Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

Transkrypt

1 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Phone Alcatel-Lucent 4019 Digital Phone

2

3 Podrêcznik u ytkownika How Wstêp Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹ Wybór telefonu z gamy IP Touch 4008/4018/4019 Digital Phone to dowód zaufania do firmy Alcatel-Lucent, dziêkujemy. Aparat IP Touch 4008/4018/4019 Digital Phone oferuje wszystkie zalety nowej ergonomii, by umo liwiæ bardziej efektywn¹ komunikacjê. Podnieœ s³uchawkê. Klawisz linii. Od³ó s³uchawkê. Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej. Klawiatura numeryczna. Czêœciowy widok wyœwietlacza.;. Oznacza, e funkcja jest programowana. Jeœli to koniecznej, skontaktuj siê z instalatorem. Oznacza, e funkcja jest dostêpna przez naciœniêcie klawisza programowanego - patrz Programowanie klawiszy. Regulacja zmniejszanie. Regulacja zwiêkszanie. G³oœnik., tryb g³oœnomówi¹cy. Klawisz, do którego przypisana jest funkcja. Klawisz MENU. Klawisz dostêpu do poczty. Przesuñ wybór klawiszem nawigacji do góry w dó³. Przejœcie na wy szy poziom (krótkie wciœniêcie) powrót do strony g³ównej (d³ugie wciœniêcie); podczas po³¹czenia, umo liwia dostêp do ró nych stron (Menu, Osob. itp.) i powrót do ekranów telefonii. Te symbole mo na wzbogaciæ ma³ymi ikonami tekstem.

4 How

5 Spis treœci Toc Twój telefon Str. 1. Odbieranie po³¹czeñ Str Rozpoczecie rozmowy Str.7 1. Odbieranie po³¹czeñ Str.7 1. Dzwonienie w trybie "Zestaw g³oœnomówi¹cy" Str W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) Str.7 1. Wywolanie z osobistej listy kontaktów Str.8 1. Oddzwanianie Str ¹danie oddzwonienia, je eli numer jest zajêty Str Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom Str.8. Podczas rozmowy Str.9.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia Str.9. Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Str.9. Blokada odbioru drugiego po³¹czenia podczas prowadzenia rozmowy Str.9.4 Rozmowa przemienna Str.9. Prze³¹czanie rozmowy Str.10. Rozmawiaæ jednoczeœnie z abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) Str.10.7 Rozmowa konferencyjna w trybie rozszerzonym Str.10.8 Zawiesiæ rozmowê z abonentem Str.10.9 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Str Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego Str Wysy³anie DTMF Str.11.1 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Str.11.1 Ustawienie g³oœnoœci Str.1.14 Zapisywanie prowadzonej rozmowy Str.1.1 Sygnalizowanie niechcianych po³¹czeñ Str.1. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Str.1.1 OdpowiedŸ na centralny dzwonek Str.1. Filtrowanie dyrektor/sekretarka Str.1. Przejmowanie po³¹czenia Str.1.4 Grupy poszukiwawcze Str.1. Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) Str.14. Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Str.14.7 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik Str.14.8 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego Str.14.9 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej Str.1.10 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej Str.1 4. Pozostañ w kontakcie Str Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Str.1 4. Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Str.1 4. Ods³uchiwanie Str Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) Str Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ Str Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii).... Str Nie przeszkadzaæ Str Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych Str Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Str.18. Rozliczanie po³¹czeñ Str.19.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Str.19. Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego Str.19. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Str.0.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej Str.0. Dostosowanie powitania Str.0. Zmiana has³a aparatu Str.0.4 Zmiana has³a poczty g³osowej Str.0. Konfiguracja dzwonka Str.1. Regulacja kontrastu wyœwietlacza Str.1.7 Wybór jêzyka Str.1.8 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej Str..9 Programowanie klawiszy Str..10 Programowanie przypominania o spotkaniach Str..11 Twój numer telefonu Str..1 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu Str..1 Po³¹czenie ze skojarzonym terminalem Str..14 Odsy³anie po³¹czeñ do skojarzonego numeru Str..1 Modyfikacja numeru skojarzonego Str..1 Konfiguracja Tandem Str. Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy Str.4

6 Twój telefon S³uchawka Klawiatura alfanumeryczna Nawigacja KimJes Blokad Ustawienia Nawigacja w górê i na dó³: umo liwia poruszanie siê po stronie g³ównej, w menu albo w polu tekstowym podczas wprowadzania znaków. Strona g³ówna zawiera: Informacje o stanie aparatu (aparat zablokowany, skierowanie...) Datê i godzinê Funkcje programowania i konfiguracji aparatu Dostêpne funkcje (aparat w stanie spoczynku): Funkcje dostêpne w trakcie po³¹czenia: KimJes Twój numer telefonu, Po\a/l/l. in Po³¹czenie z drug¹ osob¹, Zablok Blokada / Usuniêcie blokady aparatu, Wyslij DTMF Wysy³anie DTMF, Przek. Przekierowanie Twoich rozmów. (przekierowanie natychmiastowe, przekierowanie na pocztê g³osow¹, przekierowanie na pager), Nagraj Zapisywanie prowadzonej rozmowy, Ustawienia Konfiguracja aparatu (osobisty asystent, wyœwietlacz, dzwonek, poczta g³osowa...), Zabron oczek. Blokada odbioru drugiego po³¹czenia podczas prowadzenia rozmowy. Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone Zdarzenia Dostêp do ostatnio wykonanych po³¹czeñ i do nieodebranych po³¹czeñ zewnêtrznych.. Inne funkcje s¹ dostêpne w zale noœci od konfiguracji systemu. Klawisze audio Klawisz : s³u y do zatwierdzania mo liwoœci i opcji wybranych podczas programowania konfiguracji. Klawisz od³ó sluchawkezakoñczenie rozmowy. Klawisz trybu pracy z zestawem s³uchawkowym/g³oœnomówi¹cego:realizacja po³¹czenia odebranie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone). œwieci œwiat³em ci¹g³ym w trybie pracy z zestawem g³oœnomówi¹cym przy pod³¹czonych s³uchawkach (krótkie wciœniêcie). miga w trybie g³oœnomówi¹cym (krótkie wciœniêcie). Klawisz interkomu/rozmowy poufnej: : po wciœniêciu tego klawisza rozmówca przestanie Ciê s³yszeæ, aparat w stanie spoczynku wciœniêcie tego klawisza umo liwia odbieranie po³¹czeñ bez koniecznoœci podnoszenia s³uchawki. Zwiêksza i zmniejsza g³osnoœæ g³oœnika, s³uchawki dzwonka Klawisze funkcji Klawisz 'Wiadomoœci' umo liwia korzystanie z us³ug przekazu wiadomoœci: migotanie tego klawisza oznacza odbiór nowej wiadomoœci g³osowej, tekstowej oddzwonienia. Klawisz 'Bis': s³u y do ponownego wybrania ostatniego wybranego numeru (krótkie wciœniêcie). Oddzwonienie na jeden z 8 ostatnio wybranych numerów (krótkie wciœniêcie). Klawisz powrotu/wyjœcia: przejœcie na wy szy poziom (krótkie wciœniêcie) powrót do strony g³ównej (d³ugie wciœniêcie). Klawisze funkcji i klawisze programowalne Klawisz 'Informacje': umo liwia uzyskanie informacji o klawiszach wstêpnie zaprogramowanych, przejœcie do programowania konfiguracji aparatu. Klawisz Lista kontaktów: dostêp do osobistej ksi¹ ki telefonicznej. Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowanych i klawisz programowany: dioda œwieci, je eli funkcja przyporz¹dkowana klawiszowi jest w³¹czona.

7 1 Odbieranie po³¹czeñ Other 1.1 Rozpoczecie rozmowy 1. Dzwonienie w trybie 'Zestaw g³oœnomówi¹cy' (IP Touch 4008/4018 Phone) Aparat w stanie spoczynku: wybieranie bezpoœrednie podnieœ s³uchawkê ¹dany numer tryb g³oœnomówi¹cy (Tylko IP Touch 4008/4018 Phone) ¹dany numer krótkie wciœniêcie w³aczona finkcja wolne rêce Podczas po³¹czenia: programowany klawisz linii Przy po³¹czeniu zewnêtrznym, wybierz najpierw kod dla linii zewnêtrznej, a nastêpnie numer rozmówcy 0 to domyœlny kod linii zewnêtrznej. krótkie wciœniêcie Podczas po³¹czenia mo na od³o yæ s³uchawkê bez roz³¹czania rozmowy. Aby wybraæ operatora, wybierz '9 (domyœlnie). 1. Odbieranie po³¹czeñ 1.4 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce) - G³oœnik klawisz G³oœnik miga w³¹czenie g³oœnika (d³ugie naciœniêcie) podnieœ s³uchawkê tryb g³oœnomówi¹cy (Tylko IP Touch 4008/4018 Phone) naciœnij klawisz linii, której dioda œwieci regulacja g³oœnoœci (9 poziomów) wy³¹czenie g³oœnika (d³ugie naciœniêcie) Klawisz gaœnie krótkie wciœniêcie klawisza g³oœnik umo liwia przejœcie w tryb zestaw g³oœnomówi¹cy (lampka œwieci siê œwiat³em ci¹g³ym). 7

8 1 Odbieranie po³¹czeñ 1. Wywolanie z osobistej listy kontaktów 1.7 ¹danie oddzwonienia, je eli numer jest zajêty wybrany numer jest zajêty Oddzwon krótkie wciœniêcie naciœnij bezpoœrednio klawisz programowany (od 0 do 9) wybierz rozmówcê, którego chcesz wywo³aæ rozpocznij po³¹czenie 1.8 Odebraæ po³¹czenie wewnêtrzne przez intercom (IP Touch 4008/4018 phone) 1. Oddzwanianie Mo liwe jest odebranie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. W przypadku po³¹czenia z abonentem wewnêtrznym, aparat dzwoni i automatycznie odbiera po³¹czenie przy w³¹czonym g³oœniku. Ekran wyœwietla to samoœæ dzwoni¹cej osoby. W³¹czenie - Aparat w stanie spoczynku Wywo³aæ ostatnio wybrany numer (redial): zapala siê odpowiednia dioda klawisz 'Bis' (krótkie wciœniêcie). ponowne wybieranie ostatniego numeru Po zakoñczeniu po³¹czenia przez drugiego rozmówcê tryb interkomu pozostaje aktywny. Wy³¹czenie - Aparat w stanie spoczynku Oddzwonienie na jeden z 8 ostatnio wybranych numerów: Odpowiadaj¹ca mu dioda gaœnie Zdarzenia Polacz. wych. klawisz 'Bis' (d³ugie naciœniêcie) wybór jednego spoœród 8 ostatnio wybranych numerów rozpocznij po³¹czenie 8

9 Podczas rozmowy Other Wyœwietlone odebrane po³¹czenie:.1 Realizowanie drugiego po³¹czenia pierwsza rozmowa jest zawieszona numer drugiego rozmówcy Wyslij DTMF klawisz linii, dla którego miga ikona Aby powróciæ do pierwszego rozmówcy i zakoñczyæ rozmowê: pierwsza rozmowa jest zawieszona Inne sposoby wybrania drugiego rozmówcy klawisz linii, której dioda miga Oddzwonienie na jeden z 10 ostatnio wybranych numerów (d³ugie naciœniêcie). Wywo³ywanie z osobistej ksi¹ ki telefonicznej (Pers Sz Wyb.) programowany klawisz linii. Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego:. Blokada odbioru drugiego po³¹czenia podczas prowadzenia rozmowy W trakcie prowadzenia rozmowy telefonicznej nie chcesz ³¹czyæ siê z innym rozmówc¹: Zabron oczek. Zezw. na oczek. klawisz linii, której dioda miga aby uniemo liwiæ nawi¹zywanie innych po³¹czeñ w trakcie prowadzenia jednej rozmowy telefonicznej zezwoliæ na takie dzia³anie.4 Rozmowa przemienna W przypadku pomy³ki, od³o yæ s³uchawkê: aparat dzwoni i pozwala na kontynuowanie pierwszej rozmowy. Podczas rozmowy inne po³¹czenie jest zawieszone. Przyjmowanie drugiego po³¹czenia:. Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Drugi rozmówca próbuje siê do Ciebie dodzwoniæ: kontrolka miga pierwsze po³¹czenie jest zawieszone Aparat zablokowany nazwisko numer osoby wybieraj¹cej przez sekundy kontrolka miga 9

