UCHWAŁA NR XXI/148/2016 RADY GMINY WIŚNIOWA. z dnia 22 czerwca 2016 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXI/148/2016 RADY GMINY WIŚNIOWA z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, finansowo księgowej i organizacyjnej dla gminnych jednostek oświatowych Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h, art. 10 a i art. 10b ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U poz. 446), art. 11 i art. 12 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2007 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.885 ze zm.) Rada Gminy Wiśniowa uchwala, co następuje: Od dnia 1 lipca 2016 r. funkcję Centrum Usług Wspólnych powierza się Zespołowi Ekonomiczno Administracyjnemu Szkół w Wiśniowej. 2. Zakres powierzonych obowiązków obejmuje realizację zadań oświatowych gminy oraz obsługę administracyjną, finansowo - księgową i organizacyjną gminnych placówek oświatowych. 3. Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Wiśniowej - jako jednostka obsługująca - przejmuje w całości obowiązki w zakresie rachunkowości sprawozdawczości wymienionych w 2 jednostek obsługiwanych. 2. Jednostka obsługująca zapewnia wspólną obsługę następującym placówkom oświatowym z terenu gminy Wiśniowa: 1) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wiśniowej, składający się ze Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Wiśniowej, Przedszkola Samorządowego w Wiśniowej, Szkoły Filialnej w Jazowej i Szkoły Filialnej w Tułkowicach 2) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Szufnarowej z oddziałami przedszkolnymi oraz Szkołą Filialną w Pstrągówce z oddziałem przedszkolnym 3) Szkoła Podstawowa im. Wincentego Witosa w Markuszowej z oddziałami przedszkolnymi oraz Szkołą Filialną im. 5 Kołobrzeskiego Pułku Piechoty w Kozłówku z oddziałem przedszkolnym 4) Szkoła Podstawowa im. Batalionów Chłopskich w Różance z oddziałami przedszkolnymi oraz Szkołą Filialną im. ks. Jerzego Popiełuszki w Niewodnej z oddziałem przedszkolnym 5) Szkoła Podstawowa w Jaszczurowej z oddziałem przedszkolnym 6) Gimnazjum im. Orląt Lwowskich w Wiśniowej 3. Nadaje się statut dla Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Wiśniowej w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 4. Traci moc Statut Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół w Wiśniowej stanowiący załącznik do uchwały Nr XIV/83/08 Rady Gminy Wiśniowa z dnia 21 luty 2008 roku w sprawie uchwalenia statutu Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Wiśniowej. 5. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 6. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 lipca 2016 r. Przewodniczący Rady Gminy Łukasz Dziok Id: 92B0959D-CC88-42CB-A21E-E23B45EA5361. Podpisany Strona 1

2 Id: 92B0959D-CC88-42CB-A21E-E23B45EA5361. Podpisany Strona 2

3 Załącznik do Uchwały Nr XXI/148/2016 Rady Gminy Wiśniowa z dnia 22 czerwca 2016 r. STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W WIŚNIOWEJ Rozdział I Postanowienia ogólne: 1. Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Wiśniowej zwany dalej Zespołem działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /jednolity tekst Dz. U. z 2016 r., poz. 446/ 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. finansach publicznych /jednolity tekst Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami/ 3) niniejszego Statutu 2. Zespół jest jednostką organizacyjną utworzoną w celu wykonywania wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej przedszkoli, oddziałów przedszkolnych, szkół podstawowych, gimnazjum zwane dalej szkołami, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wiśniowa Zespół jest jednostką budżetową Gminy Wiśniowa 2. Podstawą działania jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Gminy Wiśniowa 3. Zespół posługuje się pieczęcią, której treść jest zgodna z nadaną mu w niniejszym Statucie nazwą. 4. Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Zespołu sprawuje Wójt Gminy. 5. Siedzibą Zespołu jest wyodrębniona część budynku Gimnazjum w Wiśniowej pod adresem Wiśniowa 76a, a terenem działania jest Gmina Wiśniowa. Rozdział II Cele i przedmiot działania Celem Zespołu jest zapewnienie obsługi, o której mowa w 2 niżej wymienionym szkołom: 1) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Wiśniowej, składający się ze Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Wiśniowej, Przedszkola Samorządowego w Wiśniowej, Szkoły Filialnej w Jazowej i Szkoły Filialnej w Tułkowicach 2) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Szufnarowej z oddziałami przedszkolnymi oraz Szkołą Filialną w Pstrągówce z oddziałem przedszkolnym 3) Szkoła Podstawowa im. Wincentego Witosa w Markuszowej z oddziałami przedszkolnymi oraz Szkołą Filialną im. 5 Kołobrzeskiego Pułku Piechoty w Kozłówku z oddziałem przedszkolnym 4) Szkoła Podstawowa im. Batalionów Chłopskich w Różance z oddziałami przedszkolnymi oraz Szkołą Filialną im. ks. Jerzego Popiełuszki w Niewodnej z oddziałem przedszkolnym 5) Szkoła Podstawowa w Jaszczurowej z oddziałem przedszkolnym 6) Gimnazjum im. Orląt Lwowskich w Wiśniowej 2. Do zadań Zespołu w szczególności należy: 1) prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, przedszkoli, niepublicznych i innych form wychowania przedszkolnego; 2) prowadzenie bazy danych oświatowych w formie elektronicznej; 3) przygotowanie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych szkół i aneksów do tych arkuszy; Id: 92B0959D-CC88-42CB-A21E-E23B45EA5361. Podpisany Strona 1

4 4) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji płacowej i finansowo-księgowej; 5) opracowywanie sprawozdań statystycznych oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań ustalonych w odrębnych przepisach w zakresie wykonywanych zadań; 6) opracowywanie projektów zarządzeń i uchwał dotyczących oświaty; 7) prowadzenie postępowań w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników; 8) zapewnienie obsługi prawnej jednostkom obsługiwanym; 9) współpraca z komisjami Rady Gminy Wiśniowa, związkami zawodowymi i instytucjami działającymi w sferze oświaty i wychowania; 10) organizowanie i przeprowadzanie konkursów na dyrektorów szkół; 11) organizowanie i przeprowadzanie postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego; 12) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego w dokonywaniu oceny pracy dyrektorów szkół; 13) nadzorowanie działań dyrektorów szkół w zakresie utrzymania obiektów w należytym stanie sanitarnym zapewniającym higieniczne i bezpieczne warunki pracy pracowników i uczniów; 15) przedkładanie wniosków Wójtowi Gminy w sprawie przyznawania nagród i odznaczeń dla dyrektorów szkół; 16) przedkładanie wniosków Wójtowi Gminy w sprawie ustalania wysokości dodatków motywacyjnych i funkcyjnych dla dyrektorów szkół; 17) prowadzenie teczek akt osobowych pracowników szkół oraz pracowników Zespołu; 18) prowadzenie działań związanych z ochroną danych osobowych; 19) sporządzanie list płac, dokonywanie wypłat wynagrodzeń oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz podatków od osób fizycznych; 20) wykonywanie obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych i podatków, w tym: - prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych - rejestrowanie w ZUS nowo zatrudnionych pracowników i wyrejestrowywanie zwolnionych z pracy - sporządzanie deklaracji miesięcznych do ZUS oraz korekt tych deklaracji - sporządzanie deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami - wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek, dla celów emerytalnych i naliczania kapitału początkowego 21) obsługa umów cywilnoprawnych (zlecenia i o dzieło) zwieranych przez jednostki obsługiwane. 22) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy świadczeń socjalnych Zespołu i jednostek obsługiwanych; 23) prowadzenie Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej obsługującej pracowników szkół Gminy Wiśniowa; 24) prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości; 25) opracowywanie projektów planów finansowych w terminach ustawowych oraz ich zmian na wniosek i w porozumieniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych; 26) bieżąca analiza dochodów, wydatków i kosztów jednostek obsługiwanych oraz informowanie ich o stopniu realizacji rocznych planów dochodów i wydatków; 27) koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych jednostek obsługiwanych; 28) prowadzenie obsługi kasowej i rachunków bankowych Zespołu i jednostek obsługiwanych; 29) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych jednostek obsługiwanych; Id: 92B0959D-CC88-42CB-A21E-E23B45EA5361. Podpisany Strona 2

5 30) organizowanie przyznawania pomocy materialnej dla uczniów i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 31) organizowanie i koordynowanie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szkół, ośrodków i placówek oświatowych ( w tym uczniów niepełnosprawnych ) lub zwrotu kosztów; 32) realizacja zadań z zakresu najmu lokali mieszkalnych w szkołach tj. prowadzenie dokumentacji i ewidencji spłaty czynszów. 33) realizacja projektów i programów z zakresu oświaty w tym projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Rozdział 3. Zarządzanie i organizacja Zespół nie posiada osobowości prawnej. Zadania określone w statucie wykonuje w imieniu gminy. 2. Zespołem kieruje dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz. 3. Dyrektora Zespołu zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy, który jest jego zwierzchnikiem służbowym. 4. Prawa i obowiązki Dyrektora Zespołu oraz pracowników Zespołu, a także ich status prawny, w tym zasady wynagradzania, regulują przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, przepisy Kodeksu pracy, przepisy szczególne, w tym zarządzenia wewnętrzne. 5. Pracowników Zespołu zatrudnia i zwalnia Dyrektor Zespołu. 6. W zespole tworzy się stanowiska: a) Dyrektor Zespołu b) Główny księgowy c) Księgowy d) Specjalista ds. kadr e) Samodzielny referent ds. finansowo-kasowych f) Samodzielny referent ds. płac g) Specjalista ds. monitorowania, sprawozdawczości i administracji 7. Pracownicy Zespołu są pracownikami samorządowymi. 8. Dyrektor Zespołu: 1) organizuje pracę Zespołu, kierując jego bieżącymi sprawami 2) opracowuje regulamin organizacyjny Zespołu, ustala zakresy czynności i odpowiedzialności dla pracowników, oraz powierza obowiązki i odpowiedzialność głównemu księgowemu Zespołu. IV. GOSPODARKA FINANSOWA W czasie nieobecności Dyrektora Zespołu jego obowiązki przejmuje osoba wyznaczona przez dyrektora po uzgodnieniu z Wójtem Gminy. 2. Zespół jest jednostką budżetową i prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 3. Oświadczenie woli w imieniu Zespołu składa Dyrektor Zespołu. 8. Dokonywanie wszelkich zmian w Statucie odbywa się w trybie i na zasadach jego nadania. Id: 92B0959D-CC88-42CB-A21E-E23B45EA5361. Podpisany Strona 3