ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji projektu Szkoła moją szansą

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 Zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji projektu Szkoła moją szansą 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy im. J. Korczaka w Toruniu ul. Żwirki i Wigury 15 i 21 tel NIP: sosw_osrodek@wp.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie w ramach realizowanego projektu obejmuje: L.p. Przedmiot zamówienia Ilość zamawiana 1. Komputer osobisty - HP ProBook 4520s i3-370m 15,6 HD WC 1 2+1GB/320 DVDRW W7Pro 32/64+O10Pre+torba 2. Słuchawki komputerowe z mikrofonem Creative Labs Headset 10 HS Aparat fotograficzny cyfrowy Fujifilm FinePix AX Drukarka HP Officejet Pro 8500A Plus WiFi 1 5. Zestaw tonerów do drukarki HP Officejet Pro 8500A Plus WiFi 3 6. Papier fotograficzny - ryza 3 7. Płyty CD Wizualizer qomo QD 3100 ( pikseli) XGA 1 9. Projektor MM projektor BenQ MP575,XGA,3000A Ekran mutimedialny 1

2 3. Kryteria oceny oferty: Numer kryterium: Kryterium: 1 Cena Złożone oferty zostaną ocenione wg jednego kryterium - cena. Ofertą wygrywającą będzie ta, której łączna wartość zamówienia będzie najniższa w odniesieniu do tych samych produktów. Każda oferta musi zawierać ceny jednostkowe za każdy towar oraz cenę ogólną. Brak wyceny któregokolwiek elementu przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 4. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zapewni dostawę wszystkich wymienionych przedmiotów zamówienia w ilości zgodnej z zamówieniem w ciągu 5 dni od podpisania umowy. 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest p. Agnieszka Wyrwas- Grzybowska -asystent koordynatora projektu Szkoła moją szansą tel agnieszka.w.grzybowska@wp.pl 6. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3 7. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać pocztą lub osobiście w sekretariacie siedziby SOSW Toruń ul. Żwirki i Wigury 15 i 21, Toruń w zamkniętej kopercie z dopiskiem Zapytanie ofertowe nr 1 - Zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji projektu Szkoła moją szansą. 8. Termin składania ofert upływa dnia 26 listopada 2010 roku o godz Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 29 listopada 2010 roku. Informacja o wyborze wykonawcy zamieszczona zostanie na stronie projektu do dnia 29 listopada 2010 roku. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy Wszystkie załączniki do niniejszego zapytania ofertowego stanowią jego integralną część.

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Szkoła moją szansą w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Toruniu. pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:... Adres:... Telefon/fax..., ... NIP:..., REGON... Przedmiot oferty: Dostawa pomocy dydaktycznych według szczegółowych informacji zawartych w Zapytaniu ofertowym nr 1. Wykonawca oferuje dostawę całości przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 2 zapytania ofertowego za kwotę brutto:...pln słownie... W cenie brutto ujęto wszystkie podatki.

5 Szczegóły oferty: l.p. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk 1. Komputer osobisty - HP ProBook 4520s i3-370m 1 15,6 HD WC 2+1GB/320 DVDRW W7Pro 32/64+O10Pre+torba 2. Słuchawki komputerowe Aparat fotograficzny cyfrowy Fujifilm FinePix AX2 4. Drukarka HP Officejet Pro 8500A Plus WiFi 1 8 Cena jedn. brutto Cena ogółem brutto 5. Zestaw tonerów do drukarki HP Officejet Pro A Plus WiFi 6. Papier fotograficzny - ryza 3 7. Płyty CD-komplet 100szt Wizualizer qomo QD 3100 ( pikseli) XGA 1 9. Projektor MM projektor BenQ MP575, XGA, A 10. Ekran multimedialny 1 Całkowity koszt zamówienia: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że akceptujemy załączony projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego i zobowiązujemy się w przypadku dokonania wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach.. miejscowość, data.. podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1 na dostarczenie pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Szkoła moją szansą w SOSW Toruń. UMOWA na zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w ramach projektu Szkoła moją szansą w SOSW Toruń. Zawarta w dniu. w Toruniu pomiędzy: Specjalnym Ośrodkiem Szkolno Wychowawczym w Toruniu, reprezentowanym przez Marię Kluz Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Toruniu, zwaną dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku złożonego przez Zamawiającego zapytania ofertowego. 2 a) Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę pomocy dydaktycznych wymienionych w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy na adres SOSW w Toruniu ul. Żwirki i Wigury 15 i 21 b) Wykonawca oświadcza, że: 1. jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy, 2. dostarczony przedmiot zamówienia jest nowy, nieużywany.

7 3 1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo. 2. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nastąpi nie później niż w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości... słownie:... podane w Formularzu ofertowym. 2. W cenie zamówienia zawarte są wszystkie niezbędne opłaty związane z dostawą. Cena zawiera podatek VAT. 3. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawcy dokonane będą przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. 4. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 Strony ustaliły następujące terminy płatności: 1. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Za datę uregulowania przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Faktura zostanie wystawiona na Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Toruniu ul. Żwirki i Wigury 15 i 21, Toruń, NIP: Każda ze stron zostanie zwolniona całkowicie ze swych zobowiązań w przypadku odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej. 2. O przypadku zaistnienia siły wyższej strony bezzwłocznie zawiadomią drugą stronę, przekazując jej wszystkie związane z tym informacje. 3. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z

8 Wykonawcą nowy termin wykonania zamówienia Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie. W przypadku, kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną przekazane pod rozstrzygnięcie przez Sąd właściwy dla miejscowości Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 10 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: