1. Nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy 27-660 Koprzywnica ul. 11 Listopada 88 tel. 15 847 70 40, fax. 15 847 70 77 NIP: 8641792737 e-mail: umig.koprzywnica@pro.onet.pl Strona: www.koprzyywnica.eu ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualizacją 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie w ramach realizowanego projektu obejmuje: Telewizor 40 cal - Parametry minimalne: Telewizor LCD o przekątnej 40 cali, Full HD. Częstotliwość odświeżania 50 HZ, USB zdjęcia muzyka, film. Kabel Techlink, Listwa antyprzepięciowa Tablica interaktywna - Parametry minimalne: Technologia elektromagnetyczna z dokładnością odczytu 50 lini/mm, obsługa przy użyciu specjalnych pisaków, Przekątna tablicy 88, przekątna powierzchni roboczej 82, pasek narzędzi po obu stronach tablicy, zasilanie za pomocą przewodu usb, w komplecie zestaw do montażu ściennego Laptop z ekranem 17 z oprogramowaniem Parametry minimalne: Procesor: Intel Core i5-2430m, Pamięć RAM: 4GB, Dysk twardy: 500GB, Przekątna ekranu: 17'', System operacyjny: Windows 7 Home Krzesełka 9-latków - Krzesła zgodne z nową normą PN - EN 1729-1: 2007 oraz PN - EN 1729-2: 2007 wys. 35 cm szer. 33 cm Stół szkolny podwójny 9-latków - wym. Blatu min. 130 x 50 cm wys. Min. 64 cm Szafka z półkami wym. min. 80 x 40 x 87,6 cm Szafki z półkami i na szuflady - Szafka mała wykonana z płyty wiórowej w tonacji buku. 2 półki i 5 szuflad Wymiary minimalne: 83,6 x 40 x 87,6 cm Informacje dodatkowe: -Ewentualne znaki towarowe i nazwy produktów służą jedynie określeniu parametrów produktu, w każdym takim przypadku dopuszcza się możliwość zaoferowania produktów równoważnych. -Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówienia zapakowanego według pakietów z podziałem na poszczególne szkoły, które są wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wg załącznika do SIWZ. - Zapakowany przedmiot zamówienia należy wnieść do siedziby szkoły i ustawić miejscu wskazanym przez dyrektora szkoły. - Wykonawca przekaże zamawiającemu oświadczenia, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany w pełni sprawny o gotowy do użycia, wykonany w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne, materiałowe oraz spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe.
3. Kryteria oceny oferty: Numer kryterium: Kryterium: 1 Cena Złożone oferty zostaną ocenione wg jednego kryterium - cena. Ofertą wygrywającą będzie ta, której łączna wartość zamówienia będzie najniższa w odniesieniu do tych samych produktów. Każda oferta musi zawierać ceny jednostkowe za każdy towar oraz cenę ogólną. Brak wyceny któregokolwiek elementu przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 4. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zapewni dostawę wszystkich wymienionych przedmiotów zamówienia w ilości zgodnej z zamówieniem w ciągu 5 dni od podpisania umowy. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Henryka Chmielewska tel665 060 935 e-mail: zeas.koprzywnica.kier@op.pl 6. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 7. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać pocztą lub osobiście w sekretariacie siedziby Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy 27-60 Koprzywnica, ul. 11 Listopada 88 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1 - Zakup wyposażenia niezbędnego do realizacji projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością lub na adres e-mail GZEASiP zeas.koprzywnica.kier@op.pl 8. Termin składania ofert upływa dnia 5 września 2012 roku do godz.10 00. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 6września 2012 roku. Informacja o wyborze wykonawcy zamieszczona zostanie na stronie projektu do dnia 6 września 2012 roku. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronach internetowych i tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Koprzywnica. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy Wszystkie załączniki do niniejszego zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością w Szkole Podstawowej w Koprzywnicy i Szkole Podstawowej w Niedźwicach. pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:...... Adres:...... Telefon/fax..., e-mail... NIP:..., REGON... Przedmiot oferty: Dostawa wyposażenia według szczegółowych informacji zawartych w Zapytaniu ofertowym nr 1. Wykonawca oferuje dostawę całości przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 2 zapytania ofertowego za kwotę brutto:... PLN słownie... W cenie brutto ujęto wszystkie podatki. Szczegóły oferty: l.p. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jedn. brutto Cena ogółem brutto 1. Telewizor 40 cal. 1 2. Tablica interaktywna 1 3. Laptop z ekranem 17 z 1 oprogramowaniem 4. Krzesełka 9-latków 14 5. Stół szkolny podwójny 9-latków 7 6. Szafka z półkami 1 7. Szafki z półkami 1 Całkowity koszt zamówienia: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że akceptujemy załączony projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach miejscowość, data. podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością w Szkołach Podstawowych na terenie Gminy Koprzywnica UMOWA na zakup wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Dążymy ku rozwojowi z indywidualnością w Szkole Podstawowej w Koprzywnicy i Szkole Podstawowej w Niedźwicach. Zawarta w dniu w Koprzywnicy pomiędzy: Gminą Koprzywnica, reprezentowanym przez Marka Jońcę Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy zwaną dalej Zamawiającym, a...... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku złożonego przez Zamawiającego zapytania ofertowego. 2 a) Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę wyposażenia wymienionego w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy na adres Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy, 27-660 Koprzywnica ul. 11 Listopada 88 b) Wykonawca oświadcza, że: 1. jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy, dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy, nieużywany. 3 1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo. 2. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości...... słownie:...... podane w Formularzu ofertowym. 2. W cenie zamówienia zawarte są wszystkie niezbędne opłaty związane z dostawą. Cena zawiera podatek VAT. 3. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonane będą przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. 4. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Strony ustaliły następujące terminy płatności: 1. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Za datę uregulowania przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6 Faktura zostanie wystawiona zgodnie z dostarczonym towarem na: 1) Szkołę Podstawowa im. Wł. Jasińskiego w Koprzywnicy, 27-660 Koprzywnica, ul. Szkolna 9 NIP 864 175 64 63, 2) Szkołę Podstawową im. St. Żeromskiego w Niedźwicach, Niedźwice 70, 27-660 Koprzywnica 7 1. Każda ze stron zostanie zwolniona całkowicie ze swych zobowiązań w przypadku odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej. 2. O przypadku zaistnienia siły wyższej strony bezzwłocznie zawiadomią drugą stronę, przekazując jej wszystkie związane z tym informacje. 3. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą nowy termin wykonania zamówienia. 8 1. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla miejscowości Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 10 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: