Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkrypt

1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹? +RZ Posiadasz cyfrowy aparat Alcatel Advanced Reflexes. Jego du y wyswietlacz, nawigator oraz klawiatura alfanumeryczna pozwol¹ Ci wykorzystaæ jego ergonomiê i komfort obslugi. Operacje Klawiatura Podnieœ s³uchawkê. Klawiatura numeryczna. Od³ó s³uchawkê. Opis operacji jej kontekst. Klawiatura alfabetyczna. Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej. Nawigator Przesuñ kursor klawiszem nawigacji do góry w dó³, w lewo w prawo. Wyœwietlacz i jego klawisze Jan Kowalski Czêœciowy widok wyœwietlacza. Klawisz kontekstowy. Programowalne klawisze i ikony Klawisz linii. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi. Klawisze audio G³oœnik. Funkcja 'wolne rêce'. Regulacja zmniejszanie. Regulacja zwiêkszanie. Inne zaprogramowane klawisze Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Inne symbole Klawisz MENU. Opcjonalna sekwencja czynnoœci. Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana Wa ne informacje. ikon¹) Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem Wszystkie kody domyœlne osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem. i/ 2

3 Spis treœci 7RF Twój telefon Str.4 1. Pierwsze kroki Str.6 Twój numer telefonu. Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ. Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych. Ustawienie parametrów telefonu: dzwonek i kontrast. Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich. Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych. 2. Odbieranie po³¹czeñ Str.9 Rozpoczecie rozmowy. Odbieranie po³¹czeñ. Wywo³anie rozmówcy przez nazwê. Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Oddzwanianie. ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty. 3. Podczas rozmowy Str.11 Wysy³anie DTMF. Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. Przyjêcie drugiego po³¹czenia. Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa przemienna). Prze³¹czanie rozmowy. Konferencja trójstronna. 4. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.. Str.13 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Dostosowanie powitania. Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru. Zmiana has³a. 5. Pozostañ w kontakcie Str.15 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej. Ods³uchiwanie. Przekieruj Twoje rozmowy na inny numer. Anulowanie wszystkich przekierowañ. W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego. 6. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str.17 Przejmowanie po³¹czenia. OdpowiedŸ na centralny dzwonek. Filtrowanie dyrektor/sekretarka. Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy..... Str.19 3

4 Twój telefon Nawigator Umo liwia przegl¹danie ekranów na wyswietlaczu i wybieranie aktywnego wiersza (domyœlnie aktywny jest dolny wiersz). Wiersz górny Poprzedni ekran Nastêpny ekran Wiersz dolny Klawisz Asystent Umozliwia : otrzymanie informacji o aparacie programowanie klawiszy œwiec¹ca dioda informuj¹ca o wiadomoœciach. Klawisz Mute, by Twój rozmówca Cie nie slyszal. Klawisz od³ó sluchawke Zakoñczenie po³¹czenia programowania. Klawisze audio G³oœnik: mo liwe odtwarzanie rozmowy na g³os. zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki funkcja 'wolne rêce': realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki Klawiatura alfabetyczna Zabezpieczona klapk¹, umo liwia wywo³anie rozmówcy przez nazwê, obs³ugê poczty g³osowej i programowanie. W zestawie znajduje siê etykieta samoprzylepna 'Memo do przyklejenia na wewnêtrznej stronie klapki. 4

5 Wyœwietlacz i klawisze wyœwietlacza Posiada 2 linie i wiele ekranów zawieraj¹cych informacje o rozmówcy i dostêpne funkcje przy pomocy klawiszy zwi¹zanych z wierszami ekranu. Wyb.NR Skier. Przekierowanie rozmów na inny Wybranie ¹danego numeru. numer. Blokad Wyswt» Wyœwietlenie dalszych informacji, Blokada po³¹czeñ zewnêtrznych. je eli jest to potrzebne. Spotk Telefo Spotkanie. Dostosowanie terminala do potrzeb u ytkownika. PickUp Odebranie po³¹czenia z innego Operat numeru. Programowanie danych firmy. Klawisze programowane i ikony Klawisze s³u ¹ do wykonywania/ odbierania po³aczeñ oraz aktywacji us³ug. Z ka dym klawiszem jest zwi¹zana ikona: Ikony linii: Po³¹czenie przychodz¹ce (migaj¹ca). Po³¹czenie w toku. Po³¹czenie zawieszone. Po³¹czenie zawieszone z mo liwoœci¹ wznowienia z ka dego telefonu w systemie. Ikony funkcji: Funkcja aktywna. Funkcja wymaga interwencji u ytkownika. Zajêty terminal linia. Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowane: Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal. Dostêp do us³ug pocztowych. Dostêp do osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Prze³¹czenie na inny terminal. Realizacja po³¹czenia ISDN. Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: 5

6 1 Pierwsze kroki 2WKHU 1.1 Twój numer telefonu Nacisnij dwukrotnie ten klawisz. 1.2 Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ Wykonywanie po³¹czenia : podnieœ tryb s³uchawkê g³oœnomówi¹cy Odbieranie po³¹czenia : wyjœcie na linie zewnêtrzne wybierz numer rozmówcy podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy 1.3 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. 6

7 1 1.4 Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych Glos wyœwietlanie numeru rozmówcy has³o Nastep Wiad Poprz. Pierwsze kroki wybór komunikatu Start 1.5 Ustawienie parametrów telefonu: dzwonek i kontrast Telefo Aparat Sygnal Kontrs kolejne rozmowy na Sygnal Glosn+ Ekran Ikona OK 7

8 1 1.6 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich 0_ naciœnij zaprogramowany klawisz bie ¹ca wartoœæ wybranego klawisza OK wprowadzenie numeru 1.7 Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami. 1. W³ó p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy). 2. Unieœ pokrywê. 3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê. 4. Umieœæ pokrywê na miejscu. 8

9 2 Odbieranie po³¹czeñ 2WKHU 2.1 Rozpoczecie rozmowy podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy programowany klawisz linii wybieranie bezpoœrednie Dla polaczen zewnetrznych, wybierz 0 przed numerem. Aby wybraæ operatora, wybierz ' Odbieranie po³¹czeñ podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy 2.3 Wywo³anie rozmówcy przez nazwê wyœwietlanie numeru rozmówcy Wyslij wprowadzenie pierwszych liter nazwiska 9

10 2 2.4 Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej wyœwietlenie pierwszych 10 numerów ksi¹ ki telefonicznej Lech nawigacja w liœcie nazw wybierz rozmówcê Aby zaprogramowac Twoja osobista ksiazke telefoniczna, patrz rozdzial Programowanie osobistej ksiazki telefonicznej. 2.5 Oddzwanianie PowWyb Wyb.NR ostatni wybrany numer (redial) 2.6 nr uprzednio zapamietany numer wybrany ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty rozmówca nie odpowiada Oddzw 10

11 3 Podczas rozmowy 2WKHU W trakcie rozmowy, mo na wykonywaæ ró ne czynnoœci takie jak wykonanie po³¹czenia do drugiego rozmówcy przeniesienie rozmowy. 3.1 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. podczas rozmowy DTMF DTMF aby wlaczyc aby wylaczyc 3.2 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy Uzyskanie po³¹czenia z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. pierwsza rozmowa jest zawieszona wybierz ¹dany numer wprowadze nie pierwszych liter nazwiska klawisz linii 3.3 Przyjêcie drugiego po³¹czenia W czasie rozmowy inna osoba próbuje siê skontaktowaæ. Jan Kowalski pierwsza rozmowa jest zawieszona nazwa numer rozmówcy migaj¹ przez 3 sekundy naciœnij klawisz, którego ikona miga 11

12 3 Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa 3.4 przemienna) Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia: naciœnij klawisz, którego ikona miga pierwsza rozmowa jest zawieszona 3.5 Prze³¹czanie rozmowy Prze³¹czanie na inny numer w trakcie rozmowy. Transf numer, na który chcemy zadzwoniæ prze³¹czenie rozmowy 3.6 Konferencja trójstronna Podczas rozmowy drugie po³¹czenie jest zawieszone. Konf Konfe konferencja trójstronna przerwanie konferencji i powrót do pierwszego rozmówcy roz³¹czenie ze wszystkimi rozmówcami 12

13 4 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 2WKHU 4.1 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej naciœnij klawisz wyœwietlacza wprowadzenia nazwiska Twojego rozmówcy OK OK wprowadÿ numer rozmówcy 4.2 Dostosowanie powitania Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne. Telefo Uzytko Gotowy do nagryw rozpoczêcie zapisu Nagryw nagrywanie... zapis w toku Stop OK Domysl Tak koniec zapisu zatwierdzenie powrót do domyœlnego powitania 13

14 4 4.3 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru Telefo Asyst Menu wybierz typ przekierowania NrWewn i/ NumZew wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny wprowadzenie numeru zewnêtrznego i/ Przen i/ Operat wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 4.4 Zmiana has³a Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. Has³o domyœlne to Telefo Opcje Haslo OK stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) 14

15 5 Pozostañ w kontakcie 2WKHU Jesli nie podejmiesz adnego dzialania, Alcatel OmniPCX Office przekieruje polaczenia z Toba na Twoja poczte glosowa. 5.1 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Skier. typ przekierowania 5.2 Ods³uchiwanie Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. Glos wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci has³o Wiad wyœwietlanie nazwy osoby wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci Poprz. Nastep Start wybór komunikatu ods³uchanie wiadomoœci Skasuj Dzwon Usuniêcie wiadomoœci po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ Kopi skopiowanie wiadomosci 15

16 5 5.3 Przekieruj Twoje rozmowy na inny numer OK numer przeznaczenia 5.4 Anulowanie wszystkich przekierowañ Roz³¹czenie 5.5 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego Telefo Asyst Osob Asyst:WYL WL/WYL Wybor Osob Asyst:WL OK zatwierdzenie wyboru 16

17 6 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 2WKHU 6.1 Przejmowanie po³¹czenia PickUp IndPic numer telefonu dzwoni¹cego 6.2 OdpowiedŸ na centralny dzwonek OdpowiedŸ na po³¹czenia przychodz¹ce do operatora, je eli jest on nieobecny. wywo³anie ogólne PickUp OglDzw 6.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka rozmowy przychodz¹ce s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (sekretarkê itp.) klawisz programowany Filtrowanie ten sam klawisz dla anulowania 17

18 6 6.4 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej Glos wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci has³o Wiad Nastep Poprz. wybierz wiadomoœæ do kopiowania kolejnymi naciœniêciami klawisza Kopi wywo³ywany numer nazwa odbiorcy OK Wyslij Nagryw wyœlij wiadomoœæ zapis komentarza 18

19 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy KRZWRF Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Je eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems oswiadcza, ze produkt Alcatel Advanced Reflexes uznaje sie za zgodny z podstawowymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kazda nieautoryzowana modyfikacja produktu uniewaznia te deklaracje zgodnosci. Kopia oryginalu niniejszej deklaracji zgodnosci moze byc uzyskana listownie pod adresem: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France Znak CE wskazuje, e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami: - 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna) - 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia) /5/CE (R&TTE) Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora. Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: Copyright ALCATEL Wszystkie prawa zastrze one. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BMAA Ed.01 19