiany dokonane w urz¹dzeniu bez zgody producenta powoduj¹ anulowanie niniejszej deklaracji zgodnoœci. Mo liwe jest uzyskanie kopii tej deklaracji zgodnoœci, wysy³aj¹c pisemn¹ proœbê na adres: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France Znak CE wskazuje, e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami: - 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna) - 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia) - 1999/5/CE (R&TTE) Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora. Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Wszystkie prawa zastrze one. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21034 BMAA Ed.01 74