10 Podczas rozmowy. Prze³¹czanie rozmowy Przes³anie po³¹czenia do innego aparatu:.7 Rozmowa konferencyjna w trybie rozszerzonym Do trwaj¹cej konferencji trzyosobowej mo na zaprosiæ dodatkowo jeszcze trzy osoby. pierwsza rozmowa jest zawieszona W trakcie konferencji trzyosobowej Dodaj rozmówca odpowiada nr -giego aparatu Je eli abonent, do którego zosta³o przes³ane po³¹czenie, odpowiada: Wstaw ¹dany numer Wyœwietlanie nazw uczestników konferencji Transfer.8 Zawiesiæ rozmowê z abonentem. Prze³¹czanie pomiêdzy dwoma po³¹czeniami zewnêtrznymi zale y od kraju i konfiguracji systemu. Ostrze enie: Rozmawiasz z abonentem. Chcesz zawiesiæ rozmowê z nim, a nastêpnie kontynuowaæ z innego aparatu.. Rozmawiaæ jednoczeœnie z abonentami zewnêtrznymi wewnêtrznymi (konferencja) Podczas rozmowy drugie po³¹czenie jest zawieszone: Konferencja naciœnij klawisz linii, której dioda œwieci (Po³¹czenie w toku) Wznawianie zawieszonego po³¹czenia: po³¹czenie zostaje zawieszone Odpowiedz Przerwanie konferencji i powrót do pierwszego rozmówcy: Koniec konf. klawisz linii, której dioda miga Po zakoñczeniu konferencji obaj Twoi rozmówcy mogli kontynuowaæ rozmowê za sob¹: od³ó s³uchawkê 10

11 Podczas rozmowy.9 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego Zabezpieczyæ siê od mo liwoœci do³¹czenia trzeciej osoby do rozmowy: Ochrona przed intruzja Parkuj/odbierz polaczenie Ustawienia Uslugi Konsultacja Mo liwe jest zawieszenie po³¹czenie z abonentem zewnêtrznym, aby kontynuowaæ z innego aparatu: Parkuj pol. Dodatkowe uslugi Ochr. przed intr. Intruzja Twój rozmówca jest zaparkowany i s³yszy melodiê oczekiwania. Aby kontynuowaæ po³¹czenie zaparkowane: wprowadÿ numer telefonu, jeœli chcesz podj¹æ rozmowê Zabezpieczenie znika po od³o eniu s³uchawki. dwa razy wprowadzenie numeru Parkuj/odbierz polaczenie.11 Wysy³anie DTMF Ustawienia Uslugi Konsultacja W trakcie po³¹czenia mo e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie. Odb. pol. Parkuj/pobierz Konsultacja Wyslij DTMF aby wlaczyc Je eli zaparkowane po³¹czenie nie zostanie odzyskane w ziniowanym uprzednio czasie, (wartoœæ domyœlna 1 min 0), zostaje prze³¹czone do operatora. Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy;..10 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego Aparat rozmówcy jest zajêty. Je eli aparat ten nie zosta³ zabezpieczony, mo liwe jest w³¹czenie siê do rozmowy:.1 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) Abonent jest s³yszalny, lecz sam nic nie s³yszy: Intruzja Klawisz zapala siê wy³¹czenie mikrofonu Klawisz gaœnie 11 wznowienie rozmowy

12 Podczas rozmowy.1 Ustawienie g³oœnoœci Aby ustawiæ poziom dÿwiêku w g³oœniku w s³uchawce podczas trwania rozmowy: ustawienie g³oœnoœci.14 Zapisywanie prowadzonej rozmowy Aby nagraæ prowadzon¹ rozmowê: Nagraj rozpoczêcie zapisu aby zatrzymaæ nagrywanie Po rozpoczêciu i po zakoñczeniu nagrywania rozmowy telefonicznej Twój rozmówca us³yszy sygna³ dÿwiêkowy..1 Sygnalizowanie niechcianych po³¹czeñ Z\a/l/lo\a's Ten klawisz umo liwia zasygnalizowanie niechcianego po³¹czenia. Jeœli jest to po³¹czenie przychodz¹ce z wewn¹trz, zostanie zasygnalizowane przez system specjaln¹ wiadomoœci¹. 1

13 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Other.1 OdpowiedŸ na centralny dzwonek. Przejmowanie po³¹czenia Odbierz nocne pol. serwisowe W przypadku nieobecnoœci telefonistki, wszystkie zewnêtrzne po³¹czenia dla niej przeznaczone prze³¹czane s¹ jako po³¹czenia ogólne. Aby odpowiedzieæ: W przypadku, gdy dzwoni aparat w biurze, gdzie nikt nie mo e odpowiedzieæ. Je eli masz odpowiednie uprawnienia, mo esz odpowiedzieæ na po³¹czenie ze swojego aparatu. Je eli aparat dzwoni¹cy nale y do Twojej grupy: Odbierz polaczenie grupowe Ustawienia Uslugi Konsultacja Ustawienia Uslugi Konsultacja Odb. pol. Odb. pol. nocnych Odb. pol. Odb. pol. grupowe. Filtrowanie dyrektor/sekretarka Je eli aparat nie nale y do Twojej grupy : Odb. polaczenie indywidualne Lista monitorowana: Program systemu umo liwia tworzenie grup typu szef/sekretarki, co pozwala na kierowanie po³¹czeñ szefa do jednej kilku sekretarek. Z aparatu szefa sekretarki: Ustawienia Uslugi Konsultacja rozmowy przychodz¹ce s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (sekretarkê itp.) Odb. pol. Ustaw odb. pol. klawisz programowany 'Filtrowanie' klawisz programowany 'Filtrowanie' klawisz wywo³ania 'sekretarka (w przypadku wielu sekretarek) numer telefonu dzwoni¹cego System mo e byæ tak skonfigurowany, aby uniemo liwiæ odbieranie wywo³ania z okreœlonych aparatów telefonicznych. ten sam klawisz dla anulowania.4 Grupy poszukiwawcze Po³¹czenie z aparatami danej grupy: Niektóre aparaty mog¹ nale eæ do grupy. Mo liwe jest po³¹czenie z nimi po wybraniu numeru grupy. Filtrowanie jest sygnalizowane na aparacie dyrektora za pomoc¹ ikony odpowiadaj¹cej klawiszowi programowanemu Filtrowanie. Nr grupy 1

14 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Tymczasowe wyjœcie z grupy: Wyjdz z grupy szukania. Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera Ustawienia Uslugi Konsultacja Odpowiedz przywolania Wywo³anie przychodz¹ce na pager mo e byæ odebrane z ka dego telefonu dzia³aj¹cego w systemie. Dodatkowe uslugi Z grupy szuk. pager dzwoni Ustawienia Uslugi Powrót do grupy: Przejdz do grupy szukania twój numer grupowy Konsultacja Ustawienia Uslugi Konsultacja twój numer grupowy.7 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik Dodatkowe uslugi W grupie szuk. Abonent wewnêtrzny nie odpowiada. Mo liwe jest, w przypadku posiadania takich uprawnieñ, spowodowanie odpowiedzi abonenta na odleg³oœæ: twój numer grupowy rozmówca nie odpowiada Anons glosnika. Przynale noœæ do grupy nie ma wp³ywu na obs³ugê po³¹czeñ bezpoœrednich. Z konkretnym aparatem z danej grupy mo na siê zawsze po³¹czyæ u ywaj¹c jego numeru. Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip) Aparat abonenta nie odpowiada, a abonent posiada aparat przenoœny: Twój telefon jest pod³¹czony do g³oœnika telefonu rozmówcy (je eli posiada funkcjê 'wolne rêce').8 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego rozmówca nie odpowiada wyœwietlenie operacji przywo³ania w toku Pocz. tekst. Wyslij klawisz programowany 'paging' wywo³ywany numer Twój rozmówca mo e odpowiedzieæ z ka dego telefonu w systemie. 14

15 Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych Wiadomoœæ wstêpnie ziniowana: Wst.. wiad..10 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej Wiadomoœæ niedokoñczona: wybierz wiadomoœæ, któr¹ chcesz wys³aæ wyœlij wiadomoœæ Pocz. g\a/l/ has³o Wyslij Aby zakonczyc wybierz wiadomoœæ, któr¹ chcesz dokoñczyæ.9 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej uzupe³nij wiadomoœæ wyœlij wiadomoœæ zapis w toku Koniec koniec zapisu wprowadÿ numer skrzynki g³osowej odbiorcy Mnemonik 0 Wyslij nowa wiad. g\a/l/losowa has³o wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci przeliteruj nazwê nazwisko odbiorcy Podczas zapisu mo na: opcje wyœlij wiadomoœæ Przewin Ponowne ods³uchanie wiadomoœci od pocz¹tku. Czyt.wiad. Sprawdz wiad. Przekaz. wiad. Wstecz Ods³uchanie zakoñczenia wiadomoœci. zapis komentarza # Pauza Zakoñczenie nagrywania. koniec zapisu wprowadÿ numer skrzynki g³osowej odbiorcy Koniec Koniec zapisu. * Opcje: permet d'affecter des options de transmission (confidentiel, urgent, confirmation,...) permet d'affecter des options de transmission (confidentiel, urgent, confirmation,...). Mnemonik Wyslij przeliteruj nazwê nazwisko odbiorcy wyœlij wiadomoœæ 1

16 4 Pozostañ w kontakcie 4.1 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie) Other 4. Ods³uchiwanie Mo e to byæ numer telefonu domowego, komórkowego, numer poczty g³osowej numer wewnêtrzny (centrala, itd.). Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. Przekierowanie Przek. bezpo\a's'srednie iloœæ pozostawionych wiadomoœci ods³uchiwanie wiadomoœci dwa razy numer przeznaczenia Podczas ods³uchiwania wiadomoœci mo na: has³o przekierowywanie jest potwierdzane Przewin Ponowne ods³uchanie wiadomoœci od pocz¹tku. z¹dany numer z ksi¹ ki (0 do 9) naciœnij zaprogramowany klawisz Wstecz Pauza Ods³uchanie zakoñczenia wiadomoœci. Wstrzymaj ods³uchiwanie wiadomoœci. Mo na realizowaæ po³¹czenia, ale jedynie numer docelowy mo e siê z Tob¹ po³¹czyæ. Przekaz Wprowadzenie numeru skrzynki g³osowej. 4. Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej Koniec wiadomosci Zakoñczenie konsultacji. Po zakoñczeniu ods³uchiwania wiadomoœci mo na: Zakoncz Ponowne ods³uchanie wiadomoœci od pocz¹tku. Bezp.prz do p.glos przekierowywanie jest potwierdzane Wymaz Usuniêcie wiadomoœci. Oddzwon Po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ. Zapisz Wykonanie kopii zapasowej wiadomoœci. Odpowiedz Ods³uchanie wiadomoœci. Przekaz. wiad. Wyœlij kopiê komunikatu. 1

17 4 Pozostañ w kontakcie 4.4 Przekazywanie po³¹czeñ z terminala przyjmuj¹cego (funkcja Pod¹ aj za mn¹ ) 4.7 Nie przeszkadzaæ Przek. zdalne Chcesz przyjmowaæ po³¹czenia w obecnym miejscu. Nale y u yæ funkcji Pod¹ aj za mn¹. Nie przeszkadzac wl/wyl Terminal mo e byæ czasowo niedostêpny dla wszystkich rodzajów po³¹czeñ. Przekierowanie Zdalne przekierowanie Ustawienia Uslugi Konsultacja przekierowanie na numer odbieraj¹cy po³¹czenie Nie przeszk.i blok Nie przeszkadzac przekierowywanie jest potwierdzane przekierowywanie jest potwierdzane has³o Wiadomoœæ 'Nie przeszkadzaæ' jest wyœwietlana na aparacie rozmówcy, który chce siê z Tob¹ po³¹czyæ. 4. Anulowanie przekierowywania wszystkich po³¹czeñ 4.8 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych Przekierowanie Dezaktywuj przekazywanie Na terminalu mo na zostawiæ wiadomoœæ, która bêdzie wyœwietlana na ekranie terminala próbuj¹cego uzyskaæ po³¹czenie. dwa razy nowa wiadomosc tekstowa Przek. do tekst. 4. Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii) Przekieruj, gdy zajete Wst.. wiad. Aby zakonczyc Przekierowanie Przekieruj, gdy zajete dwa razy przekierowanie na numer odbieraj¹cy wybierz wiadomoœæ wstêpnie ziniowan¹ wybierz wiadomoœæ wstêpnie ziniowan¹ do uzupe³nienia dwa razy uzupe³nienie wiadomoœci wyœwietla siê akceptacja skierowania 17

18 4 Pozostañ w kontakcie 4.9 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych Œwiec¹ca dioda oznacza, e otrzymano wiadomoœæ. nowa wiad. tekstowa iloœæ pozostawionych wiadomoœci wyœwietlanie nazwy osoby Czytaj wiad. wysy³aj¹cej z dat¹, godzin¹ i zaszeregowaniem wiadomoœci Po zakoñczeniu ods³uchiwania wiadomoœci mo na: Odczytaj wiadomoœæ Usun Usuniêcie wiadomoœæ. Polacz. ponownie Po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ. Odp. tekstowa Wys³anie odpowiedzi do nadawcy wiadomoœci. Koniec sprawdzania. 18

19 Rozliczanie po³¹czeñ Other.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta Kosztami po³¹czeñ zewnêtrznych mo na obci¹ yæ konta rozliczeniowe firmy. Ustawienia Uslugi Konsultacja Dodatkowe uslugi Kod konta biznesowego numer konta rozliczeniowego firmy ¹dany numer. Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u ytkownika wewnêtrznego Ustawienia Uslugi Konsultacja Konsultacja i oddzwonienie Informacje o naliczaniu 19

20 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb Other. Zmiana has³a aparatu.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej Ustawienia Telefon Haslo kontrolka miga wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego. Dostosowanie powitania stary kod (4 cyfry) nowy kod (4 cyfry) podaj jeszcze raz has³o Istnieje mo liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne Kod ten jest has³em kontroluj¹cym dostêp do funkcji programowania i blokowania aparatu przez u ytkownika (kod domyœlny: 0000). Brak nowych wiad. glosowych Opcje osobiste has³o.4 Zmiana has³a poczty g³osowej Komunikat pozdr. Powitanie os. Brak nowych wiad. glosowych Opcje osobiste has³o Monit normalny Powitanie os. Koniec powrót do domyœlnego powitania zapis w toku koniec zapisu Opcje admin. Ogolna admin. Moje haslo Akceptuj Pon. uruchom Odpowiedz # zastosuj ponowne zapisanie wiadomoœci ponowne ods³uchanie wiadomoœci nowy kod (4 cyfry) Dopóki poczta g³osowa nie zostanie zainicjowana, has³o brzmi

21 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb W³¹czenie/wy³¹czenie dyskretnego dzwonka:. Konfiguracja dzwonka Dzwonek bez dzw. 1 dzwiek przed dzw Ustawienia Telefon Dzwonienie dzw. przed dzw. Wybraæ melodiê: Pol. wewn. Pol. zewn. zatwierdzenie wyboru Ustawienie g³oœnoœci dzwonka przy przedstawieniu wywo³ania: wybierz typ po³¹czenia, z którym ma byæ skojarzony dzwonek telefon dzwoni regulacja g³oœnoœci dzwonka: wybierz melodiê (1 melodii) Regulacja g³oœnoœci dzwonka: zatwierdzenie wyboru. Regulacja kontrastu wyœwietlacza Poziom dzwonka Ustawienia Telefon Kontrast W³¹cz / wy³¹cz tryb konferencja (dzwonek stopniowy): wybierz si³ê g³osu (1 poziomów) zatwierdzenie wyboru Dzwonek norm. Tryb cichy regulacja kontrastu wyœwietlacza.7 Wybór jêzyka Dzwonek progres. zatwierdzenie wyboru Ustawienia Telefon Jezyk 1 wybierz jêzyk zatwierdzenie wyboru

22 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.8 Programowanie osobistej ksi¹ ki telefonicznej.10 Programowanie przypominania o spotkaniach Istnieje mo liwoœæ zaprogramowania przypomnienia jednorazowego (raz na dobê) przypomnienia sta³ego (codziennie o tej samej godzinie). Programowanie czasowego przypomnienia o spotkaniu: krótkie wciœniêcie wprowadÿ numer telefonu Ustawienia Telefon Konsultacja Ustawienia Telefon Program katalogowy Spotkanie wybierz pust¹ pozycjê z katalogu Modyfikuj modyfikacja numeru skojarzonego.9 Programowanie klawiszy wprowadzenie numeru dwa razy podaj godzinê spotkania O zaprogramowanej porze telefon zadzwoni: Ustawienia Telefon Progr. klaw. Jeœli prowadzona jest rozmowa przez telefon, wyœwietlacz miga i rozlega siê sygna³ dÿwiêkowy. Po trzech sygna³ach bez odpowiedzi przypominanie jednorazowe zostaje usuniête z pamiêci, sta³e przypominanie o spotkaniu zostaje jednak zachowane. Jeœli zosta³a wybrana opcja przekierowywania po³¹czeñ z danym numerem do innego terminala, przypominanie o spotkaniach nie podlega przekierowaniu. Uslugi Modyfikuj.11 Twój numer telefonu wciœnij klawisz do zaprogramowani a KimJes Wymaz.1 Blokada / Usuniêcie blokady aparatu Zablok aparat jest zablokowany/ odblokowany wprowadÿ has³o

23 Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb.1 Po³¹czenie ze skojarzonym terminalem.1 Modyfikacja numeru skojarzonego Z numerem twojego terminala mo e byæ skojarzony numer innego terminala. (zobacz Modyfikacja numeru skojarzonego). Aby nawi¹zaæ z nim po³¹czenie: Numer skojarzony mo e byæ numerem terminala, numerem poczty g³osowej albo numerem paging. Ustawienia Uslugi Konsultacja Ustawienia Uslugi Partner Partner Polacz z partnerem Modyfikuj akceptacja programowania wyœwietla siê rozpocznij po³¹czenie wprowadÿ has³o wprowadÿ nowy numer skojarzony.14 Odsy³anie po³¹czeñ do skojarzonego numeru Jeœli zosta³ okreœlony numer skojarzony, mo na przekierowywaæ swoje po³¹czenia na ten numer. Ustawienia Uslugi Konsultacja.1 Konfiguracja Tandem Ta konfiguracja umo liwia grupowanie dwóch terminali pod jednym numerem. Twój terminal to terminal g³ówny, a drugi, zazwyczaj terminal DECT, podrzêdny. Ka dy terminal ma w³asny numer EDN, ale numer tandemu to numer terminala g³ównego. Gdy przychodzi po³¹czenie, dzwoni¹ dwa terminale jednoczeœnie. Gdy jeden z terminali przyjmuje po³¹czenie, drugi przestaje dzwoniæ. Gdy wszystkie linie terminala g³ównego s¹ zajête, terminal podrzêdny (DECT) nie dzwoni. Na terminal podrzêdny mo na zawsze zadzwoniæ wybieraj¹c jego w³asny numer, ale w takim przypadku pomija siê funkcjê tandemu. Wiêkszoœæ funkcji jest wspólna dla obu terminali, na przyk³ad przekierowywanie, przypominanie o spotkaniach czy ró ne wiadomoœci, ale s¹ i funkcje osobne, np.: indywidualna ksi¹ ka telefoniczna, Bis (ponowne wybieranie ostatniego numeru), funkcja 'wy³¹czone' i blokowanie terminala. Wiêcej informacji na temat tej konfiguracji mo na uzyskaæ od osoby odpowiedzialnej za instalacjê. Partner Przep. do partnera Przep. gdy zaj. przekierowanie, gdy odbiorca nie odpowiada przekierowanie natychmiastowe, gdy linia jest zajêta Prz gdy zaj/nie od Dez. prz. do part. Zastosuj przekierowanie, gdy odbiorca nie odpowiada linia jest zajêta anulowanie funkcji obejœcia do skojarzonego pracownika

24 Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy howtoc Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku. Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta resellera. Uwaga: nie dopuszczaæ do kontaktu aparatu z wod¹. Aparat mo na czyœciæ lekko zwil on¹ szmatk¹. Nie stosowaæ rozpuszczalników (trójchloroetylen, aceton itp.), które mog¹ uszkodziæ elementy aparatu wykonane z tworzyw sztucznych. Nie rozpylaæ produktów czyszcz¹cych. Aby uniknąć przypadkowego zniszczenia złącza linii telefonicznej, należy we właściwy sposób zamocować kabel we właściwej komorze Wk³adka s³uchawkowa i strefa mikrofonu w s³uchawce mog¹ przyci¹gaæ metalowe przedmioty szkodliwe dla uszu. Oznaczenia s³owne mog¹ ulec zmianie Niektóre funkcje aparatu s¹ uzale nione od konfiguracji systemu i aktywacji klucza programowego. Deklaracja zgodnosci Kraje UE: Firma Alcatel-Lucent Enterprise, oœwiadcza, e produkty Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 i 4019 Digital Phone s¹ zgodne z g³ównymi wymaganiami Dyrektywy 1999//CE Parlementu Europejskiego i Rady Europejskiej. Kopiê orygina³u niniejszej deklaracji zgodnoœci mo na otrzymaæ za poœrednictwem instalatora. Informacje zwi¹zane z ochron¹ œrodowiska Ten symbol oznacza, e w krajach Unii Europejskiej, a tak e w Norwegii i Szwajcarii po zakoñczeniu eksploatacji produkt powinien zostaæ odebrany oddzielnie i zutylizowany. Dziêki odpowiedniej utylizacji tego produktu chronisz zasoby naturalne i eliminujesz z³y wp³yw na œrodowisko, a tak e na ludzkie zdrowie, co mog³oby byæ skutkiem niew³aœciwego postêpowania z odpadami. Dodatkowe informacje na temat utylizacji i recyklingu tego produktu mo na uzyskaæ od jego dostawcy. W interesie klientów, Alcatel-Lucent Enterprise zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent oraz logo Alcatel-Lucent sa znakami towarowymi firmy Alcatel-Lucent. Wszelkie inne znaki towarowe stanowia wlasnosc odpowiednich podmiotów. Przedstawione informacje moga ulec zmianie bez powiadomienia. Firma Alcatel-Lucent nie ponosi odpowiedzialnosci za niescislosc informacji zawartych w tym dokumencie. Copyright 007 Alcatel-Lucent. Wszelkie prawa zastrzezone. MU19008BMAB-E800ed