Zarządzenie Nr 2/2014 Dyrektora Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej z dnia 9 stycznia 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 2/2014 Dyrektora Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej z dnia 9 stycznia 2014 roku w sprawie: Regulaminu określającego tryb postępowania w zakresie windykacji należności pieniężnych od osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej. Na podstawie 6 Statutu Przedszkola nr 42 im.przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej z dnia r (tekst jednolity: Uchwała Rady Pedagogicznej Nr 4/2012/2013 z r i Zarządzenie nr 9/2012 Dyrektora Przedszkola nr 42 im.przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej z dnia r z póżn. zmianami) Zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin określający tryb postępowania w Przedszkolu nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej w zakresie windykacji należności pieniężnych od osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej w brzmieniu jak w Załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Wykonanie Zarządzenia powierzam intendentowi Przedszkola nr 42. Traci moc Zarządzenie nr 3a/2007 Dyrektora ZOSiPM w Bielsku-Białej dla działań Przedszkola nr Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wprowadzenia z mocą obowiązującą od 2 stycznia 2014r.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2014 Dyrektora Przedszkola nr 42 im.przyjacioł Przyrody w Bielsku-Białej z dnia 9 stycznia 2014 roku Regulamin określający tryb postępowania w Przedszkolu nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej ul. Cieszyńska 383 w zakresie windykacji należności pieniężnych od osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej zwany w treści Regulaminem. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1 1) MZO należy przez to rozumieć Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej, 2) Przedszkolu należy przez to rozumieć Przedszkole Nr 42 im.przyjaciół Przyrody 3) Tytuł wykonawczy należy przez to rozumieć: decyzję administracyjną, orzeczenie sądu, któremu nadano klauzulę wykonalności, 4) Dłużniku należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej zobowiązaną do zapłaty należności pieniężnej, 5) Opiekun Przedszkola należy przez to rozumieć pracownika zatrudnionego w MZO, prowadzącego księgowość Przedszkola, 2 Dyrektor przedszkola lub osoba upoważniona na bieżąco kontroluje prawidłowość wpłat należności dla Przedszkola i w przypadku stwierdzenia zaległości pieniężnej niezwłocznie kontaktuje się telefonicznie z dłużnikiem, zobowiązuje go do zapłaty należności w ustalonym terminie. Z tej rozmowy należy sporządzić notatkę urzędową z podaniem: dat rozmowy, nazwiska osób z którymi przeprowadza się rozmowę i deklarowany termin spłaty (nie dłużej niż 14 dni). W przypadku braku wpłaty w terminie określonym w rozmowie telefonicznej Dyrektor Przedszkola lub osoba upoważniona sporządza pisemne wezwania do zapłaty i przesłania go do dłużnika listem poleconym. Kopię wezwania Przedszkole przekazuje do opiekuna Przedszkola. Wezwanie do zapłaty powinno zawierać kwotę należności głównej oraz informację o obowiązku zapłaty przez dłużnika ustawowych odsetek. Po dokonaniu zapłaty Intendent przygotowuje notę odsetkową za okres od terminu zapłaty do dnia zapłaty i po podpisaniu przez Dyrektora przedszkola przesyła ją dłużnikowi. 3

3 Po upływie wskazanego w wezwaniu terminu do zapłaty należności pieniężnej i braku jej zapłaty przez dłużnika dyrektor Przedszkola przekazuje do radcy prawnego MZO następujące dokumenty: 1) Tytuł prawny zobowiązania (umowa, decyzja) 2) Kserokopie faktur, rachunków lub decyzji 3) Pełnomocnictwo wg. wzoru z załącznika Nr1 4) Kserokopię opłaty sądowej w wysokości ustalonej z radcą prawnym 5) Pełnomocnictwo Dyrektora Przedszkola od Prezydenta Miasta Bielska-Białej Wyżej wymienione dokumenty należy przekazać w 3 kserokopiach. 4 Po uzyskaniu prawomocnego wyroku radca MZO prawny kieruje wniosek egzekucyjny do komornika. Opiekun szkoły informuje radcę prawnego MZO i Przedszkola o każdej wpłacie, dokonanej przez komornika lub bezpośrednio przez dłużnika. 5 Należności pieniężne do których nie stosuje się ordynacji podatkowej mogą być umarzane, lub termin ich zapłaty może być odroczony, albo ich zapłata może być rozłożona na raty na zasadach i w trybie określonym postanowieniami uchwały Rady Miejskiej w Bielsku-Białej. 6 Dyrektor przedszkola lub upoważniony pracownik Przedszkola do 15 dnia miesiąca rozpoczynającego kolejny kwartał przekazuje opiekunowi Przedszkola sprawozdania dotyczące poprzedniego kwartału obejmujące: nazwę dłużnika, wysokość należności pieniężnej, termin przedawnienia roszczenia, wskazanie wysokości należności pieniężnych podlegających umorzeniu, odroczeniu, rozłożeniu na raty 7 Szczegółowe zadania w zakresie windykacji należności pieniężnych oraz zakres odpowiedzialności pracowników określają indywidualne zakresy czynności.

4 Pieczęć nagłówkowa szkoły Miejscowość i data Pełnomocnictwo Upoważniam Radcę Prawnego (imię i nazwisko) do reprezentowania... (nazwa szkoły) przed sądem I instancji i w dalszych instancjach oraz w postępowaniu egzekucyjnym w sprawie przeciwko...o zapłatę. (nazwisko lub nazwa dłużnika) Podpis dyrektora z pieczęcią Zakres zadań i odpowiedzialności

5 w zakresie windykacji należności pieniężnych dla Pani Doroty Włodek intendenta Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej 1.zadania w zakresie windykacji należności pieniężnych: 1)na bieżąco kontrolować wpłaty rodziców na koncie rachunku wpłat Przedszkola nr 42 i przypominać o zaległościach 2)po 15 dniu miesiąca sprawdzić dłużników w zakresie opłat za przedszkole 3)w przypadku zaległości w opłatach rodziców niezwłocznie przekazać informację wychowawcy grupy, który telefonicznie lub w bezpośredniej rozmowie wyjaśni przyczynę powstania zaległości 4)po uzyskaniu wyjaśnień od wychowawcy grupy przekazać informacje Wicedyrektorowi i wystawic wezwanie do zapłaty 5)przy dalszym braku wpłaty należy postępować zgodnie z 2 regulaminu w sprawie windykacji 2.odpowiedzialnośc intendenta w zakresie windykacji należności pieniężnych: 1)informowac rodziców o kwotach wpłat należnych za przedszkole 2)ściśle przestrzegac terminów powiadamiania rodziców o zaległościach oraz o oczekiwaniu na uregulowanie długu wg regulaminu 2)informowac wicedyrektora a w przypadku jego nieobecności Dyrektora Przedszkola nr 42 o powstałym zadłużeniu i podjętych działaniach 3)wypełniać zadania 2 i 6 regulaminu w sprawie windykacji w ustalonych terminach 4)współpracowć ściśle z opiekunem przedszkola z MZO 3.Zakres zadań i odpowiedzialności z p.1 i 2 dotyczy także innych zaległości pieniężnych wobec Przedszkola nr 42, m.in. zamówień publicznych i rozliczeń z kontrahentami. Bielsko-Biała r Przyjęłam do wiadomości i stosowania.. ( data i podpis pracownika) ( pieczęc i podpis dyrektora) Zakres zadań i odpowiedzialności

6 w zakresie windykacji należności pieniężnych dla Pani Danuty Hupert Wicedyrektora Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej 1.zadania w zakresie windykacji należności pieniężnych: 1)nadzorować prace intendenta w tym zakresie 2)po 15 dniu miesiąca sprawdzić dłużników w zakresie opłat za przedszkole z intendentem 3)sprawdzić informacje zwrotne od rodziców u wychowawców grup 4)po uzyskaniu informacji od intendenta P42 zgodnie z 2Regulaminu windykacji ustalić dalsze działania w celu uzyskania spłaty zadłużenia wobec każdego dłużnika indywidualnie w trakcie rozmów telefonicznych z rodzicami. 5)prowadzic notatki służbowe rozmów z dłużnikami wg zapisuregulaminu 6)przy dalszym braku wpłaty należy postępować zgodnie z 2 regulaminu w sprawie windykacji 2.odpowiedzialnośc Wicedyrektora w zakresie windykacji należności pieniężnych: 1)kontrolować działania intendenta w zakresie zbierania opłat za przedszkole i zadań związanych z windykacją 2)sprawdzać realizację terminów powiadamiania rodziców wysokości opłat i o zaległościach przez intendenta i wychowawców grup 3)rejestrowac pisemnie działania intendenta w zakresie windykacji 3)wypełniać zadania 2 i 6 regulaminu w sprawie windykacji w ustalonych terminach w przypadku nieobecności intendenta 4)współpracowć z opiekunem przedszkola z MZO w przypadku wyjaśnień 3.Nadzorowac przebieg działań intendenta i zespołu do spraw zamówień publicznych i w razie powstania windykacji realizowac zadania p.1 i 2 Bielsko-Biała r Przyjęłam do wiadomości i stosowania.. ( data i podpis pracownika) ( pieczęc i podpis d