Zaproszenie do złożenia oferty na zakup aparatów fotograficznych

Transkrypt

1 SAPO.01/2013 Puławy, dnia 8 marca 2013 r. Zamawiający: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Puławach ul. Dęblińska 4, Puławy Zaproszenie do złożenia oferty na zakup aparatów fotograficznych W związku z realizacją projektu pn. Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I III szkół podstawowych w Gminie Puławy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszam do złożenia oferty cenowej na zakup 7 sztuk cyfrowych aparatów fotograficznych NIKON Coolpix S6300 wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania Lp. 1. Opis zamówienia (minimalny) Cyfrowy aparat fotograficzny NIKON Coolpix S6300: kolor czarny, model na rok 2012 minimalne wymagania techniczne: 1) 16-megapikselowa matryca BSI CMOS o wielkości 1/2.3 cala 2) obiektyw NIKKOR z 10-krotnym zoomem optycznym 3) filmowanie Full HD 4) 2.7-calowy ekran LCD o rozdzielczości 230 tysięcy punktów 5) możliwość fotografowania w 3D 6) tryb panoramy 7) Załączone wyposażenie: oprogramowanie, kabel USB, pasek, ładowarka, akumulator jonowo-litowy, kabel AV 2. Pokrowiec ochronny dopasowany do sprzętu (kolor czarny) 3. Karta pamięci o pojemności min. 8 GB 4. Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieużywany 5. Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do 22 marca 2013 r. do godz. 14:00 do siedziby Zamawiającego. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Kryterium oceny ofert - cena 100% Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty według załączonego wzoru Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: Cena powinna zawierać:

2 1) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia wraz z cenami jednostkowymi, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, 3) cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem strony internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) jeden wykonawca może złożyć jedną jednowariantową ofertę (wg załączonego wzoru), 2) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego decyduje data wpływu, 3) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych Oferta na zakup aparatów fotograficznych. Nie otwierać przed r. godz , 4) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie, 5) oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim, 6) oferta musi obejmować całość zamówienia, 7) formularz oferty należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Miejsce i termin złożenia oferty: 1) ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 marca 2013 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, Puławy, pokój nr 301 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego decyduje data wpływu; 2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu 1) Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje itp. (dalej zbiorczo Korespondencja") Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w każdy dzień roboczy w godz. od 7:30 do 15:30. 2) Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na nr Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. 3) Osobą uprawnioną do kontaktu jest Agnieszka Bociańska tel Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2

3 Oferta Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy:... Adres oferenta/adres do korespondencji::... Nr telefonu/ Adres ... skierowana do: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, Puławy Nawiązując do Zaproszenia z dnia 8 marca 2013 r. do złożenia oferty przedstawiam ofertę na zakup 7 sztuk cyfrowych aparatów fotograficznych wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania: 1. Przedmiot oferty: Zakup i dostawa 7 sztuk cyfrowych aparatów fotograficznych NIKON Coolpix S6300 wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania do prowadzenia zajęć rozwijających zainteresowania dla uczestników projektu pt.: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I III szkół podstawowych w Gminie Puławy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia: Łączna kwota wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu zamówienia: Łączna kwota wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu zamówienia słownie: I. Kwota wynagrodzenia jednostkowa aparatu fotograficznego złotych: II. Kwota wynagrodzenia jednostkowa karty pamięci złotych: III. Kwota wynagrodzenia jednostkowa torby do przechowywania złotych: 3. Wykonawca oświadcza, że: posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie będzie żądał zaliczki, w przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuje do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty oraz do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie do 22 marca 2013 r. do godz. 14:00 do siedziby Zamawiającego.... (data i podpis Wykonawcy) Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego.... (data i podpis Wykonawcy) 3

4 Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty Wzór umowy zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Puławy Samorządową Administracją Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, Puławy, NIP: , REGON: reprezentowaną przez Dyrektora Panią Beatę Niedziałek, zwaną w dalszej treści Zamawiającym a:. reprezentowanym przez:.. NIP:.. Regon: prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu. zwanym w dalszej treści Wykonawcą. 1 W odpowiedzi na Zaproszenie z dnia 8 marca 2013 r. do złożenia oferty na zakup 7 sztuk cyfrowych aparatów fotograficznych wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania oraz na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w dniu.. Wykonawca zobowiązuje się do zakupu i dostawy 7 sztuk cyfrowych aparatów fotograficznych NIKON Coolpix S6300 wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania do prowadzenia zajęć rozwijających zainteresowania dla uczestników projektu pt.: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I III szkół podstawowych w Gminie Puławy współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Dostawa przedmiotu umowy określonego w 1 umowy nastąpi w terminie do dnia 22 marca 2013 r. w dniu roboczym w godzinach: od godz. 9:00 do godz. 14: Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona Komisja powołana przez Zamawiającego, która zobowiązana jest sprawdzić przedmiot umowy i pokwitować jego odbiór. 4. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy itp. 5. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów mająca na celu wykazanie Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w zamówieniu. 6. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag. 7. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 3 dni robocze. 8. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust Wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi łącznie.. zł netto.. zł brutto (słownie:.. ) 4

5 4 W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania dostarczonego przedmiotu umowy lub braków Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy określony w 1 gwarancji jakości i rękojmi na okres min. 12 miesięcy od dnia odbioru dostawy. 2. W ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Zamawiający może odstąpić od umowy bez prawa Wykonawcy do odszkodowania, jeżeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych powodów Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia od umowy Zapłata przez Zamawiającego za przedmiot umowy nastąpi po należytym wykonaniu przedmiotu umowy w całości w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich jego obowiązków względem Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury. 3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 8 Wszystkie spory, wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Oświadczenie Wykonawcy: Niniejszym oświadczam, że Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada Nr NIP: Oświadczenie Zamawiającego: Niniejszym oświadczam, że Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada Nr NIP: Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 5