ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych oraz 3 komplety tuszy do zakupionej drukarki

Transkrypt

1 Sieradz, dnia 25 czerwca 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych oraz 3 komplety tuszy do zakupionej drukarki Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz. 759 z póź. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny sprzedaży na zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważnej oraz 3 komplety tuszy (wersja XL) do zakupionej drukarki. I. Zamawiający Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , Regon Tel/fax ; podgksieradz@pro.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Drukarka atramentowa A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważnej z rozszerzoną gwarancją do 3 lat z wymianą sprzętu w ciągu 4 dni roboczych oraz 3 komplety tuszy (wersja XL) do zakupionej drukarki DANE TECHNICZNE: L.p Parametry Opis wymagań (minimum) 1 Typ urządzenia Drukarka atramentowa do wydruków kolorowych A-3 2. Funkcje Druk kopiowanie, skanowanie,faksowanie, funkcje sieciowe 3 Technologia druku Termiczna atramentowa 4 Technologia druku kolorowego 4-kolorowa drukarka atramentowa: cyjan,magenta, żółty i czarny (cztery osobne pojemniki z tuszami) 5 Rozdzielczość druku W czerni :do 600x1200 dpi; kolor do 4800x1200 dpi lub większa 6 Prędkość druku ISO: Czarny do 15 str/min; kolor do 8 str/min lub większa 7 Rozmiar papieru A-3;A-4; A-5,A-6 8 Cechy wydruku Drukowanie w skali szarości, zachowanie układu strony, drukowanie bez marginesów, drukowanie stron parzystych/nieparzystych, drukowanie całego tekstu w czerni 9 Standardowe podłączenia 1 port Hi-Speed USB 2.0; 1 port Ethernet; 1 interfejs Wi-Fi b/g/n, 1 port USB host, 2 porty RJ-11 (faks) 10 Możliwość druku mobilnego eprint 11 Standardowe języki drukarki PCL 3 GUI, rozszerzony PCL 3 12 Standardowy podajnik papieru podajnik na 250 arkuszy; Odbiornik na 75 arkuszy; 13 Normatywny cykl pracy Do str. (miesięcznie format A-4) 14 Zgodne systemy operacyjne Microsoft Windows 8 lub 7, Windows Vista, Windows XP

2 (z dodatkiem SP3)*lub nowszy, wersja 32-bitowa lub wyższa 15 Certyfikat ENERGY STAR Tak 16 Oprogramowanie Oprogramowanie do drukarki, pasek narzędzi Microsoft, aktualizacja, zakup materiałów eksploatacyjnych w Internecie 17 Prędkość kopiowania Czarny (ISO) do 9 kopii/min; Kolorowy(ISO) do 6 kopii/min 18 Typ skanera Skaner płaski automatyczny podajnik dokumentów:cis 19 Maksymalny format skanowania Podajnik ADF/Flatbed ; 297 x 432 mm 20 Szybkość faksu 4 sekundy na stronę 21 Gwarancja Roczna + przedłużenie do 3 lat z wymianą sprzętu wciągu 4 dni roboczych 1)Dowóz zakupionej drukarki do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 2)Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonej drukarki w przypadku ich złej jakości niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. 3)Wykonawca udzieli gwarancji na drukarkę na 36 miesięcy. 4)Zapłata za sprzedaż i dostawę drukarki będzie dokonana bezgotówkowo przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT. III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: do trzech dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. IV. Sposób przygotowania oferty: Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: -opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, -podpisana czytelnie przez Wykonawcę. -ofertę należy opakować w kopertę, opisać zaproszenie ofertowe na zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważnej z rozszerzoną gwarancją do 3 lat z wymianą sprzętu w ciągu 4 dni roboczych oraz 3 komplety tuszy (wersja XL) do zakupionej drukarki V. Miejsce oraz termin składania ofert 1.Ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia należy złożyć w terminie do dnia 03 lipca 2014 r. do godz w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz. Oferty zawierające braki formalne nie będą rozpatrywane. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r. o godz , a wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu r w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i stronie 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

3 VI. Ocena ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena- 100 %. VII. Dodatkowych informacji udziela Marek Sośnicki tel wew. 16 lub VIII. Załączniki 1 Formularz ofertowy 2 Umowa Mariola Pytel (przygotowała).... data i podpis zatwierdzającego FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 1

