Instrukcja obs³ugi. Eurit 40

Transkrypt

1 Instrukcja obs³ugi Eurit 40

2 Ogólne uwagi dla u ytkownika Szanowni Pañstwo, Kupuj¹c aparat Ascom Eurit 40, nabyli Pañstwo produkt szwajcarskiej jakoœci. Dziêkujemy za zaufanie, jakim obdarzyli Pañstwo nasz¹ firmê. Eurit 40 jest przeznaczony do stosowania w sieciach Euro ISDN. Przed pod³¹czeniem nowego telefonu, prosimy zapoznaæ siê uwa nie z niniejsz¹ instrukcj¹ obs³ugi. Instrukcjê tê nale y przechowywaæ w bezpiecznym miejscu, aby mo na by³o z niej korzystaæ tak e w przysz³oœci. W instrukcji zawarto informacje potrzebne do prawid³owego u ytkowania Eurit 40, optymalnego korzystania z wszystkich funkcji oraz konserwacji telefonu. Niektóre z opisanych funkcji s¹ p³atne. Zakres us³ug w punkcie dostêpu do sieci ISDN zale y od rodzaju ³¹cza abonenckiego. Szczegó³owe informacje na temat dostêpnych us³ug mo na uzyskaæ od operatora sieci. Dodatkowe informacje na tematy, które nie zosta³y omówione wystarczaj¹co szeroko w stosunku do Pañstwa potrzeb, mo na uzyskaæ u specjalistów. Niniejsza instrukcja zawiera treœci chronione prawem autorskim. Jej powielanie lub t³umaczenie na inne jêzyki wymaga uprzedniej zgody Ascom, wyra onej na piœmie. Symbole W instrukcji stosowane s¹ nastêpuj¹ce symbole: 8 Czynnoœæ wykonywana przez u ytkownika Przycisk, który nale y nacisn¹æ Wybieranie numeru z klawiatury numerycznej Wybieranie numeru z klawiatury alfanumerycznej Zapis Tak¹ czcionk¹ wyró niono teksty pojawiaj¹ce siê na wyœwietlaczu Podnieœ s³uchawkê C Od³ó s³uchawkê PodpowiedŸ Fragment wyœwietlacza I

3 Wyœwietlacz i elementy operacyjne II

4 Wyœwietlacz i elementy operacyjne A Wyœwietlacz Wyœwietlacz o 8 wierszach B Dioda LED Œwieci siê: Automatyczna sekretarka jest w³¹czona. Miga: Automatyczna sekretarka jest w³¹czona, nagrane s¹ jakieœ wiadomoœci. 1 Przyciski wyœwietlacza Przyciski wyœwietlacza umo liwiaj¹: wybór wyœwietlonego nazwiska (nazwy) lub numeru, wywo³anie funkcji, przejœcie do menu ni szego poziomu. 2 Przyciski kursora Przyciski kursora umo liwiaj¹ przesuwanie tekstu na wyœwietlaczu w pionie i poziomie. 3 Przycisk menu Przycisk menu umo liwia: przejœcie ze stanu podstawowego do poszczególnych menu (ka de naciœniêcie przycisku powoduje przejœcie do kolejnego menu, a do powrotu do stanu podstawowego), powrót do menu nadrzêdnego. 4 i Przycisk INFO Naciskaj¹c przycisk INFO, a nastêpnie jeden z przycisków wyœwietlacza mo na: uzyskaæ informacje o wyœwietlonych nazwiskach (nazwach) lub numerach, wybraæ funkcje dodatkowe. 5 ESC Przycisk ucieczki Naciskaj¹c przycisk ESC mo na wróciæ do stanu podstawowego bez dokonania zmian. 6 Klawiatura Klawiatura alfanumeryczna umo liwia wprowadzanie alfanumeryczna liter i znaków specjalnych, takich jak kropka, przecinek, œrednik, itp.). 7 Przycisk Enter Naciœniêcie tego przycisku powoduje przejœcie do nastêpnego wiersza. 8 del Przycisk kasowania Przycisk ten s³u y do kasowania wprowadzonych liter, cyfr, itp. 9 Przycisk spacji Przycisk ten s³u y do wprowadzania odstêpów. 10 shift Przycisk prze³¹czenia Przycisk ten umo liwia wprowadzanie du ych liter. III

5

6 Wyœwietlacz i elementy operacyjne 11 Klawiatura do Z klawiatury do wybierania numeru mo na wybierania numeru wprowadzaæ cyfry oraz znaki * i #. 12 Mikrofon dla po³¹czeñ Z tego mikrofonu korzysta siê przy po³¹czeniach bez podnoszenia realizowanych bez podnoszenia s³uchawki s³uchawki (tzw. funkcja wolne rêce ). 13 Przycisk w³¹czania / W³¹czanie i wy³¹czanie automatycznej sekretarki. wy³¹czania 14 Przycisk PARK Zaparkowanie po³¹czenia. 15 Przycisk END Koñczy po³¹czenie. 16 Przycisk LOG Przywo³uje listê ostatnio odebranych po³¹czeñ, zawieraj¹c¹ 10 pozycji (numerów lub nazwisk). 17 Powtarzanie ostatnio Przywo³uje listê ostatnio wybranych numerów, wybranego numeru zawieraj¹c¹ 10 pozycji (numerów lub nazwisk). 18 Przycisk + Zwiêksza si³ê g³osu w s³uchawce i w g³oœniku. 19 Przycisk - Zmniejsza si³ê g³osu w s³uchawce i w g³oœniku. 20 Wy³¹czanie mikrofonu Przycisk ten umo liwia: wy³¹czanie i w³¹czanie mikrofonu (w s³uchawce i zewnêtrznego), eliminacjê podawania numeru w³asnej linii. 21 Przycisk g³oœnika Przycisk ten umo liwia: zewnêtrznego œledzenie stanu realizowanego po³¹czenia, w³¹czanie i wy³¹czanie funkcji po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki ( wolne rêce ). 22 Etykietka S³u y do umieszczenia w³asnego numeru telefonicznego. 23 Przycisk awaryjny Przycisk awaryjny umieszczony jest pod etykietk¹. IV

7 Wyœwietlacz i elementy operacyjne Symbole i piktogramy pojawiaj¹ce siê na wyœwietlaczu Symbol / piktogram Znaczenie 5 Symbole kursora pojawiaj¹ce siê na wyœwietlaczu, jeœli jest 6 mo liwe przesuwanie tekstu, tzn. jeœli mo na u yæ przycisków kursora W³¹czone przesy³anie wiadomoœci tekstowych (poczta) i Przycisk INFO jest aktywny Na automatycznej sekretarce nagrane s¹ jakieœ wiadomoœci W³¹czona funkcja Alarm T àl P W³¹czona funkcja Terminarz W³¹czona funkcja Filtr rozmów Wybór operatora W³¹czony g³oœnik zewnêtrzny l W³¹czona opcja po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki Ÿl A à à I Wy³¹czony mikrofon Uaktywniona funkcja przekierowania wywo³añ lub prze³¹czania wywo³añ Wychodz¹cy MSN (tutaj wychodz¹cy MSNA) Po³¹czenie aktywne Uaktywniona funkcja po³¹czenia zwrotnego (oddzwaniania) Uaktywniona funkcja prze³¹czenia na s³uchawki Uaktywniona funkcja blokady programowania [ L W³¹czona funkcja CLIR >>l Przejœcie do nastêpnej wiadomoœci >> Przewijanie do przodu 4 Odtwarzanie < Zatrzymanie ; Pauza Komunikat wstêpny z podpowiedzi¹ g³osow¹ Komunikat wstêpny bez podpowiedzi g³osowej V

8 Spis treœci Spis treœci Wa ne informacje 3 Zasady bezpieczeñstwa 3 Konserwacja oraz usuwanie zu ytego aparatu telefonicznego 3 Zgodnoœæ z przepisami i normami 4 Gwarancja 4 Euro ISDN 5 Po³¹czenie z sieci¹ Euro ISDN 5 Funkcje dostêpne w sieci Euro ISDN 5 Instalacja i uruchomienie aparatu telefonicznego 7 Rozpakowanie aparatu telefonicznego 7 Przygotowanie aparatu telefonicznego 7 Pod³¹czanie aparatu telefonicznego 7 Ustawianie aparatu telefonicznego 8 Korzystanie z telefonu w przypadku awarii zasilania 8 Podstawowe zasady obs³ugi 9 Przyk³adowy wygl¹d wyœwietlacza 9 Programowanie aparatu Eurit Korzystanie z funkcji INFO 11 Ustawianie podstawowych parametrów 13 Ustawienia domyœlne 13 Ustawianie jêzyka 14 Ustawianie daty i godziny 14 Ustawianie tonowej sygnalizacji b³êdów 14 Ustawianie w³asnych numerów (MSN) 15 Programowanie ksi¹ ki telefonicznej (kartoteki) 18 Wybieranie po³¹czeñ 22 Wybieranie numeru przy podniesionej s³uchawce 22 Wybieranie numeru z selekcj¹ wstêpn¹ 22 Wybieranie numeru z katalogu wa nych nazwisk (VIP) 22 Wybieranie numeru z ksi¹ ki telefonicznej (kartoteki) 23 Wybieranie numeru z listy ostatnio odebranych po³¹czeñ (LOG) 23 Wybieranie numeru z listy ostatnio wybranych numerów 23 Wybieranie numeru z listy ostatnio nieodebranych po³¹czeñ 23 Odbieranie po³¹czeñ 24 Odbieranie wywo³ania 24 Odrzucenie wywo³ania 24 Prze³¹czanie wywo³ania na inny numer telefoniczny (CD) 24 Prze³¹czanie wywo³ania na automatyczn¹ sekretarkê 25 Odbieranie po³¹czenia z automatycznej sekretarki 25 Po³¹czenie przychodz¹ce bez odpowiedzi 25 Zakoñczenie po³¹czeñ 26 Przy jednym po³¹czeniu 26 Przy kilku po³¹czeniach 26 Inne funkcje i udogodnienia 27 S³uchanie rozmowy przez g³oœnik zewnêtrzny 27 Prowadzenie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki 27 Dostosowanie g³oœnoœci w s³uchawce dla istniej¹cego po³¹czenia 28 Wy³¹czanie mikrofonu 28 Ustawianie op³aty jednostkowej 28 Wyœwietlanie / kasowanie wysokoœci op³aty za po³¹czenia i czas trwania po³¹czenia 28 Po³¹czenia bezpoœrednie (gor¹ca linia np. dla dzieci) 29 1

9 Spis treœci Umieszczenie wychodz¹cego wielokrotnego numeru abonenta (MSN) 29 Przekierowanie wywo³añ 30 Selekcja wywo³añ przychodz¹cych (filtrowanie rozmów) 31 Realizowanie po³¹czeñ przez ró nych operatorów telekomunikacyjnych 33 Automatyczne oddzwanianie w przypadku zajêtoœci (CCBS) 35 Parkowanie po³¹czeñ - TP 36 Po³¹czenia oczekuj¹ce (CW) 38 Realizacja dodatkowych po³¹czeñ 40 Prze³¹czanie siê pomiêdzy istniej¹cymi po³¹czeniami 40 Konferencje trójstronne 41 Przenoszenie po³¹czenia na pozosta³ych rozmówców (ECT) 41 Zakoñczenie istniej¹cych po³¹czeñ 42 Alarm 42 Terminarz 43 DTMF 44 Subadresy 44 Makroinstrukcje 45 Wywo³ywanie makroinstrukcji 46 W³¹czanie/wy³¹czanie mo liwoœci programowania 46 Wyœwietlanie numeru wersji oprogramowania 47 S³uchawki 47 Ochrona danych w przypadku awarii zasilania 47 Menu serwisowe 47 Us³ugi dodatkowe 49 Jednorazowa blokada prezentacji numeru abonenta wywo³uj¹cego (CLIR) na czas jednego po³. 49 Trwa³a blokada prezentacji numeru abonenta wywo³uj¹cego (CLIR) 49 Prezentacja numeru abonenta do³¹czonego (COLP) 49 Identyfikacja wywo³añ z³oœliwych 50 Przesy³anie wiadomoœci tekstowych (poczta) 50 Zamkniête grupy u ytkowników (CUG) 52 Automatyczna sekretarka 53 Informacje podstawowe 53 Zapowiedzi 53 Programowanie automatycznej sekretarki 55 W³¹czanie/wy³¹czanie automatycznej sekretarki 58 Odtwarzanie/usuwaj¹ce wiadomoœci 58 Zdalne odtwarzanie wiadomoœci 60 Wa ne informacje 60 Zmiana kodu do zdalnego odtwarzania wiadomoœci 60 Przygotowanie do zdalnego odtwarzania wiadomoœci 60 Umo liwianie zdalnego odtwarzania wiadomoœci przez VIP 61 Zdalne odtwarzanie wiadomoœci 61 Korzystanie z aparatu telefonicznego w po³¹czeniu z prywatn¹ central¹ abonenck¹ (PBX) 65 Wprowadzanie kodu centrali 65 Usuwanie numeru kierunkowego w wywo³aniach przychodz¹cych 65 Przenoszenie po³¹czenia (ECT) przez od³o enie s³uchawki 65 Informacje wprowadzone z klawiatury 66 Zdalne ³adowanie nowej wersji oprogramowania 67 Opcje PC (PC Dialer) 68 Usuwanie usterek 69 Dane techniczne 70 2

10 Wa ne informacje Zasady bezpieczeñstwa - Nabyty przez Pañstwa telefon jest przeznaczony do u ytku w domu lub w biurze. Nie nale y go stosowaæ w miejscach, w których by³by nara ony na dzia³anie wody. - Nie pod³¹czaæ telefonu przy u yciu uszkodzonych kabli. Stan kabli nale y sprawdziæ przed instalacj¹, a nastêpnie kontrolowaæ go okresowo. W przypadku widocznych uszkodzeñ, kabel nale y oddaæ do naprawy w autoryzowanym punkcie serwisowym. - Nie wymieniaæ koñcówek kabla. - Kabel nale y pod³¹czyæ do w³aœciwego gniazdka. - Nie dotykaæ gniazdek ostrymi przedmiotami metalowymi. - Nie instalowaæ ani nie u ytkowaæ telefonu w pomieszczeniach zagro onych wybuchem. - Chroniæ telefon przed wilgoci¹, nadmiernym kurzem oraz cieczami i oparami o agresywnym dzia³aniu. - Nie wystawiaæ telefonu na bezpoœrednie dzia³anie œwiat³a s³onecznego lub innych Ÿróde³ ciep³a (nawet na krótki czas). - Z telefonu mo na korzystaæ w temperaturze od +5 do +35 o C. - Unikaæ korzystania z telefonu w bliskim s¹siedztwie radioodbiorników, telewizorów i magnetowidów. - Unikaæ korzystania z telefonu w bliskim s¹siedztwie sprzêtu gospodarstwa domowego (z silnikami elektrycznymi). Pola elektromagnetyczne wytwarzane przez takie urz¹dzenia mog¹ wp³ywaæ na zrozumia³oœæ g³osu (jakoœæ transmisji). - Nie podnosiæ telefonu za kabel. - Telefon nale y ustawiæ na podk³adce antypoœlizgowej. - Chroniæ telefon przed upadkiem. - Nie otwieraæ samemu obudowy telefonu. - Konieczne naprawy powinien wykonywaæ specjalista. Konserwacja oraz usuwanie zu ytego telefonu Czyszczenie - Czyœciæ telefon miêkk¹, lekko zwil on¹ szmatk¹ antystatyczn¹. - Nie u ywaæ do czyszczenia œrodków czyszcz¹cych ani substancji chemicznych. Naprawy - Naprawy powinien wykonywaæ specjalista. Nigdy nie otwieraæ samemu obudowy urz¹dzenia. - Jeœli Eurit 40 nie dzia³a prawid³owo, nale y porozumieæ siê ze specjalist¹. 3

11 Wa ne informacje Usuwanie zu ytego telefonu - Aby umo liwiæ wykorzystanie opakowania jako surowca wtórnego, nale y je umieœciæ w odpowiednio oznakowanych pojemnikach. Opakowania nie nale y dawaæ do zabawy dzieciom. - Zu yty telefon nale y usun¹æ zgodnie z miejscowymi przepisami. Zgodnoœæ z przepisami i normami Eurit 40 spe³nia wymogi wszelkich odnoœnych dyrektyw Unii Europejskiej. Gwarancja Na zakupiony telefon Ascom udziela gwarancji na okres 24 miesiêcy od daty zakupu. Dla potwierdzenia tej daty nale y zachowaæ dowód zakupu. W okresie gwarancyjnym, Ascom usunie wszelkie usterki wynikaj¹ce z wad materia³owych lub wadliwego wykonania. Ascom mo e wedle uznania naprawiæ lub wymieniæ wadliwe urz¹dzenie. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeñ wynikaj¹cych z niew³aœciwej eksploatacji, zu ycia lub czynnoœci technicznych wykonanych przez osoby trzecie. Gwarancja nie obejmuje materia³ów eksploatacyjnych oraz usterek, które nie maj¹ znacz¹cego wp³ywu na wartoœæ lub dzia³anie urz¹dzenia. Reklamacje w ramach gwarancji nale y sk³adaæ u autoryzowanego sprzedawcy, u którego zosta³ nabyty telefon. W przypadku w¹tpliwoœci dzwoñ na bezp³atn¹ infoliniê:

12 Sieæ Euro ISDN Po³¹czenie z sieci¹ Euro ISDN Nabyty przez Pañstwa telefon Eurit 40 jest przeznaczony do pracy w sieci Euro ISDN. Jest to rozpowszechniony w Europie standard cyfrowej sieci telekomunikacyjnej. Sieæ Euro ISDN oferuje szerok¹ gamê us³ug, które mieszcz¹ siê w abonamencie lub s¹ dostêpne dodatkowo. Istniej¹ ró ne rodzaje ³¹czy abonenckich Euro ISDN, które ró ni¹ siê miêdzy sob¹ zakresem funkcji. Eurit 40 obs³uguje wszystkie funkcje dostêpne w sieci Euro ISDN. Mo e siê jednak zdarzyæ, e nie bêd¹ Pañstwo mogli korzystaæ z czêœci funkcji, gdy nie s¹ one objête abonamentem p³aconym za udostêpnion¹ Pañstwu liniê abonenck¹. Wykaz wszystkich dostêpnych funkcji mo na uzyskaæ od operatora sieci. Funkcje dostêpne w sieci Euro ISDN Sieæ Euro ISDN oferuje miêdzy innymi wymienione ni ej us³ugi. Warto zaznaczyæ, e z niektórych us³ug mo na korzystaæ tylko w przypadku, jeœli do sieci ISDN jest pod³¹czony tak e telefon drugiego rozmówcy (dotyczy to na przyk³ad us³ugi przesy³ania wiadomoœci tekstowych ). Wielokrotny numer abonenta (MSN) Operator sieciowy mo e przypisaæ danej linii abonenckiej kilka numerów telefonicznych, które u ytkownik mo e dowolnie podzieliæ. Przyk³adowo, mo na przypisaæ inny numer ka demu z aparatów pod³¹czonych do sieci ISDN lub te kilka numerów temu samemu aparatowi. Dwie linie abonenckie Abonent pod³¹czony do sieci ISDN dysponuje mo liwoœci¹ realizacji dwóch niezale nych po³¹czeñ zewnêtrznych. Jest to mo liwe dziêki temu, e ka de ³¹cze ISDN obejmuje dwie linie abonenckie, które mog¹ byæ wykorzystywane ca³kowicie niezale nie. Prezentacja numeru abonenta dzwoni¹cego Przy po³¹czeniach przychodz¹cych, na wyœwietlaczu Pañstwa telefonu pokazuje siê numer telefoniczny abonenta wywo³uj¹cego (o ile wywo³anie pochodzi z sieci ISDN). Przy po³¹czeniach wychodz¹cych, Pañstwa numer telefoniczny pokazuje siê na wyœwietlaczu telefonu wywo³anego abonenta sieci ISDN. Funkcjê identyfikacji wywo³añ mo na wy³¹czyæ czasowo lub na sta³e. Po³¹czenie oczekuj¹ce Gdy podczas prowadzenia rozmowy telefonicznej ktoœ inny próbuje siê po³¹czyæ na ten sam aparat, istnieje mo liwoœæ zasygnalizowania wizualnego rozmowy przychodz¹cej na ten aparat. U ytkownik decyduje czy przyj¹æ rozmowê czy j¹ odrzuciæ. Przekierowanie wywo³añ U ytkownik mo e przekierowaæ wszystkie wywo³ania przychodz¹ce na jego numery na wybrany numer bezpoœredni. Funkcjê przekierowania wywo³ania u ytkownik mo e zaprogramowaæ na ka dy wybrany przez niego numer. Oto nastêpuj¹ce mo liwoœci: - Przekierowanie wywo³ania bezwarunkowe (Unconditional) - wywo³anie jest natychmiast przekierowane - Przekierowanie wywo³ania przy braku odpowiedzi (No replay) - po³¹czenie przekierowane jest po 15 sekundach - Przekierowanie wywo³ania po³¹czenie zajête (Busy) - po³¹czenie jest przekierowane jeœli telefon u ytkownika jest zajêty. 5

13 Sieæ Euro ISDN Zaparkowanie po³¹czenia W celu kontynuowania istniej¹cej rozmowy na innym aparacie istnieje mo liwoœæ zaparkowania tej rozmowy na czas do 3 minut. Kiedy po³¹czenie jest zaparkowane mo liwe jest nawet wyjêcie wtyczki z aparatu i w³o enie jej do innego aparatu bez utraty po³¹czenia. Przesuniêcie po³¹czenia (Explicit call transfer) U ytkownik rozpocz¹³ rozmowê telefoniczn¹ lecz na jego aparacie s¹ jeszcze po³¹czenia w zawieszeniu (on hold). W tej sytuacji u ytkownik ma mo liwoœæ wzajemnego po³¹czenia dwóch zawieszonych telefonów. Prze³¹czanie siê pomiêdzy aktywnymi po³¹czeniami (us³uga brokering ) U ytkownik ma mo liwoœæ prze³¹czenia miêdzy dwoma po³¹czeniami ( brokering ). Aktywne jest jedno po³¹czenie i co najmniej jeden abonent jest zawieszony. Abonent, który jest w zawieszeniu (w danym momencie nie uczestniczy w rozmowie) nie s³yszy konwersacji pozosta³ych abonentów. Konferencja trójstronna U ytkownik mo e rozmawiaæ równoczeœnie z dwoma abonentami. 6

14 Instalacja i uruchomienie telefonu Rozpakowanie telefonu Rozpakowaæ aparat telefoniczny i usun¹æ materia³y uszczelniaj¹ce. Upewnij siê, e paczka jest kompletna. Zestaw powinien zawieraæ: 1. Aparat telefoniczny - 1 szt. 2. S³uchawkê - 1 szt. 3. Podk³adki - 2 szt. 4. Kabel po³¹czeniowy - 1 szt. 5. Sznur spiralny - 1 szt. Przygotowanie telefonu 4 zatrzasn¹æ dwie podk³adki (1) 4 napisaæ numer telefonu na etykietce (etykietka znajduje siê wewn¹trz koperty) 4 zdj¹æ z okienek etykiet przezroczyste przykrycie (2) 4 w³o yæ etykietkê we wg³êbienie 4 za³o yæ ponownie przykrycie 4 zdj¹æ foliê ochronn¹ z wyœwietlacza (3) Pod³¹czanie telefonu Pod³¹czenie s³uchawki Sznur spiralny posiada po jednym z³¹czu w dwóch prostych zakoñczeniach. 4 Pod³¹czyæ z³¹cze (1) d³ugiego prostego zakoñczenia kabla do gniazdka znajduj¹cego siê z ty³u aparatu telefonicznego 4 W³o yæ kabel do korytka kablowego obudowy (2) 4 W³o yæ wtyczkê krótszego prostego zakoñczenia kabla (3) do s³uchawki Po³¹czenie aparatu telefonicznego z sieci¹ EURO ISDN Kabel po³¹czeniowy ma dwie identyczne koñcówki. 4 Pod³¹czyæ jedn¹ koñcówkê (4) z podstaw¹ aparatu telefonicznego. 4 Pod³¹czyæ drug¹ koñcówkê (5) z wtyczk¹ ISDN aparatu. 7

15 Instalacja i uruchomienie telefonu Ustawianie telefonu Z uwagi na obszern¹ ró norodnoœæ materia³ów, z których wykonana jest powierzchnia mebli nie jesteœmy w stanie zagwarantowaæ, e podstawa aparatu (podstawki) nie bêd¹ powodowa³y zarysowañ. Jednak e polecamy umieszczenie aparatu na nieœlizgaj¹cej siê macie. Nie jest preferowane umieszczanie aparatu w bliskim s¹siedztwie radio, odbiornika TV czy video lub Ÿróde³ ciep³a jak np. grzejnik. Korzystanie z telefonu w przypadku awarii zasilania Jeœli lokalny przewód zasilaj¹cy 220 V zakoñczenia sieciowego NT ulegnie uszkodzeniu, po³¹czenie ISDN jest bezpoœrednio zasilane z centrali. Jednak e, centrala dostarcza moc wystarczaj¹c¹ tylko dla jednego aparatu telefonicznego. Uwaga: Jeœli na tym samym zakoñczeniu sieciowym NT pracuje kilka aparatów telefonicznych tylko jeden mo e byæ wyznaczony do dzia³ania w momencie awarii zasilania. Podczas pracy aparatu w momencie wyst¹pienia awarii wyœwietlacz jest wy³¹czony a rozmowy telefoniczne s¹ przeprowadzane przez podniesienie s³uchawki. Oto funkcje, które nie bêd¹ dostêpne w przypadku awarii: - Regulacja g³oœnoœci - Dioda LED - Zegar - Terminarz, Alarm - Automatyczna sekretarka, przysy³anie wiadomoœci - Komunikat dzwoni¹cy, komunikat imienny, komunikat o wiadomoœci (na automatycznej sekretarce) - adowanie oprogramowania. W³¹czenie aparatu do pracy w nag³ym wypadku 4 Usun¹æ plastikowe przykrycie oraz etykietkê 4 Wcisn¹æ przycisk do w³¹czania aparatu w nag³ych przypadkach (1) 4 W³o yæ ponownie etykietkê i przykrycie W³¹czanie funkcji pracy aparatu w nag³ych przypadkach 4 Usun¹æ przekrycie 4 Wcisn¹æ przycisk do wy³¹czania aparatu w nag³ych przypadkach (2) 4 W³o yæ ponownie etykietê i przykrycie 4 Aparat telefoniczny, który zosta³ w³¹czony do pracy w nag³ym przypadku powinien byæ czytelnie oznaczony kolorowym flamastrem. 8

16 Podstawowe zasady obs³ugi Przyk³adowy wygl¹d wyœwietlacza W zale noœci od wykonywanych czynnoœci wyœwietlacz aparatu mo e mieæ ró ny wygl¹d. Podstawowy wygl¹d wyœwietlacza S³uchawka jest od³o ona. Przycisk g³oœnika zewnêtrzny oraz przycisk mikrofonu bez podnoszenia s³uchawki s¹ wy³¹czone. Nie ma adnych po³¹czeñ. Nie ma tak e zasygnalizowanych adnych nowych wywo³añ. Oto przyk³ad podstawowego wygl¹du wyœwietlacza. A. Wyœwietlacz w stanie spoczynku: B. Wyœwietlacz VIP: :25 Wywolan:(3) Wiadomosci: 6 VIP wyswietlacz Funkcje telefonu i ž brak Data/czas Lista dzwoni¹cych Wiadomoœci na automatycznej sekretarce Symbol kursora Inne funkcje, które mog¹ byæ aktywne :25 Jan Kowalski i ž Tadeusz Nowak i ž Beata Wisniewska i ž funkcje telefonu Data/czas Pozycje z katalogu nazwisk wyznaczone z listy wa nych numerów Inne funkcje, które mog¹ byæ aktywne Wygl¹d wyœwietlacza podczas programowania Podczas programowania znajdujesz siê w menu b¹dÿ te w menu ni szego poziomu. C. Przyk³ad wygl¹du wyœwietlacza podczas programowania: Ustawienia czas/data jezyk sygnal bledu ustawienia MSN ustawienia dodatkowe rozne Nazwa menu Nazwa menu ni szego poziomu Stan po³¹czenia Po³¹czenie zosta³o rozpoczête lub ju istnieje. Przyk³ady prawdopodobnego wygl¹du wyœwietlacza w stanie po³¹czenia: D. Wygl¹d wyœwietlacza podczas E. Wygl¹d wyœwietlacza podczas po³¹czenia przychodz¹cego: po³¹czenia wychodz¹cego: wywolanie: MSN A Wywo³any MSN Numer telefonu abonenta dzwoni¹cego PLN i ž Op³ata za rozmowê / czas trwania Numer telefonu abonenta, do którego dzwonimy odrzuc przelacz (CD) Funkcje, które mog¹ byæ uaktywnione dodatkowe pol. funkcje telefonu Funkcje, które mog¹ byæ uaktywnione 9

17 Podstawowe zasady obs³ugi Programowanie aparatu Eurit 40 5 Programowanie jest zawsze przeprowadzane przy od³o onej s³uchawce. Programowanie zostanie przerwane w momencie podniesienia s³uchawki. Obs³uga aparatu jest bardzo prosta dziêki przewodnikowi u ytkownika. Funkcje aparatu Eurit 40 zosta³y zgrupowane w trzy menu. Ka de menu sk³ada siê z kilku menu ni szego poziomu. A. B. C. glowne menu funkcje Ustawienia Nazwa menu kartoteka alarm terminarz oplaty sekretarka aut. zostaw wiad przekierowanie filtr rozmow operator transfer danych czas/data jezyk sygnal bledu ustawienia MSN ustawienia dodatkowe rozne Nazwa menu ni szego poziomu Funkcje telefonu w menu ni szego poziomu pokazuj¹ tylko te funkcje, które mog¹ byæ uaktywnione w danym stanie aparatu telefonicznego. D. Stan podstawowy: E. Kiedy trwa jedno F. Kiedy trwa kilka po³¹czenie: po³¹czenie: funkcje telefonu zastrzez nr (CLIR) wyslij wiad funkcje telefonu kody klawiszowe DTMF rejestruj (MCID) zastrzez nr (CLIR) funkcje telefonu kody klawiszowe DTMF rejestruj (MCID) konferencja (3PTY) przelaczanie (ECT) zastrzez nr (CLIR) A oto sposoby dostêpu do menu: 4 Naciœnij przycisk menu Menu g³ówne 4 Naciœnij przycisk menu dwa razy Funkcje 4 Naciœnij przycisk menu trzy razy Ustawienia 10

18 Podstawowe zasady obs³ugi Sposób dostêpu do menu ni szego poziomu 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza. Sposób powrotu z menu ni szego poziomu do menu nadrzêdnego 4 Naciœnij klawisz menu. Sposób programowania ustawieñ 4 WprowadŸ po ¹dane dane. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza. Sposób zachowywania nowych ustawieñ Kiedy jest wyœwietlany zachowaj: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza kiedy pojawi siê Zachowaj. Sposób powrotu do stanu podstawowego ESC 4 Naciœnij przycisk Escape (Ucieczka). 5 Jeœli podczas programowania w ci¹gu 45 sekund nie zostanie naciœniêty aden przycisk wyœwietlacz powróci automatycznie do stanu podstawowego. (Wyj¹tek: ustawienie wpisów w kartotece). Korzystanie z funkcji INFO U ywaj¹c funkcji INFO mo esz uzyskaæ dodatkowe informacje o wyœwietlanych numerach telefonów lub nazwiskach, umo liwiæ pewne funkcje. Warunkiem wstêpnym dla uaktywnienia funkcji INFO jest: za numerem telefonu lub nazwiska, które zawiera wyœwietlacz znajduje siê znak i. i 4 Nacisnij przycisk INFO a nastêpnie po ¹dany przycisk wyœwietlacza. 11

19 Podstawowe zasady obs³ugi Przyk³ad: U ytkownik chce uzyskaæ dodatkowe informacje dotycz¹ce pozycji z listy osób dzwoni¹cych. Przy od³o onej s³uchawce: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Wywolan. i 4 Naciœnij przycisk dla opcji INFO a nastêpnie po ¹dany przycisk wyœwietlacza. U ytkownik uzyska informacje dotycz¹ce: - Numer telefonu osoby dzwoni¹cej - Liczbê prób uzyskania po³¹czenia przez osobê dzwoni¹c¹ - Datê i czas ostatniego wywo³ania - Numer telefonu MSN na jaki przysz³o wywo³anie. Teraz u ytkownik mo e uaktywniæ nastêpuj¹ce funkcje: - Automatycznie wybranie numeru telefonu z katalogu nazwisk lub - Edytowaæ / Kasowaæ wpis ( pokaz wpis ) - Wykasowanie numeru z listy osób dzwoni¹cych 12

20 Ustawianie podstawowych parametrów Ustawianie domyœlne Aparat telefoniczny zosta³ zaprogramowany w nastêpuj¹cy sposób: Ustawianie w³asnych numerów telefonicznych MSN aden numer nie zosta³ zaprogramowany Jêzyk w jakim bêd¹ wyœwietlane informacje Polski Przekierowanie wywo³añ Wy³¹czone Filtr rozmów Wy³¹czone Po³¹czenie oczekuj¹ce W³¹czone Blokada prezentacji numeru abonenta wywo³uj¹cego (CLIR) Prezentacja numeru abonenta do³¹czonego (COLP) Wy³¹czone Ustawienie melodii dzwonka Ustawienie melodii: 0 G³oœnoœæ: 3 Wychodz¹cy MSN MSN A Kod PIN 1234 Po³¹czenia bezpoœrednie (Gor¹ca linia np. dla dzieci) Wy³¹czone Tonowa sygnalizacja b³êdów W³¹czona Blokada programowania aparatu Wy³¹czony Przenoszenie po³¹czenia przez od³o enie s³uchawki (ECT) Wy³¹czone Wy³¹czone Automatyczna sekretarka S³uchanie W³¹czone Liczba sygna³ów dzwonka 5 Funkcja oszczêdzania op³at W³¹czona Czas nagrywania 180 sekund Kontrolowanie (nadzór pomieszczenia - monitoring) Wy³¹czone Mo esz zmieniæ powy sze ustawienia w zale noœci do twoich potrzeb. Aby u yæ podstawowych funkcji oraz mo liwoœci aparatu Eurit 40, wymagane s¹ nastêpuj¹ce ustawienia (dla dodatkowych parametrów patrz Inne funkcje i udogodnienia oraz Us³ugi dodatkowe ): - Ustawienie daty / czasu - Ustawienie jêzyka w jakim bêd¹ wyœwietlane informacje - Ustawienie tonowej sygnalizacji b³êdów - Ustawienie wielokrotnych numerów abonenta (MSN) - Stworzenie kartoteki nazwisk - Regulacja si³y g³osu. 5 W celu ustawienia jakichkolwiek z tych parametrów od³ó s³uchawkê. W przeciwnym razie programowanie bêdzie przerwane. 13

21 Ustawianie podstawowych parametrów Ustawianie jêzyka Tekst mo e byæ wyœwietlany do wyboru w jêzyku angielskim, niemieckim, francuskim lub polskim. Producent wybra³ jêzyk polski. Aby zmieniæ ustawienie: 4 Wybierz z menu ni szego poziomu Settings opcjê Language. 4 Kiedy wyœwietlone jest s³owo Polski powtórnie wcisn¹æ przycisk wyœwietlacza, a do momentu kiedy pojawi siê po ¹dany jêzyk. 4 Zachowaj. Ustawianie daty i godziny Data i godzina mog¹ byæ ustawione automatycznie lub rêcznie. 5 W momencie pierwszego pod³¹czenia b¹dÿ te po awarii zasilania miga wyœwietlanie czasu. Ustawienie automatyczne Po dokonaniu pierwszego po³¹czenia data i godzina zostaj¹ automatycznie ustawione a nastêpnie uaktualnione. WskaŸnik czasu nie bêdzie ju miga³. Warunek wstêpny: wywo³anie, które wykonujemy zostanie odebrane. Ustawianie rêczne 4 Wybierz z menu ni szego poziomu Ustawienie opcjê czas/data. 4 Wpisz datê i godzinê. 4 Zachowaj. Ustawianie tonowej sygnalizacji b³êdów Kiedy funkcja Tonowa sygnalizacja b³êdów jest aktywna aparat sygnalizuje ka de niepoprawne dzia³anie sygna³em alarmu (sygna³ b³êdu). Funkcja ta jest aktywna ju w momencie nabycia telefonu. Aby zmieniæ ten parametr: 4 Wybierz z menu ni szego poziomu Ustawienie opcjê Sygnal bledu. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na pozycjê >Wl<. 4 Zachowaj. 14

22 Ustawianie podstawowych parametrów Ustawianie w³asnych numerów telefonicznych (MSN) Bardzo wa ne jest, aby operator sieci przydzieli³ dla aparatu co najmniej jeden numer telefonu. Umo liwia to wykorzystanie wszystkich funkcji aparatu. Na ka dym z piêciu numerów mo na uaktywniæ takie funkcje jak: przekierowanie wywo³añ, automatyczna sekretarka, naliczanie op³at, etc. Zalet¹ jest, e aparat pracuje przy piêciu ró nych numerach. C Kwalifikuj numery telefonów np. do: Biznes, Prywatne, Klub. Teraz mo na dokonaæ przegl¹du op³at oddzielnie dla ka dej grupy lub nagraæ ró ne zapowiedzi na automatycznej sekretarce. 5 Programuj¹c tylko jeden numer telefonu przyporz¹dkuj go do MSN A. 5 Wraz z po³¹czeniem wychodz¹cym numer MSN jest automatycznie wyœwietlany na wyœwietlaczu osoby, do której dzwonisz. Chc¹c wys³aæ inny numer MSN, np. MSN B przejœæ do rozdzia³u Makroinstrukcje. Dla ka dego numeru MSN mo na przyporz¹dkowaæ: Tekst: Kiedy dzwoni telefon na wyœwietlaczu pojawia siê numer MSN osoby dzwoni¹cej. Dla ka dego numeru MSN mo na wpisaæ wiadomoœæ (np. Biznes, Prywatny), która bêdzie wyœwietlana w miejscu numeru MSN, aby u³atwiæ identyfikacjê, do którego numeru MSN skierowane jest po³¹czenie. Melodia dzwonka oraz g³oœnoœæ: Melodia dzwonka oraz g³oœnoœæ mog¹ byæ ustawione indywidualnie dla ka dego numeru MSN wiêc mo na rozpoznaæ numer MSN do którego skierowane jest po³¹czenie. OpóŸnienie sygna³u dzwonka: Funkcj¹ t¹ mo na zdefiniowaæ czy sygnalizacja (dzwonek) telefonu przychodz¹cego na aparat ma byæ opóÿniona czy te nie. C W³¹czyæ opóÿnienie sygna³u dzwonka jeœli po³¹czenia przychodz¹ce maj¹ byæ sygnalizowane na ró nych aparatach telefonicznych przy³¹czonych do tego samego ³¹cza ISDN oraz na tym samym numerze MSN (np. w sekretariacie). Zapowiedzi MSN: Mo na nagraæ swoj¹ indywidualn¹ zapowiedÿ w celu u ywania dla g³osowego sygnalizowania po³¹czenia przychodz¹cego. Sposób dzwonienia: Mo na zdefiniowaæ sposób sygnalizacji, np. przez odtwarzanie nagranej zapowiedzi, sygna³ dzwonka, albo zapowiedÿ imienn¹ (przejœæ do rozdzia³u Programowanie ksi¹ ki telefonicznej (kartoteki wpisów) ). C Dla numeru MSN, który zdefiniowano jako Prywatny mo na nagraæ zapowiedÿ Telefon prywatny. Po zaprogramowaniu nastêpuj¹cej kombinacji >Melodia+MSN< w momencie otrzymania po³¹czenia na ten numer MSN s³yszysz melodiê, któr¹ wybra³eœ dla odpowiedniego MSN oraz zapowiedÿ Telefon prywatny. 15

23 Ustawianie podstawowych parametrów Programowanie numeru telefonu 4 Wybierz z menu poziomu ni szego Ustawienia opcjê Ustawienia MSN. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na po ¹dany numer MSN. 4 Wybierz numer telefonu bez numeru kierunkowego. Jeœli nie bêdzie programowanych adnych dalszych funkcji: 4 Zachowaj. Jeœli niezbêdnych jest kilka dodatkowych ustawieñ: Wpisywanie tekstu, melodia dzwonka, g³oœnoœæ, kasowanie ustawieñ dzwonka, informacja numeru MSN Mo na wprowadziæ kilka ustawieñ w momencie wybrania odpowiedniego numeru MSN. Wybraæ z menu poziomu ni szego Ustawienia opcjê Ustawienia MSN: 4 Wpisz tekst, np. nazwa numeru MSN. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Melodia oraz Poziom dopóki nie pojawi¹ siê po ¹dane ustawienia. C 6 Jeœli nie ma potrzeby aby telefony przychodz¹ce by³y sygnalizowane przez dzwonek ustawiæ g³oœnoœæ na 0. Powy sze ustawienie bêdzie wyœwietlone na wyœwietlaczu Nie przeszk.: A. 4 Naciœnij przycisk kursora. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Opoznienie (s) dopóki nie pojawi siê po ¹dany czas opóÿnienia (s sekundach). 16

24 Ustawianie podstawowych parametrów Nagrywanie zapowiedzi po³¹czenia dla numeru MSN: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji MSN Zapowiedz pol. 4 Podnieœæ s³uchawkê. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Rec. 4 Po us³yszeniu sygna³u nagraæ informacjê (max. 3 sekundy) Zakoñczenie nagrywania: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na n. 4 Od³o yæ s³uchawkê. Sprawdzanie zapowiedzi po³¹czenia dla numeru MSN: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza 4 na powtórzenie informacji. Kasowanie informacji numeru MSN: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Usun. Ustawienie sygna³u dzwonka: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na wyœwietlony tryb dzwonka. Mo liwoœci ustawienia dzwonka: Melodia: Sygna³ dzwonka Melodia+MSN: Sygna³ dzwonka + zapowiedÿ po³¹czenia Melodia+nazwa: Sygna³ dzwonka + nazwa wpisu MSN+nazwa: ZapowiedŸ po³¹czenia + nazwa wpisu MSN: ZapowiedŸ po³¹czenia 5 Tryb dzwonka Melodia+MSN, melodia+nazwa, MSN+nazwa oraz MSN bêd¹ wyœwietlane tylko w przypadku, jeœli komunikat MSN oraz nazwa zosta³y wczeœniej zarejestrowane. W celu zaprogramowania numeru MSN patrz rozdzia³: Ustawianie wielokrotnych numerów abonenta (MSN). Zarejestrowanie nazwiska rozdzia³ Programowanie ksi¹ ki telefonicznej. Zachowanie ustawieñ MSN Ustawienia bêd¹ pracowa³y w momencie kiedy zostan¹ zachowane: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Zachowaj. 17

25 Ustawianie podstawowych parametrów Programowanie ksi¹ ki telefonicznej (kartoteki) List¹ nazwisk aparatu Eurit 40 jest pamiêæ zawieraj¹ca pozycje katalogowe ju wpisane. Mo na umieœciæ na liœcie do 600 pozycji. Do ka dej pozycji katalogowej mo na wpisaæ numer telefonu, nazwisko, adres oraz jakikolwiek dodatkowy tekst (np. notatka). Ponadto mo na: - wpisaæ 16 pozycji do katalogu wa nych numerów - VIP. Pozycje w katalogu VIP mog¹ byæ wyœwietlane na wyœwietlaczu ka dorazowo, dlatego wiêc mog¹ byæ szybko i bezpoœrednio wybierane poprzez naciœniêcie przycisku (Patrz rozdzia³: Wybieranie z numeru z katalogu wa nych numerów - VIP) - przegl¹danie katalogu nazwisk: Mo esz dokonaæ przegl¹du nazwisk oraz wykasowaæ poszczególne pozycje - zmieniæ lub wykasowaæ pozycjê katalogu (wpis z kartoteki) - zapowiedÿ nazwiska: dla 100 pozycji katalogowych mo esz nagraæ zapowiedÿ, która bêdzie zawieraæ nazwisko osoby korespondenta. Aparat Eurit 40 rozpozna kto do nas telefonuje i zapowie nazwisko tej osoby, pod warunkiem, e nazwisko znajduje siê w katalogu. C C C B¹dŸ konsekwentny w momencie wpisywania nazwisk, tzn. zaczynaj wpisywanie zawsze od nazwiska b¹dÿ od nazwy firmy. To u³atwi dalsze wyszukiwanie. Wpisuj wa ne nazwiska b¹dÿ funkcje (np. przekierowanie na numer GSM) do katalogu VIP (na listê VIP). Powy sze nazwiska (b¹dÿ funkcje) mog¹ byæ wyœwietlane na ekranie, a zatem Eurit 40 staje siê twoim osobistym aparatem. Mo na tak e zachowaæ DTMF oraz makroinstrukcje jako wpis w kartotece. (Patrz: rozdzia³: Makroinstrukcje ) Nowe wpisy w kartotece 4 Wybierz z menu ni szego poziomu Glowne menu opcjê Kartoteka. Wyœwietli siê liczba istniej¹cych wpisów. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Nowy wpis. 4 Wpisz numer telefonu wraz z numerem kierunkowym, nazwiskiem, itd. 5 Musisz wpisaæ co najmniej jedn¹ literê nazwy, w przeciwnym wypadku pozycja nie zostanie wprowadzona. 18

26 Ustawianie podstawowych parametrów Po wpisaniu miasta: 6 4 Naciœnij kursor na nastêpn¹ stronê menu. Wpisywanie tekstu, np. notatki: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Tekst. 4 Wpisz tekst. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Powrot. Zmiana informacji w pozycji z katalogu VIP (pozycja jest wyœwietlana w podstawowej postaci): 4 Naciœnij przycisk VIP. Definiowanie linii wyœwietlania VIP na której ma byæ wskazywany wpis. (Pokazane s¹ tylko linie wolne). 4 Kilkakrotnie naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Linia dopóki nie pojawi siê po ¹dany numer linii. 4 Zachowaj. Nagranie zapowiedzi nazwy: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Zapowiedz nazw. 4 Podnieœæ s³uchawkê. Zakoñczenie nagrania zapowiedzi nazwy: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Rec. 4 Po sygnale nagraj nazwisko / nazwê (max. 3 sekundy). 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na n. Sprawdzanie zapowiedzi nazwy: 4 Od³ó s³uchawkê. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza 4 na odtwarzanie zapowiedzi. Kasowanie zapowiedzi nazwy: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Usun. 19

27 Ustawianie podstawowych parametrów Je eli chcesz realizowaæ po³¹czenie z wpisywanym numerem przez konkretnego operatora musisz w tym miejscu dokonaæ wyboru operatora: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Oper. dopóki nie pojawi siê ¹dany operator 4 Zachowaj 5 Mo esz wybraæ operatora tylko z wczeœniej zaprogramowanych operatorów (patrz Programowanie operatorów str. 34) C Nie musisz tworzyæ wszystkich list (katalogów) nazwisk od razu. Mo na dokonywaæ tej czynnoœci sukcesywnie wg nastêpuj¹cych mo liwoœci: - Stworzenie nowego wpisu wraz z informacj¹ o osobie dzwoni¹cej w momencie kiedy rozmowa jest w toku: 4Naciœnij nie przerywaj¹c po³¹czenia przycisk INFO oraz przycisk wyœwietlacza dla wyœwietlonego numeru telefonu. Pozosta³a procedura jest identyczna jak dla tworzenia nowego wpisu. - Tworzenie nowego wpisu z listy ostatnio odebranych po³¹czeñ (LOG), listy ostatnio wybranych numerów lub z listy ostatnio nieodebranych po³¹czeñ: 4Naciœnij przycisk INFO a nastêpnie przycisk wyœwietlacza. 4Naciœnij przycisk wyœwietlacza na Nr - wpis. Numer telefonu jest automatycznie przeniesiony do nowej pozycji katalogowej. Dodaæ nazwisko i ewentualnie adres, itd. jak opisano powy ej. Przegl¹danie kartoteki 4 Wybierz z menu ni szego poziomu menu Glowne opcjê Kartoteka. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Czyszczenie. Teraz mo na dokonaæ przegl¹du wpisów w porz¹dku alfabetycznym oraz w razie potrzeby wykasowaæ poszczególne wpisy. Wyszukiwanie poprzedniego lub nastêpnego wpisu oraz wykasowanie wyœwietlanego wpisu: Powrót do stanu podstawowego: 4 Naciœnij odpowiedni przycisk wyœwietlacza. ESC 4 Naciœnij przycisk Escape. 20

28 Ustawianie podstawowych parametrów Zmiana / wykasowanie wpisu kartoteki 4 Wybierz z menu ni szego poziomu menu Glowne opcjê Kartoteka. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Edycja/Usuwanie. 5 Wpisy kartoteki s¹ wyœwietlane w kolejnoœci pierwszych liter nazwy. Jeœli po ¹dany wpis nie wyœwietla siê na ekranie: 4 Dodaj kolejne litery do po ¹danej nazwy lub naciœnij przycisk kursora dopóki nie pojawi siê po ¹dany wpis. Zmiana pozycji: 4Naciœnij przycisk wyœwietlacza wpisu kartoteki aby go zmieniæ lub wykasowaæ. 4Zmiana po ¹danego wpisu. (Procedura postêpowania jest taka sama jak przy tworzeniu nowego wpisu). Wykasowanie pozycji: Powrót do stanu podstawowego: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Usun. ESC 4 Naciœnij przycisk Escape. 21

29 Wybieranie po³¹czeñ Wybieranie numeru przy podniesionej s³uchawce lub 4 Podnieœ s³uchawkê lub naciœniej przycisk g³oœnika zewnêtrznego 4 Wpisz numer telefonu. Wybieranie numeru z selekcj¹ wstêpn¹ Selekcja wstêpna pozwala zweryfikowaæ wybrany numer telefonu i jeœli jest to konieczne skorygowaæ go, zanim nast¹pi po³¹czenie. 4 Wpisz numer telefonu. 4 Usuñ nieprawid³owe cyfry u ywaj¹c przycisku del, a nastêpnie wpisz prawid³owy numer. lub 4 Podnieœ s³uchawkê lub naciœnij przycisk g³oœnika zewnêtrznego. Wybieranie numeru z katalogu wa nych nazwisk (VIP) W twoim katalogu nazwisk mo na przeznaczyæ 16 pozycji na katalog wa nych numerów - VIP (patrz: rozdzia³ Tworzenie katalogu nazwisk ). Powy sze pozycje mog¹ byæ wyœwietlone w stanie podstawowym (wyœwietlacz VIP). Mo na wybieraæ numery VIP poprzez wyciœniêcie przycisku bez wybierania menu. 6 lub 4 Naciœnij przycisk kursora lub przycisk wyœwietlacza VIP Wyswietlacz. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na po ¹danej pozycji. 4 Podnieœ s³uchawkê lub u yj funkcjê wolnych r¹k. 5 Po naciœniêciu przycisku kursora: Jeœli w przeci¹gu 45 sekund nie zostanie naciœniêty aden dodatkowy przycisk wyœwietlacz VIP powróci do stanu spoczynkowego. 5 Po naciœniêciu przycisku wyœwietlacza: Katalog VIP pozostanie na wyœwietlaczu. Stan spoczynku wyœwietlacza pojawi siê ponownie dopiero wówczas gdy na automatycznej sekretarce zostan¹ zasygnalizowane nieodebrane telefony lub wiadomoœci. 22

30 Wybieranie po³¹czeñ Wybieranie numeru z ksi¹ ki telefonicznej (kartoteki) Mo na bezpoœrednio wybraæ po ¹dany wpis ze stworzonej wczeœniej kartoteki: 4 Wpisz po ¹dane nazwisko lub nazwê. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla odpowiadaj¹cego wpisu. 4 Podnieœ s³uchawkê lub u yj funkcjê wolnych r¹k. Wybieranie numeru z listy ostatnio odebranych po³¹czeñ (LOG) Lista LOG zawiera 10 ostatnich nazwisk lub numerów telefonów odebranych. 4 Naciœnij przycisk LOG. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na po ¹danej pozycji. 4 Podnieœ s³uchawkê lub u yj funkcjê wolnych r¹k. Wybieranie numeru z listy ostatnio wybranych numerów Lista ostatnio wybranych numerów zawiera 10 numerów lub nazwisk ostatnio wybranych. 4 Naciœnij przycisk powtarzanie ostatnio wybranego numeru. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na po ¹danej pozycji. 4 Podnieœ s³uchawkê lub u yj funkcjê wolnych r¹k. Wybieranie numeru z listy ostatnio nieodebranych po³¹czeñ Lista ostatnio nieodebranych po³¹czeñ zawiera 30 ostatnich nazwisk lub numerów przychodz¹cych, które nie zosta³y odebrane. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Wywolan. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na po ¹danej pozycji. 4 Podnieœ s³uchawkê lub u yj funkcjê wolnych r¹k. W tym momencie wybrana pozycja zostaje przesuniêta z listy ostatnio nieodebranych po³¹czeñ do listy numerów ostatnio wybranych. 23

31 Odbieranie po³¹czeñ Po³¹czenie przychodz¹ce jest sygnalizowane akustycznie i wizualnie. Zanim odbierzesz telefon mo esz zidentyfikowaæ na wyœwietlaczu numer osoby dzwoni¹cej. Na ekranie wyœwietlane s¹ nastêpuj¹ce informacje: - Numer telefonu osoby dzwoni¹cej (jeœli po³¹czenie pochodzi z centrali cyfrowej, a dzwoni¹cy nie zablokowa³ prezentacji numeru) - Nazwisko osoby dzwoni¹cej (jeœli wybrana osoba zosta³a znaleziona w twojej kartotece) Osoba dzwoni¹ca nie mo e byæ zidentyfikowana jeœli: - Funkcja ta nie jest dostêpna w sieci. - Jej numer zosta³ zastrze ony. Odbieranie wywo³ania lub 4 Podnieœ s³uchawkê lub u yj przycisku g³oœnika zewnêtrznego. Odrzucenie wywo³ania 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza Odrzuc. Numer telefonu zosta³ zachowany na liœcie ostatnio nieodebranych po³¹czeñ. Prze³¹czanie wywo³ania na inny numer telefoniczny (CD) 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Przelacz (CD). 4 Wybierz numer telefonu na który ma byæ prze³¹czone wywo³anie lub numer z kartoteki lub z listy ostatnio odebranych po³¹czeñ lub wybranych numerów. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Wybierz CD. C Chwilowo nie mo esz odbieraæ po³¹czeñ przychodz¹cych. Aby po³¹czenie zosta³o odebrane mo esz prze³¹czyæ wywo³anie na sekretariat. 5 Ta us³uga musi byæ dostêpna w sieci, na twoim zakoñczeniu sieciowym NT lub centralce PBX. 24

32 Odbieranie po³¹czeñ Prze³¹czanie wywo³ania na automatyczn¹ sekretarkê Warunek wstêpny: Prze³¹czono na automatyczn¹ sekretarkê numer MSN, na który przychodz¹ wywo³ania, jednak e sekretarka automatyczna musi byæ w³¹czona. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Do sekretarki. Automatyczna sekretarka przechwyci³a po³¹czenie. Nagrane wiadomoœci s¹ dostêpne do odtworzenia. Odbieranie po³¹czenia z automatycznej sekretarki W momencie kiedy nagrywana jest wiadomoœæ na automatycznej sekretarce mo na przyj¹æ wywo³anie i rozmawiaæ z osob¹ dzwoni¹c¹. 4 Podnieœ s³uchawkê. Nagrywanie zostanie zatrzymane w momencie podniesienia s³uchawki. Po³¹czenie przychodz¹ce bez odpowiedzi Aparat Eurit 40 zachowuje na liœcie ostatnio nieodebranych po³¹czeñ 30 numerów telefonów lub nazwisk ostatnich wywo³añ bez odpowiedzi. Ca³kowita liczba takich telefonów jest pokazana na wyœwietlaczu w stanie spoczynku. Usuwanie pozycji z listy ostatnio nieodebranych po³¹czeñ i 4 Naciœnij przycisk INFO po naciœniêciu przycisku wyœwietlacza dla opcji Wywolan. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza na po ¹danej pozycji. 25

33 Zakoñczenie po³¹czeñ Przy jednym po³¹czeniu lub 4 Od³ó s³uchawkê lub naciœnij przycisk END. Jeœli rozmowa jest prowadzona przy od³o onej s³uchawce (funkcja wolne rêce ): Przy kilku po³¹czeniach 4 Naciœnij przycisk g³oœnika zewnêtrznego. Zakoñczenie po³¹czenia aktywnego 4 Od³ó s³uchawkê. Po³¹czenie aktywne zostanie zakoñczone. Pozosta³e po³¹czenia bêd¹ kontynuowane. Istnienie innych po³¹czeñ potwierdza sygna³ dÿwiêkowy oraz treœæ wyœwietlacza. Po ponownym podniesieniu s³uchawki, uaktywnione zostanie pierwsze po³¹czenie pokazane na wyœwietlaczu. Zakoñczenie wszystkich po³¹czeñ Jeœli po zakoñczeniu po³¹czenia aktywnego, s³uchawka nie zostanie podniesiona w ci¹gu 6 sekund, pomimo sygnalizowania innych po³¹czeñ, to po³¹czenia takie zostan¹ automatycznie zakoñczone. 5 Jeœli aktywna jest funkcja przenoszenia po³¹czenia na pozosta³ych rozmówców przez od³o enie s³uchawki (ECT), to ostatnie dwa po³¹czenia zostan¹ przeniesione (por. Przenoszenie po³¹czenia (ECT) przez od³o enie s³uchawki, str. 65). Natomiast pozosta³e po³¹czenia bêd¹ sygnalizowane dÿwiêkowo i na wyœwietlaczu. 26

34 Inne funkcje i udogodnienia S³uchanie rozmowy przez g³oœnik zewnêtrzny Eurit 40 jest wyposa ony w g³oœnik zewnêtrzny, dziêki któremu inne osoby przebywaj¹ce w pomieszczeniu mog¹ s³yszeæ rozmowê. 4 W trakcie rozmowy, naciœnij przycisk g³oœnika zewnêtrznego. Regulacja g³oœnoœci: Naciœnij wielokrotnie przycisk + lub - a do ustawienia odpowiedniej g³oœnoœci. Prowadzenie rozmowy bez podnoszenia s³uchawki Dziêki temu, e Eurit 40 jest wyposa ony w g³oœnik i mikrofon zewnêtrzny, u ytkownik mo e realizowaæ po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. 4 Naciœnij przycisk g³oœnika zewnêtrznego. 4 Wybierz numer. Po uzyskaniu po³¹czenia, mo na prowadziæ rozmowê bez podnoszenia s³uchawki (maj¹c obie rêce wolne). Po zakoñczeniu rozmowy: 4 Naciœnij przycisk g³oœnika zewnêtrznego. 5 Mo liwoœci poprawy jakoœci dÿwiêku: - W trybie rozmowy prowadzonej bez podnoszenia s³uchawki, g³os u ytkownika jest przenoszony lepiej w przypadku zmniejszenia si³y g³osu g³oœnika zewnêtrznego. - Jeœli u ytkownik nie zamierza mówiæ, a jedynie s³uchaæ (np. prognozy pogody, to zaleca siê wy³¹czenie mikrofonu). Przechodzenie w tryb rozmowy bez podnoszenia s³uchawki w trakcie po³¹czenia Jeœli rozmowa odbywa siê przy podniesionej s³uchawce: 4 Naciœnij i przytrzymaj przycisk g³oœnika zewnêtrznego. Po zakoñczeniu rozmowy: 4 Od³ó s³uchawkê i zwolnij przycisk g³oœnika. W tym momencie, mo na kontynuowaæ rozmowê przy od³o onej s³uchawce. 4 Naciœnij przycisk g³oœnika zewnêtrznego. 27

35 Inne funkcje i udogodnienia Dostosowanie g³oœnoœci w s³uchawce dla istniej¹cego po³¹czenia Regulacja si³y g³osu w s³uchawce: + - Wy³¹czenie mikrofonu 4 Naciœnij wielokrotnie przycisk + lub - a do ustawienia odpowiedniej g³oœnoœci. C Jeœli prowadz¹c rozmowê telefoniczn¹, chcemy powiedzieæ coœ innej osobie znajduj¹cej siê w tym samym pomieszczeniu tak, aby nie s³ysza³ tego rozmówca, to nale y nacisn¹æ przycisk wy³¹czania mikrofonu. 4 Naciœnij przycisk wy³¹czania mikrofonu. Jeœli mikrofon jest wy³¹czony, to na wyœwietlaczu œwieci siê symbol Ÿl. Ustawianie op³aty jednostkowej Aby w czasie rozmowy lub po jej zakoñczeniu (w zale noœci od rodzaju po³¹czenia) wyœwietla³a siê aktualna op³ata za po³¹czenie, nale y najpierw zaprogramowaæ op³atê jednostkow¹. Op³ata domyœlna wynosi: wal./100: 18 (0,18 PLN). Aby zmieniæ tê wartoœæ, nale y: 4 Z menu wybierz kolejno opcje: Glowne menu/oplaty/ustawienia. 4 Wprowadziæ op³atê jednostkow¹, wczeœniej kasuj¹c przyciskiem Del nieaktualn¹ op³atê. 4 Zachowaj. Wyœwietlanie / kasowanie op³aty za po³¹czenie i czas trwania po³¹czenia U ytkownik mo e wyœwietliæ i skasowaæ ca³kowit¹ op³atê za po³¹czenia (jeœli wczeœniej zosta³a ustawiona op³ata jednostkowa) oraz ca³kowity czas trwania po³¹czeñ dla poszczególnych numerów MSN oraz wszystkich numerów MSN ³¹cznie. 4 Z menu wybierz kolejno opcje: Glowne menu/oplaty. Na wyœwietlaczu pojawi siê suma op³at i ³¹czny czas po³¹czeñ. Aby wyzerowaæ liczniki nale y: 4 Nacisn¹æ przycisk wyœwietlacza dla opcji Usun koszty. 28

36 Inne funkcje i udogodnienia Wyœwietlanie/kasowanie wysokoœci op³aty za po³¹czenia i czasu trwania po³¹czeñ dla pojedynczego numeru MSN Mo na tak e wyœwietliæ i skasowaæ ca³kowit¹ op³atê za po³¹czenia oraz ca³kowity czas trwania po³¹czeñ dla pojedynczego numeru MSN. Aby wyzerowaæ liczniki nale y: 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Koszty na MSN. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla wybranego numeru MSN. 4 Nacisn¹æ przycisk wyœwietlacza dla opcji Usun. Po³¹czenie bezpoœrednie (gor¹ca linia np. dla dzieci) Funkcja ta umo liwia ma³ym dzieciom, które nie znaj¹ jeszcze cyfr, skorzystanie z telefonu w nag³ych przypadkach. Jeœli opcja ta jest aktywna, Eurit 40 automatycznie wybiera wczeœniej zaprogramowany numer telefoniczny natychmiast po podniesieniu s³uchawki i naciœniêciu dowolnego przycisku. W³¹czanie funkcji po³¹czeñ bezpoœrednich: 4 Z menu wybierz kolejno opcje Ustawienia/Rozne. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji >Goraca linia<. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji >Wyl<, aby ustawiæ >Wl<. 4 WprowadŸ numer telefoniczny dla po³¹czeñ bezpoœrednich. 4 Zachowaj. Korzystanie z po³¹czenia bezpoœredniego: 4 Podnieœ s³uchawkê. 4 Naciœnij dowolny przycisk. Umieszczanie wychodz¹cego wielokrotnego numeru abonenta (MSN) Do ka dego po³¹czenia wychodz¹cego domyœlnie do³¹czany jest Twój numer MSN A, tj. aparat telefoniczny Twojego rozmówcy wyœwietla numer Twojego telefonu w postaci numeru MSN A. Jednak e, masz mo liwoœæ wybrania innego numeru MSN z zaprogramowanych wczeœniej numerów MSN. Mo esz wybraæ miêdzy : - ustawieniem sta³ym (patrz strona 30) - ustawieniem tymczasowym (patrz "Makroinstrukcje", strona 45 ) Wychodz¹cy MSN jest przedstawiany na wyœwietlaczu symbolem... ( dla MSN A ). 29

37 Inne funkcje i udogodnienia Ustawienie sta³e Numer MSN jest do³¹czany do ka dego po³¹czenia wychodz¹cego. 4 Z menu wybierz kolejne pozycje ustawienia / ustawienia MSN. 4 Naciœnij przycisk wychodz¹cy MSN wielokrotnie a do wyœwietlenia ¹danego numeru MSN. 4 Naciœnij przycisk zachowaj. 5 Mo na wybraæ tylko numer MSN, który zosta³ wczeœniej zaprogramowany. 5 Dla po³¹czeñ wychodz¹cych: ponawianych automatycznie, wybieranych z listy ostatnio odebranych po³¹czeñ (LOG) lub wybieranych z listy ostatnio wybranych numerów, do³¹czany jest ostatnio u ywany numer MSN. Powy sze ustawienie mo e byæ wykonane przy u yciu makroinstrukcji (patrz "Makroinstrukcje", strona 45). Przekierowanie wywo³añ Wszystkie wywo³ania wielokrotnych numerów abonenta MSN mog¹ byæ przekierowane na dowolny inny numer. Funkcjê przekierowania wywo³añ mo na zaprogramowaæ niezale nie dla ka dego z wielokrotnych numerów abonenta (MSN). Dostêpne s¹ przy tym nastêpuj¹ce mo liwoœci: - Bezwarunkowe : po³¹czenia przychodz¹ce s¹ prze³¹czane natychmiast. - Przy braku odpowiedzi : po³¹czenia przychodz¹ce s¹ prze³¹czane po 15 sekundach. - Przy zajêtoœci : po³¹czenia przychodz¹ce s¹ prze³¹czane, jeœli linia jest zajêta. C Nie nale y uaktywniaæ funkcji przekierowania wywo³añ jednoczeœnie dla wszystkich numerów MSN, gdy uniemo liwia to zdalny dostêp do aparatu (por. Zdalne odtwarzanie wiadomoœci, str. 62). W³¹czanie funkcji przekierowania wywo³añ 4 Z menu wybierz kolejno opcje Funkcje/Przekierowanie. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla wybranego numeru MSN. 4 WprowadŸ numer po³¹czenia, pod który maj¹ byæ prze³¹czane wywo³ania. 4 Naciskaj¹c przycisk wyœwietlacza ustaw odpowiedni tryb przekierowania. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Wykonaj. 30

38 Inne funkcje i udogodnienia 5 Jeœli w³¹czona jest jednoczeœnie funkcja przekierowania wywo³añ i automatyczna sekretarka, to funkcja przekierowania wywo³añ ma priorytet: po³¹czenia przychodz¹ce bêd¹ przekierowane na zaprogramowany numer. Kasowanie funkcji przekierowania wywo³añ 4 Z menu wybraæ kolejno opcje Funkcje/Przekierowanie. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla wybranego numeru MSN. 4 Naciskaj¹c przycisk wyœwietlacza ustawiæ opcjê >Wyl<. 4 Naciœnij przycisk wyœwietlacza dla opcji Wykonaj. Selekcja wywo³añ przychodz¹cych (filtrowanie rozmów) Wbudowany filtr rozmów pozwala wybraæ, w jaki sposób obs³u yæ konkretne wywo³anie przychodz¹ce. Do ciebie nale y wybór wpisów kartoteki przypisanych do filtra rozmów. Telefon automatycznie porównuje dane wywo³ania przychodz¹cego z pozycjami filtra i odpowiada stosownie do zaprogramowanych ustawieñ. Mog¹ zostaæ zaprogramowane nastêpuj¹ce odpowiedzi: - Trwale odrzuca wywo³anie przychodz¹ce - Aktywuje sygna³ "zajêty" - Przesy³a po³¹czenie bezpoœrednio, tj. bez jakiegokolwiek dzwonienia, do automatycznej sekretarki (pod warunkiem, e automatyczna sekretarka jest w³¹czana i jest w stanie gotowoœci, patrz te "Automatyczna sekretarka", Strona 55) - Odtwarza specjaln¹ zapowiedÿ, niezale n¹ dla ka dego wywo³ywanego MSN. Mo esz wyszczególniæ, które rozmowy maj¹ podlegaæ tym ustawieniom filtru. Ustawienia filtra mo na stosowaæ : - Do wywo³añ przefiltrowanych wed³ug pozycji zdefiniowanych przez ciebie lub - Do wszystkich pozosta³ych wywo³añ wykluczonych przez filtr. Funkcja "rozmowy na filtr" jest przedstawiana na wyœwietlaczu przez piktogram. W³¹czanie filtru rozmów 4 Z menu wybierz kolejne pozycje Menu funkcje/filtr rozmow. 4 Naciœnij przycisk >Wyl< zmieniaj¹c na >Wl<. Teraz wykonaj swoje ustawienia: 4 Naciœnij przycisk Zachowaj. 31