Instrukcja użytkownika Rejestracja zmiany/dopełnienia kodów pocztowych Rejestracja zmiany numeru lokalu Rejestracja zmiany numeru PESEL Numer wersji: 1.0 Data ostatniej aktualizacji: 2016-12-16
Spis treści Spis treści... 2 1. Wstęp... 3 2. Rejestracja zmiany kodów pocztowych... 3 Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany kodów pocztowych... 4 3. Rejestracja zmiany numeru lokalu... 5 Rysunek 1 Ekran wyboru opcji w module Zmiany administracyjne... 6 Rysunek 2 Ekran rejestracji zmiany numeru lokalu... 7 4. Rejestracja zmiany numeru PESEL... 8 Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany numeru PESEL... 9 Strona 2 z 9
1. Wstęp Celem dokumentu jest przedstawienie sposobu obsługi zaimplementowanych nowych funkcjonalności komponentu PESEL w ramach realizacji prac rozwojowych SRP: Rejestracji zmiany kodów pocztowych ma na celu umożliwienie masowej zmiany kodu pocztowego. Rejestracja zmiany numeru lokalu ma na celu umożliwienie masowej zmiany numeru lokalu. Rejestracja zmiany numeru PESEL ma na celu umożliwienie urzędnikowi ewidencji ludności zmianę danych urodzenia powodującą zmianę numeru PESEL. 2. Rejestracja zmiany kodów pocztowych Przeznaczenie W celu zarejestrowania zmiany kodu pocztowego należy podać dane adresu oraz zakres numerów domu, dla którego nastąpiła zmiana oraz nowy kod pocztowy. Zmiana kodów pocztowych następuje dla wszystkich adresów aktualnych na pobyt czasowy oraz na pobyt stały, posiadających zmieniane dane w danych adresu. Funkcjonalność realizowana za pomocą akcji Rejestruj zmianę kodów pocztowych jest dostępna na ekranie wyboru rodzaju zmiany administracyjnej. Ekrany Strona 3 z 9
Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany kodów pocztowych Dostępne funkcje Zapisz umożliwia zatwierdzenie wprowadzonych danych. Wróć umożliwia przejście do ekranu wyboru rodzaju zmiany administracyjnej. Wykonaj kolejną zmianę umożliwia wykonanie kolejnej zmiany dla wybranej opcji zmiany administracyjnej Komunikaty Błąd walidacji: Wartość jest wymagana oznacza niewypełnienie wymaganego pola. Należy podać wartość we wskazanym polu. Rozmiar musi zawierać się pomiędzy a oznacza wprowadzenie w dane pole zbyt dużej liczby znaków. Należy podać maksymalnie wskazaną liczbę znaków. Strona 4 z 9
Nie znaleziono gminy o podanym kodzie TERYT oznacza wprowadzenie kodu TERYT nieistniejącego w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu. Nie znaleziono takiej miejscowości: oznacza wprowadzenie miejscowości nieistniejącej w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy miejscowości. Wprowadzono niepoprawną ulicę oznacza wprowadzenie nazwy ulicy nieistniejącej w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy ulicy. Nie znaleziono ulicy o podanym kodzie TERYT oznacza wprowadzenie kodu TERYT nieistniejącego w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu. 3. Rejestracja zmiany numeru lokalu W celu zarejestrowania zmiany numeru lokalu należy podać dane adresu oraz numer domu i numer lokalu, dla którego nastąpiła zmiana oraz nowy numer lokalu. Zmiana numeru lokalu następuje dla wszystkich adresów aktualnych na pobyt czasowy oraz na pobyt stały, posiadających zmieniane dane w danych adresu. Funkcjonalność realizowana za pomocą akcji Rejestruj zmianę numeru lokalu dostępnej na ekranie wyboru rodzaju zmiany administracyjnej. Ekrany Ekran wyboru opcji w module Zmiany administracyjne. Strona 5 z 9
Rysunek 1 Ekran wyboru opcji w module Zmiany administracyjne Ekran rejestracji zmiany numeru lokalu. Strona 6 z 9
Rysunek 2 Ekran rejestracji zmiany numeru lokalu Dostępne funkcje Zapisz umożliwia zatwierdzenie wprowadzonych danych. Wróć umożliwia przejście do ekranu wyboru rodzaju zmiany administracyjnej. Wykonaj kolejną zmianę umożliwia wykonanie kolejnej zmiany dla wybranej opcji zmiany administracyjnej Komunikaty Strona 7 z 9
Błąd walidacji: Wartość jest wymagana oznacza niewypełnienie wymaganego pola. Należy podać wartość we wskazanym polu. Rozmiar musi zawierać się pomiędzy a oznacza wprowadzenie w dane pole zbyt dużej liczby znaków. Należy podać maksymalnie wskazaną liczbę znaków. Nie znaleziono gminy o podanym kodzie TERYT oznacza wprowadzenie kodu TERYT nieistniejącego w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu. Nie znaleziono takiej miejscowości: oznacza wprowadzenie miejscowości nieistniejącej w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy miejscowości. Wprowadzono niepoprawną ulicę oznacza wprowadzenie nazwy ulicy nieistniejącej w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej nazwy ulicy. Nie znaleziono ulicy o podanym kodzie TERYT oznacza wprowadzenie kodu TERYT nieistniejącego w słowniku. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonego kodu. 4. Rejestracja zmiany numeru PESEL Przeznaczenie Funkcjonalność umożliwia zarejestrowanie zmiany danych urodzenia w rejestrze PESEL, które powodują zmianę numeru PESEL. Za pomocą tej funkcjonalności można zmienić płeć i datę urodzenia. Po wejściu z menu głównego w tę akcję użytkownik otrzymuje następującą informację: Zmiana daty urodzenia lub płci spowoduje zmianę numeru PESEL w formie wyskakującego okna. Użytkownik powinien potwierdzić wybierając opcję Przeczytałem/am i jestem świadomy/a. Podczas zmiany numeru PESEL uruchamiany jest algorytm identyfikacji. Na ekranie rejestracji dostępne do podglądu są szczegółowe dane osoby. Funkcjonalność realizowana za pomocą akcji Rejestracja zmiany numeru PESEL dostępnej na ekranie wyboru akcji. Strona 8 z 9
Ekrany Rysunek 1 Ekran rejestracji zmiany numeru PESEL Dostępne funkcje Wybór akcji umożliwia przejście do ekranu wyboru akcji dla wybranej osoby. Zapisz zmiany umożliwia zapisanie wprowadzonych zmian. Komunikaty Błąd walidacji: Wartość jest wymagana oznacza niewypełnienie wymaganego pola. Należy podać wartość we wskazanym polu. Nowa data urodzenia nie może być większa niż bieżąca data oznacza wprowadzenie niepoprawnej daty urodzenia. Należy zweryfikować poprawność daty. Data zmiany jest mniejsza od daty ostatniej zmiany! oznacza wprowadzenie daty zmiany danych urodzenia wcześniejszej niż aktualnie obowiązująca zmiana. Należy zweryfikować poprawność wprowadzonej daty zmiany danych urodzenia lub wprowadzić odpowiednie dane poprzez usuwanie niezgodności w danych urodzenia. Strona 9 z 9