SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 035/2011/TR Gliwice r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Nazwa zamówienia: Remont instalacji elektrycznej w budynku przy ul. Chorzowskiej 32 oraz przy ul. Tarnogórskiej 232 Gliwicach. Zatwierdzam: Prezes Zarządu mgr inŝ. BoŜena Orłowska 1

2 SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania. 4. Termin realizacji zadania 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość części ofertowej. 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Sposób obliczenia ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Okres związania ofertą 13. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami. 14. Załączniki: - zał. nr 1 - Przedmiar robót - zał. nr 2 Istotne warunki umowne OFERTA Część A. Formularz oferty z załącznikami ofertowymi Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2

3 Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b, adres internetowy: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu nieograniczonego pn: Remont instalacji elektrycznej w budynku przy ul. Chorzowskiej 32 oraz przy ul. Tarnogórskiej 232 Gliwicach Prosimy o uwaŝne prześledzenie treści SIWZ Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Określenie przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac wymienionych w tytule zamówienia zgodnie z załączonymi do specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiarami robót oraz istotnymi postanowieniami umownymi Zakres zamówienia: 1. wymienić zasilanie budynków 2. wymienić zasilanie mieszkań 3. wymienić całą instalację ADM 4. wykonać ruraŝ dla instalacji niskoprądowych Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania: 3.1 Przy wykonywaniu robót budowlanych stosować wyroby dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art Ustawy z r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. nr 156, poz.1118 ze zmianami) i posiadające oznakowanie literą B, a w przypadku wymagania ustawowego równieŝ znaczeniem CE. 3.2 Przedstawione w dokumentacji projektowej urządzenia techniczne, wyroby i materiały ze wskazaniem producenta, naleŝy traktować jako przykładowe, ze względu na przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a zwłaszcza art. 29. Oznacza to, Ŝe wykonawcy mogą zaproponować innych producentów dla wyrobów i materiałów określonych w Projekcie Wykonawczym, z zachowaniem odpowiednich, równowaŝnych parametrów technicznych dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego układu będącego przedmiotem projektu, z zapewnieniem uzyskania wszelkich ewentualnie wymaganych uzgodnień. 3.3 Prace wykonać naleŝy zgodnie ze sztuką budowlaną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP i innego. 3.4 Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagroŝeń i utrudnień, naraŝając uŝytkowników budynków i ich posesji na szkody. 3.5 Korzystanie z energii elektrycznej przez firmę remontową musi odbywać się poprzez załoŝenie swojego podlicznika poboru energii elektrycznej. Podlicznik ten ma zostać podłączony przez firmę konserwatorską działającą w danym ROM-ie, a po zakończeniu robót ma zostać odłączony równieŝ przez firmę konserwatorską. Za w/w usługę wykonawca zobowiązany jest do zapłaty firmie konserwatorskiej kwotę ryczałtową 100 zł netto po wystawieniu faktury. JeŜeli wykonawca nie załoŝy swojego podlicznika zostanie obciąŝony całą kwotą za energię elektryczną jaka została zuŝyta przez licznik ADM w okresie wykonywania prac remontowych. 3.6 Przed przystąpieniem do prac i w trakcie wykonywania robót wykonawca, zobowiązany jest do: podłączenia podliczników na wodę i energię. Punkty podłączenia wskaŝe kierownik Rejonu Obsługi Mieszkańców, uzyskania, jeŝeli to konieczne, zezwolenia na zajęcie chodnika lub jezdni od Zarządu Dróg Miejskich, ul. Bolesława Śmiałego 26 w Gliwicach, zabezpieczenia zaplecza magazynowego i warunków socjalnych swoim pracownikom, zainstalowania kontenera na składowanie gruzu i sukcesywne jego wywoŝenie na wysypisko, przeszkolenia pracowników realizujących zadania pod względem BHP, prowadzenia księgi obmiarów, dziennika budowy, zgłaszania robót zanikowych do odbioru, zgłoszenia robót do odbiorów częściowych i odbioru końcowego, 3.7. Ceny materiałów naleŝy stosować nie wyŝsze niŝ średnie w sekocenbudzie Okres rękojmi na wykonane roboty budowlane: min. 24 miesiące - maks. 60 miesiące Wymaga się, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3

4 4. Termin realizacji zadania: Wymagany termin realizacji robót budowlanych 2 miesiące od podpisania umowy 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ Obowiązki wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. ZłoŜenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) spełniał warunki dotyczące dysponowania: - osobą z uprawnieniami budowlanymi do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w zakresie instalacji elektrycznych. Osoba ta pełnić będzie funkcję kierownika budowy. Ww. osoba musi naleŝeć do regionalnej izby samorządu zawodowego. - 3 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do montaŝu nowej instalacji elektrycznej i wykonywania pomiarów do 1 kv, - 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne D uprawniające do montaŝu nowej instalacji elektrycznej i wykonywania pomiarów do 1 kv. b ) spełniał warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji zamówień z remontów instalacji elektrycznej o charakterze i złoŝoności podobnej do przedmiotowego zamówienia. Wykonawca musi udowodnić wykonanie minimum po 1 zamówieniu. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych przedmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizowania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Oświadczenia i dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.: a ) przedłoŝyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii; b ) Załącznik oferty p.n. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia wykonawca jest zobowiązany wykazać osoby, zgodnie z pakt 5.2.1a SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; c ) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia d ) w załączniku oferty p.n. Wykaz wykonanych zamówień o podobnym charakterze wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania ( zgodnie z pakt b); e ) Dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na składanie protestu Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złoŝone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed r. godz

5 5.4. Oferty muszą spełniać następujące warunki: Na zadanie, jeden wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złoŝone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp.) Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek w Części A - na formularzu oferty. Oferta, która będzie posiadała skreślenia i/lub poprawki w Części A - na formularzu oferty, zostanie odrzucona Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów W Części B Dokumenty i oświadczenia - w zał. nr 2, 4, 7, 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączniki: Wykaz zamówień o podobnym charakterze oraz Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; naleŝy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę w/w druków o dodatkowe pozycje, słuŝące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty Część A Formularz oferty wraz z załącznikami ofertowymi musi zawierać: - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty - Kosztorysy ofertowe - Wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia musi zawierać: - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum, spółka cywilna 5

6 - Zał. nr 2. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia- zgodnie z pakt.5.2.1a i b SIWZ - Zał. nr 3. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia jeŝeli dotyczy - Zał. nr 4. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia; -- Zał. nr 5. Wykaz wykonanych zamówień podobnym charakterze- zgodnie z pakt b i d SIWZ - Zał. nr 6. Dokumenty potwierdzające, Ŝe w/w roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - Zał. nr 7. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 8. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty i okresu rękojmi. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, okresu rękojmi. 9. Sposób obliczenia ceny W ofercie naleŝy przedłoŝyć wartość netto zadania obliczoną w oparciu o załączony w ofercie kosztorys ofertowy. W ofercie naleŝy równieŝ podać cenę brutto zadania oraz wielkość podatku VAT Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania Kosztorys ofertowy musi zawierać wszystkie pozycje wymienione w przedmiarze robót. W przypadku przepisywania nazwy pozycji przez wykonawcę, nie jest konieczne przepisanie nazwy z przedmiaru robót w pełnym brzmieniu- zamawiający uzna, Ŝe skrócony zapis wykonawca przyjął jako toŝsamy z zapisem z przedmiaru robót. JeŜeli wykonawca nie poda w kosztorysie ofertowym wartości dla pozycji przedmiaru robót, lub zaniŝy ilość jednostek przedmiarowych, oferta zostanie odrzucona jako czyn nieuczciwej konkurencji. Dokonany przez wykonawcę zapis w kosztorysie o innym brzmieniu niŝ podał zamawiający w przedmiarze oznaczać będzie, Ŝe treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i oferta zostanie odrzucona. Nie dotyczy to przypadku przepisania pozycji kosztorysu w skróconym brzmieniu Kosztorys ofertowy naleŝy sporządzić w oparciu o metodę kalkulacji uproszczonej, tj. na bazie cen ( wartości ) jednostkowych z narzutami ( bez VAT ), korzystając z publikowanych informacji o cenach jednostkowych, a w przypadku ich braku stosować kalkulację własną wykonawcy 9.4. Na stronie tytułowej kosztorysu ofertowego naleŝy podać składniki cenotwórcze: Rg, Ko i Z JeŜeli wykonawca uzna, Ŝe do prawidłowej realizacji zadania konieczne jest wykonanie prac nie wymienionych w przedmiarze, lub ilość jednostek przedmiarowych jest niewłaściwa, wówczas do 3 dni przed terminem składania ofert powinien zwrócić się do zamawiającego ze stosownym wnioskiem. Zamawiający rozpatrzy wniosek i w przypadku jego akceptacji, powiadomi wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ o zmianie zakresu robót do wykonania. O zmianie zakresu robót do wykonania, zamawiający powiadomi równieŝ na własnej stronie internetowej. Oferta, w której wykonawca samowolnie dokona zmiany zakresu robót, zostanie uznana jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ i zostanie odrzucona Wskazane jest podsumowanie w kosztorysach ofertowych robót według adresów i branŝ Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6

7 9.8. W przypadku konieczności podania w ofercie cen i wartości cząstkowych, np. dla poszczególnych adresów lub branŝ, naleŝy najpierw obliczyć wartości netto, VAT, ceny brutto dla poszczególnych adresów lub branŝ, a następnie zsumować poszczególne wartości netto, podatki VAT i ceny brutto otrzymamy wówczas dla całego zadania: wartość netto, VAT i cenę brutto Przy obliczaniu VAT naleŝy uwzględnić ostatnie zmiany wynikające z aktualnych przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2007 zmieniającego rozporządzenie w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 10. Istotne warunki umowne Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną i karną, za wykonanie robót niezgodnie ze sztuką budowlaną, przepisami prawa budowlanego, BHP, energetycznego, kominiarskiego i innego Wykonawca odpowiada za spowodowanie zagroŝeń i utrudnień, naraŝając uŝytkowników budynków i ich posesji na szkody lub teŝ osoby trzecie na szkody Wykonawca odpowiada materialnie za spowodowane szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania robót i nie przestrzegania obowiązujących przepisów i jest zobowiązany do natychmiastowego naprawienia wyrządzonej szkody Wartość (ceny) jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym będą obowiązywać przez cały czas trwania umowy i będą stanowiły podstawę do rozliczania kosztów zamówienia Rozliczenie robót będzie się dokonywało wg faktycznie wykonanych robót Za wykonane roboty wykonawca wystawi 2 faktury Zapłata za wykonane roboty zostanie dokonana przelewem na konto wykonawcy po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od złoŝenia faktury Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,5% kwoty umownej za kaŝdy dzień zwłoki Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyŝej informacji przedstawiono w załączonych istotnych postanowieniach umownych. Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 7 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowne Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie przedłuŝenia terminu realizacji umowy nastąpi w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, np. w przypadku: - gdy Wykonawca, w trakcie wykonywania umowy, pomimo dołoŝenia naleŝytej staranności, nie uzyskał od organów państwowych lub samorządowych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, - utrzymujących się przez dłuŝszy czas niesprzyjających warunków atmosferycznych, w których wykonanie przedmiotu umowy byłoby niezgodne z zasadami sztuki budowlanej, - zawieszenia robót przez zamawiającego, - uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej, dokonanych na wniosek zamawiającego lub wykonawcy, - siły wyŝszej, - gdy po zawarciu umowy, nastąpiła zmiana przepisów mających bezpośredni wpływ na sposób realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający na uzasadniony i wykazany dowodowo wniosek Wykonawcy, dokona zmiany umownego terminu wykonania zadania Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Wykonawcę ( kluczowych specjalistów ) na podstawie pisemnego powiadomienia zamawiającego i dołączenia dokumentów ten fakt potwierdzających Zamawiający dopuszcza, w uzasadnionych przypadkach, zmianę sposobu fakturowania zamówienia ( ilość faktur częściowych ). 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniŝszych kryteriów: 1. cena waga- 100 % 7

8 Ad. 1. Ilość punktów za cenę zostanie określona z zaleŝności: P cbad = C najn x waga C bad gdzie: C najn. - cena najniŝsza z ofert, C bad - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Spośród wszystkich nie odrzuconych ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów, tzn. zawierać będzie najniŝszą cenę. 12. Okres związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 13. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Ziębińska - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej tel. 032/ Roman Gołdyn- w zakresie merytorycznym zadania tel. 032/