Przyjmuje si? do stosowania " Procedur? procesu windykacji naleznosci (do ktorych nie stosuje si? przepisow ustawy - Ordynacji podatkowej)".

Podobne dokumenty
Procedura procesu windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacji podatkowej

2. Procedurą objęte są czynności windykacyjne należności głównej oraz kosztów ubocznych, tj. odsetek od nieterminowych wpłat i kosztów upomnień.

Tytuł procedury: Procedura windykacji należności cywilnoprawnych

Tytuł procedury: Procedura postępowania w związku z windykowaniem należności z tytułu nałożonych kar i grzywien w postępowaniu mandatowym.

Procedura windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa w Urzędzie Miasta Płocka

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 113/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 4 sierpnia 2014 r. P R O C E D U R A

Procedura windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa

Zarządzenie Nr 5434/10

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 16 kwietnia 2014 r.

Zarz^dzenie Nr 6 Starosty Powiatu Piotrkowskiego zdnia r.

ZARZĄDZENIE NR 137/2016 WÓJTA GMINY GARDEJA. z dnia 31 maja 2016 roku

Instrukcja windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa w Urzędzie Gminy Stawiguda

Zarządzenie Nr Burmistrza Miasta Jawora z dnia 3 kwietnia 2018 r.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 337/2012 Burmistrza Mieszkowic z dnia 16 sierpnia 2012 r. PROCEDURA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI GMINY MIESZKOWICE

PROCEDURY WINDYKACJI NALEŻNOŚCI SKARBU PAŃSTWA I POWIATU LĘBORSKIEGO W STAROSTWIE POWIATOWYM W LĘBORKU. Rozdział I Postanowienia ogólne

Procedury windykacyjne należności cywilno prawnych występujących w JOSz i szkołach Gminy Siechnice

Załącznik do Zarządzenia Nr Dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 18 września 2018 roku

ZARZADZENIE NR 53 /2016 BURn ISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO

PROCEDURA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W BYDGOSZCZY

Zarządzenie Nr 28/2013 Starosty Powiatu Mieleckiego z dnia 21 sierpnia 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA OŻAROWA MAZOWIECKIEGO z dnia 8 marca 2018 r.

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 8 lipca 2013 r.

Tytuł procedury: Procedura windykacji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych

ZARZĄDZENIE NR IV/15/2010 STAROSTY WADOWICKIEGO. z dnia 31 grudnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2018 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 2 stycznia 2018 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 30/2018. Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 9 marca 2018 r.

Rozdział 1. Cel i zakres instrukcji

INSTRUKCJA MONITORINGU I WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

Strona 1 z 1. Józef Osowski Od:

Procedura rozliczeń i windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Zdzieszowice

ZARZĄDZENIE Nr 79/2016 BURMISTRZA KARCZEWA z dnia 15 lipca 2016 roku

INSTRUKCJA MONITORINGU I WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

ZARZĄDZENIE Nr 41/2015 WÓJTA GMINY ZADZIM z dnia 6 marca 2015r. w sprawie wprowadzenia procedury procesu windykacji należności w Urzędzie Gminy Zadzim

Procedura windykacji należności z tytułu podatków i opłat oraz należności publicznoprawnych w Urzędzie Miasta Kudowa-Zdrój

w sprawie ustalenia wykazu stanowisk i ilosci planowanych etatow w Urz^dzie Miejskim w Prudniku

ZARZĄDZENIE Nr 67/WF/2014 BURMISTRZA SKARSZEW. z dnia 27 maja 2014 roku

Procedura windykacji należności za posiłki w MZS w Czeladzi

PROCEDURA POBORU, EWIDENCJI I WINDYKACJI NALEŻNOŚCI, DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ PRZEPISÓW USTAWY - ORDYNACJA PODATKOWA W URZĘDZIE MIASTA ZDUŃSKA WOLA

ZARZĄDZENIE NR 16/2018 STAROSTY NOWOSĄDECKIEGO. z dnia 13 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 12 /10 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 19 lutego 2010r.

W sprawie: wprowadzenia procedury windykacji należności za pobyt i żywienie dzieci przez Przedszkole Publiczne Nr 11 w Czeladzi.

ZARZĄDZENIE NR 25/13 WÓJTA GMINY ADAMÓW. Z dnia 01 lipca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 540/2012 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 31 grudnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2013

Procedura windykacji należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w Wydziale Finansowo-Księgowym Urzędu Miasta Opola

INSTRUKCJA. w sprawie prowadzenia i rozliczania mandatów karnych w Urzędzie Miasta Nowy Targ. Podstawy prawne

4. cs 5. GK 6. KD 7. IS 8. FN. Zarzqdzenie Nr OR Starosty Lw6weckiego. z dnia 12 sierpnia 2015 r.

Uchwala Nr XXXVIII/III/290/10 Rady Powiatu w Slawnie z dnia 28 czerwca 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 110/2009 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 15 kwietnia 2009 roku

PROCEDURA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3 W TORUNIU. Dział I. Postanowienia ogólne

Zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko- Iławskiego Czyste Środowisko INSTRUKCJA

Zarządzenie Nr 2865/2016

ZARZĄDZENIE NR 52/VII/2018 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PLESZEW. z dnia 20 marca 2018 r.

WdjT GMINY WILCZETA ZARZADZENIE Nr 5/2010 Wojta Gminy Wilczeta

Urząd Miejski Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w Stargardzie Szczecińskim. Stargard Szczeciński Daty skrajne od do..

Plan dochodow budzetowych na 2015 rok

Sosnowiec, r. Pani Wanda Olko Przewodnicząca Komisji Samorządności i Organizacyjnej w miejscu

Procedura windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w Urzędzie Miejskim w Szydłowcu

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 3 czerwca 2013 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

ZARZĄDZENIE NR 20/2014 DYREKTORA PUBLICZNEGO PRZEDSZKOLA NR 6 IM. JANA BRZECHWY W ZDZIESZOWICACH z dnia 19 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 159/2014/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 29 maja 2014 r.

Procedura windykacji należności z tytułu podatków, opłat lokalnych i opłaty skarbowej w Wydziale Finansowo-Księgowym Urzędu Miasta Opola

ZARZĄDZENIE NR 11/2014. Kierownika Administracji Mieszkań Komunalnych w Lubaniu. dnia 30 kwietnia 2014r.

Plan dochodow budzetowych na 2015 rok

Zala^cznik nr 3 do Zarza^dzcnia Nr 1/11 Wqjta Gniiny Stupia z dnia 3 stycznia roku

Postanowienia ogólne. Postępowanie przygotowawcze

3. Informacja o realizacji wpływów budżetowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz opłat cywilnoprawnych za 2011 rok

UCHWAŁA NR NR LIII/435/2010 RADY MIEJSKIEJ W GŁOGOWIE. z dnia 26 października 2010 r.

Zarządzenie nr 856/10 Burmistrza Czerska z dnia 19 sierpnia 2010 r.

UCHWAŁA NR LI/ 577/2010 RADY MIASTA GNIEZNA. z dnia 23 czerwca 2010 r.

ZARZ1\DZENIE NR 29/2012 PREZYDENTA MIASTA RZESZOWA z dnia 11 maja 2012 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD PROWADZENIA EWIDENCJI KSIĘGOWEJ BUDŻETOWYCH DOCHODÓW NIEPODATKOWYCH MIASTA LUBLINIEC

Zarządzenie Nr 104/2011 Burmistrza Bornego Sulinowa. z dnia 30 grudnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 2024/2010 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 20 sierpnia 2010 r.

Warszawa, dnia 31 grudnia 2015 r. Poz *)

Upomnienie - wystawianie i obsługa

UCHWAŁA Nr XXX/263/09 Rady Miejskiej w Zbąszyniu z dnia 30 czerwca 2009 r.

Zarządzenie nr 22/2018. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 16 sierpnia 2018 r.

UCHWAŁA NR XI/60/11 RADY MIEJSKIEJ W WYSZKOWIE. z dnia 16 czerwca 2011 r.

UCHWAŁA NR 730/LI/10 Rady Miasta Płocka z dnia 25 maja 2010 roku

zmieniaj^ce zarzajizenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urz?du Miejskiego w Prudniku

WOJT GMINY WAGANIEC

Zarządzenie Nr 2/2014 Dyrektora Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej z dnia 9 stycznia 2014 roku

Regulamin zasad windykacji należności z tytułu opłat za korzystanie z lokali użytkowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Kuźniki we Wrocławiu.

5. Informacja o realizacji wpływów budżetowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz opłat cywilnoprawnych za 2010 rok

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 14 sierpnia 2017 r.

Jak skutecznie wyegzekwować w gminie podatki? Prowadzący: Hanna Kmieciak

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 20 lutego 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14/2013 WÓJTA GMINY GOCZAŁKOWICE-ZDRÓJ z dnia 29 lipca 2013r.

Uchwała Nr XLVII/726/06 Sejmiku Województwa Kujawsko Pomorskiego z dnia 19 czerwca 2006 r.

Dział I Postanowienia ogólne

Plan dochodow budzetowych na 2015 rok. Pozostata dziatalnosc

Plan dochodow budzetowych na 2015 rok

BURMISTRZA CEDYNI z dnia 21 marca 2012 r.

ZZCTZ^Zofi v ych (th Dz-a z2m rpoz-885) Rada Miejska

0, , ,86

BURMISTRZA CEDYNI z dnia 17 marca 2011 r.

OBOWIĄZEK ROCZNEGO PRZYGOTOWANIA PRZEDSZKOLNEGO ORAZ OBOWIĄZEK SZKOLNY I NAUKI

Transkrypt:

BURMISTRZ PRUDN1KA Zarzqdzenie Nr 0152/ 19 /2009 Burmistrza Prudnika z dnia 30 wrzesnia 2009r. w sprawie: wprowadzenia i stosowania w Urz?dzie Miejskim w Prudniku,,Procedur procesu windykacji naleznosci (do ktorych nie stosuje si? przepisow ustawy -Ordynacji podatkowej)" Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzajdzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z pozn. zm.) oraz art.10 ustawy o rachunkowosci (Dz. U. z 2002r., Nr 76 poz. 694 z pozn. zm.), zarzajdzam co nast?puje Przyjmuje si? do stosowania " Procedur? procesu windykacji naleznosci (do ktorych nie stosuje si? przepisow ustawy - Ordynacji podatkowej)". Wykonanie Zarzgjdzenia powierza si? Naczelnikowi Wydziahi Finansowo-Budzetowego. 1 2 3 Zarzajdzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.

Urz^d Miejski w Prudniku ul. Kosciuszki 3 48-200 Prudnik Spis tresci Procedura procesu windykacji naleznosci /do ktorych nie stosuje si$ przepisow ustawy - Ordynacji podatkowej/ wprowadzona Zarzadzeniem Nr 0152/19/2009 Burmistrza Prudnika z dnia 30 wrzesnia 2009 1. Cel wprowadzenia procedury 2 2. Przedmiot i zakres stosowania 2 3. Defmicje i terminologia oraz uzywane skroty 2 4. Wtasciciel procedury 3 5. Wykaz odpowiedzialnosci 3 6. Tryb poste_powania 4 7. Spis dokumentow zwiqzanych z procedure 8

/. Cel wprowadzenia procedury Wprowadzenie procedury ma na celu usystematyzowanie prawidlowego i terminowego windykowania naleznosci z tytuhi dochodow Gminy, do ktorych nie stosuje si? przepisow ustawy-ordynacji podatkowej. 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem procedury jest przedstawienie poste_powania windykacyjnego zmierzaja^cego do odzyskania niezaptaconej w terminie naleznosci z tytulu naleznosci cywilnoprawnych, natozonych grzywien naktadanych w drodze mandatu karnego, decyzji administracyjnych oraz pozostatych naleznosci. Procedure objete sa^ czynnosci windykowania naleznosci gtownej oraz kosztow ubocznych (odsetki od nieterminowych wptat, pozostale odsetki, koszty upomnieii, koszty postejxwania egzekucyjnego) 3. Definicje i terminologia oraz uzywane skroty 3.1. Mandaty, decyzje administracyjne. 3.1.1. Ukarany (dhiznik) - osoba fizyczna, ktora otrzymala i pokwitowaia odbior mandatu karnego. 3.1.2. Wierzyciel - Burmistrz Prudnika. Niedopemienie zobowiazania w ustalonym terminie uprawnia wierzyciela do wkroczenia na drog? post^powania egzekucyjnego w celu odzyskania swojej wierzytelnosci. 3.1.3. Mandat - rozumie si zarowno mandat karny kredytowany, mandat karny gotowkowy, mandat karny zaoczny. 3.13. Post^powanie mandatowe- post^powanie prowadzone zgodnie z: ustaw^z dnia 29 wrzesnia 2001 r. kodeks post^powania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. Nr 133, poz. 848 ze zmianami); ustaw% z dnia 17 czerwca 1966 roku o post^powaniu egzekucyjnym w administracji (jedn. tekst Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954). Organami post^powania egzekucyjnego sa^ naczelnicy urzedow skarbowych poprzez swoich pracownikow - poborcow skarbowych wyznaczonych do dokonywania czynnosci egzekucyjnych w egzekucji o charakterze pieni^znym. rozporza^dzeniem MSWiA z dnia 17 listopada 2003 r. w sprawie wykroczen, za ktore straznicy strazy gminnych s;j uprawnieni do nakladania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz. U.Nr 208, poz 2026). 3.1.4 Decyzje administracyjne - jest zewnetrznym aktem wtadczym organu administracji publicznej, skierowanym na wywotanie okreslonych skutkow prawnych, okreslajq.cy sytuacje prawne konkretnie oznaczonego podmiotu w konkretnie oznaczonej sprawie. 3.2. Naleznosci cywilnoprawne - uprawnienie do otrzymania w okreslonym terminie okreslonego swiadczenia pieni^znego od osoby ftzycznej lub prawnej. 3.2.1 Dtii/nik - osoba fizyczna, prawna lub inna jednostka organizacyjna obowia^ana do uregulowania wobec wierzyciela zobowiazania pienie_znego, wynikajqcego z istnieja^cego mi^dzy nimi stosunku prawnego wynikaj^cego z kpa lub kc. 3.2.2. Wierzyciel - Gmina Prudnik uprawniona z mocy ustawy albo innego stosunku prawnego do otrzymywania swiadczenia pieni^znego od osoby fizycznej, prawnej lub innej jednostki

organizacyjnej tj. dwznika. Niedopemienie zobowiazania w ustalonym terminie uprawnia wierzyciela do wkroczenia na droge_ s^dow^ w celu odzyskania swojej wierzytelnosci (naleznosci). 3.3. Egzekucja s^dowa - post^powanie prowadzone w sprawach cywilnych w celu zaspokojenia wymagalnego roszczenia wierzyciela. Egzekucj sa^dowq wszczyna si$ na wniosek wierzyciela, a w pewnych sytuacjach z urzedu. Podstaw^ wszcz^cia egzekucji jest tytul egzekucyjny, czyli dokument stwierdzaja^cy istnienie i zakres roszczenia (np. orzeczenie sa^dowe) zaopatrzony w tzw. klauzul? wykonalnosci, ktora oznacza, ze tytul uprawnia do egzekucji, np. roszczen pienie_znych w drodze zaj^cia i sprzedazy nieruchomosci. Organami post^powania egzekucyjnego sa, sa^d i komornik. 3.4. Egzekucja administracyjna - przymus administracyjny do bezposredniego zrealizowania obowiazkow wynikaja^cych z decyzji administracyjnych lub przepisow prawa. Stosuje si? jq. w celu przymusowego wykonania swiadczen pieni^znych (np. uiszczenie opfoty) ba^dz obowiazkow niepieni^znych (np. przymuszenie do opuszczenia bezprawnie zajetego mieszkania). Egzekucja administracyjny naleznosci pieni^znych prowadzi urzqd skarbowy, a swiadczen niepieni^znych wlasciwy organ administracji paristwowej lub samorz^dowej. 3.5. Prowadzqcy windykacje - oznacza pracownika WydziaJu Finansowego posiadaja^cego w zakresie obowia^kow prowadzenie spraw windykacyjnych, ktorego zadaniem jest monitorowanie naleznosci, wszczynanie procedury windykacyjnej i prowadzenie wszystkich czynnosci w zakresie windykacji przedsa^dowej i przedwindykacyjnej, za wyjatkiem wszcz^cia procedury egzekucyjnej (wyslanie upomnieri) dotycza,cych opjat dodatkowych ze streiy p4atnego parkowania, ktore wysyta pracownik wydziahi merytorycznego maja^cy w zakresie czynnosci rozliczanie strefy ptatnego parkowania. 4. Wlasciciel procedury Naczelnik Wydziahj Finansowo-Budzetowego 5. Wykaz odpowiedziainosci 5.1. Naczelnik Wydzialu Finansowo-Budzetowego Odpowiada za terminowe wszczynanie post^powania egzekucyjnego poprzez pracownikow Wydziatu Finansowego zajmuja^cych si^ windykacja^ naleznosci. 5.2. Naczelnik Wydzialu Inwestycji Odpowiada za terminowe przekazywanie decyzji administracyjnych zgodnie z zadaniami Wydzialu Inwestycji. Przekazywanie do Wydzialu Finansowo-Budzetowego nast^puje w terminie do 4 dni od daty zwrotu potwierdzeri odbioru wystawianych decyzji administracyjnych. W zwiqzku z wystawianymi decyzjami administracyjnymi na okresy dluzsze niz rok kalendarzowy, zobowia^uje si? Naczelnika wymienionego wydziahi do sporz^dzania i przekazywania w terminie do 10 stycznia kazdego roku aktualnego zestawienia w/w decyzji. 5.3. Naczelnik Wydziatu Mienia Gminy i Gospodarki Przestrzennej Odpowiada za terminowe dokonywanie przypisu (obci^zenia) na kontach najemcow, dzierzawcow, uzytkownikow wieczystych oraz innych osob fizycznych i prawnych zgodnie z zadaniami Wydziaha Mienia Gminy i Gospodarki Przestrzennej. 5.4. Naczelnik Wydzialu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Srodowiska Odpowiada za ustalanie wiascicieli pojazdow i wysylanie do nich upomnien za zwrotnym odbioru w sprawie uiszczenia dodatkowej oplaty za stref? p>tatnego parkowania. Przekazywanie do pracownika ds. windykacji kompletu dokumentow wg dofyczonego wykazu, osob ktorzy pomimo upomnienia nie dokonali wplaty oplaty w ustalonym terminie i wobec ktorych nalezy wszcza^c postepowanie administracyjne.

5.4. Naczelnicy WydziaJow sporzadzajqcy dokumenty z tytulu dochodow Gminy, z wyjqtkiem podatkow i oplat lokalnych. Odpowiadaj^ za terminowe przekazywanie dokumentow stwierdzajacych naleznosci Gminy.W razie kwestionowania przez dluznika wierzytelnosci /zasadnosc roszczenia, wysokosc, termin wymagalnosci/, pracownicy wydzialow merytorycznie odpowiedzialnych za sporzadzone dokumenty udzielaja_ niezb^dnych wyjasnien w terminie 7 dni od daty przyje_cia pisma z zapytaniem od pracownika prowadzacego spraw? windykacyjnq.. 5.5 Wydzial Organizacyjny - Biuro Radcow Prawnych Odpowiada za terminowe i systematyczne sporzadzanie wnioskow do Sadu w celu uzyskania klauzuli wykonalnosci oraz wnioskow do komornikow sadowych w celu wszcz^cia egzekucji sa^dowej z tytuhi odzyskania naleznosci cywilnoprawnych na podstawie przekazanych przez WydziaJ Finansowy materiatow dowodowych dotyczajsych dhiznikow. 5.6. Komendant Strazy Miejskiej Odpowiada za terminowe przekazywanie przez funkcjonariuszy strazy miejskiej odcinkow D z bloczkow mandatowych (niezb^dnych do wszcz^cia post^powania egzekucyjnego). 6. Tryb postqpowania 6.1. Podejmowanie czynnosci zmierzajacych do zastosowaaia srodkow egzekucyjnych 1. Wystawianie upomnien i wezwan. 2. Wystawianie tytulow wykonawczych. 3. Przekazanie do Radcy Prawnego kompletnej dokumentacji spraw kierowanych na drog^ postepowania sqdowego. 6.2. Wystawiania upomnien i wezwan 1. Upomnienia, wezwanie sporza^dza si^ w dwoch egzemplarzach: a. oryginal - otrzymuje zobowiazany, b. kopia - pozostaje aktach w Wydziale Finansowym. 2. Upomnienia i wezwania s^ numerowane narastajaco w danym roku kalendarzowym w prowadzonej ewidencji dla danego rodzaju naleznosci. 3. Numer upomnienia/wezwania umieszcza si$ na potwierdzeniu odbioru Upomnienia/wezwania. 4. Upomnienie/wezwanie wysyla si^ za Posrednictwem Poczty Polskiej (lub innego podmiotu obstuguja^cego Gmin?) lub zatrudnionego gonca, za zwrotnym odbioru. 5. W przypadku nie otrzymania potwierdzenia odbioru upomnienia/ wezwania - pracownik prowadzacy spraw^ wysyta niezwlocznie ponownie upomnienie/wezwanie lub sktada pismo do Biura Podawczego celem zlozenia reklamacji do Poczty Polskiej za brak odcinka zwrotnego. 6. Otrzymane potwierdzenie odbioru upomnienia/wezwania podpina si? pod kopie upomnien/wezwan i przechowuje si? w aktach sprawy dhiznika w Wydziale Finansowo-Budzetowym. Pracownik prowadzacy rozliczenie strefy p4atnego parkowania, po uplywie wskazanym w upomnieniu przekazuje do Wydziahj Finansowo-Budzetowego tylko te upomnienia, ktore stanowiq. podstaw^ wystawienia tytuhi wykonawczego. 7. Upomnienia/wezwania winny zawierac: a. imi? i nazwisko adresata /lub nazwa firmy/, b. naleznosc giowna^ C. odsetki (dla tytutow, dla ktorych istnieje obowiazek ich naliczania)

