Odpowiedź nr 1 W Załączniku nr 2 - Istotnych Postanowieniach Umowy w treści 1 ust. 2 nie ma zapisu przytoczonego w pytaniu. Pytanie jest bezzasadne.

Podobne dokumenty
PYTANIA I ODPOWIEDZI

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska fax:

Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, Rawicz tel , fax

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA

Pytania i wyjaśnienia oraz zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

GOZ /15 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie Jasna 2/ Warszawa WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

GMINA BRZESKO Z siedzibą w B rzesku SrzesKD. j s Głowackiego 51 REGON

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

Za przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie odebranych przesyłek pocztowych Zlecający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy opłaty za usługi pocztowe.

DF Specyfikacja Istotnych warunków zamówienia Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Usługi pocztowe,

BURMISTRZ DRAWSKA POMORSKIEGO

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot Zamówienia

dotyczy: zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pocztowych, nr sprawy: CPD-ZP /2015

OOR.231-1/2016 Opoczno, dnia r.

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

II Prez.O/AG-29-3/18 załącznik nr 2

Umowa Projekt. Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz ze zm.).

WZÓR UMOWY. ... z siedzibą w..., adres:..., KRS:..., posługującą się NIP..., REGON..., reprezentowaną przez: ,

Treść zapytań oraz wyjaśnienie dotyczące zapisów. Ogłoszenia o zamówieniu

ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

Wyjaśnienie pytań oraz Modyfikacja treści ogłoszenia o zamówieniu

FORMULARZ CENOWY. Szacowana przewidywana ilość. do 50 g ponad 50 g. do 100 g. do 50 g od 50 g. do 100 g. 10. do 350 g. 10. do 350 g.

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego MOPS.OA /17

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Do wiadomości uczestników postępowania

P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

Wykonawcy ubiegający się. o udzielenie zamówienia. Mielec, dnia

wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-...

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

W związku z wpłynięciem pytań do treści Ogłoszenia Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (Część 3)

ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE nr 1. z dnia r.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

dotyczy: zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pocztowych, nr sprawy: CPD.BZL

L.dz.DZP /2013 Kraków, dn r.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Informacja dla Wykonawców Nr 1

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

PRZETARG OFERTOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH Znak

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie Lubin, ul. Kilińskiego 25a tel.76/ ; fax 76/ Lubin, dnia 19 października 2015r.

Umowa Nr Gminą Stary Sącz 1 usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Starym Sączu w roku 2014

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE D Y R E K T O R G E N E R A L N Y Jarosław Szajner. Warszawa, dn. 15 listopada 2018 r.

(numer nadany przez Wykonawcę)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZGOK.ZAM/04/17 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

U M O W A nr ZPS 22/2016

Data publikacji ogłoszenia: Termin składania dokumentów: , do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia:

Piekary Śląskie, dnia r. Nr sprawy 167/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie. ul.

Wyjaśnienie treści SIWZ

WZÓR UMOWY. UMOWA Nr...

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Data: r. Sprawa: wyjaśnienie niektórych zapisów treści SIWZ Znak sprawy DF

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

STAROSTWO POWIATOWE W BOCHNI

UMOWA PROJEKT. a... Przedmiot zamówienia

Warszawa, dnia 3 grudnia 2013 r. Oznaczenie sprawy: ZP/5/GDB/2013. Strona internetowa

ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W KORONOWIE

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 3 UMOWA (PROJEKT)

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

IZP Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Oławie.

PYTANIA I ODPOWIEDZI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR PCPR /2016

ODPOWIEDZI NA PYTANIA wraz z informacją o zmianach w SIWZ

Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia (w całości) stanowią przesyłki o Gabarycie A.

Projekt umowy. Zał. Nr 6 do SIWZ

Załącznik nr 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

WZÓR UMOWA NR. zwanym dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu.,

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr sprawy: WUP/OZP/3320/3321/1/BM/2018 Załącznik nr 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zmiana nr 1 z dnia r.

