Kadry i płace w oświacie ie ISSN 2083-1412 Luty 2016, nr 90 terminarz zadań na luty 2016 roku Zadania kadrowo-płacowe... str. 2 Zadania dyrektora... str. 4 dokumenty Trzy zasady gromadzenia notatek służbowych o pracownikach... str. 18 Praktyczne narzędzia Świadczenie kompensacyjne i emerytura pomostowa podobieństwa i różnice... str. 38 aktualności Karta Nauczyciela jeszcze w tym roku bez godzin karcianych... str. 6 Od 22 lutego nowy wzór umowy o pracę... str. 8 Odpis na ZFŚS dla nauczycieli w 2016 roku bez zmian... str. 9 kontrole w oświacie O umowie terminowej nauczyciela nie trzeba zawiadamiać PIP... str. 10 24 11 2 9 zadania do wykonania w lutym przykładów jak po zmianie przepisów udzielać dni wolnych na opiekę nad dzieckiem wzory notatek służbowych do pobrania ze strony www.kadrydlaoswiaty.wip.pl porad kadrowo-płacowych dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych temat numeru Od 2 stycznia wolne na opiekę nad dzieckiem 2 dni albo 16 godzin eksperci doradzają ISSN 2083-1412 EKSPERCI OSKKO awans zawodowy Do terminów związanych z awansem zawodowym wym stosujemy Kodeks cywilny... str. 24 zatrudnianie i zwalnianie Dyrektor powinien dążyć do utrzymania pełnego etatu nauczyciela mianowanego... str. 25 urlopy i czas pracy Po 2 stycznia udzielony dodatkowy urlop macierzyński zmienia się w rodzicielski... str. 26 Sąd Najwyższy wyjaśnia niejasne przepisy o pierwszym urlopie zdrowotnym... str. 27 Świadczenia socjalne Dopłata do wycieczki jest opodatkowana, ale impreza dla wszystkich nie... str. 28 Wynagrodzenia i dodatki Konkretna wartość herbaty przydzielana pracownikom podlega opodatkowaniu... str. 31 Nie każda umowa zlecenia w 2016 roku będzie oskładkowana... str. 33 Pracownicy niepedagogiczni Sprzeciw związków zawodowych uniemożliwia zlikwidowanie stanowiska pracy... str. 34 Umowę, która trwa 22 lutego, wlicza się do nowego limitu na starych zasadach... str. 36 skorzystaj z bezpłatnych telefonicznych konsultacji prawnych. najbliższe dyżury: 11 i 26 lutego w godz. 12.00 14.00 pod numerem tel. 22 318 07 45
Od 2 stycznia 2016 r. pracownicy niepedagogiczni i nauczyciele mogą wybrać, czy chcą korzystać ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem w dniówkach roboczych, czy w wymiarze godzinowym. Ma to pomóc pracownikom, którym czasem wystarczy zwolnić się na krótki czas, np. dwie godziny, w celu załatwienia jakiejś sprawy związanej z wychowywaniem dziecka. Pracownik będzie więc mógł wówczas wykorzystać znacznie więcej zwolnień na opiekę niż dwa (im krótsze będą zwolnienia, tym więcej będzie mógł ich wykorzystać, aż do wyczerpania 16-godzinnej rocznej puli). Niestety, nowe przepisy, ze względu na trudności w ustaleniu dobowej normy czasu pracy, budzą wątpliwości w przypadku nauczycieli. Nie wiadomo zatem, czy nauczyciel może się zwolnić tylko z tych godzin, które są rejestrowane i rozliczane, czyli pensum i godzin karcianych, czy też jednak należy przyjąć, że przy zatrudnieniu na pełen etat dziennie nauczyciel średnio pracuje po osiem godzin i z tej puli odliczać godziny zwolnienia na opiekę nad dzieckiem. Wyjaśnienia tych dwóch poglądów i nasze wskazówki przedstawiamy na str. 12. W związku ze zmianami w zasadach zawierania umów na czas określony przypominamy, kiedy o umowie terminowej trzeba zawiadomić inspekcję pracy (czytaj na str. 10), a na stronie 36 podpowiadamy, czy umowę zawartą na czas określony, która będzie trwała w dniu 22 lutego 2016 r., wlicza się do nowego limitu na starych czy nowych zasadach. Przypominamy także, że mimo zmian w przepisach podatkowych nie wszystkie umowy cywilnoprawne zawierane w 2016 roku będą oskładkowane (więcej na str. 33). Życzę Państwu przyjemnej lektury Agnieszka Rumik-Smolarz redaktor naczelna, radca prawny specjalizujący się w prawie oświatowym Nasi eksperci: Małgorzata Celuch wicedyrektor zespołu szkół, czynny egzaminator, autor narzędzi pomocnych w pracy dyrektora Dariusz Dwojewski doradca prawny, wykładowca na kursach, szkoleniach i studiach podyplomowych z zakresu prawa oświatowego Michał Kowalski aplikant radcowski, specjalista prawa pracy i prawa oświatowego, prawnik ZNP Okręg Świętokrzyski Agnieszka Kosiarz specjalista prawa oświatowego, wieloletni pracownik Ministerstwa Edukacji Narodowej Izabela Nowacka ekonomista, specjalista ds. kadrowo- -płacowych Patryk Kuzior doktor nauk prawnych, współautor komentarza do ustawy o systemie oświaty Agnieszka Rumik-Smolarz radca prawny, autor publikacji oświatowego, doradca dyrektorów szkół i nauczycieli Dariusz Skrzyński prawnik, specjalista oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego Anna Trochimiuk prawnik, specjalista prawa oświatowego, autor publikacji oświatowego Leszek Zaleśny ekspert w dziedzinie prawa oświatowego, członek zarządu OSKKO
spis treści Terminarz Zadania kadrowo-płacowe... str. 2 Zadania dyrektora... str. 3 Aktualności Karta Nauczyciela jeszcze w tym roku bez godzin karcianych... str. 6 Od 22 lutego nowy wzór umowy o pracę... str. 8 Odpis na ZFŚS dla nauczycieli w 2016 roku bez zmian... str. 9 Kontrole w oświacie O umowie terminowej nauczyciela nie trzeba zawiadamiać PIP... str. 10 Temat numeru Od 2 stycznia wolne na opiekę nad dzieckiem 2 dni albo 16 godzin... str. 12 Dokumenty 3 zasady gromadzenia notatek służbowych o pracownikach... str. 18 Eksperci doradzają Do terminów związanych z awansem zawodowym stosujemy Kodeks cywilny... str. 24 Dyrektor powinien dążyć do utrzymania pełnego etatu nauczyciela mianowanego... str. 25 Po 2 stycznia udzielony dodatkowy urlop macierzyński zmienia się w rodzicielski... str. 26 Sąd Najwyższy wyjaśnia niejasne przepisy o pierwszym urlopie zdrowotnym... str. 27 Dopłata do wycieczki jest opodatkowana, ale impreza dla wszystkich nie... str. 28 Konkretna wartość herbaty przydzielana pracownikom podlega opodatkowaniu... str. 31 Nie każda umowa zlecenia w 2016 roku będzie oskładkowana... str. 33 Sprzeciw związków zawodowych uniemożliwia zlikwidowanie stanowiska pracy... str. 34 Umowę, która trwa 22 lutego wlicza się do nowego limitu na starych zasadach... str. 36 Praktyczne narzędzia Świadczenie kompensacyjne i emerytura pomostowa podobieństwa i różnice... str. 38 Luty 2016 1
TERMINARZ Terminarz zadań na luty 2016 roku zadania kadrowo-p acowe Mija termin na złożenie rocznych sprawozdań budżetowych: Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego; Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. Mija termin na wpłacenie składek na: 1) ubezpieczenie społeczne, 2) ubezpieczenie zdrowotne, 3) Fundusz Pracy, 4) Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Mija termin na złożenie miesięcznych sprawozdań budżetowych: Rb-27S z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego; Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego. Termin: do 1 lutego Termin: do 5 lutego Termin: do 10 lutego 3 i załącznik nr 44 do rozporządzenia Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 119) Art. 32 i art. 47 ust. 1 pkt 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 1121 ze zm.); art. 107 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r. poz. 149 ze zm.); art. 30 ust. 1 ustawy z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz.U. z 2014 r. poz. 272) 3, załącznik nr 44 do rozporządzenia Ministra Finansów z 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 119) 2 Zamówrocznąprenumeratę.Skorzystajz10%rabatu 225182929 cok@wip.pl
TERMINARZ Mija termin na złożenie do zarządu PFRON informacji miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych INF-1. ZADANIA DYREKTORA Termin: do 20 lutego Art. 21 ust. 2f ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm.); załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 809) Termin: nie później niż do 5 lutego Zadanie dyrektora Powołanie członków zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia sprawdzianu szóstoklasistów oraz zastępcy przewodniczącego tego zespołu spośród członków zespołu. Zawarcie porozumienia z dyrektorami innych szkół, których pracownicy wchodzą w skład zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia sprawdzianu szóstoklasisty. Zebranie oświadczeń od członków zespołu egzaminacyjnego w zakresie znajomości przepisów związanych z bezpieczeństwem materiałów egzaminacyjnych. Informacja CKE o sposobie organizacji i przeprowadzania sprawdzianu obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 Termin: do 7 (w bieżącym roku szkolnym to 5 lutego) Zadanie dyrektora Skompletowanie ostatecznych deklaracji dotyczące egzaminów maturalnych: wyboru przedmiotów, poziomu, środowiska komputerowego itp. oraz przyjęcie brakującej dokumentacji uprawniającej do dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego Art. 44zzi ustawy o systemie oświaty; Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w nowej formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 Luty2016 3