4 I Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: II Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu III ul. Warneńczyka 1, Sieradz IV Nazwa i adres WYKONAWCY: V VI Nazwa przedmiotu zamówienia: VII Zakup drukarki i materiałów eksploatacyjnych VIIIFormularz cenowy: IX na zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważnej oraz 3 komplety tuszy (wersja XL) do zakupionej drukarki DANE TECHNICZNE: L.p Parametry Opis wymagań (minimum) 1 Typ urządzenia Drukarka atramentowa do wydruków kolorowych A-3 2. Funkcje Druk kopiowanie, skanowanie,faksowanie, funkcje sieciowe 3 Technologia druku Termiczna atramentowa 4 Technologia druku kolorowego 4-kolorowa drukarka atramentowa: cyjan,magenta, żółty,czarny (cztery osobne pojemniki z tuszami) 5 Rozdzielczość druku W czerni :do 600x1200 dpi; kolor do 4800x1200 dpi lub większa 6 Prędkość druku ISO: Czarny do 15 str/min; kolor do 8 str/min lub większa 7 Rozmiar papieru A-3;A-4; A-5,A-6 8 Cechy wydruku Drukowanie w skali szarości, zachowanie układu strony, drukowanie bez marginesów, drukowanie stron parzystych/nieparzystych, drukowanie całego tekstu w czerni 9 Standardowe podłączenia 1 port Hi-Speed USB 2.0; 1 port Ethernet; 1 interfejs Wi-Fi b/g/n, 1 port USB host, 2 porty RJ-11 (faks) 10 Możliwość druku mobilnego eprint 11 Standardowe języki drukarki PCL 3 GUI, rozszerzony PCL 3 12 Standardowy podajnik papieru podajnik na 250 arkuszy; Odbiornik na 75 arkuszy; 13 Normatywny cykl pracy Do str. (miesięcznie format A-4) 14 Zgodne systemy operacyjne Microsoft Windows 8 lub 7, Windows Vista, Windows XP (z dodatkiem SP3)*lub nowszy, wersja 32-bitowa lub wyższa 15 Certyfikat ENERGY STAR Tak 16 Oprogramowanie Oprogramowanie do drukarki, pasek narzędzi Microsoft, aktualizacja, zakup materiałów eksploatacyjnych w Internecie 17 Prędkość kopiowania Czarny (ISO) do 9 kopii/min; Kolorowy(ISO) do 6 kopii/min 18 Typ skanera Skaner płaski automatyczny podajnik dokumentów:cis 19 Maksymalny format skanowania Podajnik ADF/Flatbed ; 297 x 432 mm 20 Szybkość faksu 4 sekundy na stronę 21 Gwarancja Roczna + przedłużenie do 3 lat z wymianą sprzętu wciągu 4 dni roboczych I Formularz cenowy: FORMULARZ CENOWY-NA zakup drukarki i tuszy:

5 Lp. PRZEDMIOT DOSTAWY ilość zamówi enia 1 Drukarka atramentowa A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważna z rozszerzoną gwarancją do 3 lat z wymianą sprzętu w ciągu 4 dni roboczych 1 szt jedn. miary cena jednostkowa netto wartość netto 2 Tusz do drukarki HP, XL czarny 3 szt 3 Tusz do drukarki HP, XL purpurowy, 3 szt 4 Tusz do drukarki HP, XL żółty, 3 szt 5 Tusz do drukarki HP, XL niebieski, 3 szt RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) Termin wykonania zamówienia:... Okres gwarancji:... Warunki płatności:... Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1) podpis i pieczątka wykonawcy Zał. nr 2 UMOWA NR.../ZC/2014 W dniu roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora

6 przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 25 czerwca 2014 r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważnej oraz 3 komplety tuszy (wersja XL) do zakupionej drukarki na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:... zł, słownie złotych:...00/100, po dostarczeniu towaru zgodnie z 2 umowy. 3. Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie dostarczony i odebrany towar przez Zamawiającego zgodnie z 2 umowy i poprawnie wystawionym rachunkiem. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy po dostarczeniu towaru Zamawiającemu zgodnie z 2 umowy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku. 2 Zakres dostawy będzie obejmować zakup i dostawę drukarki atramentowej A3 do wydruków kolorowych HP 7610 lub równoważnej oraz 3 komplety tuszy (wersja XL) do zakupionej drukarki : DANE TECHNICZNE: L.p Parametry Opis wymagań (minimum) 1 Typ urządzenia Drukarka atramentowa do wydruków kolorowych A-3 2. Funkcje Druk kopiowanie, skanowanie,faksowanie, funkcje sieciowe 3 Technologia druku Termiczna atramentowa 4 Technologia druku kolorowego 4-kolorowa drukarka atramentowa: cyjan,magenta, żółty,czarny (cztery osobne pojemniki z tuszami) 5 Rozdzielczość druku W czerni :do 600x1200 dpi; kolor do 4800x1200 dpi lub większa 6 Prędkość druku ISO: Czarny do 15 str/min; kolor do 8 str/min lub większa 7 Rozmiar papieru A-3;A-4; A-5,A-6 8 Cechy wydruku Drukowanie w skali szarości, zachowanie układu strony, drukowanie bez marginesów, drukowanie stron parzystych/nieparzystych, drukowanie całego tekstu w czerni 9 Standardowe podłączenia 1 port Hi-Speed USB 2.0; 1 port Ethernet; 1 interfejs Wi-Fi b/g/n, 1 port USB host, 2 porty RJ-11 (faks) 10 Możliwość druku mobilnego eprint 11 Standardowe języki drukarki PCL 3 GUI, rozszerzony PCL 3 12 Standardowy podajnik papieru podajnik na 250 arkuszy; Odbiornik na 75 arkuszy; 13 Normatywny cykl pracy (miesięcznie format A-4) Do str. 14 Zgodne systemy operacyjne Microsoft Windows 8 lub 7, Windows Vista, Windows XP (z dodatkiem SP3)*lub nowszy, wersja 32-bitowa lub wyższa 15 Certyfikat ENERGY STAR Tak 16 Oprogramowanie Oprogramowanie do drukarki, pasek narzędzi Microsoft, aktualizacja, zakup materiałów eksploatacyjnych w Internecie 17 Prędkość kopiowania Czarny (ISO) do 9 kopii/min; Kolorowy(ISO) do 6 kopii/min 18 Typ skanera Skaner płaski automatyczny podajnik dokumentów:cis 19 Maksymalny format skanowania Podajnik ADF/Flatbed ; 297 x 432 mm 20 Szybkość faksu 4 sekundy na stronę

7 21 Gwarancja Roczna + przedłużenie do 3 lat z wymianą sprzętu w ciągu 4 dni roboczych 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 10 lipca 2014 roku Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA