Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029

Transkrypt

1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409

2 First

3 Podrêcznik u ytkownika How Wstêp Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹ Wybór telefonu z gamy 408/409 to dowód zaufania do firmy Alcatel, dziêkujemy. Aparat cyfrowy 408 (aparat IP)/409 (aparat cyfrowy) oferuje wszystkie zalety swojej nowej ergonomii, by umo liwiæ bardziej efektywn¹ komunikacjê. Za pomoc¹ klawiszy i przycisku nawigacji du y ekran graficzny umo liwia wykonywanie po³¹czeñ telefonicznych, konfiguracjê i programowane telefonu, wygodna w u yciu s³uchawka, dobrze dopasowana do rêki, z elastycznym uchwytem, wygodniejsze dziêki klawiszom audio rozwi¹zania w dziedzinie komunikacji (g³oœnik, zestaw z funkcj¹ 'wolne rêce'), wygodna klawiatura alfabetyczna, dziêki której mo na wywo³ywaæ rozmówców przez wybranie ich nazwy. Operacje podnieœ s³uchawkê. od³ó s³uchawkê. Nawigator Klawiatura Klawiatura numeryczna. Klawiatura alfabetyczna. Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej. Przesuñ kursor klawiszem nawigacji do góry w dó³, w lewo w prawo. przejœcie na wy szy poziom (krótkie wciœniêcie) powrót do strony g³ównej (d³ugie wciœniêcie) ; podczas po³¹czenia, umo liwia dostêp do ró nych stron (Menu, Perso itp.) i powrót do ekranów telefonii. Wyœwietlacz i klawisze wyœwietlacza Jan Kowalski Czêœciowy widok wyœwietlacza. Klawisz kontekstowy. Klawisze audio G³oœnik., tryb g³oœnomówi¹cy. Regulacja zmniejszanie. Regulacja zwiêkszanie. Klawisze programowane i ikony: klawisz linii. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi. Inne zaprogramowane klawisze Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Klawisz MENU. Klawisz dostêpu do poczty. Inne symbole oznacza, e funkcja jest dostêpna ze strony Menu. osob. inf. oznacza, e funkcja jest dostêpna ze strony Perso. oznacza, e funkcja jest dostêpna ze strony Info. oznacza, e funkcja jest programowana. Jeœli to koniecznej, skontaktuj siê z instalatorem. oznacza, e funkcja jest dostêpna przez naciœniêcie klawisza programowanego - patrzprogramowanie klawiszy strony personalizacji przystawki. Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem.

4 How

5 Spis treœci Toc Twój telefon Str. 1. Opis ekranów Str Ekrany g³ówne Str.7 1. Ekran zarz¹dzania po³¹czeniami Str.8 1. Ekran aplikacji Str.8. Odbieranie po³¹czeñ Str.9.1 Rozpoczecie rozmowy Str.9. Odbieranie po³¹czeñ Str.9. Dzwonienie w trybie "Zestaw g³oœnomówi¹cy" Str.9.4 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) Str.10. Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) Str.10. Wybieranie numeru zaprogramowanymi klawiszami wybierania jednoprzyciskowego.. Str.10.7 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej Str.10.8 Oddzwanianie Str.10.9 Oddzwonienie do ostatniego wybieraj¹cego Str ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty Str Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom Str.11.1 Wysy³anie DTMF Str.11.1 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Str.11. Podczas rozmowy Str.1.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy Str.1. Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Str.1. Rozmowa przemienna Str.1.4 Prze³¹czanie rozmowy Str.1. Rozmawiaæ jednoczeœnie z abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) Str.1. Równoczesna rozmowa z ponad rozmówcami Str.1.7 Zawiesiæ rozmowê z abonentem Str.1.8 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Str.14.9 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego Str Ustawienie g³oœnoœci Str Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str OdpowiedŸ na centralny dzwonek Str.1 4. Filtrowanie dyrektor/sekretarka Str.1 4. Przejmowanie po³¹czenia Str Grupy poszukiwawcze Str.1 4. Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) Str.1 4. Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Str Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik Str Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego Str Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej Str Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej Str Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy Str.18. Pozostañ w kontakcie Str.19.1 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Str.19. Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Str.19. Ods³uchiwanie Str.19.4 Przekierowywanie na pager Str.19. Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) Str.19. Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ Str.0.7 Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ Str.0.8 Anulowanie przekierowywania okreœlonych po³¹czeñ Str.0.9 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii).... Str.0.10 Nie przeszkadzaæ Str.0.11 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych Str.1.1 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Str.1. Rozliczanie po³¹czeñ Str..1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Str.. Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego Str. 7. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Str. 7.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej Str. 7. Dostosowanie powitania Str. 7. Zmiana has³a aparatu Str. 7.4 Zmiana has³a poczty g³osowej Str. 7. Ustawienie dzwonka Str.4 7. Regulacja kontrastu wyœwietlacza Str Wybór strony powitalnej Str Wybór jêzyka Str. 7.9 Programowanie klawiszy strony personalizacji przystawki Str Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich Str Programowanie przypominania o spotkaniach Str. 7.1 Twój numer telefonu Str. 7.1 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu Str Konfiguracja gniazda audio w aparacie Str. 7.1 Modyfikacja numeru skojarzonego Str. 7.1 Tworzenie, zmiana przegl¹danie listy interkomu (maksymalnie 10 numerów) Str. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy Str.7

6 Alcatel 408 Telephone S³uchawka Twój telefon Regulacja nachylenia ekranu Dioda je eli miga zielonym œwiat³em: po³¹czenie przychodz¹ce je eli miga czerwonym œwiat³em: alarm Wyœwietlacz i klawisze wyœwietlacza Zawiera kilka linii i strony z informacjami dotycz¹cymi rozmówcy i funkcji wywo³ywanych klawiszami przyporz¹dkowanymi liniom na ekranie. Ikona przekierowania po³¹czenia: wciœniêcie klawisza przyporz¹dkowanego tej ikonie umo liwia zaprogramowanie modyfikacjê funkcji przekierowania po³¹czenia. S³uchawki pod³¹czone. Zaprogramowany termin. W³¹czony tryb cichy. Aparat zablokowany. Klawisze wyœwietlacza: wciœniêcie klawisza wyœwietlacza uruchamia funkcjê przyporz¹dkowan¹ mu na ekranie. Nawigacja Klawisz OK: s³u y do zatwierdzania mo liwoœci i opcji wybranych podczas programowania konfiguracji. Nawigacja w prawo i w lewo: umo liwia przejœcie do innej strony. Nawigacja w górê i na dó³: umo liwia przewijanie strony. Klawisz powrotu/wyjœcia: przejœcie na wy szy poziom (krótkie wciœniêcie) powrót do strony g³ównej (d³ugie wciœniêcie) ; umo liwia dostêp do ró nych stron g³ównych (Menu, Info, )i powrót do ekranów telefonii podczas po³¹czenia. Strony g³ówne osob. inf. Strona : zawiera wszystkie funkcje i zastosowania dostêpne przy pomocy klawiszy przyporz¹dkowanych oznaczeniom s³ownym. Strona personalizacji: zawiera programowalne klawisze linii i klawisze wybierania jednoprzyciskowego. Strona informacji: zawiera informacje o telefonie i stanie funkcji: nazwisko, numer telefonu, liczba wiadomoœci, stan przekierowania, przypomnienie o terminie Gniazdko do pod³¹czenia s³uchawek, zestawu s³uchawkowego g³oœnika Klawiatura alfabetyczna Prezentacja po³¹czeñ Klawisze audio Po³¹czenie przychodz¹ce. Rozmowa w toku. Klawisz od³ó sluchawke: zakoñczenie rozmowy. Klawisz trybu pracy z zestawem s³uchawkowym/g³oœnomówi¹cego: realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki. œwieci œwiat³em ci¹g³ym w trybie pracy z zestawem g³oœnomówi¹cym przy pod³¹czonych s³uchawkach (krótkie wciœniêcie). miga w trybie g³oœnomówi¹cym (krótkie wciœniêcie). Klawisz interkomu/rozmowy poufnej: Podczas rozmowy: po wciœniêciu tego klawisza rozmówca przestanie Ciê s³yszeæ. Aparat w stanie spoczynku wciœniêcie tego klawisza umo liwia odbieranie po³¹czeñ bez koniecznoœci podnoszenia s³uchawki. Zwiêksza i zmniejsza g³osnoœæ g³oœnika, s³uchawki dzwonka Po³¹czenie zawieszone*. W przypadku dwóch równoczesnych po³¹czeñ mo na przechodziæ od jednego do drugiego, przyciskaj¹c przyporz¹dkowane im klawisze wyœwietlacza. Nawigacja w prawo i w lewo: umo liwia przegl¹d po³¹czeñ. Przystawka Klawisze funkcji i klawisze programowalne Klawisz 'Informacje': s³u y do wyszukiwania informacji o funkcjach na stronie i programowania klawiszy strony 'Perso'. Aparat mo na rozbudowaæ przy pomocy przystawki. Jest ona wyposa ona w dodatkowe klawisze, które mo na zaprogramowaæ jako klawisze funkcji, klawisze linii klawisze wybierania jednoprzyciskowego Zak³adanie etykiet: przyci¹gn¹æ do siebie jêzyczek przytrzymuj¹cy klapkê klawiszy i zdj¹æ j¹. Umieœciæ etykietê pod klawiszami w przeznaczonym dla niej miejscu i ponownie za³o yæ klapkê. Klawisz 'Wiadomoœci' umo liwia korzystanie z us³ug przekazu wiadomoœci: migotanie tego klawisza oznacza odbiór nowej wiadomoœci g³osowej, tekstowej oddzwonienia. Klawisz 'Bis': s³u y do ponownego wybrania ostatniego wybranego numeru. Klawisz programowalny (Klawisze f1 i f): dioda œwieci, je eli funkcja przyporz¹dkowana klawiszowi jest w³¹czona.

7 1 Opis ekranów 1.1 Ekrany g³ówne Other Strona personalizacji: zawiera programowalne klawisze linii i klawisze wybierania jednoprzyciskowego. Przycisk nawigacji w górê i w dó³ umo liwia dostêp do klawiszy skróconego wybierania innych, ni klawisze wyœwietlane domyœlnie. Klawisze skróconego wywo³ania mo na programowaæ albo modyfikowaæ za pomoc¹ klawisza Informacja. Tue 1 jan 004 Strona Strona personalizacji Strona informacji Menu Osob. Inf. Anne Data Tue 1 jan 004 Godzina i ikona stanu Pascal Pasek przewijania: wskazuje pozycjê na stronie Menu Osob. Inf. Ustawienia Zablok Ikona przekierowania po³¹czenia Nieruchoma: brak aktywnego skierowania. Obracaj¹ca siê: skierowanie aktywne Strona informacji: zawiera informacje o telefonie i stanie funkcji: nazwisko, numer telefonu, liczba wiadomoœci, stan przekierowania, przypomnienie o terminie Tue 1 jan 004 Wyœwietlanie zawartoœci wybranej strony Menu Osob. Inf. Anne 7794 Strona : zawiera wszystkie funkcje i zastosowania dostêpne przy pomocy klawiszy przyporz¹dkowanych oznaczeniom s³ownym. Na tej stronie mo na ustawiæ dzwonek i kontrast ekranu, zaprogramowaæ godzinê spotkania, zablokowaæ aparat, okreœliæ stronê wyœwietlan¹ domyœlnie, skonfigurowaæ pocztê oraz uzyskaæ dostêp do funkcji telefonicznych takich, jak oddzwanianie na jeden z 10 ostatnio u ytych numerów albo przechwytywanie po³¹czeñ. Tue 1 jan 004 Menu Osob. Inf. Ustawienia Zablok Nawigacja w prawo i w lewo: umo liwia przejœcie do innej strony. Nawigacja w górê i na dó³: umo liwia przewijanie strony. 7

8 1 Opis ekranów 1. Ekran zarz¹dzania po³¹czeniami 1. Ekran aplikacji Data Ikona Po³¹czenie przychodz¹ce Godzina i ikona stanu Data Nazwa aplikacji Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Godzina i ikona stanu Ikona Po³¹czenie wstrzymane Ikona Po³¹czenie w toku Ekran aplikacji Ekran zdarzeñ Widok kontekstowy funkcji dostêpnych w trakcie po³¹czenia Konferencja Ekran wyœwietlaj¹cy po³¹czenie przychodz¹ce. Ten ekran jest wyœwietlany przez chwilê przy nadejœciu wywo³ania i przedstawia nazwisko i/ numer osoby wywo³uj¹cej. Ka dej zak³adce odpowiada wywo³anie, którego status jest symbolizowany przez odpowiedni¹ ikonê (w toku, po³¹czenie wstrzymane, nowe po³¹czenie przychodz¹ce). Podczas rozmowy mo esz u yæ przycisku nawigacji w prawo w lewo, aby sprawdziæ po³¹czenia wstrzymane przychodz¹ce. Ekran aplikacji: wyœwietlanie informacji przydatnych przy programowaniu konfiguracji aparatu. Ekran zdarzeñ: wyœwietlanie zdarzeñ dotycz¹cych wykonywanego programowania konfiguracji, zatwierdzenie, odmowa, b³¹d. Mo esz u yæ przycisku nawigacji w górê w dó³, aby wyœwietliæ dostêpne funkcje. Te funkcje (przesy³anie dalej, konferencja ) s¹ bezpoœrednio zwi¹zane ze statusem sprawdzanego wywo³ania. Na przyk³ad, funkcja przesy³ania dalej nie bêdzie dostêpna miêdzy wywo³aniem w toku po³¹czeniem wstrzymanym i po³¹czeniem przychodz¹cym. Klawisz powrotu/wyjœcia: aby przejœæ z ekranu telefonii na ekran aplikacji. Podczas rozmowy, umo liwia, na przyk³ad, wyszukiwanie numeru, zaprogramowania przypomnienia o spotkaniu... Mo na równie zarz¹dzaæ po³¹czeniami ze strony Perso. Podczas rozmowy, naciœnij klawisz Wróæ/WyjdŸ i wyœwietl stronê Perso. Po³¹czenie w toku i po³¹czenia oczekuj¹ce s¹ wyœwietlane na ró nych klawiszach linii. Mo na wtedy rozmawiaæ z wybranym rozmówc¹ po naciœniêciu przypisanego do niego klawisza. 8

9 Odbieranie po³¹czeñ Other.1 Rozpoczecie rozmowy. Odbieranie po³¹czeñ dzwoni wybieranie bezpoœrednie podnieœ s³uchawkê ¹dany numer podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy wcisn¹æ klawisz przyporz¹dkowany ikonie 'po³¹czenie przychodz¹ce' tryb g³oœnomówi¹cy ¹dany numer programowany klawisz linii nazwa odbiorcy. Dzwonienie w trybie 'Zestaw g³oœnomówi¹cy' Aparat w stanie spoczynku Konwersacja 00:' podczas rozmowy Przy po³¹czeniu zewnêtrznym, wybierz najpierw kod dla linii zewnêtrznej, a nastêpnie numer rozmówcy 0 to domyœlny kod linii zewnêtrznej. krótkie wciœniêcie Podczas po³¹czenia: w³aczona finkcja wolne rêce koniec po³¹czenia Aby wybraæ operatora, wybierz '9 (domyœlnie). Jeœli numer wewnêtrzny zewnêtrzny nie odpowiada: Konwersacja 00:' podczas rozmowy krótkie wciœniêcie Anons glosnika Oddzwon Poczta tekst. Podczas po³¹czenia mo na od³o yæ s³uchawkê bez roz³¹czania rozmowy. nadanie wiadomoœci przez g³oœnik wolnego terminala ¹danie oddzwonienia do zajêtego terminala wys³anie wiadomoœci tekstowej Poczta tekst. wysy³anie wiadomoœci g³osowej przejœcie do nastêpnego ekranu 9

10 Odbieranie po³¹czeñ.4 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) - G³oœnik. Wybieranie numeru zaprogramowanymi klawiszami wybierania jednoprzyciskowego osob. Konwersacja 00:' klawisz G³oœnik miga osob. 10:0 Lech podczas rozmowy w³¹czenie g³oœnika (d³ugie naciœniêcie) Klawisz gaœnie przejœcie do strony 'Perso' znaleÿæ klawisz wybierania jednoprzyciskowego przyporz¹dkowany danemu rozmówcy wybierz rozmówcê regulacja g³oœnoœci (7 poziomów) wy³¹czenie g³oœnika (d³ugie naciœniêcie) krótkie wciœniêcie klawisza g³oœnik umo liwia przejœcie w tryb zestaw g³oœnomówi¹cy (lampka œwieci siê œwiat³em ci¹g³ym)..7 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej Aparat posiada mo liwoœæ wyboru abonenta z listy kolektywnej numerów zewnêtrznych.. Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) numer skrócony.8 Oddzwanianie wprowadziæ nazwisko inicja³y albo nazwisko i imiê rozmówcy Wyœwietla wszystkich rozmówców odpowiadaj¹cych kryteriom wyszukiwania wybraæ typ wyszukiwania (nazwisko, nazwisko i imiê* albo inicja³y*) klawisz 'Bis' ponowne wybieranie ostatniego numeru Wyb. pon. wyœwietl wcisn¹æ klawisz zmieñ wyszukiwanie poprzednie i przyporz¹dkowa nastêpne ny rozmówcy nazwiska *Wpisaæ obowi¹zkowo w formie nazwisko/odstêp/imiê. 10

11 Odbieranie po³¹czeñ.9 Oddzwonienie do ostatniego wybieraj¹cego (którego wywo³anie nie zosta³o odebrane).1 Wysy³anie DTMF rozmowcy Oddzw. do ostat. W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. Bez odp. Ost. rozmowca: oddzwonienie do ostatniego wybieraj¹cego Konwersacja 00:' podczas rozmowy * Wyslij DTMF aby wlaczyc.10 ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. numer wewnêtrzny zajêty Oddzwon potwierdzenie ¹dania oddzwonienia.1 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Abonent jest s³yszalny, lecz sam nic nie s³yszy:.11 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom Mo liwe jest odebranie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. W przypadku po³¹czenia z abonentem wewnêtrznym, aparat dzwoni i automatycznie odbiera po³¹czenie przy w³¹czonym g³oœniku. Ekran wyœwietla to samoœæ dzwoni¹cej osoby. W³¹czenie - Aparat w stanie spoczynku: Konwersacja 00:' podczas rozmowy wy³¹czenie mikrofonu Klawisz zapala siê zapala siê odpowiednia dioda Klawisz gaœnie Po zakoñczeniu po³¹czenia przez drugiego rozmówcê tryb interkomu pozostaje aktywny. wznowienie rozmowy Wy³¹czenie - Aparat w stanie spoczynku: Odpowiadaj¹ca mu dioda gaœnie 11

12 Podczas rozmowy Other Wyœwietlone odebrane po³¹czenie:.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia podczas rozmowy Konwersacja 00:' Polaczenie informacyjne podczas numer drugiego rozmowy rozmówcy Inne sposoby wybrania drugiego rozmówcy: Jan Konwersacja 00: pierwsza rozmowa jest zawieszona Odb. pol. Jan Konwersacja 00: klawisz linii, dla pierwsza rozmowa jest którego miga zawieszona ikona Aby powróciæ do pierwszego rozmówcy i zakoñczyæ rozmowê: Wybieranie bezpoœrednie. Jan Konwersacja 00: Rozmowa trwa Nazwa drugiego rozmówcy. klawisz odpowiadaj¹cy ikonie 'po³¹czenie oczekuj¹ce' - S³u y do ponownego wybrania ostatniego wybranego numeru (d³ugie wciœniêcie). - Oddzwonienie na jeden z 10 ostatnio wybranych numerów (krótkie wciœniêcie). Programowany klawisz linii.. Rozmowa przemienna Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego: Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia: Jan Konwersacja 00: Informacja wyl W przypadku pomy³ki, od³o yæ s³uchawkê: aparat dzwoni i pozwala na kontynuowanie pierwszej rozmowy. Konwersacja 00:' Jan Konwersacja 00: klawisz odpowiadaj¹cy ikonie 'po³¹czenie oczekuj¹ce'.4 Prze³¹czanie rozmowy Konwersacja 00: pierwsze po³¹czenie jest zawieszone. Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Przes³anie po³¹czenia do innego aparatu: Drugi rozmówca próbuje siê do Ciebie dodzwoniæ: Konwersacja 00:' Jan Konwersacja 00: Konwersacja 00:' podczas rozmowy Dzwoni nazwisko numer osoby wybieraj¹cej przez sekundy podczas rozmowy po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy pierwsza rozmowa jest zawieszona 1

13 Podczas rozmowy Je eli abonent, do którego zosta³o przes³ane po³¹czenie, odpowiada: Oddzwon. Równoczesna rozmowa z ponad rozmówcami Po³¹czenie konferencyjne z rozmówcami. Dodanie dodatkowego rozmówcy do konferencji: Mo liwe jest równie natychmiastowe przes³anie po³¹czenia, bez oczekiwania na odpowiedÿ abonenta, na jeden z dwóch sposobów objaœnionych powy ej. Jan 00: Dodaj Prze³¹czanie pomiêdzy dwoma po³¹czeniami zewnêtrznymi zale y od kraju i konfiguracji systemu. nazwa numer rozmówcy. Rozmawiaæ jednoczeœnie z abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) Wstaw Konferencja Liczba uczestnikow: 4 Podczas rozmowy drugie po³¹czenie jest zawieszone: Jan Konwersacja 00: Konferencja Jan 00: wybór funkcji 'Konferencja' Przerwanie konferencji i powrót do pierwszego rozmówcy (je eli konferencja jest w³¹czona): Koniec konf. Roz³¹czenie ze wszystkimi rozmówcami (je eli konferencja jest w³¹czona):.7 Zawiesiæ rozmowê z abonentem. Ostrze enie: Rozmawiasz z abonentem. Chcesz zawiesiæ rozmowê z nim, a nastêpnie kontynuowaæ z innego aparatu. Konwersacja 00:' podczas rozmowy Zawies Wznawianie zawieszonego po³¹czenia: Czekanie po³¹czenie zostaje zawieszone Koniec konf. Po zakoñczeniu konferencji obaj Twoi rozmówcy mogli kontynuowaæ rozmowê za sob¹: Oddzwon Czekanie klawisz odpowiadaj¹cy ikonie 'po³¹czenie oczekuj¹ce' Konwersacja 00:' Informacja ogólna: Aby kontynuowaæ rozmowê z abonentem z dowolnego aparatu instalacji. Hold Konwersacja 00:' podczas rozmowy po³¹czenie zostaje zawieszone 1

14 Podczas rozmowy Kontynuowaæ po³¹czenie z oczekuj¹cym abonentem z dowolnego aparatu: klawisz odpowiadaj¹cy ikonie 'po³¹czenie oczekuj¹ce' Konwersacja 00:'.9 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego Aparat rozmówcy jest zajêty. Je eli aparat ten nie zosta³ zabezpieczony, mo liwe jest w³¹czenie siê do rozmowy: Intruzja Intruzja.8 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego polaczenie Parkuj/odbierz Mo liwe jest zawieszenie po³¹czenie z abonentem zewnêtrznym, aby kontynuowaæ z innego aparatu: ten sam klawisz, aby wyjœæ Zabezpieczyæ siê od mo liwoœci do³¹czenia trzeciej osoby do rozmowy: intruzja Ochrona przed Konwersacja 00:' podczas rozmowy Parkuj pol. naciœnij zaprogramowany klawisz wprowadzenie numeru Komunikat o parkowaniu jest wyœwietlany na ekranie aparatu adresata parkowania. Zabezpieczenie znika po od³o eniu s³uchawki. Aby kontynuowaæ po³¹czenie zaparkowane: polaczenie Parkuj/odbierz Komunikacja z rozmow¹ zaparkowan¹ odbywa siê automatycznie przez podniesienie s³uchawki aparatu adresata parkowania..10 Ustawienie g³oœnoœci Aby ustawiæ poziom dÿwiêku w g³oœniku w s³uchawce podczas trwania rozmowy: Niestd Konsultacja odbierania polac Parkuj/odbierz polaczenie rozmowa trwa podczas rozmowy ustawienie g³oœnoœci Je eli zaparkowane po³¹czenie nie zostanie odzyskane w ziniowanym uprzednio czasie, (wartoœæ domyœlna 1 min 0), zostaje prze³¹czone do operatora. 14

15 4 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Other 4.1 OdpowiedŸ na centralny dzwonek 4. Przejmowanie po³¹czenia pol. serwisowe Odbierz nocne W przypadku nieobecnoœci telefonistki, wszystkie zewnêtrzne po³¹czenia dla niej przeznaczone prze³¹czane s¹ jako po³¹czenia ogólne. Aby odpowiedzieæ: W przypadku, gdy dzwoni aparat w biurze, gdzie nikt nie mo e odpowiedzieæ. Je eli masz odpowiednie uprawnienia, mo esz odpowiedzieæ na po³¹czenie ze swojego aparatu. Je eli aparat dzwoni¹cy nale y do Twojej grupy: polaczenie grupowe Odbierz Niestd Niestd Konsultacja odbierania polac Odbierz nocne pol. serwisowe Konsultacja odbierania polac Odbierz polaczenie grup 4. Filtrowanie dyrektor/sekretarka Je eli aparat nie nale y do Twojej grupy : indywidualne Odb. polaczenie monitorowana: Lista Program systemu umo liwia tworzenie grup typu szef/sekretarki, co pozwala na kierowanie po³¹czeñ szefa do jednej kilku sekretarek. Z aparatu szefa sekretarki: Niestd Konsultacja naciœnij zaprogramowany klawisz rozmowy przychodz¹ce s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (sekretarkê itp.) odbierania polac Odb. indywid. numer telefonu dzwoni¹cego System mo e byæ tak skonfigurowany, aby uniemo liwiæ odbieranie wywo³ania z okreœlonych aparatów telefonicznych. ten sam klawisz dla anulowania Filtrowanie jest sygnalizowane na aparacie dyrektora za pomoc¹ ikony odpowiadaj¹cej klawiszowi programowanemu Filtrowanie. 1

16 4 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 4.4 Grupy poszukiwawcze 4. Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) Po³¹czenie z aparatami danej grupy: Niektóre aparaty mog¹ nale eæ do grupy. Mo liwe jest po³¹czenie z nimi po wybraniu numeru grupy. Aparat abonenta nie odpowiada, a abonent posiada aparat przenoœny: Nr grupy Tymczasowe wyjœcie z grupy: szukania Wyjdz z grupy Przywolanie numer wybierany wyœwietlenie operacji przywo³ania w toku numer wybierany Niestd Twój rozmówca mo e odpowiedzieæ z ka dego telefonu w systemie. Konsultacja Dodatkowe uslu Z grupy szuk. 4. Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Powrót do grupy: twój numer grupowy przywolania Odpowiedz Wywo³anie przychodz¹ce na pager mo e byæ odebrane z ka dego telefonu dzia³aj¹cego w systemie. szukania Przejdz do grupy pager dzwoni Niestd Niestd Konsultacja Przywol. Odp. przywol. Konsultacja Dodatkowe uslu W grupie szuk. twój numer grupowy Twój numer wewnêtrzny Przynale noœæ do grupy nie ma wp³ywu na obs³ugê po³¹czeñ bezpoœrednich. Z konkretnym aparatem z danej grupy mo na siê zawsze po³¹czyæ u ywaj¹c jego numeru. 1

17 4 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 4.7 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik 4.9 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej Abonent wewnêtrzny nie odpowiada. Mo liwe jest, w przypadku posiadania takich uprawnieñ, spowodowanie odpowiedzi abonenta na odleg³oœæ: Anons glosnika nowa wiadomosc glosowa has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci rozmówca nie odpowiada Wiad Przekaz wiad. Text mail Nagraj wiadomosc Zakoncz Twój telefon jest pod³¹czony do g³oœnika telefonu rozmówcy (je eli posiada funkcjê 'wolne rêce') Literuj nazwe # Wyslij 4.8 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego wywo³ywany numer nazwa odbiorcy wyœlij wiadomoœæ nowa wiadomosc tekstowa Text mail Wyslij wiadomosc tekstowa xxx xxx Wyslij Pre. wiad. wprowadÿ numer odbiorcy wprowadzenie pierwszych liter nazwiska 4.10 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej nowa wiadomosc glosowa has³o Wyslij wybierz wiadomoœæ wstêpnie ziniowan¹ Poczta glos. Nagraj wiadomosc Zakoncz Aby ukonczyc Wiad. do utw. nagrywanie wiadomoœci koniec zapisu wybierz wiadomoœæ wstêpnie ziniowan¹ do uzupe³nienia nagrywanie nowej wiadomoœci Literuj nazwe # Text mail xxxxxx xxx Zastosuj wywo³ywany numer nazwa odbiorcy uzupe³nienie wiadomoœci Wyslij Zakoncz wyœlij wiadomoœæ koniec grupy rozg³oszeniowej 17

18 4 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 4.11 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy Wiadomoœæ, która nie wymaga odpowiedzi mo e byæ przekazywana w ramach grupy rozg³oszeniowej przez g³oœniki: 0 sekund na przekazanie wiadomoœci numer grupy rozg³oszeniowej Wiadomoœæ zostanie przekazana tylko do niewykorzystywanych terminali posiadaj¹cych tryb 'wolne rêce'. 18

19 Pozostañ w kontakcie Other.1 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Oddzwon Zapisz Zakoncz Mo e to byæ numer telefonu domowego, komórkowego, numer poczty g³osowej numer wewnêtrzny (centrala, itd.). Przekierowanie bezposrednie przekierowywanie jest potwierdzane numer przeznaczenia po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ archiwizuj wiadomoœæ.4 Przekierowywanie na pager koniec sprawdzania Przyw. radiowe Osoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy. przekierowywanie jest potwierdzane Mo na realizowaæ po³¹czenia, ale jedynie numer docelowy mo e siê z Tob¹ po³¹czyæ. naciœnij zaprogramowany klawisz. Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej. Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) Bezp.prz.do PG przekierowywanie jest potwierdzane Przek. zdalne Chcesz przyjmowaæ po³¹czenia w obecnym miejscu. Nale y u yæ funkcji Pod¹ aj za mn¹.. Ods³uchiwanie Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. Inne przek. Zdalne przekierowanie Twój numer wewnêtrzny nowa wiadomosc glosowa has³o wyœwietlanie nazwy osoby wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci naciœnij zaprogramowany klawisz Twój numer wewnêtrzny przekierowywanie jest potwierdzane Wiad Odpowiedz Wymaz ods³uchanie wiadomoœci usuniêcie wiadomoœci 19

20 Pozostañ w kontakcie. Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ; Przekieruj, gdy zajete wyœwietla siê akceptacja skierowania Mo esz wys³aæ numer g³ówny i numery podrzêdne do ró nych aparatów. przekierowanie na numer odbieraj¹cy Niestd Konsultacja wyœwietla siê akceptacja skierowania naciœnij zaprogramowany klawisz przekierowanie na numer odbieraj¹cy przekazywania Wybor linii glownej Wybor drugiej linii.10 Nie przeszkadzaæ wybierz numery do wys³ania przekierowanie na numer odbieraj¹cy po³¹czenie wl/wyl Nie przeszkadzac Terminal mo e byæ czasowo niedostêpny dla wszystkich rodzajów po³¹czeñ..7 Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ Niestd Konsultacja Dezaktywuj Dezaktywuj przekazywanie roz³¹czenie Nie przeszkadza i blokuj Nie przeszkadza wl/wyl przekierowywanie jest potwierdzane.8 Anulowanie przekierowywania okreœlonych po³¹czeñ Wiadomoœæ 'Nie przeszkadzaæ' jest wyœwietlana na aparacie rozmówcy, który chce siê z Tob¹ po³¹czyæ. klawisz programowany odpowiadaj¹cy rodzajowi przekierowania (grupowe wybiórcze).9 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii) zajete Przekieruj, gdy Osoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy. Przekierowanie Inne przek. 0

21 Pozostañ w kontakcie.11 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych Na terminalu mo na zostawiæ wiadomoœæ, która bêdzie wyœwietlana na ekranie terminala próbuj¹cego uzyskaæ po³¹czenie. nowa wiadomosc tekstowa Prz. jako tekst Text mail Prz. jako tekst Pre. wiad. Aby ukonczyc wybierz wiadomoœæ wstêpnie ziniowan¹ wybierz wiadomoœæ wstêpnie ziniowan¹ do uzupe³nienia Wiad. do utw. Text mail xxxxxx xxx Zastosuj nagrywanie nowej wiadomoœci uzupe³nienie wiadomoœci.1 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. liczba otrzymanych wiadomoœci nowa wiadomosc tekstowa Czytaj wiad. wyœwietlanie nazwy osoby wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci Pol. ponownie Zapisz Nastepna wiad. po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ nagrywanie wiadomoœci nastêpna wiadomoœæ Odp. tekstowa odpowiedz na wiadomoœæ tekstow¹ koniec sprawdzania 1

22 Rozliczanie po³¹czeñ Other.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Kosztami po³¹czeñ zewnêtrznych mo na obci¹ yæ konta rozliczeniowe firmy. Niestd Konsultacja Dodatkowe uslu Kod konta biznesowego numer konta rozliczeniowego firmy ¹dany numer. Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego Niestd Konsultacja Konsultacja i oddzwonienie Informacje o naliczaniu

23 7 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Other 7. Zmiana has³a aparatu 7.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej Niestd Moj telefon Haslo kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Zastosuj Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) 7. Dostosowanie powitania Zastosuj Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne podaj jeszcze raz has³o Brak nowych wiad. glosowych Opcje osobiste Wiad. z pozdr. Powitanie os. Kod ten jest has³em kontroluj¹cym dostêp do funkcji programowania i blokowania aparatu przez u ytkownika (kod domyœlny: 0000). has³o Monit normalny Powitanie os. Poczta glos. Rejestracja pozdrowien Koniec 7.4 Zmiana has³a poczty g³osowej powrót do domyœlnego powitania nagrywanie wiadomoœci koniec zapisu Brak nowych wiad. glosowych Opcje osobiste Opcje admin. Akceptuj Pon. uruchom Odpowiedz has³o zastosuj ponowne zapisanie wiadomoœci ponowne ods³uchanie wiadomoœci Haslo Moje haslo nowy kod (4 cyfry) # Has³o domyœlne to 0000.

24 7 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Ustawienie g³oœnoœci dzwonka przy przedstawieniu wywo³ania: 7. Ustawienie dzwonka Dzwoni Niestd Moj telefon Ringing telefon dzwoni regulacja g³oœnoœci dzwonka Wybraæ melodiê 7. Regulacja kontrastu wyœwietlacza Niestd Mój telefon Kontrs Melodia wybierz melodiê (1 melodii) Regulacja g³oœnoœci dzwonka: Poziom dzwonka W³¹czenie/wy³¹czenie trybu cichego: wybierz si³ê g³osu: (1 poziomów) zwiêksz zmniejsz kontrast 7.7 Wybór strony powitalnej Ta funkcja umo liwia wybór strony wyœwietlanej domyœlnie przez aparat. Niestd Moj telefon Homepage Wiecej opcji Tryb cichy Tryb cichy w³¹czenie wy³¹czenie W³¹cz / wy³¹cz tryb konferencja (dzwonek stopniowy): wybór strony domyœlnej Wiecej opcji Dzwonek progresywny w³¹czenie Dzwonek progresywny wy³¹czenie W³¹czenie/wy³¹czenie dyskretnego dzwonka: Jeden dzwiek przed dzw. Trzy dzwieki przed dzw. Jeden dzwiek przed dzw. Trzy dzwieki przed dzw. wy³¹czenie w³¹czenie 4

25 7 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Inne mo liwoœci: 7.8 Wybór jêzyka Modyfikuj Wymaz Niestd Moj telefon Jezyk modyfikacja aktualnej linii wymazaæ 7.10 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich (Klawisze f1 i f) wprowadÿ has³o wybierz jêzyk Szybkie wyb. 7.9 Programowanie klawiszy strony personalizacji przystawki osob. naciœnij klawisz programowany (F1 albo F) programowanie numeru programowanie funkcji Mo esz zaprogramowaæ numery rozmów funkcji na klawiszach strony 'personalizacji' i klawiszach przystawki. osob. 10:0 Szybkie wyb. Postêpowaæ zgodnie z instrukcjami wyœwietlanymi na ekranie Programowanie numeru: wcisn¹æ klawisz do zaprogramowania programowanie numeru programowanie funkcji 7.11 Programowanie przypominania o spotkaniach Istnieje mo liwoœæ zaprogramowania przypomnienia jednorazowego (raz na dobê) przypomnienia sta³ego (codziennie o tej samej godzinie). Szybkie wyb. Programowanie funkcji: wprowadÿ numer telefonu wprowadÿ nazwisko Zastosuj zastosuj Spotkanie Spotkanie spotkania podaj godzinê spotkania Postêpowaæ zgodnie z instrukcjami wyœwietlanymi na ekranie wybieranie numeru adresata przypomnienia o spotkaniu Ikona 'Zaprogramowany termin' jest wyœwietlany na stronie powitalnej.

26 7 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb O zaprogramowanej porze telefon zadzwoni: 7.14 Konfiguracja gniazda audio w aparacie Domyœlnie gniazdko audio aparatu umo liwia pod³¹czenie zestawu nag³ownego, zestawu g³oœnomówi¹cego g³oœnika. Jeœli zosta³a wybrana opcja przekierowywania po³¹czeñ z danym numerem do innego terminala, przypominanie o spotkaniach nie podlega przekierowaniu. Anulowanie przypominania o spotkaniach: Niestd Mój telefon Wtyczka Spotkanie Wymaz Zest. sluch. Bez rak Glosnik Ikona 'Zaprogramowany termin' znika ze strony powitalnej. 7.1 Modyfikacja numeru skojarzonego 7.1 Twój numer telefonu inf. Numer skojarzony mo e byæ numerem terminala, numerem poczty g³osowej albo numerem paging. Numer telefonu jest wyœwietlany na stronie 'Info'. Przy pomocy nawigatora Info. Niestd Partner 7.1 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu Modyfikuj akceptacja programowania wyœwietla siê Zablok aparat jest zablokowany/ odblokowany wprowadÿ has³o wprowadÿ nowy numer skojarzony wprowadziæ zatwierdziæ has³o zgodnie z instrukcjami wyœwietlanymi na ekranie 7.1 Tworzenie, zmiana przegl¹danie listy interkomu (maksymalnie 10 numerów) Niestd Interfonia Postêpuj zgodnie z instrukcjami na wyœwietlaczu

27 Gwarancja Miêdzynarodowa i howtoc Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Uwaga: nie dopuszczaæ do kontaktu aparatu z wod¹. Aparat mo na czyœciæ lekko zwil on¹ szmatk¹. Nie stosowaæ rozpuszczalników (trójchloroetylen, aceton itp.), które mog¹ uszkodziæ elementy aparatu wykonane z tworzyw sztucznych. Nie rozpylaæ produktów czyszcz¹cych. Wk³adka s³uchawkowa w s³uchawce mo e przyci¹gaæ metalowe przedmioty szkodliwe dla uszu. Oznaczenia s³owne mog¹ ulec zmianie Niektóre funkcje aparatu s¹ uzale nione od konfiguracji systemu i aktywacji klucza programowego. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems zaœwiadcza, e urz¹dzenie Alcatel 408/409 jest uwa ana za zgodn¹ z g³ównymi wymaganiami Dyrektywy 1999//CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kopiê orygina³u niniejszej deklaracji zgodnoœci mo na otrzymaæ za poœrednictwem instalatora. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Wszystkie prawa zastrze one. MU1900BMAA-E10Ed