Zapytanie Ofertowe dostarczenie produktów cateringowych. Wrocław, 16.01.2013 r. I. Dane Zamawiającego 1. Zamawiający Grupa Ergo Sp. z o.o. Ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 108 2. Grupa Ergo zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę produktów cateringowych na potrzeby realizacji projektu. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Podbeskidzka Wyspa Jakości profesjonalne zarządzanie JST nr projektu: POKL.05.02.01-00-060/12, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: 5. Dobre Rządzenie; Działanie. 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Przedmiot zamówienia 1. Zamówienie dotyczy dostawy cateringu w ramach projektu: Podbeskidzka Wyspa Jakości profesjonalne zarządzanie JST nr projektu: POKL.05.02.01-00-060/12 15000000-8: Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne 15800000-6: Różne produkty spożywcze 15860000-4: Kawa, herbata i podobne produkty 15980000-1: Napoje bezalkoholowe 15320000-7: Soki owocowe i warzywne. 15810000-9: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie 15820000-2: Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości 15500000-3: Produkty mleczarskie 15813000-0: Wyroby śniadaniowe 15830000-5: Cukier i produkty pokrewne 33772000-2: Jednorazowe wyroby papierowe 39222100-5: Artykuły cateringowe jednorazowe 39222110-8: Sztućce i talerze jednorazowe 39222120-1: Kubki jednorazowe 39222200-6: Tacki na żywność 39223100-2: Łyżki 39513100-2: Obrusy 39513200-3: Serwety stołowe 33764000-3: Serwetki papierowe 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie produktów cateringowych. Oferent przedstawia ofertę tylko i wyłącznie na dostarczenie konkretnych produktów do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Szczegółowy zakres produktów wskazanych do wyceny znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.
III. Kryteria oceny: Termin i miejsce wykonania zadania 1. Szczegółowe terminy dostarczenia produktów cateringowych będą ustalane z wykonawcą z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem przed zaplanowaną dostawą. 2. Realizacja zamówienia będzie odbywać się cyklicznie od 04.02.2013 r. do 31.03.2014. 3. Produkty należy dostarczać raz w miesiącu do siedziby Biura Projektu Zamawiającego we Wrocławiu: Grupa Ergo Sp. z o.o. Ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 108 IV. Sposób przygotowania oferty 1. Podpisaną ofertę należy składać na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, które stanowi załącznik nr 2 do zapytania. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej (dopuszcza się złożenie oferty faxem, lub mail-em) 3. Adres do korespondencji w sprawie postępowania: Biuro Projektu Grupa Ergo Sp. z o.o. Ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 108 Tel. 71/773 07 62 Fax. 71/773 07 01 V. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym Osobą wyznaczoną do kontaktu jest: Joanna Nowak Kierownik Projektu; joanna.nowak@grupaergo.pl; tel. +48 71 773 07 62 VI. Sposób obliczania ceny Wykonawca przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą brutto obejmującą cenę jednostkową za 1 sztukę. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty dostawy przedmiotu umowy do miejsca zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Na podstawie przedstawionych cen jednostkowych Zamawiający wybierze dostawcę produktów cateringowych. VII. Kryterium wyboru oferty 100% cena Sposób wyliczenia ceny: Cena porównywanej oferty/ Cena oferty która ma najniższą oferowaną cenę *100% = Liczba punktów. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie. Jeżeli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi pisemne negocjacje ze wszystkimi oferentami. VIII. Termin składania ofert Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie od dnia 16 stycznia do
dnia 29 stycznia 2013 r. na adres e-mail: joanna.nowak@grupaergo.pl, faksem na nr 71/773 07 62 lub pocztą tradycyjną, na adres: Grupa Ergo Sp. z o.o. Biuro Projektu: Ul. Św. Mikołaja 56/57 pok. 101 IX. Informacje dodatkowe dotyczące zamówienia Zamawiający zastrzega, iż oferty częściowe, niepodpisane oraz złożone nie na formularzu (załącznik nr 1) nie będą poddawane ocenie. X. SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Informacja o wyłonionym wykonawcy zostanie opublikowana na stronie http://www.grupaergo.pl/wspolpraca/zapytania-ofertowe w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi.
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dostarczenie produktów cateringowych Prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto, za każdy produkt według formularza. Nazwa oferenta NIP REGON TELEFON FAX E-MAIL ADRES SIEDZIBY
Rodzaj produktu Cena brutto Kawa rozpuszczalna liofilizowana,250 g Herbata czarna/earl Grey w torebkach jednorazowych pakowanych osobno, 50 sztuk w opakowaniu zbiorczym Herbata zielona, w torebkach jednorazowych pakowanych osobno, 20 sztuk w opakowaniu zbiorczym Herbata owocowa w torebkach jednorazowych pakowanych osobno, 20 sztuk w opakowaniu zbiorczym Opakowanie cukru w saszetkach, 200 sztuk saszetek po 5 g Pudełko ciastek 1kg Ciastka bez nadzienia Ciastka z nadzieniem Ciastka czekoladowe Sok owocowy 100%, 1l Woda, 0,5l Gazowana Niegazowana Rogale z nadzieniem, typu: seven days, 1 sztuka Baton czekoladowy 1 sztuka Gorący kubek, dowolny smak, 1 sztuka Śmietanka do kawy w płynie, 10 x 10 g Łyżeczki plastikowe, 100 sztuk Talerzyki papierowe, 100 sztuk, średnica 15 cm Serwetki gastronomiczne, 1 opakowanie 100 sztuk serwetek, wymiar 15x15 cm Kubki do napojów gorących, tekturowe/steropianowe, pojemność 0,15l, 100 sztuk Kubki do napojów zimnych, plastikowe, pojemność 0,15l, 100 sztuk Patera jednorazowa Suma Kwota brutto:.....
Pieczątka Oferenta Miejscowość, data Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż firma składająca ofertę nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis. Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data