GOZ /15 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY

Transkrypt

1 GOZ /15 Warszawa, dnia r. WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Stosownie do postanowień art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) odpowiadam na następujące pytania wykonawcy: Pytanie 1. SIWZ Rozdział 2 pkt 2.1 ppkt 5), Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 1 ppkt 5), UMOWA par. 1 ust. 1 pkt 1) lit. d) - mówi o tym, że: Przedmiotem zamówienia/umowy jest: (...) świadczenie usług dodatkowych (potwierdzenie odbioru, elektroniczne potwierdzenie odbioru, doręczenie na wskazaną godzinę, zwroty przesyłek)". Wykonawca wnosi do Zamawiającego o doprecyzowanie powyższego zapisu, że usługi dodatkowe: doręczenie na wskazaną godzinę, doręczenie w sobotę dotyczą tylko przesyłek kurierskich. Odpowiedź: Patrz pismo z dnia r. Doręczenie na wskazaną godzinę i doręczenie w sobotę dotyczy tylko przesyłek kurierskich. Pytanie 2. SIWZ Rozdział 6 pkt 6.2 ppkt 3), UMOWA par. 7 ust. 3 - mówi o tym, że: Termin zapłaty faktury - 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto w niej wskazane. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia należnością przez bank konta odpowiednio Zamawiającego, danego okręgowego inspektoratu pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy." Wykonawca wnosi do Zamawiającego o zmianę zapisu SIWZ na następujący: Termin zapłaty faktury -21 dni od dnia otrzymania faktury, przelewem na konto w niej wskazane. Za datę realizacji płatności uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy." Odpowiedź: Nie, pozostaje tak jak w siwz. Pytanie 3. Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 12, UMOWA par. 3 ust. 9, UMOWA par. 4 ust. 2 - W pkt 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje na przesyłki ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wykonawca informuje, że Zwrotne Potwierdzenie Odbioru jest dokumentem, który potwierdza doręczenie przesyłki pocztowej, ale przepisy prawa pocztowego nie regulują terminu doręczenia tego dokumentu, gdyż nie jest ono przesyłką pocztową. W konstrukcji przepisów prawa ZPO jest dokumentem potwierdzającym doręczenie przesyłki pocztowej, wobec czego nie mają do niego zastosowania przepisy dotyczące przesyłki pocztowej. Co do zasady ZPO doręczane jest do 7 dni od dnia doręczenia przesyłki pocztowej, a jednocześnie w ramach reklamacji istnieje możliwość wystawienia duplikatu tego dokumentu. Żądanie Zamawiającego dotyczy wdrożenia tego terminu do stosowania wobec dokumentu potwierdzającego doręczenie przesyłki pocztowej, co nie jest objęte przepisami prawa pocztowego. Wobec powyższego Wykonawca zwraca się z prośba o modyfikację pkt. 7 na następujący: Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zlecającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki."

2 Odpowiedź: Nie, pozostaje tak jak w siwz. Pytanie 4. Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 21, UMOWA par. 3 ust. 2 i 3 - Zamawiający w pkt 21 Opisu Przedmiotu Zamówienia wskazuje godziny doręczania przesyłek przychodzących do Zamawiającego. Doręczanie korespondencji do Zamawiającego nie jest przedmiotem postępowania, a obowiązkiem ustawowym Wykonawcy jako operatora wyznaczonego i dotyczy przesyłek nadanych za jego pośrednictwem. Dodatkowo zwracamy uwagę, że doręczenie przesyłki jest konsekwencją umowy zawartej z Nadawcą w chwili jej nadania, natomiast Zamawiający występuje w tym wypadku w roli adresata i nie jest stroną umowy o nadawanie. Wobec powyższego Wykonawca prosi o modyfikację zapisu w zakresie rezygnacji z określania konkretnych godzin doręczania przesyłek nadchodzących do oddziałów Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych zmienia: 1. pkt. 21 załącznika nr 3 do siwz, który otrzymuje brzmienie:,,zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał przesyłki przychodzące do wszystkich jednostek organizacyjnych PIP od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych od pracy) raz dziennie ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:,,wykonawca będzie dostarczał przesyłki, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 przychodzące do wszystkich jednostek organizacyjnych PIP od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych od pracy) raz dziennie. Pytanie 5. Załącznik nr 3 do SIWZ, Załącznik nr 1 do Umowy - Zamawiający załączył do dokumentacji dwa opisy przedmiotu zamówienia, które nie pokrywają się ze sobą w 100%. OPZ będący załącznikiem nr 1 do Umowy nie zawiera pewnych postanowień, o którym mowa w OPZ stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ i odwrotnie. Jednocześnie Zamawiający nie określił pierwszeństwa dokumentów w przypadku istnienia nieścisłości. Niniejsze jest o tyle istotne, iż na etapie realizacji umowy, OPZ obowiązującym powinien być OPZ do Umowy, a także zawiera pewne postanowienia, które nie korespondują w pełni ze sobą np. - w ust. 18 OPZ do SIWZ wskazano, iż w przypadku odmowy przyjęcia przesyłki, będzie ona podlegała niezwłocznemu zwrotowi do nadawcy, natomiast w ust. 10 OPZ do Umowy zakreślono termin zwrotu i wskazano co należy rozumieć przez odmowę zwrotu, tj. w przypadku odmowy przyjęcia przesyłki, będzie ona podlegała niezwłocznemu zwrotowi do nadawcy, nie później jednak niż w terminie 7 dni. Przez odmowę rozumie się zarówno odmowę odbioru przesyłki przez odbiorcę, ja również brak odbioru przesyłki awizowanej (z określonym terminem jej odbioru). Na marginesie ust. 10 OPZ do Umowy koresponduje z 3 ust. 9 Umowy. - w ust. 28 OPZ do SIWZ wskazano, iż w Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydawania odpisu potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych, natomiast w ust. 12 OPZ do Umowy doprecyzowano niniejszy zapis w sposób następujący: Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydawania odpisu potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do jednostki organizacyjnej PIP, która zgłosiła na nie zapotrzebowanie w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Zgłoszenia będą przekazywane na adresy wskazane przez Wykonawcę w trybie określonym w 5 ust. 2 umowy, w ust. 9 OPZ do Umowy wskazano zapis, który nie znajduje się w OPZ do SIWZ, tj. w placówkach pocztowych Wykonawcy będzie możliwe skorzystanie z innych usług pocztowych niezawartych w przedmiocie zamówienia. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o zmianę w dokumentacji dotyczącej Postępowania w powyższym zakresie, w taki sposób, iż ujednolici zapisy OPZ stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz OPZ stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, tak aby zapisy obu tych dokumentów pokrywały się ze sobą. Jednocześnie prosimy o zmianę zapisu iv

3 placówkach pocztowych Wykonawcy będzie możliwe skorzystanie z innych usług pocztowych, a niezawartych w przedmiocie zamówienia" na w placówkach pocztowych Wykonawcy będzie możliwe skorzystanie z innych usług pocztowych realizowanych przez Wykonawcę, a niezawartych w przedmiocie zamówienia". Odpowiedź: W przypadku zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu Zmawiającego i Wykonawcę będą obowiązywały zapisy znajdujące się w umowie i załącznikach do umowy. W ocenie Zamawiającego zapisy siwz nie pozostają w sprzeczności. Przytoczony zapis pkt. 18 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do siwz) nie pozostaje w sprzeczności z pkt. 10 opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do wzoru umowy). Różnice nie występują, w ocenie Zmawiającego, również w drugim ze wskazanych przez Wykonawcę przypadku. Wzór umowy doprecyzowuje postanowienia zawarte w siwz. Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych zmienia: 1. pkt. 13 załącznika nr 3 do siwz, który otrzymuje brzmienie:,,w placówkach pocztowych Wykonawcy będzie możliwe skorzystanie z innych usług pocztowych niezawartych w przedmiocie zamówienia, jeżeli takie usługi są świadczone. 2. pkt. 9 załącznika nr 1 do wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:,,w placówkach pocztowych Wykonawcy będzie możliwe skorzystanie z innych usług pocztowych niezawartych w przedmiocie zamówienia, jeżeli takie usługi są świadczone. Pytanie 6. Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 20. Usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia ma być świadczona w dniach od 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. Zamawiający w ust. 20 OPZ wskazał, iż w trakcie trwania umowy, niektóre dni robocze będą dniami wolnymi od pracy w jednostkach PIP, w związku z tym usługi nie będą świadczone. Zamawiający wskazał, iż w 2015 r. dodatkowymi dniami wolnymi od pracy są: 14 sierpnia i 24 grudnia. Mając na względzie fakt, iż wskazane przez Zamawiającego dodatkowe dni wolne od pracy w 2015 r., nie będą dotyczyły przedmiotu zamówienia, gdyż usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia ma być świadczona od 1 stycznia 2016 r., Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z prośbą o wskazanie dodatkowych dni wolnych od pracy w latach albo wskazania orientacyjnej ilości tych dni. Odpowiedź: Zamawiający, informuje, że stosownie do zapisu pkt. 20 załącznika nr 3 do siwz o dodatkowych dniach wolnych od pracy Wykonawca będzie poinformowany z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Jak wynika ze wstępnego szacunku Zamawiającego dodatkowych dni wolnych od pracy będzie nie więcej niż 2 dni w każdym roku. Pytanie 7. Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 27, UMOWA par. 4 ust. 1. Wykonawca wnosi do Zamawiającego o zmianę zapisu z: Wykonawca będzie dostarczał nieodpłatnie (i nieodpłatnym transportem) do jednostek organizacyjnych PIP druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, nalepki adresowe dla przesyłek kurierskich krajowych zagranicznych, nalepki adresowe na paczki pocztowe, opakowania firmowe dla przesyłek kurierskich, w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zapotrzebowania zgłoszonego faksem, na adres lub pisemnie." Wykonawca będzie dostarczał bez dodatkowego wynagrodzenia do jednostek organizacyjnych PIP druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, nalepki adresowe dla przesyłek kurierskich krajowych i zagranicznych, nalepki adresowe na paczki pocztowe, opakowania firmowe dla przesyłek kurierskich niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zapotrzebowania zgłoszonego faksem, na adres lub pisemnie." I analogiczna zmiana ww. zapisu w UMOWA par. 4 ust. 1. Odpowiedź: Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych zmienia:

4 1. pkt. 27 załącznika nr 3 do siwz, który otrzymuje brzmienie:,,wykonawca będzie dostarczał bez dodatkowego wynagrodzenia do jednostek organizacyjnych PIP druki zwrotnego potwierdzenia odbioru, nalepki adresowe dla przesyłek kurierskich krajowych i zagranicznych, nalepki adresowe na paczki pocztowe, opakowania firmowe dla przesyłek kurierskich niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zapotrzebowania zgłoszonego faksem, na adres lub pisemnie ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:,,druki, odpisy i potwierdzenia odbioru przesyłek, o których mowa w 1 ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać bez dodatkowego wynagrodzenia do jednostki organizacyjnej PIP, która zgłosiła zapotrzebowanie niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zapotrzebowania zgłoszonego faksem, na adres lub pisemnie. Pytanie 8. Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 28 - Wykonawca wnosi do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu o jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia nadania przesyłki". Odpowiedź: Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych zmienia: 1. pkt. 28 załącznika nr 3 do siwz, który otrzymuje brzmienie:,,wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydawania odpisu potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych, jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia nadania przesyłki. 2. pkt. 12 załącznika nr 1 do wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:,,wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydawania odpisu potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych, jednak nie dłużej niż przez 1 rok od dnia nadania przesyłki. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do jednostki organizacyjnej PIP, która zgłosiła na nie zapotrzebowanie w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. Zgłoszenia będą przekazywane na adresy wskazane przez Wykonawcę w trybie określonym w 5 ust. 2 umowy. Pytanie 9. Załącznik nr 5 do SIWZ FORMULARZ CENOWY - Wykonawca zauważa, że pozycje od 40 do 63 obejmują przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowej), natomiast szare pole pomiędzy wierszami 39 i 40 wskazuje na przesyłki listowe rejestrowane. Mając na względzie powyższe Wykonawca wnosi do Zamawiającego o zweryfikowanie pozycji, o których mowa powyżej oraz o dostosowanie nazewnictwa. Odpowiedź: Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych: 1. wykreśla w załączniku nr 5 do siwz Formularz cenowy zapis Przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne znajdujący się w szarym polu pomiędzy wierszami nr 39 i dopisuje w załączniku nr 5 do siwz Formularz cenowy zapis Przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne w szarym polu pomiędzy wierszami nr 63 i 64. Pytanie 10. SIWZ Rozdział 2 ust. 2.7, UMOWA par. 1 ust. 1 pkt 1) lit. a), par. 5 ust. 3 - termin na przekazanie danych przez Zamawiającego. Zamawiający w 1 ust. 1 pkt 1) lit. a) Umowy wskazał, iż przedmiotem umowy świadczenie usługi odbioru przesyłek przeznaczonych do wysłania z siedzib wszystkich jednostek organizacyjnych PIP w godzinach wskazanych przez te jednostki, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym (godziny odbioru z poszczególnych jednostek będą wskazane indywidualnie przez każdą jednostkę, na zasadach określonych w 5 ust. 3 umowy). 