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Wisznia Mała

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

UMOWA Nr PRN-7AG/BX/2/2/7/./2014

Pabianice, 29 listopada 2017 r. KPM-I Wszyscy uczestnicy postępowania WYJAŚNIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE. GABARYT A GABARYT B GABARYT A GABARYT B do 350g ponad 350g do

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

Transkrypt:

Pytanie nr 1 W 1 ust. 2 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy Zamawiający wskazałem, że około 20% przesyłek objętych całym zamówieniem będzie nadawana w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego". Wykonawca zwraca się prośbą o potwierdzenie, że złożenie pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub termin wniesienia pisma uważa się za zachowany, jeśli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w tym warunków ujętych art. 57 5 pkt 2 kpa. Dodatkowo czy dla Zamawiającego wymogiem jest potwierdzenie nadana ww. usługi zgodnie z mocą dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23.11.2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późń. zm.)? Odpowiedź nr 1 W Załączniku nr 2 - Istotnych Postanowieniach Umowy w treści 1 ust. 2 nie ma zapisu przytoczonego w pytaniu. Pytanie jest bezzasadne. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w 2 ust. 1, 2 i 12 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy oraz analogicznie w zapisach Załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca będzie doręczał przesyłki pocztowe do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godz. 8.00-9.30 oraz odbierał przesyłki pocztowe z siedziby Zamawiającego przy ul. Konstruktorskiej 3A w każdym dniu roboczym w godz. 14.00-15.00, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Potwierdzenia odbioru przesyłek do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy a potwierdzenia doręczenia przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 2. Nadanie przesyłek listowych w tym przesyłek nadawanych w placówce pocztowej Operatora Wyznaczonego objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odebrania od Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu narzędzie dedykowane lub ogólnodostępne do monitorowania statusu nadanych przesyłek rejestrowanych krajowych i zagranicznych. Statusy nadanych przesyłek muszą być przez Wykonawcę aktualizowane w każdym dniu roboczym i powinny wskazywać co najmniej lokalizację ostatniego punku przemieszczenia przesyłki, datę pierwszej próby doręczenia, daty awizowania, datę doręczenia, datę odbioru, lokalizację ostatniego punktu przemieszczenia zwróconej przesyłki, lokalizację ostatniego punktu przemieszczenia formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru, ujawnienia każdej innej informacji o zdarzeniach mających wpływ na doręczenie. Propozycja zapisu: 1. Wykonawca będzie doręczał przesyłki pocztowe do siedziby Zamawiającego w dni robocze oraz odbierał przesyłki pocztowe z siedziby Zamawiającego przy ul. Konstruktorskiej 3A w każdym dniu roboczym w godz. 14.00-15.00, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Potwierdzenia odbioru przesyłek do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy a potwierdzenia doręczenia przesyłek będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 2. Nadanie przesyłek listowych w tym przesyłek nadawanych w placówce pocztowej Operatora Wyznaczonego objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odebrania od

Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je ze Zamawiający. Przesunięcie nadania przesyłek na dzień następny nastąpi w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek, a w szczególności nieprawidłowego opakowania, braku pełnego adresu, niezgodności wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, braku znaków opłaty, a także braku możliwości wyjaśnienia lub usunięcia tych zastrzeżeń w dniu ich odbioru. Za przesunięcie nadania przesyłek - wynikłe wskutek okoliczności, o których mowa powyżej - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.,, 12. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu narzędzie dedykowane lub ogólnodostępne do monitorowania statusu nadanych przesyłek rejestrowanych krajowych i zagranicznych. Statusy nadanych przesyłek muszą być przez Wykonawcę aktualizowane w każdym dniu roboczym i powinny wskazywać co najmniej lokalizację ostatniego punku przemieszczenia przesyłki, datę pierwszej próby doręczenia, daty awizowania, datę doręczenia, datę odbioru, lokalizację ostatniego punktu przemieszczenia zwróconej przesyłki, ujawnienia każdej innej informacji o zdarzeniach mających wpływ na doręczenie. Odpowiedź nr 2 Zamawiający dokona zmiany w treści 2 ust. 1, 2 i 12 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy oraz analogicznie w zapisach Załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia : 1. Wykonawca będzie dostarczał przesyłki pocztowe adresowane na Zamawiającego do siedziby Zamawiającego, co najmniej jeden raz dziennie w dni robocze w godz. 8.00 14.00 oraz odbierał przesyłki pocztowe z siedziby Zamawiającego przy ul. Konstruktorskiej 3A w każdym dniu roboczym w godz. 14.00-15.00, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Potwierdzenia odbioru przesyłek do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, a potwierdzenia przekazania przesyłek do wysyłki będzie dokonywać upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 2. Nadanie przesyłek listowych w tym przesyłek nadawanych w placówce pocztowej Operatora Wyznaczonego objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odebrania od Zamawiającego. Przesunięcie nadania przesyłek na następny dzień roboczy będzie możliwe tylko w przypadku przesyłek wymagających wyjaśnienia z Zamawiającym z powodu braku pełnego adresu Adresata, niezgodności treści dokumentów nadawczych z treścią umieszczoną na przesyłkach, braku znaków opłaty. W przypadku udokumentowanych zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśni je z Zamawiającym. Brak możliwości wyjaśnienia lub usunięcia tych zastrzeżeń z Zamawiającym zobowiązuje Wykonawcę do bezzwłocznego zwrotu tych przesyłek do Zamawiającego. Za przesunięcie nadania przesyłek - wynikłe wskutek okoliczności, o których mowa powyżej - Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 12. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu narzędzie dedykowane lub ogólnodostępne do monitorowania statusu nadanych przesyłek rejestrowanych krajowych i zagranicznych. Statusy nadanych przesyłek muszą być przez Wykonawcę aktualizowane w każdym dniu roboczym i powinny wskazywać co najmniej lokalizację ostatniego punku przemieszczenia przesyłki, datę pierwszej próby doręczenia, daty awizowania, datę doręczenia, datę odbioru, lokalizację ostatniego punktu przemieszczenia zwróconej przesyłki lub innej informacji o zdarzeniach mających wpływ na doręczenie. Pytanie nr 3 Zamawiający określił przedmiot zamówienia jako świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym

i zagranicznym - w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego adresu w Rzeczypospolitej Polskiej oraz w innych krajach, a w przypadku niemożności doręczenia - zwrotu do Zamawiającego przesyłek pocztowych. Zamówieniem objęta jest tylko i wyłącznie korespondencja wychodząca od Zamawiającego. Mimo to Zamawiający postawił wymóg doręczania korespondencji przychodzącej do Zamawiającego (nadawanej przez prywatnych nadawców, jak i przez innych zamawiających) w ściśle określonych godzinach każdego dnia. Zwracamy uwagę, że doręczanie korespondencji do Zamawiającego nie jest przedmiotem niniejszego postępowania, a konsekwencją umowy zawartej z nadawcą, natomiast Zamawiający występując w roli adresata nie jest stroną umowy o nadawanie. Umowa z nadawcą może być zawarta albo w drodze indywidualnie ustalonych warunków np. w trybie zamówienia publicznego, gdzie doręczenie przesyłki w ściśle określonym terminie np. D + 1 może być jednym ze zobowiązań Wykonawcy, albo w drodze umowy o świadczenie usług powszechnych zawartej z operatorem wyznaczonym. Pojęcie powszechnych usług pocztowych określa art. 45 ust. 1 Prawa pocztowego, wskazując że są to usługi świadczone przez operatora wyznaczonego o zakresie w tym przepisie wymienionym (przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek o wskazanej charakterystyce), z częstotliwością zapewniającą co najmniej jedno opróżnianie nadawczej skrzynki pocztowej i doręczanie przesyłek pocztowych, co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Prawo pocztowe nie określa godzin doręczania przesyłek pocztowych do adresata. Zatem, żądanie Zamawiającego doręczania przesyłek w określonych godzinach narusza przepisy Prawa pocztowego, które obligują do świadczenia usług powszechnych w sposób jednolity w porównywalnych warunkach. Każde ponadstandardowe wymaganie dot. godzin doręczenia korespondencji do Zamawiającego powoduje konieczność dostosowania całej sieci logistycznej danego operatora poprzez zmiany logistyczno-organizacyjne, co niejednokrotnie może być niemożliwe. Każda przesyłka wysyłana z dowolnego miejsca w kraju co do zasady najpierw trafia do najbliższego węzła ekspedycyjnorozdzielczego, skąd transportowana jest w odpowiednim kierunku razem z innymi przesyłkami tam kierowanymi. Następnie jest rozdzielana na poszczególne placówki i przekazywana doręczycielom, którzy doręczają przesyłki na danym terenie w określonej kolejności. Zmiana godzin doręczenia zaburzałaby pracę sieci logistycznej na całym terenie. Wobec powyższego Wykonawca prosimy o modyfikację postanowienia w zakresie rezygnacji z określania konkretnych godzin doręczania przesyłek nadchodzących do Zamawiającego. Odpowiedź nr 3 Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie przedziału czasowego dostarczania przesyłek do siedziby zamawiającego. Konieczność dostarczania przesyłek pocztowych adresowanych na Zamawiającego w określonych godzinach podyktowana jest godzinami pracy Zamawiającego i wewnętrznymi procedurami związanymi z koniecznością rejestracji przesyłek przychodzących w systemie elektronicznym. Zamawiający rozszerza przedział godzin w jakich oczekuje dostarczenia korespondencji do niego adresowanej z zastrzeżeniem, że musi odbywać się to co najmniej raz dziennie Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w 3 ust. 1 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy oraz analogicznie w zapisach Załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia lub awizowania co najmniej 80% wolumenu przesyłek pocztowych rejestrowanych najszybszej kategorii (nazwa używana przez Zamawiającego: polecone priorytetowe) nadanych przez Zamawiającego w każdym miesiącu kalendarzowym wykonywania Umowy, w terminie 3 dni roboczych od daty nadania. Propozycja zapisu: 1. Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia lub awizowania co najmniej 80% wolumenu przesyłek pocztowych rejestrowanychnajszybszej kategorii (nazwa używana przez Zamawiającego: polecone priorytetowe) nadanych przez Zamawiającego w każdym miesiącu kalendarzowym wykonywania Umowy, w terminie określonym w Ustawie Prawo pocztowe z dnia 23.11.2013 roku (Dz.U. 2012 poz. 1529 z późń. zm.). Odpowiedź nr 4 Nie. Zapisy Istotnych Postanowień Umowy pozostają bez zmian. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w 5 ust. 4 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy oraz analogicznie w zapisach Załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia 4. Płatności za wykonane usługi będą następować będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę najpóźniej do 10 dnia po upływie miesiąca, którego płatność dotyczy oraz będzie dołączone do niej zbiorcze zestawienie przesyłek nadanych lub zwróconych w tym okresie przez Zamawiającego z rozbiciem na poszczególne rodzaje przesyłek, zgodnie z formularzem ofertowym. Propozycja zapisu: 4. Płatności za wykonane usługi będą następować będą w terminie 21 dni od dnia wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury. Faktura będzie wystawiana przez Wykonawcę najpóźniej do 10 dnia po upływie miesiąca, którego płatność dotyczy oraz będzie dołączone do niej zbiorcze zestawienie przesyłek nadanych lub zwróconych w tym okresie przez Zamawiającego z rozbiciem na poszczególne rodzaje przesyłek, zgodnie z formularzem ofertowym. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy" Odpowiedź nr 5 Nie. Zapisy Istotnych Postanowień Umowy pozostają bez zmian. Pytanie nr 6 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany 7 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy oraz analogicznie w zapisach Załącznika nr 3 Opis przedmiotu zamówienia na poniższą propozycję zapisu Wykonawcy: 1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w punkcie 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umowy zastosowanie będą miały przepisy Ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późń. zm.) oraz Kodeksu postępowania cywilnego. 3. Zamawiającemu przysługuje kara umowna za nie zgłoszenie się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór. O wystąpieniu zdarzenia, o którym mowa, Zamawiający informuje Wykonawcę w formie pisemnej

w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu jego wystąpienia. Odpowiedź nr 6 Kara umowna, co do zasady stanowi ekwiwalent odszkodowania, a ponadto pełni rolę stabilizującą stosunek prawny oraz gwarancyjną. Klauzula umowna, zobowiązująca jedną ze stron do zapłaty określonej kwoty, w przypadku zaistnienia określonych okoliczności zdejmuje z drugiej strony obowiązek udowodnienia rozmiarów faktycznej szkody. Stanowi to dodatkowy czynnik mobilizujący dłużnika do wykonania zobowiązań wynikających z umowy, tym samym daje zamawiającemu większą pewność (gwarancję), że zobowiązanie zostanie wykonane prawidłowo. W ocenie Zamawiającego wysokość kar umownych jest skorelowana z ryzykiem na jakie jest narażony Zamawiający w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Zamawiający zapisy 7 Załącznika nr 2 pozostawia bez zmian Pytanie nr 7 Zgodnie z zapisem zamieszczonym w Ogłoszenia o zamówienie jednym z kryteriów ceny ofert jest kryterium społeczne rozumiane, jako procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę z ogólnej liczby osób, Wykonawca informuje, że w dniu 6 sierpnia 2015 r. zapadło orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. akt KIO 1607/15) oddalające odwołanie innego wykonawcy, który domagał się zastąpienia liczby pracowników podlegających ocenie w kryterium społecznym, stosunkiem procentowym liczby zatrudnionych do liczby wykonujących umowę. Było to w postępowaniu prowadzonym przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy. Link do dokumentacji, w tym odwołania: http://www.bip.pip.qov.pl/pl/bip/00 przetargi gip/00 15 016 poczta Z odwołania wynika, że odwołujący optymalizując sposób wykonania usługi tj. wykazując mniejszą liczbę osób ogółem wykonujących umowę, zamierza osiągnąć wyższy wskaźnik procentowy zatrudnienia, aby uzyskać możliwie maksymalnie wysoką punktację w kryterium społecznym. Przykładowo, jeśli jeden wykonawca wskaże do realizacji usługi 100 osób, z czego 100 będzie zatrudnione na umowie o pracę, to osiągnie wskaźnik zatrudnienia 100%. Jeśli inny wykonawca dla realizacji tego samego zamówienia zaangażuje 1000 osób, z czego 900 będzie pracownikami, to wykaże wskaźnik zatrudnienia na poziomie 90%, mimo że w rzeczywistości zatrudnia kilkaset osób więcej. Kryterium społeczne ma promować zatrudnianie na podstawie umowy o pracę, a nie optymalizację kosztów, czemu służy kryterium ceny. W związku z powyższym. Wykonawca wnioskuje o opisanie kryterium społecznego poprzez ustanowienie w nim rzeczywistej liczby pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), a nie stosunek procentowy pracowników do nie pracowników. W związku z powyższym, Wykonawca wnosi jak na wstępie. Jednocześnie, w przypadku pozytywnej odpowiedzi Zamawiającego, Wykonawca wnosi o zmianę treści SIWZ w następujący sposób: - Liczba osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę - 5% (przy jednoczesnym kryterium ceny oferty brutto 70% i obszar dostępności adresatów do usługi 5%) Sposób obliczania kryterium Liczba doręczycieli wykonawcy na umowę o prace, w przeliczeniu na pełne etaty SB So = ---------------- x 5 pkt. SM gdzie: S - liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku), w przeliczeniu na pełnozatrudnionych według stanu na dzień 31-08-2015 r., z ogólnej liczby osób, którym powierzona zostanie realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie doręczania i wydawania przesyłek rejestrowanych (tj. listonosze, osoby wydające korespondencję), z uwzględnieniem personelu wszystkich podwykonawców, So- liczba punktów, jaką otrzyma Wykonawca w ramach oceny kryterium klauzula społeczna, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, SB - wartość wskaźnika S wynikający z oferty badanej, SM - maksymalna zaoferowana wartość wskaźnika S. Ponadto mając na uwadze orzecznictwo Krajowej Rady Odwoławczej, podkreślające walor kryteriów oceny ofert o charakterze społecznym, na które położył nacisk sam ustawodawca w ostatniej nowelizacji ustawy Pzp (ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych, Dz. U. dnia 18 września 2014 r.) Wykonawca wnioskuje o możliwość zwiększenia procentowego udziału w badaniu ofert w powyższym kryterium z obecnie ustalonego tj. 5% na 30%. Dodatkowo Wykonawca zwraca się z pytaniem czy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę może zostać podane na dzień 31 lipca 2016 roku. Odpowiedź nr 7 Zamawiający w załączniku nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia dokona następujących zmian: 28.2.4. Sposób wyliczenia punktów w kryterium społecznym (S) Kryterium rozumiane jest rzeczywista liczba pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), w przeliczeniu na pełnozatrudnionych według stanu na dzień 31-07-2016 r., z ogólnej liczby osób, którym powierzona zostanie realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie doręczania i wydawania przesyłek (tj. listonosze - doręczyciele, osoby wydające korespondencję), z uwzględnieniem personelu wszystkich podwykonawców, Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium w następujący sposób: S = (So/Smax x 100) x 5% albo S=0 przy Smax=0 gdzie: S liczba otrzymanych punktów, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku; So wartość wskaźnik S oferty badanej Smax maksymalna zaoferowana wartość wskaźnika S W związku ze zmianą sposobu obliczania kryterium społecznego S Zamawiający dokonuje następujących zmian w Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy: 2 ust. 9 otrzymuje nowe brzmienie:

9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że realizacja przedmiotu Umowy, przez cały okres jej wykonywania, w zakresie doręczania i wydawania przesyłek, będzie wykonywana przez osób [rzeczywista ilość osób w przeliczeniu na pełne etaty wskazana w ofercie] zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, z uwzględnieniem personelu podwykonawców i samych podwykonawców. Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia: ust. 25 otrzymuje nowe brzmienie: 25. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że realizacja przedmiotu Umowy, przez cały okres jej wykonywania, w zakresie doręczania i wydawania przesyłek, będzie wykonywana przez osób [rzeczywista ilość osób w przeliczeniu na pełne etaty wskazana w ofercie] zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, z uwzględnieniem personelu podwykonawców i samych podwykonawców. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający przewiduje możliwość korzystania z udostępnionej bezpłatnie przez Wykonawcę aplikacji do nadawania przesyłek w wersji elektronicznej oraz ich śledzenia, dzięki której proces przygotowania korespondencji ulegnie uproszczeniu? Odpowiedź nr 8 Z uwagi na krótki okres realizacji umowy Zamawiający nie przewiduje wykorzystania aplikacji do nadawania przesyłek przez Zamawiającego. Pytanie nr 9 W 6 ust. 3 Załącznika nr 2 Istotne postanowienia umowy Zamawiający określa, że Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty wynikające z niedostarczenia, zagubienia lub zniszczenia przesyłki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wykonawca z uwagi na powyższy zapis zawarty w przedmiotowym Załączniku zwraca się z pytanie o doprecyzowanie lub wypunktowanie jakimi wszystkimi kosztami zamierza obciążyć Wykonawcę z tytułu niewywiązania się z należytej realizacji zapisów umowy? Odpowiedź nr 9 Zmawiający w następujący sposób zmienia zapisy 6 Załącznika nr 2 Istotne Postanowienia Umowy 6 Zakres odpowiedzialności 1. Z chwilą przyjęcia przez Wykonawcę przesyłek do nadania, Wykonawca przejmuje za przyjęcie przesyłki pełną odpowiedzialność jaka spoczywa na operatorze pocztowym. 2. Jeżeli Wykonawca nie będzie jednocześnie Operatorem Wyznaczonym za przesyłki, których nadanie wymagane jest w placówkach Operatora Wyznaczonego odpowiada do momentu ich nadania u Operatora Wyznaczonego i otrzymania potwierdzenia na liście nadawczej. 3. Strony zobowiązują się do nieujawniania jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemnie obowiązki, zobowiązane są do nierozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji, a także informacji stanowiących tajemnicę państwową, służbową i pocztową oraz danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności prawnej. Pytanie nr 10 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w pkt. 20.1 Załącznika nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia na propozycję zapisu Wykonawcę: 20.1 w każdej gminie co najmniej jedna stała placówka pocztowa; Propozycja zapisu: 20.1 w każdej gminie lub gminie ościennej co najmniej jedna stała placówka pocztowa; Odpowiedź nr 10 Zamawiający zmieni treść w pkt 20.1 Załącznika nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia 20.1 w każdej gminie lub gminie ościennej co najmniej jedna stała placówka pocztowa; Pytanie nr 11 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie do jakich krajów będą kierowane przesyłki listowe i paczki w obrocie zagranicznym. Piorąc pod uwagę powyższe Wykonawca informuje, iż cena zarówno przesyłki listowej jak i paczki pocztowej uzależniona jest od kraju jej przeznaczania. W przypadku niedoprecyzowania krajów przeznaczenia wyżej wymienionych przesyłek Wykonawca będzie zmuszony do zastosowania najwyższej stawki cenowej co znacznie podwyższy wartość oferty. Odpowiedź nr 11 Zamawiający oświadcza, że nie ma możliwości doprecyzowania do jakich krajów będą wysyłane przesyłki i paczki w obrocie zagranicznym. Zamawiający akceptuje podanie w formularzu oferty cen dla strefy krajów europejskich, natomiast dla krajów pozaeuropejskich opłata będzie naliczana w chwili nadania przesyłki zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy.