LINEA Office INSTRUKCJA OBS UGI

Transkrypt

1 LINEA Office INSTRUKCJA OBS UGI

2 SPIS TREŒCI WPROWADZENIE W CZANIE I WY CZANIE URZ DZENIA PANEL URZ DZENIA DIODY NA PANELU URZ DZENIA POD CZENIE APARATU CYFROWEGO DO DRUKARKI POD CZENIE URZ DZENIA DO SIECI TELEFONICZNEJ U YWANIE URZ DZENIA BEZ KOMPUTERA KOPIOWANIE DOKUMENTÓW WYDRUK FOTOGRAFII Z APARATÓW CYFROWYCH ZGODNYCH Z TECHNOLOGI PICTBRIDGE WK ADY DRUKUJ CE SPRAWDZANIE POZIOMU TUSZU WYMIANA WK ADÓW DRUKUJ CYCH U YWANIE DRUKARKI ZA POMOC KOMPUTERA WSKA NIK STATUSU DRUKARKI OKNO NARZÊDZIOWE DRUKOWANIE, KOPIOWANIE I SKANOWANIE Z OKNA NARZÊDZIOWEGO KORZYSTANIE Z FAKSU WYSY ANIE FAKSÓW

3 W CZANIE I WY CZANIE URZ DZENIA Naciœnij przycisk w³¹cz/wy³¹cz na klawiaturze urz¹dzenia. Gdy klawiatura jest zamkniêta, dwie diody LED informuj¹ o tym czy urz¹dzenie jest w³¹czone oraz czy wyst¹pi³y jakieœ b³êdy. PANEL URZ DZENIA Przedni panel urz¹dzenia pozwala na rêczn¹ kontrolê drukowania kopiowania i skanowania dokumentów lub zdjêæ umieszczonych na szybie skanera, otrzymanych z aparatu cyfrowego. Numer Czêœæ Opis P r z y c i s k W³¹cza/wy³¹cza urz¹dzenie. Jeœli jest faks a nie w³¹cz/wy³¹cz zosta³ jeszcze wydrukowany przycisk nie dzia³a Wyœwietlacz A l f a n u m e r y c z n a klawiatura Klawisz * Klawisz # Ksi¹ ka adresowa Menu ZatwierdŸ Nawigacja Jakoœæ faksu Licznik kopii Wybór liczby kopii Anuluj Pokazuje status faksu, menu, ksi¹ kê adresow¹ Mo na wpisaæ numer telefonu albo inicja³ z ksi¹ ki adresowej Klawisz specjalny. Mo na zmieniæ wybieranie. Klawisz specjalny. Spis telefonów. Ustawienie faksu. Zatwierdza wybran¹ opcjê. Przegl¹d opcji menu lub ksi¹ ki adresowej. Wybór rozdzielczoœci wysy³anych faksów. Wyœwietla liczbê kopii. Wybór liczby kopii. + dodaje a - zmniejsza licznik Usuwa zadanie. Przywraca ustawienia fabryczne.

4 Numer Czêœæ Opis Wybór jakoœci druku Wybierz jakoœæ druku Kontrast druku Czarno-bia³a kopia Kolorowa kopia Skanowanie Start Cz.-B. faks Start Kolorowy faks Drukuj Wybierz kontrast druku. Jaœniej lub ciemniej. Naciœnij aby wykonaæ cz-b kopiê. Naciœnij aby wykonaæ kolorow¹ kopiê. Naciœnij aby wymusiæ skanowanie. Wysy³anie albo odbiór cz-b faksu Wysy³anie albo odbiór kolorowego faksu Podczas pod³¹czonego aparatu wykonuje wydruk DIODY NA PANELU URZ DZENIA Numer Dioda Opis Status USB Zielone podœwietlenie oznacza e zosta³ pod³¹czony aparat cyfrowy lub inne kompatybilne urz¹dzenie pamiêci masowej. Gdy dioda miga to znaczy e dane s¹ transferowane. Faks jest w pamiêci B³¹d papieru Koniec tuszu W pamiêci urz¹dzenia znajdujê siê faks, który nie móg³ zostaæ wydrukowany z powodu braku papieru. Wyst¹pi³ jakiœ b³¹d transmisji. Informujê o zaciêciu papieru albo o braku papieru. Mryga gdy koñcz¹ siê odpowiednie do oznaczenia tusze. Pali siê na sta³e gdy dane tuszê siê skoñczy³y.

5 POD CZENIE APARATU CYFROWEGO DO DRUKARKI W³¹cz aparat cyfrowy. Przeczytaj przewodnik u ytkownika swojego aparatu, aby dowiedzieæ siê wiêcej. Kiedy twoje urz¹dzenie bêdzie w³¹czone pod³¹cz jeden koniec kabla USB twojego aparatu cyfrowego do gniazda USB w aparacie, a drugi do gniazda USB w przednim panelu urz¹dzenia. Kiedy po³¹czysz aparat cyfrowy obs³uguj¹cy format PictBridge do drukarki tylko ikona drukowania na przednim panelu wy³¹czy siê, aby pokazaæ, e drukowanie bêdzie kontrolowane bezpoœrednio z twojego aparatu cyfrowego. Przeczytaj przewodnik u ytkownika swojego aparatu, aby dowiedzieæ siê jak wydrukowaæ twoje zdjêcia. Dioda LED pokazuj¹ca status USB zapali siê, aby pokazaæ, e aparat cyfrowy jest pod³¹czony. Uwaga: Jeœli drukarka nie rozpozna e aparat jest pod³¹czony Dioda LED pokazuj¹ca status USB nie zaœwieci siê. Upewnij siê, e pod³¹czy³eœ kompatybilne urz¹dzenie. POD CZENIE URZ DZENIA DO SIECI TELEFONICZNEJ Dwa z³¹cza Rj wystêpuj¹ na tyle urz¹dzenia: LINE po prawej i EXT po lewej. Kabel telefoniczny operatora sieci telefonicznej nale y pod³¹czyæ do gniazda LINE. Gniazdo EXT s³u y do pod³¹czenia zewnêtrznego aparatu telefonicznego albo automatycznej sekretarki. Je eli gniazdo jest zabezpieczone pokryw¹ nale y j¹ usun¹æ.

6 KOPIOWANIE DOKUMENTÓW W³¹cz swoj¹ drukarkê. Zobacz w³¹czanie i wy³¹czanie urz¹dzenia. Upewnij siê, e wskaÿniki wyczerpania kolorowego lub czarnego atramentu na przednim panelu nie migaj¹ lub nie s¹ podœwietlone. Jeœli którykolwiek œwieci sugerujemy, abyœ wymieni³ w³aœciwy wk³ad drukuj¹cy. Aby uzyskaæ wiêcej informacji zobacz Wymiana wk³adów drukuj¹cych. Uzupe³nij papier, na którym chcesz drukowaæ. Otwórz górn¹ pokrywê i umieœæ dokument, który chcesz skopiowaæ zadrukowan¹ stron¹ w kierunku szyby skanera. Upewnij siê, e górny lewy róg przylega do górnego lewego rogu szyby skanera. Zamknij górn¹ pokrywê. Wybierz jakoœæ drukowania lub kopiowania (normaln¹ albo fotograficzn¹) poprzez naciœniêcie przycisku jakoœci. Jeœli kopiujesz normalny czarno-bia³y tekst lub mieszany czarno-bia³y i kolorowy dokument - wybierz jakoœæ normaln¹. Jeœli kopiujesz fotografiê lub dokument z fotografiami - wybierz jakoœæ fotograficzn¹. Wybierz kontrast albo ciemny, jasny albo normalny poprzez naciœniêcie przycisku kontrastu. Wiêcej informacji zobacz Przedni panel drukarki. Aby zrobiæ wiêcej ni jedn¹ kopiê naciœnij znak (+) w przycisku selekcji kopii tyle razy, a wyœwietlacz liczby kopii wyœwietli ¹dan¹ przez ciebie iloœæ. Naciœnij przycisk czarno-bia³ych kopii, aby uzyskaæ kopie czarno bia³¹ lub przycisk kopiowania kolorowego, aby uzyskaæ kolorow¹ kopiê. Uwaga: Jeœli kopiujesz na innym rozmiarze papieru z zachowaniem rozmiaru orygina³u naciœnij i przytrzymaj przycisk czarno-bia³ych kopii lub kolorowych, aby aktywowaæ dopasowywanie do strony. Drukarka automatycznie dopasuje rozmiar oryginalnego dokumentu do rozmiaru umieszczonego w drukarce papieru. WYDRUK FOTOGRAFII Z APARATÓW CYFROWYCH ZGODNYCH Z TECHNOLOGI PICTBRIDGE Uwaga: Zanim rozpoczniesz upewnij siê, e twój aparat cyfrowy jest zgodny z technologi¹ PictBridge czytaj¹c podrêcznika u ytkownika aparatu. Uzupe³nij papier, na którym chcesz drukowaæ. Dla najlepszych rezultatów, gdy drukujesz fotografie u ywaj papieru fotograficznego. Tylko mniejszy rozmiar papieru ni rozmiar wybrany z aparatu cyfrowego mo e spowodowaæ przerwanie drukowania i spowodowaæ, e przycisk drukowania na przednim panelu bêdzie podœwietlony. Umieœæ w³aœciwy rozmiar papieru i naciœnij przycisk drukowania, aby podj¹æ na nowo drukowanie. Upewnij siê, e twój aparat cyfrowy obs³uguj¹cy format PictBridge jest w³¹czony i pod³¹czony do drukarki. Wiêcej informacji zobacz Pod³¹czenie aparatu cyfrowego do drukarki. Drukowanie jest kierowane bezpoœrednio z twojego aparatu, przeczytaj wiêc przewodnik u ytkownika swojego aparatu, aby dowiedzieæ siê jak drukowaæ twoje zdjêcia. Podczas drukowania przycisk drukowania bêdzie miga³, aby pokazaæ, e drukowanie jest w toku.

7 SPRAWDZANIE POZIOMU TUSZU Aby dowiedzieæ siê czy koñczy siê tusz i nale y wymieniæ wk³ad drukuj¹cy: 6 Zobacz wskaÿniki tuszu na zak³adce Poziom Tuszu w Preferencjach lub Ustawieniach druku w nastêpuj¹cy sposób: W otwartym dokumencie w aplikacji u ywanej przez u ytkownika kliknij Plik>Drukuj. Wyœwietli siê okno drukowania. Kliknij na Preferencje b¹dÿ Ustawienia w zale noœci od systemu. Kliknij zak³adkê Poziom Tuszu. Dwa wskaÿniki pokazuj¹ procentowy stan pozosta³ego tuszu. Zobacz wskaÿniki tuszu na dole okna wyœwietlanego podczas skanowania dokumentu b¹dÿ zdjêcia. Dwa wskaÿniki pokazuj¹ procentowy stan pozosta³ego tuszu. W g³ównym oknie Okna Narzêdziowego na samym dole lub w oknie Nowe Wk³ady Drukuj¹ce: Kliknij prawym klawiszem myszki na ikonie Olivetti na pasku powiadomieñ albo kliknij Start>Programy albo Wszystkie Programy>Olivetti>Olivetti Okno Narzêdziowe. Kliknij Rozwi¹zania i Wsparcie. Kliknij Wybierz przy Nowe Wk³ady Drukuj¹ce. Z pop-upa wyskakuj¹cego poprzez WskaŸnik Statusu Drukarki podczas drukowania lub kopiowania s¹ wyœwietlone ikony poziomu tuszu. Zobacz WskaŸnik statusu drukarki. Z menu Start: Kliknij Start>Programy albo Wszystkie Programy>Olivetti> Nowe Wk³ady Drukuj¹ce. Bezpoœrednio na przednim panelu drukarki: Gdy zaczn¹ migaæ wskaÿniki czarnego i/lub kolorowego tuszu tzn e poziom tuszu jest niski; gdy wskaÿniki œwiec¹ siê non stop skoñczy³ siê tusz.

8 WYMIANA WK ADÓW DRUKUJ CYCH W³¹cz urz¹dzenie. Dwoma rêkoma podnieœ sekcjê skanera urz¹dzenia. UWAGA: Wózek z wk³adami drukuj¹cymi przesunie siê w prawo do koñca do pozycji wymiany wk³adów. Naciœnij na klips zabezpieczaj¹cy wk³ad drukuj¹cy, który chcesz wymieniæ. Gdy wyjmowany wk³ad drukuj¹cy zostanie jeszcze u yty nale y umieœciæ go do³¹czonym pojemniku ochronnym. Podczas instalowania nowego wk³adu drukuj¹cego nale y zerwaæ z niego ochronn¹ taœmê. 6

9 6 Trzymaj¹c wk³ad tak aby dysze by³y skierowane do do³u a styki skierowane do ty³u urz¹dzenia w³ó wk³ad. Czarny lub foto po lewej stronie, kolorowy po prawej. 7 Podnieœ sekcje skanera zwolnij uchwyt blokuj¹cy i opuœæ do pozycji pocz¹tkowej. 8 Je eli zosta³ zainstalowany nowy wk³ad drukuj¹cy, urz¹dzenie automatycznie dokona rozpoznania wk³ady (max. min). Automatycznie zostanie przeprowadzone wyrównanie wk³adów drukuj¹cych. 7

10 WSKA NIK STATUSU DRUKARKI WskaŸnik statusu drukarki dostarcza informacji o aktualnym stanie twojej drukarki. Instaluje siê na sta³e w twoim komputerze, kiedy instalujesz oprogramowanie zawarte na instalacyjnej p³ycie CD. Pokazuj¹cy siê automatycznie na pocz¹tku drukowania lub kopiowania wskaÿnik statusu drukarki: pokazuje graficzn¹ prezentacje procentow¹ wykonanego wydruku lub kopii pokazuje numer strony aktualnie drukowanej lub kopiowanej spoœród wszystkich stron do wydruku lub kopiowania pokazuje tytu³ zadania pokazuje graficzn¹ prezentacje iloœci atramentu dostêpnego w wk³adach drukuj¹cych kolorowym i czarno-bia³ym w procentach pozwala ci anulowaæ drukowanie lub kopiowanie dostarcza ci adresy internetowe producentów, gdzie mo esz dostaæ informacje potrzebne do otrzymania nowych wk³adów drukuj¹cych. WskaŸnik statusu drukarki zamyka siê automatycznie po zakoñczeniu drukowania lub kopiowania, ale mo esz sprowadziæ go do ikony w pasku narzêdzi Windows w ka dej chwili. Jeœli zdecydujesz siê zamkn¹æ wskaÿnik statusu drukarki podczas drukowania lub kopiowania mo e on siê automatycznie pojawiæ, gdy: poziom atramentu pozosta³ego we wk³adach drukuj¹cy bêdzie niski lub go zabraknie. Kolorowy wykrzyknik bêdzie podœwietla³ wk³ad drukuj¹cy, w którym zabraknie atramentu (kolorowy, czarny lub obydwa). WskaŸnik statusu drukarki tak e wyœwietli b³¹d jeœli: zabraknie papieru w drukarce nast¹pi zaciêcie papieru zostanie wybrany z³y rozmiar papieru twoja drukarka bêdzie zajêta innym zadaniem twoja drukarka nie zostanie rozpoznana zatn¹ siê wk³ady drukuj¹ce twoja drukarka przestanie dzia³aæ (b³¹d drukarki). We wszystkich powy szych b³êdach mo esz wybraæ czy kontynuowaæ lub anulowaæ pracê drukarki poprzez naciœniêcie w³aœciwego przycisku na ekranie. 8

11 OKNO NARZÊDZIOWE Aplikacja okna narzêdziowego pozwala ci kontrolowanie operacji drukowania, kopiowania i skanowania bezpoœrednio z interfejsu u ytkownika na monitorze komputera. Mo esz tak e faksowaæ dokumenty, które zeskanowa³eœ w swoim urz¹dzeniu wielofunkcyjnym, jeœli aplikacja do faksowania jest zainstalowana w twoim komputerze i jeœli twój komputer zaopatrzony jest w modem. Zawarte w instalacyjnej p³ycie CD okno narzêdziowe instaluje siê automatycznie w twoim komputerze, kiedy instalujesz oprogramowanie zawarte na tej p³ycie. Z okna narzêdziowego w g³ównym ekranie mo esz: drukowaæ obrazki i robiæ kopie skanowaæ dokumenty lub fotografie i zadecydowaæ, gdzie wys³aæ zeskanowane obrazy zobaczyæ iloœæ atramentu pozosta³ego w zainstalowanych wk³adach drukuj¹cych dostêp do rozwi¹zañ i wsparcie urz¹dzeñ, dziêki którym mo esz: wyczyœciæ i przetestowaæ dysze wk³adów drukuj¹cych automatycznie wyrównaæ wk³ady drukuj¹ce, polepszaj¹c jakoœæ wydruku znaleÿæ adresy internetowe producentów, gdzie mo esz dostaæ informacje potrzebne do otrzymania nowych wk³adów drukuj¹cych dostêp do informacji o wykrywaniu i usuwaniu usterek dostêp do informacji kontaktowych dostêp do ustawieñ u³atwiaj¹cych, gdzie mo esz spersonalizowaæ zdefiniowane ustawienia fabryczne w oknie narzêdziowym i bezprzewodowych po³¹czeniach (tylko modele Bluetooth). 9

12 DRUKOWANIE, KOPIOWANIE I SKANOWANIE Z OKNA NARZÊDZIOWEGO Aby dostaæ siê do okna narzêdziowego: NaprowdŸ kursor na ikonê Olivetti w oknie narzêdziowym Windows i kliknij prawym przyciskiem myszki lub kliknij na Start>Programy lub Wszystkie Programy>Olivetti>Okno Narzêdziowe. Okno narzêdziowe zostanie wyœwietlone. G³ówne obszar okna narzêdziowego zawiera ikony reprezentuj¹ce ró ne dostêpne narzêdzia. Klikaj¹c na ikone: Mo esz: Drukowaæ zdjêcia Kopiowanie Przegl¹daæ swój twardy dysk lub pamiêæ aparatu cyfrowego nie obs³uguj¹cego PictBridge/DPOF pod³¹czonego do twojego komputera aby przeszukaæ foldery zawieraj¹ce zdjêcia do wydrukowania. Wybraæ wszystkie zdjêcia przechowywane w folderze lub wybraæ te, które chcesz i ustaliæ ile kopii wydrukowaæ. Wybraæ typ papieru do wydruku i jego rozmiar. Wybraæ czy drukowaæ fotografie na pojedynczej kartce papieru czy te dwie na jednej kartce lub cztery na jednej kartce. Wydrukowaæ kartkê z indeksem zdjêæ. Wydrukowaæ zdjêcia, które zaznaczy³eœ. Ustalaæ typ dokumentu do skopiowania. Wybraæ papier, na którym wydrukujesz kopie i jego rozmiar. Zdefiniowaæ jakoœæ twojej kopii. Rozjaœniæ lub przyciemniæ swoj¹ kopiê i zdefiniowaæ czy jest kolorowa czy czarno-bia³a. Wybraæ u³o enie drukowanej kopii, zrobiæ wielokrotn¹ kopiê tego samego obrazu na jednej kartce papieru. Zrobiæ plakatowy rozmiar kopii poprzez zdefiniowanie iloœci kartek, na których ma dopasowaæ siê kopiowany obraz. Powieliæ kopie tyle razy ile chcesz, bez zmiany rozmiaru obrazu, lub po prostu wydrukowaæ kopie obrazu na jednej stronie. Powiêkszyæ lub pomniejszyæ dokument lub zdjêcie, które ma byæ skopiowane lub automatycznie dopasowaæ jego rozmiar, aby zmieœci³ siê na wybranym rozmiarze papieru. Wybieraæ liczbê kopii do zrobienia. 0

13 Klikaj¹c na ikone: Mo esz: Skanowanie do pliku Skanowanie do aplikcji Skanowanie do Skanowanie do faksu S k a n o w a æ p o d g l ¹ d d o k u m e n t u l u b z d j ê c i a umieszczonego na szybie skanera. U yæ rêcznego zaznaczenia dowolnego obszaru w podgl¹dzie, który chcesz zeskanowaæ. Obróciæ, przekrêciæ, powiêkszyæ, pomniejszyæ obraz podgl¹du. Zdefiniowaæ typ dokumentu, który ma byæ zeskanowany i czy jest kolorowy, czy ma odcienie szaroœci lub jest czarnobia³y. Zdefiniowaæ rozdzielczoœæ, g³êbie koloru, jasnoœæ i kontrast skanowanego obrazu. W zale noœci od wybranego narzêdzia: Ze skanowaniem do pliku - zachowaj skanowany obraz w formacie TIFF (.tiff), Bitmap (.bmp), lub JPEG (.jpg) w folderze w twoim komputerze. Ze skanowaniem do aplikacji - skanuj dokument lub zdjêcie do aplikacji wed³ug twojego wyboru ( takie jak programy graficzne edytory tekstu lub pulpit). Ze skanowaniem do - za³¹cz skanowany dokument lub zdjêcie w skompresowanym formacie.jpg do wiadomoœci , otwieranej przez domyœln¹ aplikacjê w twoim komputerze. Ze skanowaniem do faksu - skanuj dokument lub zdjêcia w skompresowanym formacie.jpg do aplikacji faksu, któr¹ wybierzesz. G³ówny ekran interfejsu paska narzêdziowego tak e dostarcza odnoœników do pomocy, rozwi¹zañ i ubezpieczeñ i ustawieñ. Klikaj¹c na link: Mo esz: Pomoc Rozwi¹zania i Wsparcie Ustawienia Przeczytaæ wiêcej informacji na temat aktualnie wyœwietlanego tematu. Przeprowadziæ automatyczn¹ kalibracjê wk³adów drukuj¹cych. Zobacz Wydruk strony wyrównuj¹cej z Okna Narzêdziowego. ZnaleŸæ strony internetowe producentów, gdzie mo esz mieæ dostêp do informacji potrzebnych, aby otrzymaæ nowe wk³ady drukuj¹ce. Dostêp do informacji o rozwi¹zywaniu prostych problemów. Dostêp do informacji kontaktowych. Zmieniæ ustawienia domyœlne paska narzêdziowego i ³¹cznoœci bezprzewodowej (tylko modele Bluetooth).

14 WYSY ANIE FAKSÓW Faksy mo na wysy³aæ na kilka sposobów: Z klawiatury U ywaj¹c automatycznego podajnika Z komputera WYSY ANIE FAKSÓW Z KLAWIATURY 6 W³¹cz urz¹dzenie. Upewnij siê e jest pod³¹czony kabel linii telefonicznej. Umieœæ orygina³ na szybie skanera. Naciœnij Start Kol. Faks lub Start Cz-B Faks aby zeskanowaæ orygina³ do pamiêci. Po skoñczonym procesie skanowania na wyœwietlaczu mamy mo liwoœæ zeskanowania innych stron. Aby zeskanowaæ nastêpn¹ stronê naciœnij klawisz, aby zakoñczyæ skanowania naciœnij 0. Wpisz numer telefonu z klawiatury alfanumerycznej. Naciœnij Start Faks. WYSY ANIE FAKSÓW Z KLAWIATURY W³¹cz urz¹dzenie. Upewnij siê e jest pod³¹czony kabel linii telefonicznej. Umieœæ orygina³y w podajniku automatycznym. Wpisz numer telefonu z klawiatury alfanumerycznej. Naciœnij Start Faks.

15 Wk³ady drukuj¹ce: B06 - Czarny B06 - Kolory B06 - Foto B068 - Czarny (wysokowydajny) B069 - Kolory B060 - Foto (wysokowydajny) (wysokowydajny) Digital Solutions Dystrybucja Polska Sp. z o.o. wy³¹czny dystrybutor urz¹dzeñ Olivetii DSD Polska Sp. z o.o. ul. Kolumba Warszawa tel