5 ust. 3 umowy wskazuje, iż Zamawiający, okręgowe inspektoraty pracy i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy przekażą Wykonawcy pisemnie/faksem w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy dane osób (imię i nazwisko, nr tel., nr faksu, adres ) z każdej z jednostek wskazanych w załączniku nr 2 do umowy uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą. Dane będą przekazane faksem na numer / na adres. Natomiast zgodnie z ust SIWZ termin na wskazanie przez

5 Zamawiającego osób reprezentujących dane jednostki PIP, ma zostać przekazany Wykonawcy w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o ujednolicenie treści SIWZ i wprowadzenie w zapisach SIWZ Rozdział 2 ust. 2.7 terminu 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Odpowiedź: Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych:,,zamawiający, okręgowe inspektoraty pracy i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy przekażą Wykonawcy pisemnie/faksem w terminie 10 dni roboczych od zawarcia umowy dane osób (imię i nazwisko, nr tel., nr faksu, adres ) z każdej z jednostek wskazanych w załączniku nr 2 do umowy uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą. Dane będą przekazane faksem na numer lub na adres wskazany w trybie określonym w 5 ust. 3. Pytanie 11. UMOWA par. 4 ust. 1 - Wykonawca wnosi o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem "przesyłki". Jakie przesyłki (...) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nieodpłatnie do jednostki organizacyjnej PIP, która zgłosiła zapotrzebowanie (...). Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie 7. Pytanie 12. UMOWA par. 5 ust. 4 - W zdaniu drugim jest odesłanie do ust. 4 zdanie drugie - po analizie Wykonawca stwierdza, iż odesłanie wskazuje na ust. 3 zdanie drugie, w związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie tej wątpliwości oraz o zmianę treści SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych zmienia 5 ust. 4 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:,,zamawiający, okręgowe inspektoraty pracy i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy przekażą Wykonawcy w terminie 10 dni od zawarcia umowy dane niezbędne do wystawiania faktur przez Wykonawcę (nazwę, adres, nr NIP i nr REGON). Postanowienia ust. 3 zdanie drugie stosuje się odpowiednio. Pytanie 13. Załącznik nr 3 do SIWZ pkt 14, UMOWA par. 6 ust. 2 - mówi o tym, że: (...) W przypadku nadawania przez jednostki organizacyjne PIP przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z cennika pocztowych Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 4 do umowy. Wykonawca wnosi do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu o: Zmiana załącznika nr 4 nie będzie wymagała podpisania aneksu przez Strony". Ponadto Wykonawca prosi o zmianę zapisu Każdorazową aktualizację cennika Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego, okręgowych inspektoratów pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy - w terminie 5 dni roboczych od jego wydania/uchwalenia." Każdorazową aktualizację cennika Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego iv formie papierowej, natomiast do okręgowych inspektoratów pracy i Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy w formie elektronicznej na wskazane adresy - w terminie 5 dni roboczych od jego wydania/uchwalenia." Odpowiedź: Odnośnie pytania dotyczącego dystrybucji nowego aktualizacji cennika Wykonawcy pozostaje tak jak w siwz. Zamawiający stosownie do art. 38 ust. 4 Prawo zamówień publicznych zmienia 13 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:,,wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej,

6 pod rygorem nieważności. Wymóg ten nie ma zastosowania w odniesieniu do danych, o których mowa w 5 ust. 1 lub do zmiany załącznika nr 4 do umowy. Pytanie 14. UMOWA par. 7 ust. 1: Wykonawca wnosi do Zamawiającego o zmianę zapisu z: Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania 18 odrębnych faktur. Faktury mają być wystawianie na: Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, 16 okręgowych inspektoratów pracy (OIP) Ośrodek Szkolenia PIP we Wrocławiu, Faktury wystawiane na okręgowe inspektoraty pracy mają uwzględniać wyodrębnione koszty świadczenia usług na rzecz OIP oraz ich oddziałów. Zapłatę za świadczenie usług objętych niniejszą umową uiszczać będą Zamawiający, okręgowe inspektoraty pracy i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy, na rzecz których zostały one wykonane." Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania 18 odrębnych faktur. Faktury mają być wystawione w terminie 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego na: Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, 16 okręgowych inspektoratów pracy (OIP) Ośrodek Szkolenia PIP we Wrocławiu. Faktury wystawiane na okręgowe inspektoraty pracy mają uwzględniać wyodrębnione koszty świadczenia usług na rzecz OIP oraz ich oddziałów. Zapłatę za świadczenie usług objętych niniejszą umową uiszczać będą Zamawiający, okręgowe inspektoraty pracy i Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy, na rzecz których zostały one wykonane." Odpowiedź: Pozostaje tak jak w siwz. Pytanie 15. UMOWA par. 9 - Z uwagi na fakt, iż kara ma spełniać funkcje odszkodowawcze, a nie przychodowe, a zaproponowane kary są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do przedmiotu zamówienia, Wykonawca wnosi o ponowną analizę zaproponowanych zapisów i ich modyfikację z uwzględnieniem wysokości odszkodowań wynikających z ustawy Prawo pocztowe. Odpowiedź: Patrz pismo z dnia r. znak: GOZ /15. Pytanie 16. UMOWA par. 9 ust. 1 pkt 3) i 4 ) - Zamawiający 9 ust. 1 pkt 3) i 4 ) Umowy wskazał, iż wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku: (i) ust. 3 - stwierdzenia co najmniej pięciokrotnego przekroczenia terminu wskazanego w 3 ust. 2, 3 ust. 8, lub w 4 ust. 2 lub pkt 10 załącznika nr 1 do umowy w okresie danego miesiąca kalendarzowego - 100,00 zł oraz (ii) ust. 4 - stwierdzenia co najmniej pięciokrotnego niedotrzymania terminu wskazanego w 3 ust. 2 lub ust. 4 lub ust. 8 w okresie danego miesiąca kalendarzowego - 200,00 zł. Analiza powyższego pozwala na stwierdzenie, iż w przypadku stwierdzenia co najmniej pięciokrotnego przekroczenia terminu wskazanego w 3 ust. 2, 3 ust. 8, Zamawiający ma możliwość naliczenia kary umownej w wysokości obu stawek: 100 zł i 200 zł. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez wskazanie właściwej stawki kary umownej z tytułu co najmniej pięciokrotnego przekroczenia terminu wskazanego w 3 ust. 2, 3 ust. 8 Umowy. Wykonawca wnosi o zmianę zapisów tak, aby kary umowne wskazane w ustępach nie sumowały się i dotyczyły poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść 9 ust. 1 pkt 4 wzoru umowy na,,stwierdzenia co najmniej pięciokrotnego niedotrzymania terminu wskazanego w 3 ust. 4 w okresie danego miesiąca kalendarzowego 200,00 zł; Pytanie 17. UMOWA par. 9 ust. 2, 3 - Zamawiający w 9 ust. 2 i 3 Umowy wskazuje możliwość naliczenia Wykonawcy kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości odpowiednio 10% i 5 %.

7 W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez zmianę załącznika nr 9 do umowy w następujący sposób: 9 ust. 3 W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 powyżej - Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% łącznej wartości umowy z podatkiem VAT. Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść 9 ust. 3 wzoru umowy na,,w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 3 % łącznej wartości umowy z podatkiem VAT. Pytanie 18. Wykonawca wnosi do Zamawiającego o uzupełnienie SIWZ o następujący zapis: Określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty oraz do umowy rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, w celu wyliczenia ceny oferty brutto. Rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym nie więcej niż o 20%. W takim przypadku, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilościach mniejszych niż określone w formularzu cenowym". Wykonawca wnosi do Zamawiającego o dokonanie powyższego uzupełnienia tak aby Zamawiający wskazał, że 80% liczby przesyłek danego typu stanowi ilości, których zlecenie wykonania jest gwarantowane? Obecne brzmienie ww. zapisu jest bowiem niezgodne z regulacją prawa zamówień publicznych. Z orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej (orzeczenie KIO/UZP 843/09 z dnia 17 lipca 2009 r. oraz z dnia 1 marca 2011 r. KIO 298/11) w sposób wyraźny wynika, iż w przypadku usług pocztowych Zamawiający może określić szacunkowe ilości usług, zobowiązany jest jednakże zagwarantować minimalną ilość usług, a dopuszczalny poziom różnicy pomiędzy ilościami szacunkowymi, a ilościami minimalnymi wynosi ok. 10% do 20%. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do dokumentacji przetargowej takiej zmiany.