Istotne postanowienia umowne

1 Zał. nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowne zawarta dnia... na podstawie protokołu dotyczącego zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego nr spr. 101/2011/TR ( art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ) pomiędzy Zarządem Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35 b zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa - mgr inŝ. BoŜena Orłowska Prokurent Dyrektor ds. Technicznych- mgr inŝ. Irena Zarzycka który stosownie do dyspozycji art. 206 KSH oświadcza co następuje: 1. firma spółki, jej siedziba i adres brzmi: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. Gliwice ul. Warszawska 35 b 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym spółka jest zarejestrowana: Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców nr 0000061651 3. wysokość kapitału zakładowego wynosi: 32.109.000 zł ( słownie: trzydzieści dwa miliony sto dziewięć tysięcy złotych ) 4. posiadająca Zarząd w osobie: Prezes - mgr inŝ. BoŜena Orłowska 5. REGON - 276 590 157 NIP 631 22 45 832 a firmą: 1. firma, jej siedziba i adres brzmi:... 2. oznaczenie sądu rejestrowego i numeru, pod którym firma jest zarejestrowana:... 3. posiadająca Zarząd w osobie:... 4. REGON -... NIP... reprezentowanym przez: 1.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty: Remont dachu krytego papą na budynku przy ul. Witkiewicza 5a w Gliwicach. 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wynika ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która stanowi zał. nr 1 do nin. umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, wiedzę, zasoby kadrowe, odpowiedni sprzęt i narzędzia do wykonania przedmiotu umowy i, Ŝe przedmiot umowy wykona z najwyŝszą starannością, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, odpowiednimi przepisami i normami, przestrzegając przepisów w zakresie bhp i p. poŝ. 1. Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień:... 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień:.. 2

2 3. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłuŝenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - utrzymujących się przez dłuŝszy czas niesprzyjających warunków atmosferycznych, w których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niezgodne z zasadami sztuki budowlanej, - zawieszenia robót przez zamawiającego, - uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej, dokonanych na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, - siły wyŝszej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania. Zamawiający dopuszcza, w uzasadnionych przypadkach, zmianę sposobu fakturowania zamówienia ( ilość faktur częściowych ). 1. Zamawiający zobowiązuje się: - przekazać Wykonawcy plac budowy w terminie do dnia... 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest mu znany i nie wnosi do niego zastrzeŝeń II. Prawa i obowiązki stron: 3 4 1. Strony zobowiązują się do prowadzenia Dziennika Budowy, w którym będą dokonywać wpisów dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 2. Strony ustanawiają przedstawicieli upowaŝnionych do dokonania wpisów w Dzienniku Budowy i dokonywania uzgodnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy: - Zamawiający - w osobie:... - roboty... tel....jako inspektora nadzoru - Wykonawca - w osobie:... tel.... jako kierownika budowy 3. Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę ( kluczowych specjalistów ) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części bez pisemnej zgody Zamawiającego - innemu podwykonawcy. 5 I. 1. Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia robót i nieprzestrzegania przepisów i jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia szkody. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP, energetycznego, gazowego, kominiarskiego i innego. 3. Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagroŝeń i utrudnień, naraŝając uŝytkowników budynków i ich posesji na szkody lub teŝ osoby trzecie na szkody.

3 4. Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. II. Wykonawca zobowiązuje się: 1. do zamontowania bez odrębnego wynagrodzenia podliczników na wodę i energię elektryczną w celu zabezpieczenia przedmiotu umowy w ww. media, a takŝe zobowiązuje się ponosić bieŝące koszty tego zaopatrzenia. Punkty podłączenia wskaŝe przedstawiciel Zamawiającego. Podlicznik energii elektrycznej musi zostać zamontowany przez firmę konserwatorską działającą w danym Rejonie Obsługi Mieszkańców. Po zakończeniu robót budowlanych podlicznik zostanie zdemontowany równieŝ przez firmę konserwatorską. Za w/w usługę wykonawca zobowiązany jest do zapłaty firmie konserwatorskiej kwotę ryczałtową 100 zł netto po wystawieniu faktury przez tą firmę. JeŜeli wykonawca nie załoŝy swojego podlicznika zostanie obciąŝony całą kwotą za energię elektryczną zuŝytą przez licznik ADM w okresie wykonywania prac remontowych. 2. w pełni zapewnić warunki bezpieczeństwa wszystkich osób znajdujących się na terenie budowy, 3. do uzyskania, jeŝeli to konieczne, zezwolenia na zajęcie chodnika lub jezdni od Zarządu Dróg Miejskich, ul. Bolesława Śmiałego 26 w Gliwicach. 4. do przeprowadzenia na własny koszt wymaganych odbiorów branŝowych 5. odpowiednio zabezpieczyć teren budowy oraz zainstalować tablicę informacyjną zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6. do ponoszenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone przy realizacji przedmiotu umowy zarówno zamawiającemu, jak i osobom trzecim, 7. odpady i gruz pochodzące z remontu składać w pojemnikach stanowiących własność Wykonawcy i wywozić je na bieŝąco z placu budowy, 8. zachować właściwą organizację, porządek i czystość na placu budowy, 9. zgłaszać zamawiającemu roboty zanikowe ( ulegające zakryciu ) do odbioru poprzez wpis do Dziennika Budowy, które zostaną sprawdzone i odebrane przez inspektora nadzoru Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty ich zgłoszenia, 10. do zgłaszania do spółdzielni Kominiarskiej w Gliwicach odbioru remontowanych przewodów kominowych, uzyskanie protokołów odbiorów kominiarskich. 10. umoŝliwić Zamawiającemu w kaŝdym czasie przeprowadzenia kontroli placu budowy, realizowanych robót budowlanych, stosowanych materiałów i technologii oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji przedmiotu umowy, 12. po zakończeniu robót przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy, dokumentację powykonawczą - w ilości 3-ech egzemplarzy ( faktury, protokoły, kosztorysy z obmiarami robót itp.) oraz uporządkować teren i w stanie czystym zdać go Zamawiającemu. 6 1. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania prac nie objętych kosztorysem Ofertowym ( których konieczność wykonania wystąpiła w toku realizacji, a które nie były moŝliwe do określenia przed zawarciem umowy ) tzw. roboty dodatkowe lub zamienne- Wykonawca jest zobowiązany przed ich realizacją do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu do Dziennika Budowy i poinformować inspektora nadzoru Zamawiającego. 2. Inspektor nadzoru Zamawiającego w terminie 3 dni dokona wpisu do Dziennika Budowy co do proponowanych robót dodatkowych lub zamiennych: czy, w jakim zakresie i w jaki sposób oraz w jakim terminie roboty dodatkowe lub zamienne będą realizowane. 3. Roboty zamienne mogą być realizowane w ramach kwoty umownej określonej w 8 pkt.2 nin. umowy.

4 4. W przypadku przekroczenia kwoty umownej, o której mowa w 8 pkt. 2 realizacja robót dodatkowych lub zamiennych wymaga zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót dodatkowych w ramach odrębnej umowy. III Odbiory i rozliczenia Odbiory 7 1. Strony ustalają, Ŝe przedmiotem odbioru będą poszczególne etapy przedmiotu umowy, a przedmiotem odbioru końcowego - zakończony przedmiot umowy wraz z uporządkowanym placem budowy. 2. Strony będą sporządzać protokoły odbioru kaŝdego z etapów częściowych w terminie 5 dni od daty wpisu do Dziennika Budowy, a odbioru końcowego - w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. 3.a) Ujawnienie wady lub nawet drobnej usterki przy odbiorze etapu umowy lub przy odbiorze końcowym wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru. b) Wówczas Zamawiający moŝe wedle swego wyboru albo odebrać przedmiot umowy lub jego część ( etap ) odpowiednio obniŝając wynagrodzenie, albo wstrzymać podpisanie protokołu odbioru do czasu usunięcia wad lub usterek. Z czynności tych strony sporządzają odpowiedni protokół. Wynagrodzenie 8 1. Strony ustalają, Ŝe za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie kosztorysu według zatwierdzonego obmiaru wykonanych robót i cen jednostkowych przyjętych w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie to ustala się na podstawie kosztorysu ofertowego na kwotę: netto... zł ( słownie:... złotych.../100 ) VAT... zł brutto... zł ( słownie:... złotych.../100 ) 3. Wysokość stawki podatku VAT wynika z aktualnie obowiązujących przepisów. 4. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie brutto będzie obliczone w oparciu o nową stawkę VAT obowiązującą w dniu wystawienia faktury. 9 1. Wykonawca ma obowiązek do wystawienia faktury zarówno końcowej jak i częściowej w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu odbioru. Do faktury musi być dołączony protokół odbioru i zatwierdzony kosztorys za wykonanie roboty. 2. Zamawiający przeznaczy dodatkowo do wynagrodzenia, o którym mowa w 8 pkt 2, kwotę w wysokości 100,00 zł netto za usługę zamontowania i zdemontowania podlicznika energii elektrycznej przez firmę konserwacyjną. PowyŜszą kwotę ( 100,00 zł netto ) Wykonawca ujmie w fakturze końcowej - rozliczeniu zamówienia. 3 Do rozliczenia robót dodatkowych lub nieprzewidzianych dla których nie zostały określone ceny jednostkowe w kosztorysie ofertowym Wykonawcy przyjmuje się składniki cenotwórcze wg Protokołu uzgodnień zasad wyceny robót remontowo budowlanych (zał. nr 2 do nin. umowy ).

5 10 I. 1. Za wykonany i odebrany przedmiot umowy płatny w: - 2 etapach Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury z kompletnymi załącznikami, o których mowa w 9 nin. umowy. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego - Wykonawca nie moŝe rozporządzać wierzytelnością, dokonywać cesji, zastawu itp. II. 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy we własnym zakresie, z tym, Ŝe część robót moŝe wykonać poprzez podwykonawców jeŝeli zakres prac do wykonania przez wykonawcę wskazał w ofercie. 2. Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca jest obowiązany wystąpić do Zamawiającego o wyraŝenie zgody na zmianę podwykonawcy na 14 dni przed terminem zawarcia umowy z nowym podwykonawcą. 3. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego zatrudnić podwykonawcy przy realizacji umowy. III. W związku z wejściem w Ŝycie art. 647 1 KC z dniem 24.04.2003r. 1. Wykonawca do kaŝdej faktury dołączy oświadczenie dotyczące zakresu robót wykonanych przez podwykonawców oraz zapłaty im wynagrodzenia według wzoru stanowiącego zał. nr 5 do umowy. 2. Wykonawca jest obowiązany przed terminem zapłaty faktur złoŝyć Zamawiającemu udokumentowane oświadczenie, Ŝe za wykonaną i odebraną część robót dokonał zapłaty zgodnie z zawartą z podwykonawcą umową wynagrodzenia podwykonawcy - według wzoru stanowiącego zał. nr 5 do niniejszej umowy. 3. W razie nie dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy- o którym mowa w pkt.ii iiii 1,2 Wykonawca wydaje Zamawiającemu zlecenie płatnicze na zapłatę wynagrodzenia bezpośrednio podwykonawcy na kwotę naleŝną podwykonawcy. W razie braku zlecenia płatniczego Zamawiający wstrzymuje zapłatę części wynagrodzenia za wykonaną przez podwykonawcę część robót odebraną protokołem odbioru i po dopełnieniu wymagań formalno-prawnych- wynagrodzenie to wypłaci bezpośrednio podwykonawcy. Wzór zlecenia płatniczego stanowi zał. nr 6 do umowy. IV Zasady odpowiedzialności 11 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie w przepisach art. 556 576 kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca udziela gwarancji na okres równy okresowi rękojmi na cały przedmiot umowy. 3. Termin rękojmi na wykonane roboty budowlane oraz zainstalowane: wyroby, urządzenia, wyposaŝenie materiały ustala się na okres miesięcy od daty końcowego odbioru robót. 4. Przed upływem okresu rękojmi, gwarancji Strony dokonają protokolarnego odbioru rękojmiowego, pogwarancyjnego, a w razie ujawnienia wad Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym w protokole. 5. Zamawiającemu słuŝy prawo kaŝdorazowego wyboru czy korzysta z uprawnień z tytułu gwarancji czy realizuje prawa z tytułu rękojmi. 6. Zamawiający w razie stwierdzenia wad wydanych mu robót budowlanych ( podczas jego eksploatacji ) w okresie rękojmi zobowiązany jest do przedłoŝenia Wykonawcy stosownej pisemnej reklamacji wraz ze wskazaniem terminu usunięcia wad.

6 7. Wykonawca powinien udzielić pisemnej odpowiedzi na przedłoŝoną reklamację najpóźniej w ciągu 7 dni od jej otrzymania, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uwaŝana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego, a Wykonawca przystąpi do usunięcia wad wywiązując się z terminu wskazanego przez Zamawiającego. 8. Usunięcie wady reklamowanej nastąpi nie później niŝ w ciągu 20 dni od daty złoŝenia reklamacji. 9. W razie nie przystąpienia do usunięcia wad lub nie usunięcia ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu Wykonawcy na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 12 V. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu zakończenia robót jeŝeli roboty wykonywane są wbrew zasadom sztuki budowlanej lub obowiązujących przepisów, a takŝe jeŝeli postęp robót nie gwarantuje zakończenia ich w terminie. 2. Uprawnienie do odstąpienia realizuje się przez oświadczenie złoŝone przez Zamawiającego Wykonawcy na piśmie - po uprzednim wezwaniu Wykonawcy ( na piśmie ) do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy i określeniu terminu na dostosowanie się do postanowień umowy. 13 Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) zwłokę w oddaniu określonych w umowie robót, a takŝe za zwłokę w usunięciu wad w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w 8 pkt.2 za kaŝdy dzień zwłoki. 2) powierzenie bez zgody Zamawiającego wykonania objętych umową robót innej osobie w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 8 pkt.2 3) odstąpienie przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 8 pkt.2 2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odstępne w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 8 pkt.2. 3. W przypadku, jeŝeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przewyŝsza wartość zastrzeŝonych kar umownych lub odstępnego Zamawiający moŝe zaŝądać jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach określonych w prawie cywilnym. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, odstępnego i odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy. 14 VI. Postanowienia końcowe 15 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być wprowadzone w formie aneksu i wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem Art.144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest niewaŝna. 16

7 W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się kolejno przepisy: 1) Prawa Zamówień Publicznych 2) Prawa Budowlanego 3) Kodeksu Cywilnego 17 Spory powstające na tle niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd rzeczowo właściwy wg siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - dla Wykonawcy jeden egzemplarz, dla Zamawiającego - trzy egzemplarze. Integralną część umowy stanowią załączniki: Nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr 2 protokół uzgodnień Nr 3 - kosztorys ofertowy Nr 4 dane dotyczące podwykonawców Nr 5 oświadczenie Wykonawcy Nr 6 zlecenie płatnicze Nr 7 dokumentacja / przedmiar Nr 8 Uprawnienia budowlane oraz dokumenty potwierdzające przynaleŝność do izby samorządu zawodowego osoby po stronie wykonawcy wymienionej w 4 nin. umowy 19 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 2 do umowy nr... z dnia...

8 PROTOKÓŁ uzgodnienia zasad wyceny robót remontowo - budowlanych dla robót dodatkowych i nieprzewidzianych Remont dachu krytego papą na budynku przy ul. Witkiewicza 5a w Gliwicach. z dnia... Wypełnioną treść zawartą w 6 i 8 pkt. 1,2 ww. umowy, strony uzgodniły niŝej wymienione zasady wyceny robót: dodatkowych, nieprzewidzianych lub zamiennych. 1.Wycena robót nastąpi w oparciu o metodę kalkulacji uproszczonej, t.j. na bazie cen jednostkowych z narzutami, korzystając z publikowanych informacji o cenach jednostkowych, a w przypadku ich braku stosować kalkulację własną wykonawcy oraz ustawę z dnia 5 lipca 2001r o cenach ( Dz.U. Nr 97 poz.1050 z 2001r z późn. zmianami ). 2.Kalkulacja robocizny sporządzona w oparciu: stawkę roboczogodziny zakładu rzemieślniczego w rozbiciu na zawody jako średnie dla zakładu w wysokości... zł / r-g od cen śr. Sekocenbudu 3.Koszty zakupu wliczone w wartość materiałów 4.Ceny materiałów nie wyŝsze od średnich cen Sekocenbudu 5.Koszty pośrednie wskaźnikiem procentowym w wys... % od wartości robocizny i sprzętu. 6.Zysk doliczony będzie wskaźnikiem procentowym w wys.... % od wartości robocizny i sprzętu oraz kosztów pośrednich. 7.Rozliczenie robót objętych umową nastąpi fakturą: - częściową:- w 2 etapach Na tym protokół zakończono i podpisano. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA