ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Sieradz, dnia 22 październik 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź.zm.) na zakup i dostawę artykułów biurowych dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu I. Zamawiający: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , Regon Tel/fax ; podgksieradz@pro.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa artykułów biurowych: Lp. PRZEDMIOT DOSTAWY przewidywalna ilość zamówienia 1. Korektor w taśmie 7 szt. 2. Nożyczki 2 szt 3. Koszulki krystaliczne A-4 7 opak. 4. Zakreślacz NAVIGATOR STABILO żółty 14 szt. 5. Segregator FCK (grzbiet 7,5 cm) zielone 15 szt. 6. Zakreślacz NAVIGATOR STABILO zielony 10 szt. 7. Segregator FCK (grzbiet 7,5 cm) niebieski A-4 15 szt. 8. Długopis Pentel 0,7 nieb. 10 szt. 9. Płyty CD na szpindlu (SONY, TDK, VERBATIM, EMTEC)+ KOPERTY 10. PŁYTY DVD na szpindlu+ KOPERTY (firm j.w.) 200 szt. 50 szt. 11. Klej w sztyfcie 22 g AMOS 10 szt. 12. Długopis żelowy PENAC FX-1 nieb. 0,7 5 szt. 13. Wkłady do w/w długopisów 30 szt. jedn. miary 14. Spinacze biurowe okrągłe, 28 mm 5 opak. 10x 100 szt 15. Zszywacz mały Leitz 55/3 No.10 lub równ. 1 szt

2 16. Półka na dokumenty z metalu (pięć pięter) 3 szt 17. Zszywki 24/6 (1000 szt) 5 opak. 1000szt 18. Zszywki 10/5 5 opak. 1000szt 19. Taśma do opakowań HOTMALT 5 szt. 20. Segregator VAUPE Pop. A-4 5 cm nieb. 5 szt. 21. Rozszywacz do papieru 2 szt. 22. Taśma biurowa 24 x10 10 szt. 23. Deska z klipsem A-4 1 szt. 24. Kostka samoprzylepna 40x50 10 szt. 25. Wkłady do długopisów Pentel BK niebieskie 26. Zakreślacz NAVIGATOR STABILO różowy 10 szt 27. Wkład do długopisów JETSTREAM REFILLS SXR-C7 0.7 BALL niebieski 28. Papier ksero A-4 JET opak.tj. 150 ryz 29. Papier ksero A-3 JET 80 2 opak. tj. 10 ryz 30. Linijka 20cm 5 szt 31. Gumki recepturki 20 opak. 32. Koperty A4 100 szt 33. Tusz biurowy do stempli czarny COLOP 5 szt 34. Tusz biurowy do stempli czerwony COLOP 5 szt 35. Zszywacz PowerEase Technology REXEL 24/6 lub równoważny (zszywa do 30 kartek) 3 szt 36. Marker SNOWMAN G szt 37. Zeszyt w kratkę A4 96 kartek 2 szt 38. Zeszyt w kratkę A5 96 kartek 2 szt 39. Cienkopis Stabilo Point 88 zielony 0,4 mm 10 szt 40. Cienkopis Stabilo Point 88 fiolet 0,4 mm 10 szt 41. Etykiety do segregatorów 50x158 mm 20 szt 42. Zakładki indeksujące papierowe samoprzylepne 20x38 czterokolorowe 2 opak. 43. Kostka papierowa biała 75x75 mm 10 szt 44. Kostka papierowa kolorowa 75x75 mm 3 szt 45. Etykiety/formatki adresowe do naklejania na koperty 10,5x 5,7 III. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji usługi do dnia 14 listopada 2014 r. IV. Miejsce i czas oraz forma składania oferty:

3 1. Pełną nazwę oferenta, adres, numer NIP, telefon kontaktowy. 2. Ofertę należy składać w formie pisemnej na adres Zamawiającego (z dopiskiem na kopercie Oferta na zakup i dostawę artykułów biurowych lub osobiście w sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz Decyduje data i godzina wpływu do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu. 3. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego r. o godz w pok. nr 3. V. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Mariola Pytel tel wew. 13. VI. Ocena ofert 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium cena-100 %. 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i na stronie VII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. VIII. Załączniki 1. Formularz ofertowy 2.Wzór umowy Mariola Pytel (przygotował... data i podpis zatwierdzającego

4 FORMULARZ OFERTY I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz II. Nazwa i adres WYKONAWCY: III.Nazwa przedmiotu zamówienia: artykuły biurowe IV. Formularz cenowy: Lp. PRZEDMIOT DOSTAWY przewidywalna jedn. miary ilość zamówienia 1 Korektor w taśmie 7 szt. 2 Nożyczki 2 szt 3 Koszulki krystaliczne A-4 7 opak. 4 Zakreślacz NAVIGATOR STABILO żółty 14 szt. 5 Segregator FCK (grzbiet 7,5 cm) zielone 15 szt. 6 Zakreślacz NAVIGATOR STABILO zielony 10 szt. 7 Segregator FCK (grzbiet 7,5 cm) niebieski A-4 15 szt. 8 Długopis Pentel 0,7 nieb. 10 szt. 9 Płyty CD na szpindlu (SONY, TDK, VERBATIM, EMTEC)+ KOPERTY 10 PŁYTY DVD na szpindlu+ KOPERTY (firm j.w.) 200 szt. 50 szt. 11 Klej w sztyfcie 22 g AMOS 10 szt. 12 Długopis żelowy PENAC FX-1 nieb. 0,7 5 szt. 13 Wkłady do w/w długopisów 30 szt. 14 Spinacze biurowe okrągłe, 28 mm 5 opak. 10x 100 szt 15 Zszywacz mały Leitz 55/3 No.10 lub równ. 1 szt 16 Półka na dokumenty z metalu (pięć pięter) 3 szt 17 Zszywki 24/6 (1000 szt) 5 opak. 1000szt 18 Zszywki 10/5 5 opak. 1000szt 19 Taśma do opakowań HOTMALT 5 szt. 20 Segregator VAUPE Pop. A-4 5 cm nieb. 5 szt. 21 Rozszywacz do papieru 2 szt. 22 Taśma biurowa 24 x10 10 szt. 23 Deska z klipsem A-4 1 szt. 24 Kostka samoprzylepna 40x50 10 szt. 25 Wkłady do długopisów Pentel BK niebieskie 1 opak

5 26 Zakreślacz NAVIGATOR STABILO różowy 10 szt 27 Wkład do długopisów JETSTREAM REFILLS SXR-C7 0.7 BALL niebieski 28 Papier ksero A-4 JET opak.tj. 150 ryz 29 Papier ksero A-3 JET 80 2 opak. tj. 10 ryz 30 Linijka 20cm 5 szt 31 Gumki recepturki 20 opak. 32 Koperty A4 100 szt 33 Tusz biurowy do stempli czarny COLOP 5 szt 34 Tusz biurowy do stempli czerwony COLOP 5 szt 35 Zszywacz PowerEase Technology REXEL 24/6 lub równoważny (zszywa do 30 kartek) 3 szt 36 Marker SNOWMAN G szt 37 Zeszyt w kratkę A4 96 kartek 2 szt 38 Zeszyt w kratkę A5 96 kartek 2 szt 39 Cienkopis Stabilo Point 88 zielony 0,4 mm 10 szt 40 Cienkopis Stabilo Point 88 fiolet 0,4 mm 10 szt 41 Etykiety do segregatorów 50x158 mm 20 szt 42 Zakładki indeksujące papierowe samoprzylepne 20x38 czterokolorowe 2 opak. 43 Kostka papierowa biała 75x75 mm 10 szt 44 Kostka papierowa kolorowa 75x75 mm 3 szt 45 Etykiety/formatki adresowe do naklejania na koperty 10,5x 5,7 RAZEM PODATEK VAT 23% OGÓŁEM (BRUTTO) Termin wykonania zamówienia:... Okres gwarancji:... Warunki płatności:... Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1) podpis i pieczątka wykonawcy

6 UMOWA NR /ZC/2014 W dniu roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na zakup i dostawę artykułów biurowych na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:... zł, słownie złotych: / Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie poprawnie wystawiony rachunek. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku. 2 Zakres dostawy będzie obejmować zakup i dostawę artykułów biurowych: Lp. PRZEDMIOT DOSTAWY przewidywalna ilość zamówienia 1 Korektor w taśmie 7 szt. 2 Nożyczki 2 szt 3 Koszulki krystaliczne A-4 7 opak. 4 Zakreślacz NAVIGATOR STABILO żółty 14 szt. 5 Segregator FCK (grzbiet 7,5 cm) zielone 15 szt 6 Zakreślacz NAVIGATOR STABILO zielony 10 szt. 7 Segregator FCK (grzbiet 7,5 cm) niebieski A-4 15 szt. 8 Długopis Pentel 0,7 nieb. 10 szt. 9 Płyty CD na szpindlu (SONY, TDK, VERBATIM, EMTEC)+ KOPERTY 10 PŁYTY DVD na szpindlu+ KOPERTY (firm j.w.) 200 szt. 50 szt. 11 Klej w sztyfcie 22 g AMOS 10 szt. 12 Długopis żelowy PENAC FX-1 nieb. 0,7 5 szt. 13 Wkłady do w/w długopisów 30 szt. jedn. miary1 14 Spinacze biurowe okrągłe, 28 mm 5 opak. 10x 100 szt 15 Zszywacz mały Leitz 55/3 No.10 lub równ. 1 szt 16 Półka na dokumenty z metalu (pięć pięter) 3 szt 17 Zszywki 24/6 (1000 szt) 5 opak. 1000szt 18 Zszywki 10/5 5 opak. 1000szt

7 19 Taśma do opakowań HOTMALT 5 szt. 20 Segregator VAUPE Pop. A-4 5 cm nieb. 5 szt. 21 Rozszywacz do papieru 2 szt. 22 Taśma biurowa 24 x10 10 szt. 23 Deska z klipsem A-4 1 szt. 24 Kostka samoprzylepna 40x50 10 szt. 25 Wkłady do długopisów Pentel BK niebieskie 26 Zakreślacz NAVIGATOR STABILO różowy 10 szt 27 Wkład do długopisów JETSTREAM REFILLS SXR-C7 0.7 BALL niebieski 28 Papier ksero A-4 JET opak.tj. 150 ryz 29 Papier ksero A-3 JET 80 2 opak. tj. 10 ryz 30 Linijka 20cm 5 szt 31 Gumki recepturki 20 opak. 32 Koperty A4 100 szt 33 Tusz biurowy do stempli czarny COLOP 5 szt 34 Tusz biurowy do stempli czerwony COLOP 5 szt 35 Zszywacz PowerEase Technology REXEL 24/6 lub równoważny (zszywa do 30 kartek) 3 szt 36 Marker SNOWMAN G szt 37 Zeszyt w kratkę A4 96 kartek 2 szt 38 Zeszyt w kratkę A5 96 kartek 2 szt 39 Cienkopis Stabilo Point 88 zielony 0,4 mm 10 szt 40 Cienkopis Stabilo Point 88 fiolet 0,4 mm 10 szt 41 Etykiety do segregatorów 50x158 mm 20 szt 42 Zakładki indeksujące papierowe samoprzylepne 20x38 czterokolorowe 2 opak. 43 Kostka papierowa biała 75x75 mm 10 szt 44 Kostka papierowa kolorowa 75x75 mm 3 szt 45 Etykiety/formatki adresowe do naklejania na koperty 10,5x 5,7 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 14 listopada 2014 roku Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

8 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA