S ZPITA L P OWIATOWY im. Edmunda Biernackiego w Mielcu ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec KRS: 0000002538 NIP 817-17-50-893 centrala ( 017 ) 78 00 100 fax. ( 017 ) 78 00 273 http://www.szpital.mielec.pl email: poczta@szpital.mielec.pl SzP VIII-2233-51P-XIV/16 Mielec, dnia 24.10.2016r. Wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: Przetarg nieograniczony na świadczenie usług sprzątania i utrzymanie czystości Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Mielcu działając w oparciu o art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) w odpowiedzi na zadane pytania udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: PYTANIE O PRZEJĘCIE 23 1 KP. Czy przedmiotowe postępowanie zawiera znamiona przejęcia pracowników w trybie 23 1 Kodeksu Pracy pracowników zatrudnionych obecnie u wykonawcy NAPRZÓD, a będących kiedyś pracownikami Zamawiającego? Jeżeli tak, prosimy podać w dokumentacji przetargowej wszelkie dane płacowo kadrowe potrzebne do wyliczenia kosztów osobowych tychże pracowników. Tym samym prosimy o wystosowanie pism do aktualnego wykonawcy usługi utrzymania czystości i sprzątania oraz udostępnienie uzyskanych danych w temacie przejęcia pracowników w trybie 23 1 KP w dokumentacji przetargowej. W przedmiotowym postępowaniu zgodnie z Kodeksem Pracy, na ewentualnym nowo wyłonionym wykonawcy będzie ciążyć niepodważalny obowiązek przejęcia pracowników przekazanych w trybie 23 1 KP, pracujących u aktualnego wykonawcy, na zasadach i warunkach aktualnych umów o pracę. Zamawiając zatem ma obowiązek przejąć te osoby zwrotnie lub przy swoim uczestnictwie przekazać ww. pracowników ewent. nowo wyłonionemu wykonawcy. Stanowisko to jest potwierdzone orzeczeniem Sądu Najwyższego z dn. 01.02.2000 r. (I PKN 508/99, OSNP z 2001 r., z.12, poz.412): przepis art. 23¹ KP ma charakter bezwzględnie obowiązujący i przejęcie w tym trybie pracowników następuje z mocy prawa. Nie jest w związku z powyższym uchylenie skutków działania tego przepisu w wyniku czynności prawnej pomiędzy dotychczasowym i nowym pracodawcą. W myśl innego orzeczenia Sądu Najwyższego: wejście przez nowy zakład pracy w prawa i obowiązki objęte stosunkiem pracy z pracownikami przejmowanego (wydzielonego) zakładu pracy następuje z mocy samego prawa i jest niezależne od tego, jak ta kwestia uregulowana została między stronami umowy cywilnoprawnej stanowiącej podstawę przejęcia (wyrok Sądu Najwyższego z dn. 17.05.1995 r. I PRN 9/95, OSNP z 1995 r. z.20, poz.248). Zgodnie z art. 23 1 KP w przypadku zakończenia wykonywania umowy Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego przejęcia w trybie art. 23 1 KP pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. Odmienna interpretacja byłaby sprzeczna z ustawowym mechanizmem tak zwanego zwrotnego przekazania pracowników. Wobec faktu, iż przejście pracowników nastąpiło w trybie art. 23 1 KP, w dniu zakończenia usługi pracownicy ci wracają z mocy prawa do dotychczasowego pracodawcy, to jest Zamawiającego organizatora niniejszego postępowania. Przepisy art. 23 1 KP mają moc bezwzględnie obowiązującą i nie mogą być przez strony zmienione, a wszelkie odmienne ustalenia stron są z mocy prawa nieważne. Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Sądu Najwyższego, rozwiązanie umowy, w wyniku której doszło do przejęcia pracowników skutkować musi ich zwrotnym przekazaniem do poprzedniego pracodawcy (uchwała Sądu Najwyższego z dn. 07.06.1994 r., sygn. akt I PZP 20/94, OSNAP z 1994 r. z.9, poz.141). Wobec powyższego istotne jest zabezpieczenie interesu Zamawiającego oraz wykonawców biorących udział w przedmiotowym postępowaniu i zamieszczenie odpowiedzi na poniższe pytania (bez podawania imion i nazwisk) w dokumentacji przetargowej, aby wykonawcy mogli prawidłowo i rzetelnie skalkulować koszty osobowe składające się w NAJWIĘKSZYM stopniu na cenę oferty. Przypominamy, że to na Zamawiającym jako organizatorze przetargu zgodnie z ustawą Pzp ciąży obowiązek
udzielania wyjaśnień z należytą starannością, równego traktowania wykonawców (wszystkich, a nie tylko tych którzy obecnie świadczą usługę i są w posiadaniu danych dot. przejęcia w trybie 23 1 KP) i przestrzegania zasady uczciwej konkurencji. Pytania poniżej: Prosimy podać liczbę pracowników, których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu winien przejąć od wykonawców aktualnie realizujących usługę, którzy to pracownicy byli kiedyś pracownikami Zamawiającego i zostali przekazani do przejęcia. Jaki jest wiek, płeć i stanowiska ww. pracowników? Jaki jest wymiar obowiązującego czasu pracy (etatu) ww. pracowników? Prosimy zaznaczyć, którzy pracownicy mają umowy na czas nieokreślony, a którzy na określony i do kiedy? Jaki mają okres wypowiedzenia? Prosimy podać wszelkie koszty pracodawcy zw. z zatrudnianiem tych pracowników wraz ze wszystkimi dodatkami w rozbiciu na: o wynagrodzenia zasadnicze, o wszelkie premie, o ZUS, o wszelkie dodatki za pracę w nocy i święta, o dobowa norma czasu pracy, o staż pracy w latach, o nagrody, o ewent. inne dodatki do wynagrodzenia. Czy w okresie świadczonej usługi (36 m-cy od daty rozpoczęcia świadczenia usługi) Wykonawca ma brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak, to jakiej wielkości? Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy (36 m-cy od daty rozpoczęcia świadczenia usługi) nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieżących. Czy pracownikom zostanie wypłacony ekwiwalent za zaległe urlopy wypoczynkowe? Czy istnieją jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec pracowników przewidzianych do przekazania 23`KP? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.)? Jakie są ewentualne potrącenia z wynagrodzeń przejmowanych pracowników? Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Jeżeli tak prosimy udostępnić w dokumentacji przetargowej. Prosimy udostępnić w dokumentacji przetargowej skan Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, Regulaminu ZFŚS a także Regulaminu Premiowania którym podlegają ci pracownicy. Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków, lub zostali objęci obroną związku zawodowego? Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak, to ile osób? Czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona. Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Czy wśród pracowników do przejęcia są osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności. Czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostaną zmienione do dnia ich przejęcia? Czy w okresie trwania umowy podpisanej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych składników wynagrodzenia? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat. Czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym? Czy przez byłych pracowników bądź aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia zostały wszczęte pracownicze procesy sądowe? Jeżeli tak, to w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile pozostaje w trakcie rozpoznania?
Czy przejmowania pracownicy mają aktualne badania z zakresu medycyny pracy + do kiedy jest ich ważność? Czy przejmowania pracownicy mają pełen cykl szczepień p/ WZW B? Nie dotyczy Pytanie nr 2: W przedmiotowym postępowaniu termin na składanie ofert od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej tj. 19/09/2016 do daty składania ofert tj. 25/10/2016 wynosi 37 dni. Zamawiający nie uwzględnił odpowiedniego terminu wg aktualnie obowiązujących przepisów prawnych. Art. 43 ust.2 obowiązującej ustawy Pzp w przypadku przetargu nieograniczonego wskazuje na 35 dni, natomiast art. 18 ustawa z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw podaje, iż w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych i niezakończonych przed dniem 18 października 2018 r. ( ) termin, o którym mowa w a) art. 43 ust. 2 ustawy zmienianej w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, wynosi 40 dni. Wnosimy zatem o dostosowanie ram czasowych postepowania do aktualnego brzmienia obowiązujących przepisów i korektę. Zamawiający zmodyfikował ogłoszenie i Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Pytanie nr 3: Czy w zakres przedmiotowego postepowania wchodzą jakiekolwiek usługi, co do których stosuje się stawkę podatku VAT tzw. "zwolnioną"? Jeżeli tak - prosimy określić ich udział w całej usłudze procentowo Pytanie nr 4: Zamawiający podaje termin wykonania zamówienia - 24 miesiące od daty podpisania umowy. Kiedy PLANOWANE jest rozpoczęcie świadczenia usługi? Do kiedy obecny wykonawca realizuje usługę wg zapisów umowy?. Obecny Wykonawca świadczy usługę do 31.10.2016r. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający posiada podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne lub rozpraszające ładunki. a) Jeżeli tak - czy wykonawca ma je polimeryzować / akrylować? b) Jeżeli tak - prosimy podać ich metraż oraz ewent. wymagania, czy na ich powierzchni producent zezwolił kłaść powłoki polimerowe/ akrylowe służące konserwacji oraz czy wskazał rekomendowany środek, rodzaj środków do takiej konserwacji oraz do codziennego utrzymania czystości tego typu podłóg Zamawiający posiada podłogi przewodzące ładunki elektryczne Wykonawca nie będzie ich polimeryzować/akrylować. Pytanie nr 6: Czy prawidłowo została podana została szacunkowa wartość zamówienia bez VAT w zał. B do ogłoszenia dla części 3 (grupa III). Podano 23.315,51 zł netto co daje miesięcznie 971,52 zł. Prosimy o wyjaśnienie Tak Pytanie nr 7: Wnosimy, aby w rozdz. V SIWZ, pkt. 1 zdolność techniczna lub zawodowa dla grupy II i III przy podkreślonych i pogrubionych poniżej zwrotach sprzątanie doprecyzować, aby było to sprzątanie szpitali lub innych obiektów, w których świadczone są usługi medyczne. ( ) w odniesieniu do Części II: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem sprzątanie o wartości nie mniejszej niż: 635.328,00 zł. w odniesieniu do Części III: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem sprzątanie o wartości nie mniejszej niż: 20.076,00 zł. Z przywołanych powyżej treści wynika, iż do przedmiotowego postepowania przystąpić mogą podmioty realizujące np. usługi sprzątania biurowca, szkoły, targowiska, stadionu, hali sportowej itp. co nie jest adekwatne do przedmiotu zamówienia dotyczącego obiektu medycznego jakim jest szpital. Prosimy o dołożenie szczególnej troski w wyborze podmiotu świadczącego usługi specjalistycznego sprzątania w szpitalu na etapie stawiania warunków w SIWZ albowiem są to usługi bezpośrednio związane z ochroną życia i zdrowia ludzkiego Pytanie nr 8: W dokumentacji przetargowej brakuje pliku WYKAZ CZYNNOŚCI WCHODZĄCYCH W SKŁAD KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI dla grupy III. Prosimy uzupełnić Opis dla Grupy III zawiera Część II pkt 3 podpunkt 2) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Pytanie nr 9: Czy polimeryzacja / akrylowanie podłóg ma obowiązywać tylko w grupie I zamówienia? Ile metrów podłóg ma podlegać polimeryzacji / akrylowaniu? Polimeryzacja będzie dotyczyć Grupy I pomieszczeń: korytarze w oddziałach, sale chorych, pokoje lekarskie i pielęgniarskie, magazynki. Pozostałe pomieszczenia terakota nie podlega akrylowaniu. Metraż podłóg podlegających polimeryzacji/akrylowaniu: ok. 10 490 m 2. Pytanie nr 10: Jaki rodzaj podłóg ma podlegać polimeryzacji / akrylowaniu? Wykładziny typu Tarket i linosom Sommer Pytanie nr 11: Czy w grupach I, II, III zamówienia występują okna nieotwieralne z zewnątrz, trudnodostępne, co do których wymagane jest mycie stosując metody wysokościowe jak wysięgnik, alpinistyczne prace wysokościowe? Jeżeli tak, proszę podać metraż w poszczególnych grupach I, II, III zamówienia. Okna nieotwieralne z zewnątrz występują: w Grupie II - metraż okien nieotwieralnych ok. 70m 2 w Grupie III metraż okien nieotwieralnych ok. 35m 2. Pytanie nr 12: Jaki środek / środki płuczące, myjące, odkamieniające są obecnie stosowane do myjni DECO? Sekumatic Pytanie nr 13: Czy w przypadku myjni DECO sam producent myjni zaleca konkretne preparaty jeżeli tak prosimy podać ich nazwy. Sekumatic, Arjomatic Pytanie nr 14: Jaki środek / środki płuczące, myjące, odkamieniające są obecnie stosowane do myjni TORNADO? Obecnie stosowane Sekumatic
Pytanie nr 15: Czy w przypadku myjni TORNADO sam producent myjni zaleca konkretne preparaty jeżeli tak prosimy podać ich nazwy. Arjomatic Pytanie nr 16: Zamawiający wymaga dostarczania przez wykonawcę środka do mycia i płukania dezynfektorów typu Tornado, Deco chroniący przed osadzaniem się kamienia. Pragniemy zauważyć, że środek płuczącoodkamieniający do myjko-dezynfektorów nie ma właściwości myjących. Do mycia dedykowany jest osobny środek myjący. Czy zatem Zamawiający potwierdza, że wymaga dwóch środków do każdej z myjni? Zamawiający oczekuje jednego środka przeznaczonego do mycia i płukania wraz z odkamienianiem. Pytanie nr 17: Jakie jest obecne średnie zużycie miesięczne środka lub środków płuczących, myjących, odkamieniających w myjniach DECO i myjniach TORNADO? Zamawiający nie dysponuje takimi danymi - obsługa przez podmiot zewnętrzny. Pytanie nr 18: Kto pokrywa koszty napraw i serwisu myjni DECO i TORNADO? Jeżeli wykonawca, prosimy podać dotychczasowe średniomiesięczne koszty zw. z: serwisem naprawami. Koszty po stronie Zamawiającego Pytanie nr 19: Czy myjnie wszystkie DECO i TORNADO są sprawne i czy mają aktualne oraz uzupełnione paszporty? Na dzień dzisiejszy wszystkie myjnie są sprawne. Sprawność techniczna pozostaje po stronie Zamawiającego. Pytanie nr 20: Na kiedy zaplanowane są przeglądy myjni DECO i TORNADO? Przeglądy myjni są po stronie Zamawiającego Pytanie nr 21: Czy przedmiotowe zamówienie zawiera pomoc personelowi medycznemu w transporcie pacjentów tylko w grupie I? Pytanie nr 22: Czy Zamawiający podejmie się oszacowania procentowego udziału pomocy personelowi medycznemu w transporcie pacjentów w całości usługi przedmiotowego zamówienia w grupie I? Prosimy określić wartość %. Zamawiający nie podejmie się oszacowania procentowego udziału pomocy personelowi medycznemu w transporcie pacjentów każdy Wykonawca sam określa sposób realizacji usługi. Pytanie nr 23: Czy przedmiotowe zamówienie zawiera pomoc personelowi med. w pielęgnacji pacjentów, karmieniu, zmianie pozycji pacjentów i innych czynnościach?
Pytanie nr 24: Pyt do pkt. 16 na str. 5, 8 i 10 siwz: Czy Zamawiający potwierdza, że lista środków myjąco-dezynfekcyjnych, które będą stosowane podczas wykonywania usług w zakresie sprzątania, nie jest dostarczana na etapie OFERTY, tylko przez wybranego w postępowaniu wykonawcę? Pytanie nr 25: Wnosimy, aby listy środków myjąco-dezynfekcyjnych które będą stosowane podczas wykonywania usług w zakresie sprzątania w grupie I, II i III zamówienia były wraz z ulotkami i kartami charakterystyki dostarczane na początku realizacji usługi, a nie wraz z umową. Pytanie nr 26: Jakie dozowniki i w jakiej ilości posiada Zamawiający w poszczególnych częściach grupach zamówienia tj. I, II, III na środek higienicznego i chirurgicznego mycia rąk? Czy są to wyłącznie dozowniki na system zamknięty? Prosimy wyjaśnić. Wykaz dozowników zwiera Załącznik nr 2 w Grupie I, w Grupie II Załącznik nr 7. Dozowniki bezdotykowe są na system zamknięty. Pytanie nr 27: Prosimy podać dotychczasowe średniomiesięczne zużycie dla poszczególnych części grup zamówienia tj. I, II i III: - ręczników jednorazowych z podziałem na te w roli i składane czyli ZZ - papier toaletowy z podziałem na rolka mała i rolna duża Jumbo, - mydło w płynie kosmetyczne - środek do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk -worki foliowe z podziałem na kolory i pojemności. Zamawiający nie dysponuje takimi danymi- usługi do tej pory były świadczone przez podmiot zewnętrzny. Wykonawca musi sam ocenić jakie ilości są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 28: Prosimy o dodanie w projekcie umowy, że strony uzgadniają, iż wytwórcą odpadów jest Zamawiający, wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadami. Wszystkie obowiązki wynikające z USTAWY o odpadach oraz USTAWY prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego. Zamawiający zapewni wykonawcy odpowiednie pojemniki na odpady oraz właściwe magazynowanie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach. Zamawiający jest zobowiązany do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami. Dziękujemy. Pytanie nr 29: Z dniem 1 września 2016 r. na podstawie art. 4 ustawy z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r., poz. 1265) zmianie uległ art. 90 w ust. 1 pkt 1 i art. 142 w ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Art. 90 ust. 1 pkt 1 otrzymał następujące brzmienie: "1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 oraz z 2016 r. poz. 1265)", a art. 142 w ust. 5 pkt 2 otrzymał następujące brzmienie: 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę," Czy w zw. z powyższym oraz w sytuacji, gdy znane jest minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2017 roku oraz minimalna stawka godzinowa podana w Obwieszczeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 września 2016 r. poz. 934 Zamawiający potwierdza, iż: - wykonawcy mają przyjąć do kalkulacji
kosztów osobowych oferty w przedmiotowym zamówieniu co najmniej kwotę 2000 zł brutto dla umów o pracę i co najmniej 13 zł brutto za godzinę dla umów zlecenie? Pytanie nr 30: Zamawiający w SIWZ dopuszcza możliwość udziału w postępowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum. Zważywszy na fakt, iż: obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie - już na etapie świadczenia usługi faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów, powyższe może budzić wątpliwość co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT)< niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum? Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy spółki cywilnej przez członków konsorcjum po zawarciu umowy o zamówienie publiczne pod warunkiem, że nie spowoduje to zmiany podmiotowej po stronie Wykonawcy. Pytanie nr 31: Zamawiający w SIWZ wśród ogółu prac wymienia także prace pomocnicze przy pacjencie (Grupa 1 pomoc personelowi medycznemu w transporcie pacjenta leżącego do pracowni i pomiędzy oddziałami). Zważywszy na fakt, iż: są one zwolnione z podatku VAT, natomiast prace pozostałe są opodatkowane wg stawki 23%, prawidłowość ustalania relacji pomiędzy sprzedażą opodatkowaną a zwolnioną w już realizowanych kontraktach tego typu jest przedmiotem zainteresowania Urzędów Kontroli Skarbowej (w praktyce organy te prowadzą obecnie ogólnopolskie kontrole w firmach świadczących usługi outsourcingowe, m.in. przesłuchując w ich toku zatrudnioną w szpitalach kadrę menedżerską, co prowadzić ma do obiektywnego ustalenia w toku kontroli wartości usługi zwolnionej w całej jej wartości), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, jaki procent wartości usługi będą one w opinii Zamawiającego stanowić? W opinii Wykonawcy ustalenie relacji pomiędzy wartością sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej przez Zamawiającego, już na etapie prowadzonego postępowania pozwoli na uniknięcie opisanych powyżej czynności w przyszłości. Zamawiający nie podejmie się oszacowania jaki procent wartości usługi będą stanowić prace pomocnicze przy pacjencie. Pytanie nr 32: W związku z tym, iż w zakresie przedmiotu zamówienia są czynności, które spełniają przesłanki do zwolnienia z podatku od towarów i usług proszę o wskazanie, w którym miejscu arkusza kalkulacyjnego (zał. nr 1-3 do formularza oferty) należy podać cenę za ich wykonanie. Czy w razie zastosowania różnych stawek VAT należy powielić wiersze i w każdym z nich zastosować inną stawkę czy też należy cały zakres Grupy asortymentowej wycenić w jednym wierszu a w kolumnie 6 wymienić wszystkie zastosowane stawki? W razie zastosowania różnych stawek VAT należy powielić wiersze i w każdym z nich zastosować inną stawkę Pytanie nr 33: Na podstawie art.2 ust.1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z 6-09-2001r. (Dz.U.Nr 112, poz.1198) prosimy o podanie miesięcznej kwoty netto i brutto jaką Zamawiający płaci za usługę będącą przedmiotem niniejszego postępowania obecnemu Wykonawcy? 209.243,53 zł netto, 211.041,37 zł brutto
Pytanie nr 34: Proszę o podanie ilości średniego miesięcznego zużycia artykułów higienicznych, takich jak: mydło w płynie, ręczniki papierowe składane ZZ, papier toaletowy, worki wg rozmiaru do zakupu których będzie zobowiązany Wykonawca w ramach obowiązującej umowy. Zamawiający nie posiada takich danych, usługa jest świadczona przez pomiot zewnętrzny Pytanie nr 35: Czy pomieszczenie z przeznaczeniem na szatnie pracowniczą jest wyposażone w szafki dla pracowników? Tak. Wykonawca musi sam ocenić czy ilość będzie wystarczająca. Pytanie nr 36: Na podstawie art.2 ust.1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z 6-09-2001r. (Dz.U.Nr 112, poz. 1198) prosimy o podanie średniej miesięcznej kwoty netto i brutto jaką obecny Wykonawca płaci Zamawiającemu za wynajem pomieszczeń łącznie z korzystaniem z mediów? (w tym zużycie energii elektrycznej, zużycie wody, telefon itp.). - podgrzanie wody 110,00 zł - zimna woda + odprowadzanie ścieków 500,00 zł - energia elektryczna 360,00 zł netto - telefon 74,00 zł netto Opłata za 1 łącze telefoniczne 36,00 zł netto w ramach wewnętrznych rozmów w kompleksie szpitalnym. Rozmowy zewnętrzne wg taryfikatora operatora Multimedia Polska. Średnia opłata miesięczna dotychczas 74 zł netto. Pytanie nr 37: Prosimy o podanie planowanej daty rozpoczęcia usługi. Pytanie nr 38: Prosimy o podanie metrażu podłóg, jaką Wykonawca ma zabezpieczyć powłoką polimerową. Polimeryzacja będzie dotyczyć Grupy I pomieszczeń: korytarze w oddziałach, sale chorych, pokoje lekarskie i pielęgniarskie, magazynki. Pozostałe pomieszczenia terakota nie podlega akrylowaniu. Metraż podłóg podlegających polimeryzacji/akrylowaniu: ok. 10 490 m 2. Pytanie nr 39: Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Jeżeli tak prosimy o podanie metrażu tych podłóg. Tak. Sale operacyjne, OIOM i sale intensywnego nadzoru, 739,62m 2. Pytanie nr 40: Kto zapewnia wózki do transportu brudnej i czystej bielizny? Wykonawca Pytanie nr 41: Kto zapewnia wózki do transportu odpadów medycznych i komunalnych? Wykonawca Pytanie nr 42: Kto zapewnia tzw. kapsułę do transportu zwłok? Nie dotyczy
Pytanie nr 43: Czy u Zamawiającego występują okna nieotwieralne wymagające mycia metodą alpinistyczną? Jeżeli tak prosimy o podanie metrażu tych okien. Nieotwieralne, pow. ok. 35m 2 Pytanie nr 44: Prosimy o podanie metrażu okien na wysokości występujących u Zamawiającego. Dla II Grupy ok. 70 m Pytanie nr 45: Czy do obowiązków Wykonawcy należał będzie transport leków z apteki, jeżeli tak prosimy o podanie godzin w jakich transport będzie wykonywany? Tak, godz. 7 00-14 35 Pytanie nr 46: Czy w pomieszczeniach Zamawiającego tj. brudownikach istnieje możliwość podłączenia pomp (dozowników) do dozowania środków chemicznych? Wyłącznie w magazynkach porządkowych Pytanie nr 47: Czy do obowiązków personelu sprzątającego należą jakiekolwiek czynności związane z obsługą pacjenta np.: podawaniu, wynoszeniu, opróżnianiu, dezynfekcji, myciu i suszeniu nocników, basenów, kaczek, misek nerkowatych, pojemników na dobową zbiórkę moczu, współpraca z personelem medycznym w zakresie sprzątania, dezynfekcji i izolacji w przypadku zagrożenia epidemiologicznego (np. w przypadku wystąpienia choroby infekcyjnej pod nadzorem i na zlecenie pielęgniarki oddziałowej), pomoc przy transporcie wewnątrzszpitalnym pacjentów leżących, pacjentów siedzących (wewnątrz oddziału do pracowni diagnostycznej na zabiegi, na konsultacje, nadania itp.), pomoc pacjentom chodzącym, pomoc w odpowiednim ułożeniu pacjentów w łóżku (na stole zabiegowym, na stole operacyjnym) oraz w przenoszeniu pacjentów, pomoc w czynnościach dotyczących pacjentów pobudzonych i agresywnych, pomocy pielęgnacyjnej przy toalecie chorego w obecności pielęgniarki, wykonaniu wszelkich czynności zaleconych przez lekarzy i pielęgniarki w oddziałach, wiążących się z zakresem obowiązków dotyczących także obsługi chorych, rozdawaniu lub pomocy przy rozdawaniu posiłków na oddziale do łóżka chorego, zmywaniu i sterylizacji naczyń, pomoc przy karmieniu pacjenta, pomoc pacjentom przy zaspakajaniu potrzeb fizjologicznych, pomoc przy zmianie bielizny osobistej pacjenta, pomoc przy zmianie bielizny pościelowej pacjenta lub jakiekolwiek inne czynności związane z obsługą pacjenta nie wymienione wyżej? Jeżeli tak prosimy o ich podanie. Pytanie nr 48: Ile osób realizuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia? Zamawiający nie posiada takich danych utrzymanie czystości w szpitalu jest realizowane przez podmiot zewnętrzny
Pytanie nr 49: Kto zapewnia niezbędne środki do urządzenia przeznaczonego do dezynfekcji przez zamgławianie będącego własnością Zamawiającego? Wykonawca Pytanie nr 50: Jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? TORK Pytanie nr 51: Jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Wykonawca nie zapewnia środków dezynfekcyjnych do dezynfekcji rąk i dozowników Pytanie nr 52: Zamawiający w części II, pkt. 6 SIWZ wymaga, środki dezynfekcyjne i myjące posiadały stosowne atesty, certyfikaty, świadectwa dopuszczające do używania w placówkach Służby Zdrowia oraz zalecenia Instytutu Matki i Dziecka w odniesieniu do Oddziału Noworodkowego. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2033r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem dopuszczającym dla środków myjących, czyszczących, konserujących posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne jest karta charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów PZH i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów. Dopuszczamy zgodnie z obowiązującym prawem Pytanie nr 53: Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralko-suszarki do prania i dezynfekcji mopów, ścierek? Tak Pytanie nr 54: Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego etanolu do realizacji ww. czynności? Do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych. Dopuszczamy preparat na bazie skażonego etanolu do realizacji ww. czynności pod warunkiem, że jest zgodny z instrukcją producenta. Pytanie nr 55: Jakie rodzaje podłóg występują u Zamawiającego? Tarakota, lastriko, tarket, linosom Sommer, panele podłogowe Pytanie nr 56: Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy? Mycia i konserwacji wymagają wszystkie podłogi, akrylowania - tarket i linosom sommer Pytanie nr 57: Czu u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Jeśli tak, to w których pomieszczeniach? Tak. sale operacyjne, OIOM i sale intensywnego nadzoru
Pytanie nr 58: Prosimy o potwierdzenie, iż preparaty do konserwacji podłóg (oprócz podłóg drewnianych i przewodzących) muszą posiadać właściwości antypoślizgowe i odporne na dezynfekcję. Tak Pytanie nr 59: Czy Zamawiający potwierdza, iż wymaga, aby do konserwacji podłóg przewodzących Wykonawca zapewnił preparaty profesjonalne, posiadające odpowiednie dopuszczenia do konserwacji tego rodzaju podłóg? Tak Pytanie nr 60: Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie, np. basenów, kaczek, misek nerkowatych? Szpital posiada płuczko dezynfektory. Pytanie nr 61: Dotyczy Grup I, II i III: Na jakim etapie postępowania Wykonawca ma przedstawić Listę środków myjącodezynfekujących, które będą stosowane podczas wykonywania usług w zakresie sprzątania oraz Procedury wykonania usługi? Pytanie nr 62: Jakie wózki transportowe ma zapewnić Wykonawca w celu prawidłowej realizacji usługi? Pytanie nr 63: Czy Zamawiający posiada zmywarki do naczyń? Jeśli tak, to jakiego producenta i kto zapewnia do nich niezbędne środki? Nie dotyczy Pytanie nr 64: Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu Sekcja III.2.1. oraz w części V pkt 1 lit. b SIWZ opisał warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w następujący sposób: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Część I 1.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące ( ) b) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 usługę obejmującą swoim zakresem sprzątanie w szpitalach oraz transport wewnątrzszpitalny o wartości nie mniejszej niż 4 290 820 PLN. Nadmienić należy, iż priorytetowym celem Zamawiającego jest ograniczenie ryzyka wyboru wykonawcy niezdolnego do wykonania zamówienia publicznego. Zamawiający powinien opisać swoje potrzeby w taki sposób, aby przedmiot zamówienia spełniał jego wymagania i zaspokajał potrzeby a warunki udziału w postępowaniu były opisane w sposób gwarantujący należyte wykonanie zamówienia. Opis sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu powinien być związany z przedmiotem zamówienia i proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. W zakres czynności wchodzących w skład kompleksowego utrzymania czystości (zgodnie z załącznikiem do SIWZ oraz zgodnie z rozdziałem II, pkt 1 Grupa I ppkt 1 lit h) wchodzi m.in. pomoc pracownikom medycznym przy transporcie pacjentów do pracowni oraz pomiędzy oddziałami przy przenoszeniu, podnoszeniu, przesuwaniu. W związku z powyższym, biorąc pod uwagę rodzaj, zakres i wielkość zamówienia będącego przedmiotem prowadzonego postępowania przetargowego, Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu zapewnienia należytego wykonania zamówienia, na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, winien legitymować się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu minimum jednego zamówienia spełniającego poniższe kryteria tj:
> usługę obejmującą swoim zakresem sprzątanie w szpitalach oraz transport wewnątrzszpitalny wraz z czynnościami pomocniczymi przy pacjencie o wartości nie mniejszej niż 4 290 820 PLN. W związku z powyższym wnosimy o stosowną modyfikację treści rozdz. V pkt.1 lit. b SIWZ oraz treści Sekcji III.2.1. ogłoszenia na wyżej przytoczony zapis. Pytanie nr 65: Prosimy o modyfikację zapisów umowy 21 pkt. 1 lit. h poprzez wykreślenie zapisu: na pisemny i umotywowany wniosek każda ze stron w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian ( ) i zastąpienie go zapisem: wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Pytanie nr 66: PYTANIE O PRZEJĘCIE 23 1 KP wprost od Zamawiającego. Czy przedmiotowe postępowanie zawiera znamiona przejęcia pracowników w trybie 23 1 Kodeksu Pracy od Zamawiającego (będących obecnie pracownikami szpitala)? Jeżeli tak, prosimy o odpowiedzi na poniższe pytanie, aby każdy z wykonawców mógł rzetelnie policzyć w kalkulacji koszty osobowe : Prosimy podać liczbę pracowników (bez imion i nazwisk), których wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu winien przejąć od Zamawiającego. Prosimy określić przez jaki okres należy utrzymać przejmowanym pracownikom warunki pracy i płacy na niepogorszonym poziomie. Jaki jest wiek, płeć i stanowiska ww. pracowników? Jaki jest wymiar obowiązującego czasu pracy (etatu) ww. pracowników? Prosimy zaznaczyć, którzy pracownicy mają umowy na czas nieokreślony, a którzy na określony i do kiedy? Jaki mają okres wypowiedzenia? Prosimy podać wszelkie koszty pracodawcy zw. z zatrudnianiem tych pracowników wraz ze wszystkimi dodatkami w rozbiciu na: wynagrodzenia zasadnicze, wszelkie premie, ZUS, wszelkie dodatki za pracę w nocy i święta, dobowa norma czasu pracy, staż pracy w latach, nagrody, ewent. inne dodatki do wynagrodzenia. Czy w okresie świadczonej usługi (24 m-ce od daty rozpoczęcia świadczenia usługi) Wykonawca ma brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak, to jakiej wielkości? Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy (24 m-ce od daty rozpoczęcia świadczenia usługi) nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieżących. Czy pracownikom zostanie wypłacony ekwiwalent za zaległe urlopy wypoczynkowe? Czy istnieją jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec pracowników przewidzianych do przekazania 23`KP? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.)? Jakie są ewentualne potrącenia z wynagrodzeń przejmowanych pracowników? Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Jeżeli tak prosimy udostępnić w dokumentacji przetargowej. Prosimy udostępnić w dokumentacji przetargowej skan Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania, Regulaminu ZFŚS a także Regulaminu Premiowania którym podlegają ci pracownicy. Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków, lub zostali objęci obroną związku zawodowego?
Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak, to ile osób? Czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona. Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Czy wśród pracowników do przejęcia są osoby niepełnosprawne? Jeżeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności. Czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostaną zmienione do dnia ich przejęcia? Czy w okresie trwania umowy podpisanej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych składników wynagrodzenia? Jeżeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat. Czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym? Czy przez byłych pracowników bądź aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia zostały wszczęte pracownicze procesy sądowe? Jeżeli tak, to w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile pozostaje w trakcie rozpoznania? Czy przejmowania pracownicy mają aktualne badania z zakresu medycyny pracy + do kiedy jest ich ważność? Czy przejmowania pracownicy mają pełen cykl szczepień p/ WZW B? Nie dotyczy Pytanie nr 67: Zwracam się z prośbą o zmianę 12 Wzoru umowy na świadczenie usług (dla Grupy I i II) oraz 11 Wzoru umowy na świadczenie usług (dla Grupy III), mówiącego, że Wykonawca zobowiązuje się w uzasadnionych przypadkach, na żądanie Zamawiającego przedstawione na piśmie do gruntownego sprzątania, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wykonania oraz elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego na wykonanie usług. Zakres świadczenia usług przez Wykonawcę wynika z pisemnej umowy, z którą Zamawiający jest również związany. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dotyczące zakresu przedmiotu świadczonych usług winny wymagać zgody obu stron oraz formy pisemnego aneksu. Ponadto, jeśli Zamawiający w nieograniczony sposób przewiduje możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, powyższe czyni opis przedmiotu zamówienia niejednoznacznym, Wykonawca bowiem w tym zakresie może mieć uzasadnione problemy z wyceną oferty Pytanie nr 68: Zwracam się z prośbą o skrócenie terminu zapłaty, o którym mowa w 15 ust. 3 Wzoru umowy na świadczenie usług (dla Grupy I i II) oraz 14 ust. Wzoru umowy na świadczenie usług (dla Grupy III), do 30 dni. Pytanie nr 69: Zwracam się z prośbą o usunięcie 15 ust. 10 ze Wzoru Umowy na świadczenie usług (dla Grupy I i II) oraz 14 ust. 10 Wzoru umowy na świadczenie usług (dla Grupy III). Zamawiający związany jest treścią umowy, zatem wszelkie zmiany niniejszej umowy dotyczące zakresu przedmiotu świadczenia winny wymagać zgody obu stron oraz formy pisemnego aneksu. W przeciwnym razie należy umożliwić Wykonawcy rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem. Automatyczne stosowanie obniżenia wynagrodzenia w proporcji do zmniejszonego zakresu usług w rozliczeniach z Wykonawcą może prowadzić w skrajnych sytuacjach do wykonywania usługi po stawkach nieopłacalnych dla Wykonawcy z rażącą stratą po jego stronie. Ponadto, jeśli Zamawiający w nieograniczony sposób przewiduje możliwość ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, powyższe czyni opis przedmiotu zamówienia niejednoznacznym. Wykonawca bowiem w tym zakresie może mieć uzasadnione problemy z wyceną swojej oferty.
Pytanie nr 70: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie 15 ust. 11 Wzoru Umowy na świadczenie usług (dla Grupy I i II) o zapis: z zastrzeżeniem 21 ust. 1 i ust. 2, oraz 14 ust. 11 Wzoru umowy na świadczenie usług (dla Grupy III) o zapis: z zastrzeżeniem 20 ust. 1 i ust. 2,, mówiących o zmianach treści Umowy. Pytanie nr 71: Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji jakie Regulaminy i akty wewnętrzne Zamawiającego mają zastosowanie do obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy? W związku z tym, że zakres obowiązków Wykonawcy w odniesieniu do usługi miałby być regulowany przez akt wewnętrzny Zamawiającego, który np. Zamawiający może jednostronnie modyfikować, a Wykonawca ma obowiązek przestrzegać przepisy wewnętrzne Zamawiającego, każdy taki dokument winien stanowić załącznik do umowy. Zwracamy się z prośba o ich udostępnienie. Pytanie nr 72: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie jakiego typu urządzenia do dezynfekcji powietrza posiada Zamawiający, a które mają być obsługiwane przez Wykonawcę w Grupie I Zamówienia? Jakie jest średnie zużycie środków dezynfekujących do tych urządzeń? Nocospray, brak danych odnośnie zużycia środków Pytanie nr 73: Zwracamy się z prośba o podanie informacji jakie jest średnie zużycie środków dezynfekcyjnych do urządzeń typu Tornado i Deco? Brak danych odnośnie zużycia środków Pytanie nr 74: Zwracamy się z prośbą o podanie średniego zużycia miesięcznego (kosztowo lub ilościowo) środków higienicznych, w szczególności: ręczników jednorazowych, papieru toaletowego, mydła w płynie (mydło kosmetyczne i do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk), środków dezynfekujących do powierzchni i powietrza, worków foliowych z jednorazowym zamknięciem, środków do mycia i płukania dezynfektorów typu Tornado i Deco, w podziale na Grupę I i Grupę II. Zamawiający nie posiada takich danych, usługę świadczy podmiot zewnętrzny Pytanie nr 75: Zwracam się z prośbą o podanie metrażu pomieszczeń, które mają być odpłatnie udostępnione Wykonawcy na pomieszczenia dla pracowników i do składowania sprzętu i środków czystości oraz informację na terenie, której Grupy Asortymentowej się one znajdują. Zamawiający może udostępnić: Grupa I: magazynki porządkowe w oddziałach - łącznie ok. 85 m 2 pomieszczenia dla pracowników wspólne dla I i II grupy o pow. ok. 55 m 2, wspólne użytkowanie pralni mopów o pow. ok. 46 m 2 wg przyjętego systemu sprzątania, inne powierzchnie w tym magazynowe do 36 m 2 Grupa II: Pomieszczenia dla pracowników wspólne dla I i II grupy o pow. ok. 55 m 2 wspólne użytkowanie pralni mopów o pow. ok. 46 m 2 wg przyjętego systemu sprzątania, inne powierzchnie w tym magazynowe do 30 m 2. W przypadku większych potrzeb lokalowych Wykonawca winien rozważyć możliwość wynajmu powierzchni poza szpitalem. Łącznie ok. 250 m 2
Pytanie nr 76: Zwracamy się z prośba o podanie informacji, czy Zamawiający w odpłatnych pomieszczeniach dla pracowników oraz składowania sprzętu i środków czystości, ma możliwość udostępnienia Wykonawcy pralki? Jeśli nie czy jest możliwość zamontowania we własnym zakresie pralki/pralnicy? Istnieje możliwość zamontowania przez Wykonawcę pralki po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i na własny koszt. Pytanie nr 77: Zwracamy się z prośbą o podanie wymaganych wymiarów mat wejściowych, które ma zapewnić Wykonawca w okresie jesienno-zimowym w podziale na Grupy Asortymentowe. Maty wejściowe zależnie od potrzeb wymiary minimum 150 x 150 cm dotyczy Grupy I (4 sztuki) i Grupy II (11 sztuk). Pytanie nr 78: Zwracamy się z prośbą o podanie informacji, czy na terenie Szpitala jest odpowiednie/wyznaczone miejsce do mycia wózków transportowych? Mycie wózków transportowych może odbywać się na terenie Szpitala w myjni mieszczącej się w Stacji Łóżek, koszt 15 zł + VAT za jeden wózek. Pytanie nr 79: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku ze świadczeniem usług w pomieszczeniach szpitalnych w wysokości co najmniej 70% wartości złożonej oferty, która Wykonawca ma obowiązek posiadać, ma być ubezpieczeniem dedykowanym dla konkretnej usługi, czy wystarczająca będzie polisa ubezpieczeniowa OC firmy Impel? Wystarczająca będzie polisa oc Wykonawcy, jeżeli będzie swoim zakresem obejmowała wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy w wysokości wymaganej w SIWZ Pytanie nr 80: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie kto pokryje koszty kontroli mikrobiologicznej i wykorzystania znacznika UV świadczonych usług w Grupie Asortymentowej I i II? Zamawiający Pytanie nr 81: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie poprzez oczyszczanie żaluzji i rolet? Czy żaluzje i rolety mają być prane czy odkurzone? Technologia oczyszczania rolet do wyboru Wykonawcy Pytanie nr 82: Zwracamy się z prośba o podanie informacji, czy podczas wykonywania usługi mycia okien we wszystkich Grupach Asortymentowych pojawi się potrzeba wynajęcia zwyżki w związku z oknami/witrynami nieotwieranymi do wewnątrz? Wykonawca sam określi technologię mycia okien. Pytanie nr 83: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy w wymienionej Wymaganej Obsadzie Godzinowej w Grupie Asortymentowej I na Bloku Operacyjnym wymieniona 1 osoba w godzinach 7.00-15.00 ma wykonywać usługę od poniedziałku do piątku, czy od poniedziałku do niedzieli? Od poniedziałku do piątku
Pytanie nr 84: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie Wymaganej Obsady Godzinowej w Grupie Asortymentowej I, czy Zamawiający wymaga, aby na Bloku Operacyjnym w godzinach 7.00-19.00 wykonywały usługę przez wszystkie godziny ciągle 4 osoby, czy w ramach wymiany w ciągu wymaganych godzin? Analogicznie w przypadku godzin 7.00-19.00 w weekendy oraz na SOR w godzinach 19.00-7.00 2 osoby. Zamawiający określił minimalną obsadę godzinowo-osobową w Załączniku nr 5. Pytanie nr 85: Zwracamy się z prośbą o podanie informacji, czy punkt odbioru bielizny/odzieży znajduje się na terenie Szpitala czy poza? Jeśli poza terenem Szpitala to proszę o podanie dokładnego miejsca. Punkt odbioru bielizny/odzieży znajduje się na terenie szpitala. Pytanie nr 86: Zwracam się z prośbą o podanie informacji, czy na terenie Szpitala znajdują się okna nieotwierane do wewnątrz? Czy również będzie konieczne użycie zwyżki przy wykonywaniu usługi mycia witryn/okien? Technologia mycia okien pozostaje do decyzji Wykonawcy Okna nieotwieralne od wewnątrz występują: w Grupie II - metraż okien nieotwieralnych ok. 70m 2 w Grupie III metraż okien nieotwieralnych ok. 35m 2. Pytanie nr 87: Zwracam się z prośba o podanie informacji, czy w ramach wykonywania usługi dla III Grupy Asortymentowej do zadań Wykonawcy będzie należało również mycie szklanego szybu windy? Nie Pytanie nr 88: Zwracam się z prośbą o podanie jaka jest ilość lodówek, które mają być rozmrażane i czyszczone przez Wykonawcę? Grupa I: 79 lodówek Grupa II: 7 lodówek Pytanie nr 89: Zwracam się z prośbą o podanie informacji czy będzie możliwość zamontowania pomp dozujących środki chemiczne i dezynfekujące w pomieszczeniach przeznaczonych dla Wykonawcy na środki i sprzęt? Tak Pytanie nr 90: Zwracam się z prośbą o podanie informacji, czy Zamawiający zapewni dozór elektryka podczas wykonywania przez Wykonawcę oczyszczania opraw, kloszy lamp oświetleniowych? Zamawiający nie zapewnia dozoru elektryka podczas oczyszczania opraw, kloszy lamp oświetleniowych. Czynności te należy wykonać z zachowaniem przepisów BHP. Przy trudnościach elektryk szpitala udzieli instrukcji. Pytanie nr 91: Zwracam się z prośbą o podanie informacji jaka jest ilość dozowników na materiały higieniczne, które Zamawiający zamierza zamontować w przyszłości? Na dzień dzisiejszy ilość dozowników jest wystarczająca. W przypadku powstania nowych placówek Zamawiający przewiduje zamontowanie nowych dozowników w ilości nie więcej niż 50 szt.
Pytanie nr 92: Zwracam się z prośbą o podanie informacji jaka jest ilość stałych pracowników w Szpitalu? Na dzień 30.09.2016r. 831 osób Pytanie nr 93: Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie jaki jest metraż posadzek, które mają w ramach wykonania usługi być akrylowane? Polimeryzacja będzie dotyczyć Grupy I pomieszczeń: korytarze w oddziałach, sale chorych, pokoje lekarskie i pielęgniarskie, magazynki. Pozostałe pomieszczenia terakota nie podlega akrylowaniu. Metraż podłóg podlegających polimeryzacji/akrylowaniu: ok. 10 490 m 2 Pytanie nr 94: W dniu 17 sierpnia 2016 r. wszedł w życie art. 7 ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016 poz 1265). Zgodnie z tym przepisem podmioty zatrudniające osoby w oparciu o umowy zlecenie od 17 sierpnia 2016 r. mają obowiązek ustalania od 1 stycznia 2017 r. minimalnej płacy za 1 roboczogodzinę pracy na poziomie 13 zł. Mając powyższe na uwadze proszę o odpowiedź, czy Zamawiający zobowiązuje się do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego o wartość dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej, do czego zobowiązuje art. 7-11 w/w Ustawy? Pytanie nr 95: Odnosząc się do przesłanek odrzucenia oferty, określonych w SIWZ, proszę o potwierdzenie, że w związku z wejściem w życie od dnia 1 września 2016 r. przepisów nakładających na Wykonawcę obowiązek kalkulowania ceny z uwzględnianiem w kosztach pracy na 2017 r. minimalnej stawki godzinowej w wysokości 13 zł, Zamawiający będzie badał ceny złożonych w postępowaniu ofert, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a więc przez pryzmat znowelizowanego przepisu art. 90 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (dalej pzp), weryfikując, czy Wykonawca uwzględnił w kosztach pracy na rok 2017 dla umów zlecenia ustaloną minimalną stawkę godzinową w wysokości 13 zł. Zaznaczamy przy tym, że choć tzw. minimalna stawka godzinowa ma obowiązywać od dnia 1 stycznia 2017 r; to jednak przepis ją wprowadzający wszedł w życie 17 sierpnia 2016 r. (na mocy art. 7 ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw Dz. U. poz. 1265, dalej u.m.w.p.), zaś znowelizowany art. 90 ust. 1 pzp wszedł w życie 1 września 2016 r. (w myśl art. 4 u.m.w.p.), a zatem koszty osobowe, związane z wykonaniem zamówienia, są w dniu składania ofert nie tylko możliwe do przewidzenia, ale wręcz konieczne do oszacowania, tak, aby Wykonawca prawidłowo wypełnił dyspozycję art. 90 ust. 1 pzp. Zamawiający będzie procedował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Pytanie nr 96: Czy w związku z ogłoszeniem wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na 2017 r. (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r. - Dz. U. z 2016 r. poz. 1456) Wykonawca winien w cenie swej oferty skalkulować koszty pracy na 2017 r. w znanej na dzień składania ofert wysokości, tj. min. 2000 zł na umowę o pracę oraz min. 13 zł za 1 roboczogodzinę pracy na umowę - zlecenie, czy też Zamawiający nie stawia takiego wymagania i po zawarciu umowy, na wniosek Wykonawcy, dokona odpowiedniej waloryzacji wynagrodzenia umownego o wartość dodatkowych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej? Pytanie nr 97: Proponowany projekt umowy nie zawiera klauzuli umożliwiającej rozwiązanie przez każdą ze stron umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, bez obciążenia kara pieniężną strony rozwiązującej umowę. Samo odesłanie do przepisów kodeksu cywilnego nie jest wystarczającym uregulowaniem możliwości rozwiązania umowy. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o zamieszczenie wprost w umowie postanowienia stanowiącego, że każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu.