Sieradz, dnia 11 lutego 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę folii i papieru do plotera oraz papieru światłoczułego Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej 30 000 EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r poz. 907 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży i dostawy folii i papieru do plotera oraz papieru światłoczułego I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz NIP 8272289935, Regon 101015443 Tel/fax 43 8271510; 43 8225771 e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Folia i papier do plotera oraz papier światłoczuły o parametrach: folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,914 x 30 m D:50 lub równoważna, rozmazywać pieczątki) 3 szt folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,610 x 30 m D:50 lub równoważna, - folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,297 x 30 m D:50 lub równoważna, - folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,420x 30 m D:50 lub równoważna, rozmazywać pieczątki) 6 szt papier do plotera 0,914 x 45 m gramatura 90 biały 12 szt papier do plotera 0,610 x 45 m gramatura 90 biały 5 szt - papier do plotera 0,420 x 45 m gramatura 90 biały 5 szt - papier do plotera 0,330 x 45 m gramatura 90 biały 5 szt - papier światłoczuły gramatura 80g/m2 0,350 x 30m 5 szt - papier światłoczuły gramatura 80g/m2 0,650 x 30m 5 szt - papier światłoczuły gramatura 80g/m2 0,420 x 30 m 5 szt - papier światłoczuły gramatura 80g/m2 0,900 x 30m 5 szt 1)Dostarczenie dostawy do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 2)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonej folii i papieru do plotera, papieru światłoczułego w przypadku ich złej jakości niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia. 3)Zapłata za sprzedaż i dostawę folii i papieru do plotera oraz papieru światłoczułego będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia tj. dostawa folii, papieru do plotera oraz papieru
światłoczułego do siedziby Zamawiającego do dnia 05 marca 2015 r. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na zakup folii, papieru do plotera papieru światłoczułego. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 19 lutego 2015 r. do godz. 10:00 w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz, Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 19.02.2015 r. o godz. 10:05, a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu 19.02.2015 r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń oraz umieszczone na stronie internetowej http://bip-podgk.spsieradz.finn.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %. VII.Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel. 43 8225771 wew. 16 lub e-mail: podgksieradz@pro.onet.pl VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy... (przygotowała)... data i podpis zatwierdzającego
Zał. nr 2 Umowa Nr 01 /ZC/2015 zawarta dnia 2015 r. pomiędzy Powiatowym Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1 98-200 Sieradz reprezentowanym przez: Dyrektora - Sławomira Puławskiego zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 ze zm.) na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na zakup i dostawę: folii do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,914 x 30 m D:50 lub równoważna, folii (nie powinny się na niej rozmazywać pieczątki) 3 szt folii do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,610 x 30 m D:50 lub równoważna, - folii do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,297 x 30 m D:50 lub równoważna, - folii do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,420x 30 m D:50 lub równoważna, rozmazywać pieczątki) 6 szt papieru do plotera 0,914 x 45 m gramatura 90 biały 12 szt papieru do plotera 0,610 x 45 m gramatura 90 biały 5 szt - papieru do plotera 0,420 x 45 m gramatura 90 biały 5 szt - papieru do plotera 0,330 x 45 m gramatura 90 biały 5 szt - papieru światłoczuły gramatura 80g/m2 0,350 x 30m 5 szt - papieru światłoczuły gramatura 80g/m2 0,650 x 30m 5 szt - papieru światłoczuły gramatura 80g/m2 0,420 x 30 m 5 szt - papieru światłoczuły gramatura 80g/m2 0,900 x 30m 5 szt 2.Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 2 lata od dnia odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie do dnia 05.03 2015 r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się: zakup folii i papieru do plotera oraz papieru światłoczułego z dowozem na koszt Wykonawcy
4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi zł brutto (Słownie złotych: 00/100) 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za każdy dzień zwłoki, - odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4. 2. Karę o której mowa w ust.1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr. 1...... (miejscowość, data) (pieczątka wykonawcy,nazwa,adres) tel.... fax.... REGON... Powiatowy Ośrodek Dokumentacji NIP... Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz (nazwa i adres zamawiającego) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu na: zakup i dostarczenie folii i papieru do plotera oraz papieru światłoczułego (nazwa nadana zamówieniu) 1 Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z przedstawionym w zaproszeniu opisem, za cenę: PRZEDMIOT DOSTAWY ilość jedn. zamó miary wienia Folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 12 szt mic 0,610 x 30 m D:50 lub równoważna, folia Folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,297 x 30 m D:50 lub równoważna, folia Folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,420 x 30 m D:50 lub równoważna, folia Folia do plotera RegmaCAD DM FILM (MTWIJ) 100 mic 0,914 x 30 m D:50 lub równoważna, folia 12 szt 6 szt Papier do plotera 0,914x45 m gramatura 90 biały 12 szt Papier do plotera 0,610x45 m gramatura 90 biały 5 szt Papier do plotera 0,420x45 m gramatura 90 biały 5 szt Papier do plotera 0,330x45 m gramatura 90 biały 5 szt Papier światłoczuły 0,350 x30 m 5 szt Papier światłoczuły 0,420 x30 m 5 szt Papier światłoczuły 0,650 x30 m 5 szt Papier światłoczuły 0,900 x30 m 5 szt 3 cena wartość netto jednostkowa netto
RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) 2. Termin wykonania zamówienia:... 3. Okres gwarancji:... 4.Warunki płatności:... 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6.Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)...... podpis i pieczątka wykonawcy ub osoby uprawnionej