ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Sieradz, dnia 19 grudnia 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na wykonanie zamówienie o wartości netto poniżej EURO zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź.zm.) na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów I. Zamawiający: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , Regon Tel/fax ; podgksieradz@pro.onet.pl II. Opis przedmiotu zamówienia: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu zaprasza do złożenie oferty cenowej na wykonywanie następujących prac: 1 W okresie grzewczym od r r. i od r. palenia w kotłach centralnego ogrzewania tak, aby dostarczyć ciepło do budynków biurowoużytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak, aby temperatura w pomieszczeniach mieściła się w przedziale stop.c 2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C 3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw w budynkach o pow. użytkowej 2633 m2 oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych) czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu o długości 307 m- 1 raz w miesiącu 4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 12 razy na dobę obejście całego obiektu o pow. 1,3378 ha. 5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni w każdym dniu roboczym (tj. 5 dni w tygodniu) o powierzchni 1,3378 ha. 6 Należy również: l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, odśnieżanie dachów o pow m2-1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków l pogodowych, max pokrywa śniegu na dachu 10 cm koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie liści - własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tygodniu o pow m2 CPV: Obsługa instalacji grzewczych CPV: Usługi usuwania oblodzeń CPV: Usługi odśnieżania CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych III. Wiedza i doświadczenie Ocena dokonana będzie poprzez sprawdzenie czy wykonawca w ostatnich trzech latach zawarł co najmniej jedną umowę na obsługę kotłowni węglowo-koksowej o mocy nie mniejszej niż 400 kw,

2 czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg chodników oraz odśnieżanie dachów. IV. Oznaczenie terminu wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: od r. do r. V. Miejsce i czas oraz forma składania oferty: Oferty należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, Sieradz, ul. Warneńczyka 1 do dnia r. godz (z dopiskiem na kopercie Oferta na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów ) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego r. o godz w pok. nr 3. Wyniki i wybór najkorzystniejszej cenowo oferty zostanie wywieszone w formie ogłoszenia w dniu r. w siedzibie PODG-K w Sieradzu na tablicy ogłoszeń i na stronie VI. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień ze strony Zamawiającego jest Mariola Pytel tel wew. 13. VII. Ocena ofert Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje najniższa cenę brutto na realizację zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie 3 osób z uprawnieniami do obsługi kotłów i do pracy na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. W związku z tym, zapraszamy do składania ofert i niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. Zapraszamy do wzięcia udziału w naszym postępowaniu. VIII. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 K.C. Mariola Pytel (przygotowała)... data i podpis zatwierdzającego Załączniki: 1 Formularz ofertowy 2 Umowa-projekt 3 Uprawnienia pracowników, którzy będą obsługiwać kotłownie 4 Doświadczenie zawodowe

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY: ADRES:...WOJEWÓDZTWO... TEL/FAX/ ... NIP:...REGON:... BANK/ NR KONTA... Nazwa i siedziba Zamawiającego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, ul. Warneńczyka 1, Sieradz NIP , REGON tel , Postępowanie przeprowadzono w trybie: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz 907 ze zm.), zamówienie o wartości do EURO. W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 19 grudnia 2014 r. którego przedmiotem jest: obsługa kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg chodników oraz odśnieżanie dachów składam następującą ofertę cenową: Cena ogółem netto:...pln Słownie netto:... Cena ogółem brutto:...pln Słownie brutto:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości...pln Powy ższa cena obejmuje: 1) za palenie w kotle CO 1-2 kotły o mocy 400 kw w zależności od temp. na zewnątrz tak aby zapewnić tem. w pomieszczeniach stop. C (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 2)za palenie w kotle dla ciepłej wody 1 kocioł o mocy 70 kw (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 3)za konserwacje urządzeń tech. (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 4)za dozorowanie obiektu (o pow. 1,3378 ha) (cena netto... VAT...=brutto...) 5)utrzymanie porządku i czyst. na obiekcie pow. dróg, chodników (o pow m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 6)odśnieżanie, posypywanie pieskiem chodników (o pow. 3700m2 )za 100 m2 (cena netto... VAT...=brutto...PLN), 7)odśnieżanie dachów (o pow m2) za 100 m2 (cena netto... VAT...=brutto...PLN), 8)koszenie trawników, pielęgnacja zieleni (o pow m2) (cena netto... VAT...=brutto...PLN) 9) czyszczenie rynien o długości 307 m Termin związania z ofertą...

4 Powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy. Termin realizacji umowy: r. Forma złożenia oferty: Ofertę na Formularzu oferty należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu ul. Warneńczyka 1, Sieradz Jednocześnie oświadczamy, że: 1 Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. 2 Zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

5 Zał. nr 2 UMOWA NR /ZC/2014 (projekt umowy) W dniu... grudnia 2014 roku w Sieradzu, pomiędzy Powiatowy Ośrodkiem Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej w Sieradzu, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Sławomira Puławskiego Dyrektora przy kontrasygnacie Iwony Łakomskiej Głównego Księgowego a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści:na obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi zapytanie cenowe z dnia 19 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający zleca wykonanie usługi na zasadach określonych szczegółowo w niniejszej umowie. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę umowną brutto w wysokości:... zł, słownie złotych:... /100 w równych ratach miesięcznych: Podstawę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będzie poprawnie wystawiona faktura. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia rachunku. 2 Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie następujących prac: 1 W okresie grzewczym od r r. i od r. palenia w kotłach centralnego ogrzewania tak, aby dostarczyć ciepło do budynków biurowoużytkowych i mieszkalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami tak, aby temperatura w pomieszczeniach mieściła się w przedziale stop.c 2 Palenia w kotle dla ciepłej wody od r.- tak aby temp. wody wynosiła 40 stop. C 3 Utrzymywania urządzeń technicznych w należytym stanie; wykonywanie drobnych napraw w budynkach o pow. użytkowej 2633 m2 oraz ich konserwacja (dotyczy to również instalacji i urządzeń WOD-KAN, CO, CW i elektrycznych) czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu o długości 307 m- 1 raz w miesiącu 4 Dozorowania w dzień i w nocy terenu i obiektów przy ul. Warneńczyka 1 w Sieradzu w czasie nie wykonywania podstawowych czynności określonych w punktach 1,2,3 12 razy na dobę obejście całego obiektu o pow. 1,3378 ha. 5 Utrzymywania w należytej czystości i porządku w obsługiwanych obiektach oraz przylegającego terenu powyższej nieruchomości-zamiatanie terenu w tym kotłowni w każdym dniu roboczym (tj. 5 dni w tygodniu) o powierzchni 1,3378 ha. 6 Należy również: l zimą- odśnieżanie dróg i chodników, posypywanie piaskiem, odśnieżanie dachów o

6 pow m2-1 raz dziennie lub rzadziej w zależności od potrzeb i warunków pogodowych, max pokrywa śniegu na dachu 10 cm l koszenie trawników, pielęgnacja drzew i krzewów, grabienie liści - własnym sprzętem i paliwem-1 raz w tygodniu o pow m2 CPV: Obsługa instalacji grzewczych CPV: Usługi usuwania oblodzeń CPV: Usługi odśnieżania CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. Wiedza i doświadczenie Ocena dokonana będzie poprzez sprawdzenie czy wykonawca w ostatnich trzech latach zawarł co najmniej jedną umowę na obsługę kotłowni węglowo-koksowej o mocy nie mniejszej niż 400 kw, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie do dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 r Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi strona Wykonawcy będzie płacić kary w wysokości naprawienia wyrządzonych Zamawiającemu szkód. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jej z tytułu wykonania części umowy. 5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiana ta wystąpi wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 2 egz. po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik Nr 3 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Składając ofertę na: POTENCJAŁ KADROWY obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów oświadczam, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: llp NAZWISKO I IMIĘ ROLA W REALIZACJI ZAMÓWIENIA WYKSZTAŁCENIE NR UPRAWNIEŃ dnia 2014 roku

8 Zał. nr 4 (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Składając ofertę na: obsługę kotłowni węglowo-koksowej, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów oświadczam, że nasza firma: zawarła w ostatnich trzech latach co najmniej jedną umowę na obsługę kotłowni węglowokoksowej o mocy nie mniejszej niż 400 kw, czyszczenie i udrażnianie rynien odprowadzających wodę z dachu, konserwację urządzeń, dozór obiektu, pielęgnację zieleni, odśnieżanie dróg i chodników oraz odśnieżanie dachów. Nazwa i adres Zamawiającego Ilość zamówienia wykonane przez Wykonawcę Przedmiot Czas realizacji początek miesiąc rok koniec miesiąc rok dnia 2014 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców)