UMOWA NR... Zawarta w dniu... r. w Gdyni, pomiędzy

Transkrypt

1 UMOWA NR... Zawarta w dniu... r. w Gdyni, pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, (81-382), NIP , REGON , reprezentowaną przez:. - Wiceprezydenta Miasta Jerzego Zająca Sekretarza Miasta zwaną dalej Zamawiającym, a. zwaną dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39 ustawy prawo zamówień publicznych (EZP nr MN ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wykonania nasadzeń roślinnych na kwietnikach sezonowych w następujących miejscach:. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz wymagania dotyczące sposobu jej wykonania określa załącznik do umowy pt. Specyfikacja Techniczna do umowy (zał. nr 6 do SIWZ). DOT. CZĘŚCI Termin realizacji umowy: nasadzenia roślin w trzech zmianach: zmiana wiosenna 15.III. 15.IV., zmiana letnia 15.V. 15.VI. (szczegółową datę należy uzgodnić z BOM), zmiana jesienna 15.IX-15.X. Zmiana jesienna dot. tylko nasadzeń w donicach łódkach, przy ul. Świętojańskiej oraz 18 donicach przy ul. Bema. Mycie donic na ul. Świętojańskiej i Bema: pierwsze mycie do każdego roku, drugie mycie do końca marca lub na wezwanie Biura Ogrodnika Miasta. 2. Okres wykonywania czynności pielęgnujących po nasadzeniu roślin do daty posadzenia kolejnej zmiany - w marcu kolejnego roku. DOT. CZĘŚCI Termin realizacji umowy: nasadzenia roślin zmiana wiosenna 15.III. 15.IV., zmiana letnia 15.V. 15.VI. (szczegółową datę należy uzgodnić z BOM). 2. Okres wykonywania czynności pielęgnujących po nasadzeniu roślin do czasu likwidacji roślin (corocznie do listopada). DOT. CZĘŚCI Termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń ustala się od dnia 15.V. do dnia 15.VI.2015 roku. 2. Okres wykonywania czynności pielęgnujących po nasadzeniu roślin do listopada 2017 roku. DOT. CZĘŚCI 1, 2, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu, o którym mowa w pkt. 1 i 2 w sytuacji wystąpienia szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających wykonanie prac. Warunkiem dokonania zmiany jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. Powyższa zmiana tylko za zgodą Biura Ogrodnika Miasta. 4. Likwidacja nasadzeń może nastąpić wcześniej z uwagi na warunki atmosferyczne i stan roślin. 1

2 3 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi z należytą starannością, fachowo i terminowo w pełnym zakresie, określonym w załączniku do niniejszej umowy, a także wykonywać wszystkie inne czynności niewymienione w opisie przedmiotu zamówienia, lecz niezbędne do realizacji umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) utrzymania rabaty w stanie pełnego kwitnienia w okresie objętym umową, b) wykonywania usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach), c) prowadzenia prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, ogrodniczej i przepisami BHP, w zakresie oznakowania jak i wykonywania poszczególnych czynności oraz stosowanych środków ochrony osobistej i ostrzegawczej pracowników, d) zorganizowania i prowadzenia prac w sposób zapewniający jak najmniejsze utrudnienia w ruchu pojazdów na drodze. e) dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskania zezwoleń koniecznych dla prawidłowej realizacji usługi na własny koszt, f) poniesienia odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe wskutek prowadzonych usług lub niewykonywania usług zgodnie z ww. przepisami, g) natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uniemożliwiających właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 3. W celu właściwego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres jego realizacji powierzyć wykonanie usługi osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie pod kątem bezpiecznego wykonywania tego rodzaju usług, 4. Szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania lub zaniechania wykonania prac obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca w czasie realizacji umowy, nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie robót osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto.. zł. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę, a także uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty zakupu i transportu materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena za wykonanie usługi podana w ofercie jest ceną umowną i ostateczną. 4. Zmiana stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wartości umowy DOT. CZĘŚCI 1 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi corocznie w trzech etapach, na podstawie faktur wystawionych: a) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń zmiany wiosennej - w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, b) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń zmiany letniej - w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, c) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń zmiany jesiennej - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust DOT. CZĘŚCI 2 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi corocznie w trzech etapach, na podstawie faktur wystawionych: a) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń zmiany wiosennej - w wysokości 60% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, b) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń zmiany letniej - w wysokości 40% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust DOT. CZĘŚCI 3 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w trzech etapach, na podstawie faktur wystawionych: 2

3 a) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń roślin - w wysokości 60% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, b) po zakończeniu pielęgnacji w listopadzie 2016 roku - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, c) po zakończeniu pielęgnacji w listopadzie 2017 roku - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Podstawą do rozliczenia i wystawienia faktur przez Wykonawcę będą protokoły odbioru prac, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego (warunkiem podpisania protokołu jest załączenie dokumentu potwierdzającego przekazanie zebranych odpadów do właściwych miejsc ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie gospodarowania odpadami). 3. Termin odbioru prac 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia zakończenia prac. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury do kancelarii Urzędu Miasta Gdyni. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw wynikających z niniejszej umowy będzie: Maura Zaworska, tel Przedstawicielem Wykonawcy będzie: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymagań jakościowych i ilościowych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w całym okresie związanym umową. 2. W wypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć usterki. 3. Nieusunięcie usterek w myśl zasad określonych w ust. 2, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, a nadto dokonania zakupu usługi u innego podmiotu na ryzyko i koszt Wykonawcy. 4. Zapisy ust. 1-3 znajdują odpowiednie zastosowanie w wypadku, gdy część realizowanej usługi nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku nieterminowego wykonania usług lub stwierdzenia braku właściwej ich realizacji, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. Za nieterminowe lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia uważa się zamówienie wykonane niezgodnie z umową lub z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym. 3. Postanowienia 8 ust. 1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należności wynikających z faktury Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie należności wynikających z faktury Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego, jeżeli nasadzony materiał roślinny posiada wady fizyczne, a w szczególności nie spełnia norm jakościowych, wymiarów i cech określonych w specyfikacji technicznej. 2. O stwierdzeniu wad Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia wykrycia. 3. Fakt stwierdzenia wady dokumentowany jest w formie pisma po przeprowadzonej kontroli. Kontrole wszystkich realizacji Biura Ogrodnika Miasta przeprowadzane są przez Zamawiającego średnio raz w miesiącu. 4. W wypadku stwierdzenia wad, o których mowa w ust. 1 Zamawiający, niezależnie od naliczenia kary umownej, może żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego materiału na materiał wolnych od wad oraz naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 5. W wypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wymienić wadliwy materiał na wolny od wad. 3

4 6. W przypadku nie zastosowania się do zasad określonych w ust. 5, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 10 Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi. Czas obowiązywania gwarancji jest równy okresowi pielęgnacji nasadzeń Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: a) zostanie wszczęte postępowanie układowe lub upadłościowe albo zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca utraci zdolność finansowania prac, b) w przypadku rażących nieprawidłowości w realizacji umowy, c) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał prace bez uzasadnionych przyczyn i przerwa trwa dłużej niż 4 dni. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. l lit. a). 4. W sytuacjach określonych w ust. l lit. b) i c) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie: a) zmiany podwykonawcy za zgodą zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny), b) przesunięcie terminu wykonania nasadzeń, w przypadku wystąpienia ekstremalnych warunków pogodowych, c) w przypadku braku na rynku wymaganych odmian, gatunków roślin, możliwe będzie zastosowanie innej odmiany, gatunku, o podobnych parametrach i podobnej, nie wyższej cenie, za zgodą zamawiającego, d) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a wysokość wynagrodzenia zostanie zmieniona na zasadach określonych w umowie. 3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 4. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załącznik Specyfikacja Techniczna dot. wykonania nasadzeń. Integralną część umowy stanowią: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca przetargu nieograniczonego znak: MN Oferta złożona przez Wykonawcę w przetargu nieograniczonym znak: MN

5 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5