d.

4. Zestawienie o zalegtosciach wraz z dokumentacja^ z przeprowadzonej windykacji oraz kserokopie dokumentow porwierdzajajcych zobowiazania tj. umowa, akt notarialny, faktura itp., przekazywane ss( do Wydzialu Organ izacyjnego -biuro Radcow Prawnych celem skierowania ich na drog? post^powania sajiowego. 5. Przy przedfozeniu spraw do windykacji o niskiej kwocie wierzytelnosci Radca Prawny uzgadnia z Skarbnikiem termin rozpocze_cia egzekucji sajdowej uwzgle^lniajajc koszty egzekucji i okres przedawnienia wierzytelnosci, 6. Kserokopie dokumentow przekazywanych na droge post^powania sqdowego winny posiadac oryginalne podpisy osob odpowiedzialnych za ich zgodnosc z oryginalem. 6.5. Terminy i rodzaje windykacji naleznosci Tabela 1 LP 1. 2. 3. 4. 5. 6. RODZAJ NALEZNOSCI Wplywy z tytulu grzywien, mandatow i innych kar pieni^znych od ludnosci, w tym dodatkowa optata za SPP Wptywy z decyzji admini stracyj ny ch za zaj^cie pasa drogowego Wptywy z opiat za uzytkowanie wieczystego gruntu, przeksztalcenie wieczystego uzytkowania w prawo wtasnosci Wprywy z dzierzawy gruntu Wptywy z oplaty adiacenckiej Wptywy z renty planistycznej TERMIN PLATNOSCI - 7 dni od daty wystawienia lub przyj^cia dokumentu - 28 dni od daty otrzymania decyzji - do 3 1 marca kazdego roku - wg terminu okreslonego w umowach dzierzawy - 28 dni od daty otrzymania decyzji ustalaja^cej opiate adiacenck^ - 28 dni od daty otrzymania decyzji ustalajajcej rente^ planistycznq. TERMIN WINDYKACJI nie pozniej niz 3 uplywie terminu nie pozniej niz 3 na biezajco nie pozniej niz 3 na biezqco nie pozniej niz 3 ptatnosci nie pozniej niz 3 upty wie terminu nie pozniej niz 3 uplywie terminu SPOSOB WINDYKACJI Tytul wykonawczy Upomnienie /list za zwrotnym odbioru / Tytul wykonawczy Wezwanie do zaplaty/list za zwrotnym odbioru/ Post^powanie sa^dowe*) Wezwanie do zaptaty/list za zwrotnym odbioru/ Post^powanie sajdowe Upomnienie /list za zwrotnym odbioru/ Tytul wykonawczy Upomnienie /list za zwrotnym odbioru/ Tytul wykonawczy

7. Wprywy z czynszu najmu - wg terminu okreslonego w umowach na biezajco nie pozniej niz 3 miesi^ce po Wezwanie do zaplaty/list za zwrotnym odbioru/ Post?powanie s^dowe 8. Inne kary pieni^zne od osob prawnych i innych jednostek organizacyjnych - 7 dni od daty otrzymania noty obciazeniowej, -wg terminu okreslonego w nocie obciazeniowej Do 30 dni po Wezwanie do zaplaty/list za zwrotnym odbioru/ Post?powanie sa^dowe 9. Pozo state naleznosci wynikajajze z umow cywilnoprawnych - wg terminu okreslonego w umowach na biez^co nie pozniej niz 3 Wezwanie do zaplaty/list za zwrotnym odbioru/ Post?powanie sa^dowe *) nie dotyczy spraw okre^lonych w pkt. 6.4 pkt. 5 6.6. Zakres odpowiedzialnosci za prawidlowo przeprowadzon^ windykacjf Naleznosci 1. Naleznosci staja, si? zategtasciami nast?pnego dnia po uprywie terminu ptatnosci, jezeli nie jest on dniem ustawowo wolnym od pracy. Jezeli termin przypada na dzien ustawowo wolny od pracy, terminem jest nast?pny najblizszy dzieh powszedni /roboczy/. 2. W przypadkach okreslonych w odrebnych ustawach do nieterminowego regulowania naleznosci lub optat naliczane sa, odsetki za zwlok? / odsetki ustawowe lub zgodne z zapisami w umowie/. 3. Pracownik Wydziahj Finansowo-Budzetowego prowadza^cy windykacj? danego rodzaju naleznosci jest zobowiazany do systematycznej kontroli terminowosci zobowiazari pieni^znych. 4. W przypadku braku zaptaty naleznosci, pracownik Wydziahj Finansowego prowadz^cy ewidencj? danego rodzaju naleznosci jest zobowiazany do wszcz^cia windykacji zgodnie z terminem i sposobem windykacji podanym w tabeli nr 1. 5. Sposob przeprowadzenia windykacji okreslonyjest w punkcie 6.1. 6. Jesli dhaznik kwestionuje wierzytelnosc / zasadnosc roszczenia, wysokosc termin wymagalnosci/, pracownik prowadza^cy windykacj? wyjasnia spraw? i prowadzi z dhiznikiem dalsza_korespondencj? w celu ustalenia faktycznego stanu rozliczeh. 7. W przypadku koniecznosci szczegoiowych wyjasnieri pracownik prowadza^cy windykacj? zwraca si? na pismie do wydzialu merytorycznego o niezbedne informacje w prowadzonej sprawie. 8. Kazda korespondencja z dhiznikiem / wychodzaca i przychodz^ca / oraz ustalenia osobiste / wyjasnienia i ustalenia poczynione w rozmowie telefonicznej lub bezposredniej / zapisane w formie notatki stuzbowej przechowywana jest w aktach sprawy. 9. Prowadzenie korespondencji z dhiznikiem od daty wystania wezwania do zaplaty nie moze przekroczyc 2 miesi^cy. 10. Windykacja winna si? odbywac w danym roku kalendarzowym w celu zapobiegania powstaniu naleznosci przeterminowanych. 11 W celu ustalenia postepu egzekucji naleznosci obj?tych: a. Tytulem wykonawczym - pracownik prowadza^cy windykacj? danego rodzaju zobligowany jest do uzyskania informacji w urz?dzie skarbowym o stopniu realizacji wystawionych przez niego tytulow, b. Post?powaniem sa^dowym - pracownik prowadzqcy windykacj? danego rodzaju zobligowany jest do uzyskania raz na rok informacji od Radcow Prawnych o stopniu realizacji spraw skierowanych na drog? post?powania sqdowego. 12. W przypadku dokonania przez zobowiazanego wptaty na poczet naleznosci obj?tej: a. Tytutem wykonawczym - wptat? odnotowuje si? w ewidencji tytulow wykonawczych i zawiadamia dzial egzekucyjny wlasciwego urz?du skarbowego o zmianie zaleglosci.

b. Poste_powaniem sa^dowym - wplat? odnotowuje si? w wniosku o skierowanie sprawy na droge, post?powania s^dowego, a nastejmie zawiadamia Radc? Prawnego o zmianie zalegiosci. 13.Za terminowe i prawidtowe przeprowadzenie windykacji w Wydziale Finansowo-Budzetowym odpowiada Kierownik Referatu ksi^gowosci. 6.7. Ulga w splacie naleznosci pieni^znych i-\, z tytulu natozonych mandatow, decyzji administracyjnych /pas drogowy, renty planistyczae/ (zgodnie z uchwala. Nr LI/606/2006 Rady Miejskiej \ Prudniku z dnia 29 czerwca 2006r. w sprawie szczegolowych zasad i trybu umarzania, odraczania terminu zaplaty oraz rozkladania na raty naleznosci pieni?znych Gminy Prudnik oraz jej jednostek organizacyjnych, do ktorych nie stosuje si? przepisow ustawy - Ordynacja podatkowa oraz wskazania organow do tego uprawnionych) 1. Wydzialy merytoryczne przygotowuj% i weryfikuja. indywidualne wnioski w sprawie udzielenia ulg w splacie naleznosci pieni?znych j/w. 2. Na wniosek dhiznika, wierzyciel w uzasadnionych przypadkach moze: 1) rozfozyc na raty zapjat? wierzytelnosci w calosci lub w cz?sci; 2) odroczyc termin piatnosci wierzytelnosci w calosci lub w cz?sci; 3) umorzyc wierzytelnosc w catosci lub w cz?sci. 3. Po analizie zebranych dokumentow ztozonych przez dhiznika do wniosku w sprawie rozlozenia na raty, pracownik merytoryczny danego wydziahi przedkfada Naczelnikowi/Dyrektorowi wniosek wraz z dokumentacja^ i propozycj^ zatatwienia sprawy. Wniosek opiniuje Naczelnik/Dyrektor danego wydziahi. Decyzj? ostateczn^ podejmuje Burmistrz Prudnika. 4. Na podstawie decyzji Burmistrza Prudnika wydawana jest pisemna informacja (pozytywna lub negatywna) w sprawie udzielenia ulgi w sptacie naleznosci. Wydzial prowadza.cy spraw? przekazuje dana^ inibrmacj? dhaznikowi oraz Wydzialowi Finansowo-Budzetowemu. 5. Na podstawie pozytywnej decyzji w sprawie udzielenia ulgi w splacie naleznosci pracownik merytoryczny Wydziahi Finansowo-Budzetowego dokonuje na kartotece dluznika odpisu. 7. Spis dokumentow zwiqzanych z procedure Pracownicy bior^cy udzial w procesie windykacji naleznosci zobowiqzani s^ do przestrzegania przepisow dotycza^cych procedury z n/w aktow prawnych oraz zmian do nich wydanych, - ustawa z dnia 29 wrzesnia 2001 r. kodeks post^powania w sprawach o wykroczenia - Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 848 ze zm. - ustawa z dnia 17 czenvca 1966 roku o post^powaniu egzekucyjnym w administracji - jedn. tekst Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954 ze zm. - rozporza^dzeniem MSWiA z dnia 17 listopada 2003 r. w sprawie wykroczen, za ktore straznicy strazy gminnych sa, uprawnieni do nakladania grzywien w drodze mandatu karnego - Dz, U. z 2003 r. Nr 208. poz. 2026 ze zm. - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny - Dz. U z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm. - ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomosciami Dz. U z 2004r. Nr 261 poz. 2603 ze zm. - ustawa z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Dz. U z 2003r. Nr 80 poz. 717 zezm. - ustawa z dnia 21 marca 1985r. odrogach publicznych Dz. U z2007r. Nr 19 poz, 115 ze zm. - Rozporzajizenie Rady Ministrow z dnia 4 grudnia 2008r. w sprawie okreslenia wysokosci odsetek ustawowych Dz. U z 2008r. Nr 220 poz. 1434, (zmiana wysokosci odsetek ustawowych nie powoduje koniecznosci wprowadzania zmian w procedurze) - Rozporza^dzenie Ministra Finansow z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie wysokosci kosztow upomnienia skierowanego przez wierzyciela do zobowiazanego przed wszcz^ciem egzekucji administracyjnej. Dz. U. z 200 Ir.Nr 137 poz. 1543 - ustawa z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych Dz. U z 2005r. Nr 249 poz. 2104 ze zm.

- ustawa z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorza^du terytorialnego Dz. U z 2003r. Nr 203 poz. 1966zezm. - uchwata Nr LI/606/2006 Rady Miejskiej w Prudniku z dnia 29 czerwca 2006r. \ sprawie szczegotowych zasad i trybu umarzania, odraczania terminu zaplaty oraz rozktedania na raty naleznosci pieni^znych Gminy Prudnik oraz jej jednostek organizacyjnych, do ktorych nie stosuje si? przepisow ustawy - Ordynacja podatkowa oraz wskazania organow do tego uprawnionych Burmistrz Prudnika /-/ FranciszeK Fej(