Alcatel Premium Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkrypt

1 Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹? +RZ Posiadasz aparat cyfrowy Alcatel Premium Reflexes. Klawiatura alfanumeryczna, wyœwietlacz i ikony u³atwi¹ Ci i zoptymalizuj¹ u ywanie ró nych funkcji systemu. Operacje Klawisze audio Podnieœ s³uchawkê. Od³ó s³uchawkê. Opis operacji jej kontekst. Wyœwietlacz Czêœciowy widok Jan Kowalski wyœwietlacza. Programowalne klawisze i ikony Klawisz linii. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi. Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana ikon¹) Klawiatura Klawiatura numeryczna. G³oœnik. Funkcja 'wolne rêce'. Regulacja zmniejszanie. Regulacja zwiêkszanie. Inne zaprogramowane klawisze Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Klawisz MENU. Inne symbole Opcjonalna sekwencja czynnoœci. i/ Klawiatura alfabetyczna. Konkretny klawisz na klawiaturze Wa ne informacje. numerycznej. Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem Wszystkie kody domyœlne osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem. 2

3 Spis treœci 7RF Twój telefon Str Pierwsze kroki Str. 6 Twój numer telefonu. Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ. Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych. Ustawienie parametrów telefonu: dzwonek i kontrast. Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich. Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych. 2. Odbieranie po³¹czeñ Str. 9 Rozpoczecie rozmowy. Odbieranie po³¹czeñ. Wywo³anie rozmówcy przez nazwê. Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Oddzwanianie. ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty. 3. Podczas rozmowy Str. 11 Wysy³anie DTMF. Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. Przyjêcie drugiego po³¹czenia. Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa przemienna). Prze³¹czanie rozmowy. Konferencja trójstronna. 4. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.. Str. 13 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Dostosowanie powitania. Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru. Zmiana has³a. 5. Pozostañ w kontakcie Str. 15 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej. Ods³uchiwanie. Przekieruj Twoje rozmowy na inny numer. Anulowanie wszystkich przekierowañ. W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego. 6. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str. 17 Przejmowanie po³¹czenia. OdpowiedŸ na centralny dzwonek. Filtrowanie dyrektor/sekretarka. Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy Str. 19 3

4 Twój telefon Aby sprawdziæ zmodyfikowaæ programowanie klawisza. Dostêp do osobistej ksi¹ ki numerów Œwiec¹ca dioda informuj¹ca o wiadomoœciach. Klawisz Mute, by Twój rozmówca Cie nie slyszal. Intercom Twój terminal automatycznie odbierze rozmowê przychodz¹c¹ - Automatyczna odpowiedÿ Klawisz od³ó sluchawke Zakoñczenie po³¹czenia programowania. Klawisze audio zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki G³oœnik: mo liwe odtwarzanie rozmowy na g³os. zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika s³uchawki funkcja 'wolne rêce': realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki. Klawiatura alfabetyczna Zabezpieczona klapk¹, umo liwia wywo³anie rozmówcy przez nazwê, obs³ugê poczty g³osowej i programowanie. W zestawie znajduje siê etykieta samoprzylepna 'Memo do przyklejenia na wewnêtrznej stronie klapki. 4

5 Wyœwietlacz Wyœwietlacz pokazuje kilka stron informacji na temat obecnego stanu terminala. Klawisze programowane i ikony Klawisze s³u ¹ do wykonywania/ odbierania po³aczeñ oraz aktywacji us³ug. Z ka dym klawiszem jest zwi¹zana ikona: Ikony linii: Po³¹czenie przychodz¹ce (migaj¹ca). Po³¹czenie w toku. Po³¹czenie zawieszone. Po³¹czenie zawieszone z mo liwoœci¹ wznowienia z ka dego telefonu w systemie. Ikony funkcji: Funkcja aktywna. Funkcja wymaga interwencji u ytkownika. Zajêty terminal linia. Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowane: Wyœwietl nastêpn¹ stronê. Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal. Konferencja trójstronna. Automatyczne powtórzenie ostatnio wybranego numeru. Dostêp do ró nych us³ug pocztowych. Transfer rozmowy do innego abonenta. Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: 5

6 1 Pierwsze kroki 2WKHU 1.1 Twój numer telefonu Nacisnij dwukrotnie ten klawisz. 1.2 Wykonywanie i odbieranie po³¹czeñ Wykonywanie po³¹czenia: podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy Odbieranie po³¹czenia: wyjœcie na linie zewnêtrzne wybierz numer rozmówcy podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy 1.3 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. 6

7 1 1.4 Ods³uchiwanie wiadomoœci g³osowych has³o wyœwietlanie to samoœci nadawcy i wysy³anie komunikatu Pierwsze kroki wybór komunikatu ponowne ods³uchanie wiadomoœci Ustawienie parametrów telefonu: dzwonek i 1.5 kontrast dzwonek kontrast dla dzwonka, naciskaj kolejno wybierz dzwonek wybierz g³oœnoœæ Zastosuj dla kontrastu, naciskaj kolejno wybierz kontrast Zastosuj 7

8 1 1.6 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich 0_ naciœnij zaprogramowany klawisz bie ¹ca wartoœæ wybranego klawisza wprowadze nie numeru Zastosuj 1.7 Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami. 1. W³ó p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy). 2. Unieœ pokrywê. 3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê. 4. Umieœæ pokrywê na miejscu. 8

9 2 Odbieranie po³¹czeñ 2WKHU 2.1 Rozpoczecie rozmowy podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy programowany klawisz linii wybieranie bezpoœrednie Dla polaczen zewnetrznych, wybierz 0 przed numerem. Aby wybraæ operatora, wybierz ' Odbieranie po³¹czeñ podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy 2.3 Wywo³anie rozmówcy przez nazwê wyœwietlanie numeru rozmówcy wprowadzenie pierwszych liter nazwiska 9

10 2 2.4 Realizacja po³¹czenia za pomoc¹ osobistej ksi¹ ki telefonicznej Numery skrócone Numer z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (0 do 9) Aby zaprogramowac Twoja osobista ksiazke telefoniczna, patrz rozdzial Programowanie osobistej ksiazki telefonicznej. 2.5 Oddzwanianie PowWyb Numer 2.6 ¹danie oddzwonienia je eli numer wewnêtrzny jest zajêty wewnêtrzny numer zajêty Oddzwonienie przy zajêtoœci zaprogramowany klawisz kod funkcji 10

11 3 Podczas rozmowy 2WKHU W trakcie rozmowy, mo na wykonywaæ ró ne czynnoœci takie jak wykonanie po³¹czenia do drugiego rozmówcy przeniesienie rozmowy. 3.1 Wysy³anie DTMF W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy. W trakcie rozmowy Zaprogramowany klawisz kod funkcji Wybieranie DTMF Ten sam klawisz aby anulowaæ 3.2 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy Uzyskanie po³¹czenia z drug¹ osob¹ podczas rozmowy. pierwsza rozmowa jest zawieszona wybierz ¹dany numer wprowadze nie pierwszych liter nazwiska klawisz linii 3.3 Przyjêcie drugiego po³¹czenia W czasie rozmowy inna osoba próbuje siê skontaktowaæ. Jan Kowalski pierwsza rozmowa jest zawieszona nazwa numer rozmówcy migaj¹ przez 3 sekundy naciœnij klawisz, którego ikona miga 11

12 3 Prze³¹czanie miêdzy dwoma rozmowami (rozmowa 3.4 przemienna) Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia: naciœnij klawisz, którego ikona miga pierwsza rozmowa jest zawieszona 3.5 Prze³¹czanie rozmowy Jeœli rozmawiasz, aby przekierowaæ Twojego rozmówcê na inn¹ stacjê. nr telefonu odbiorcy transfer 3.6 Konferencja trójstronna Podczas rozmowy z jednym rozmówc¹, drugie po³¹czenie oczekuje. konferencja trójstronna przerwanie konferencji i powrót do pierwszego rozmówcy zakoñczenie rozmowy ze wszystkimi rozmówcami 12

13 4 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb 2WKHU 4.1 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Opis : numer z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (0 do 9) wyœwietlana jest bie ¹ca wartoœæ wprowadÿ numer rozmówcy skasuj obecn¹ nazwê wpisaæ nowy opis skasuj obecn¹ nazwê numer wewnêtrzny zwnêtrzny do zapisania 4.2 Dostosowanie powitania Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne. nagrywanie... poczta g³osowa zapis w toku Prosze potwierdz koniec zapisu Zastosuj powrót do domyœlnego powitania 13

14 4 4.3 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru osobisty asystent wybierz typ przekierowania wprowadÿ numer wspó³pracownika, asystenta inny i/ i/ i/ wprowadzenie numeru zewnêtrznego wprowadzenie numeru telefonu komórkowego DECT w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do operatora 4.4 Zmiana has³a Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu. Has³o domyœlne to opcje has³o stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) Zastosuj 14

15 5 Pozostañ w kontakcie 2WKHU Jesli nie podejmiesz adnego dzialania, Alcatel OmniPCX Office przekieruje polaczenia z Toba na Twoja poczte glosowa. 5.1 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej 5.2 Ods³uchiwanie Kontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach. has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci rozg³aszanie wiadomoœci ponowne ods³uchanie wiadomoœci Usuniêcie wiadomoœci po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ wybór komunikatu skopiowanie wiadomosci 15

16 5 5.3 Przekieruj Twoje rozmowy na inny numer przes³anie po³¹czenia nr telefonu odbiorcy 5.4 Anulowanie wszystkich przekierowañ Roz³¹czenie 5.5 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego osobisty asystent wyœwietlanie stanu asystenta osobistego w³¹czenie osobistego asystenta wy³¹czenie osobistego asystenta zastosuj 16

17 6 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych 2WKHU 6.1 Przejmowanie po³¹czenia przycisk programowany kod funkcji 'Przejêcie po³¹czeñ abonenta' numer dzwoni¹cego telefonu 6.2 OdpowiedŸ na centralny dzwonek OdpowiedŸ na po³¹czenia przychodz¹ce do operatora, je eli jest on nieobecny. wywo³anie ogólne klawisz programowany 'Dzwonek ogólny' 6.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka rozmowy przychodz¹ce s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (sekretarkê itp.) klawisz programowany Filtrowanie ten sam klawisz dla anulowania 17

18 6 6.4 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci has³o wybranie rozmowy do skopiowania skopiowanie wiadomosci numer, na który chcemy zadzwoniæ nazwa odbiorcy Zastosuj dodanie adresata zapis komentarza wyœlij wiadomoœæ 18

19 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy KRZWRF Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Je eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Deklaracja zgodnosci Alcatel Business Systems deklaruje, e produkt Alcatel Premium Reflexes uznaje siê za zgodny z podstawowymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy. Kazda nieautoryzowana modyfikacja produktu uniewaznia te deklaracje zgodnosci. Kopia oryginalu niniejszej deklaracji zgodnosci moze byc uzyskana listownie pod adresem: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France Znak CE wskazuje, e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami: - 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna) - 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia) /5/CE (R&TTE) Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora. Wiêcej informacji na ten temat mo na znaleÿæ w witrynie internetowej pod adresem: Copyright Alcatel Business Systems Wszystkie prawa zastrze one. W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BMAA Ed.01 19