Szkolenie Microsoft Lync 2010 Spotkania online, telekonferencje i współpraca w zespołach
Cele Szkolenie obejmuje następujące tematy: Ustawienia spotkań online Konferencje telefoniczne oraz identyfikatory kontaktów Planowanie spotkania online Planowanie spotkania przy użyciu aplikacji Lync i Outlook Prowadzenie profesjonalnej prezentacji Spotkania z wykorzystaniem udostępniania pulpitu, prezentacji oraz tablicy Praca z dowolnego miejsca Współpraca z innymi niezależnie od miejsca przebywania Używanie aplikacji Microsoft Lync Attendee Dołączanie do spotkań bez zainstalowanej aplikacji Lync
Ustawienia spotkań On-line Ta sekcja omawia następujące zagadnienia: Wdzwanianie się do konferencji Ustawianie numeru PIN
Wdzwanianie się do konferencji o co chodzi? Wdzwanianie się do konferencji Opcja wdzwaniania się do konferencji umożliwia wewnętrznym lub zewnętrznym użytkownikom na dołączenie do spotkania online z wykorzystaniem telefonu. Aby to zrobić, uczestnik spotkania może z dowolnego urządzenia telefonicznego zadzwonić na numer telefoniczny podany w zaproszeniu i podać identyfikator konferencji. Takie połączenie zapewnia tylko rozmowę głosową z pozostałymi uczestnikami spotkania. Osobisty numer identyfikacyjny PIN Jeżeli nie jesteś w swojej sieci firmowej i chcesz wdzwonić się do spotkania online używając telefonu jako jego lider lub użytkownik autoryzowany, będziesz potrzebować swój numer PIN. Kiedy używasz swojego numeru PIN łączysz się jako użytkownik autoryzowany i Twoja nazwa jest wyświetlana na liście uczestników spotkania. Uwaga: Możesz dołączyć do telekonferencji bez podawania swojego numeru PIN jako użytkownik anonimowy (gość), wówczas jednak nie będziesz mógł koordynować spotkania jako jego organizator.
Ustawienia kodu PIN Aby przejść do ustawień swojego PIN: Otwórz aplikację Lync, kliknij listę rozwijaną obok przycisku Opcje, a następnie wybierz Narzędzia, Ustawienia konferencji telefonicznych. lub Otwórz aplikację Lync i kliknij Telefon, a następnie PIN Aby przejrzeć lub zmienić ustawienia swojego PIN: 1. W ustawieniach PIN u, w sekcji Personalny numer identyfikacyjny kliknij opcję Zaloguj się. 2. Na liście Język wybierz preferowany język, wpisz swoje konto i hasło, a następnie kliknij Zaloguj się. 3. Kliknij PIN lub Zmień PIN. Wpisz numer, który spełnia wymagania PIN u, a następnie go powtórz w drugim polu. Zaakceptuj zmiany klikając OK. Uwaga: Musisz być w sieci firmowej, aby ustawić swój PIN.
Ustawienia telekonferencji W opcjach konferencji telefonicznych znaleźć można kilka przydatnych informacji: Informacje dotyczące konferencji przypisanej To informacje, które są automatycznie dodawane do Twoich zaproszeń na spotkania online. Są one powiązane z Twoim kontem. Numery łączenia się z konferencją telefoniczną To lista numerów, na które uczestnicy mogą zadzwonić, aby dołączyć do spotkania. Tutaj mogą odnaleźć numery telefonów ze swojej lokalnej sieci telefonicznej. Polecenia DTMF w czasie konferencji Pozwalają sterować podstawowymi funkcjami telekonferencji z wykorzystaniem wybierania tonowego za pomocą klawiatury telefonu.
Planowanie spotkania online Ta sekcja omawia następujące zagadnienia: Planowanie spotkania online przy pomocy aplikacji Microsoft Outlook Konfiguracja opcji spotkania Konfiguracja opcji audio spotkania
Planowanie spotkania online Do planowania spotkań z poziomu aplikacji Microsoft Outlook potrzebny jest dodatek Online Meeting Add-in for Microsoft Lync 2010. Jest on instalowany automatycznie podczas instalacji aplikacji Lync 2010. W programie Microsoft Outlook możesz zaplanować spotkanie online wykonując następujące kroki: Na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Nowe elementy, a następnie wybierz Spotkanie online. lub Utworzenie spotkania online Przejdź do widoku kalendarza i na karcie Narzędzia główne kliknij przycisk Nowe spotkanie online lub W widoku kalendarza dwukrotnie kliknij miejsce odpowiadające dacie planowanego spotkania. Kliknij przycisk Spotkanie online na pasku narzędzi.
Zaproszenie na spotkanie Zaproszenie na spotkanie zawiera następujące elementy: Odnośnik do spotkania Informacje o dołączaniu do konferencji za pomocą telefonu Identyfikator konferencji Odnośnik pozwalający zresetować swój numer PIN Pomoc dla użytkowników korzystających pierwszy raz ze spotkania online Uwaga: Możesz dopisać swoją treść zaproszenia na spotkanie, np. dodać agendę, ale zrób to nad lub pod wykropkowanymi liniami w zaproszeniu. Nie zmieniaj nic pomiędzy wspomnianymi liniami. Jeżeli to zrobisz, możesz uniemożliwić zaproszonym osobom dołączenie do spotkania.
Dostosowanie opcji spotkania Jeżeli chcesz zmienić domyślne opcje spotkania, przejdź do kalendarza programu Outlook, otwórz zaplanowane spotkanie i u góry na wstążce kliknij przycisk Opcje spotkania. Wybierz opcję Dostosuj dostęp i osoby prowadzące w tym spotkaniu. Pamiętaj jednak, że po zaznaczeniu tej opcji zostanie wygenerowany nowy odnośnik do spotkania i nowy identyfikator. W sekcji Dostęp i osoby prowadzące wybierz odpowiednie opcje. Ustawienia te będą dokładniej omówione w kolejnej sekcji.
Dostosowanie opcji dostępu do spotkania Określ osoby, które mogą połączyć się ze spotkaniem bez oczekiwania w lobby. Lobby to wirtualna poczekalnia; o dołączeniu do spotkania osób w niej oczekujących decyduje tylko prezenter lub organizator spotkania. W sekcji Dostęp wybierz jedną z opcji: Tylko organizator (zablokowane): Tylko organizator spotkania zostanie bezpośrednio dołączony do spotkania bez oczekiwania w lobby. Osoby z mojej firmy, które zapraszam: Tylko osoby zaproszone, które są zautoryzowane w sieci firmowej, zostaną bezpośrednio podłączone do spotkania. Osoby z mojej firmy: Każda osoba z Twojej sieci firmowej, która posiada łącze do konferencji, zostaje bezpośrednio dołączona do spotkania. Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń): Każdy posiadający łącze do konferencji może ominąć lobby. Osoby łączące się za pomocą telefonu pomijają poczekalnię: Każdy wdzwaniający się do spotkania za pomocą telefonu omija lobby. Opcje dostępu
Dostosowanie opcji prezentera Domyślnie tylko prezenterzy i organizatorzy spotkania mogą udostępniać swój pulpit i aplikacje, dodawać pliki oraz zarządzać opcjami spotkania. Aby zmienić te ustawienia, w opcjach, w sekcji Prezenterzy, wybierz jedną z pozycji: Tylko organizator: Tylko organizator spotkania może udostępniać pliki i aplikacje oraz dołączać osoby oczekujące w lobby. Osoby z mojej firmy: Każdy z Twojej firmy może udostępniać pliki i aplikacje oraz dołączać osoby oczekujące w lobby. Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń): Każdy, włącznie z osobami z poza organizacji, które nie są autoryzowane, będzie mógł współdzielić dane i dołączać osoby z lobby. Osoby, które wybiorę: Aby wybrać osoby, które będą prezenterami kliknij przycisk Zarządzaj prezenterami, a następnie dodaj wybrane przez siebie osoby. Uwaga: W czasie spotkania możesz nominować uczestników na prezenterów oraz odbierać im tą rolę. Aby to zrobić, zaznacz wybraną osobę, kliknij przycisk Osoby i wybierz odpowiednią opcję.
Dostosowanie opcji głosu Aby dostosować opcje związane z obsługą głosu podczas spotkania, kliknij zakładkę Audio i telefon w oknie opcji spotkania: Wybierz lokalizację, z której będzie dzwoniło najwięcej uczestników. Jeżeli potrzebujesz zresetować swój PIN, kliknij przycisk Uzyskaj swój numer PIN teraz. Jeżeli chcesz włączyć powiadomienia o użytkownikach dołączających i opuszczających spotkanie zaznacz opcję Włącz anonsowanie wchodzenia i wychodzenia dla tego spotkania. Uwaga: Ustawienia tych powiadomień możesz zmienić również w czasie trwania spotkania.
Zapisanie swoich ustawień Możesz zapisać swoje ustawienia, aby ich używać przy tworzeniu kolejnych spotkań. 1. Zaznacz pole Zapamiętaj ustawienia. 2. Kliknij przycisk OK. Zapisywanie ustawień
Wysłanie zaproszenia Po ustawieniu opcji spotkania możesz dodać uczestników. Zweryfikuj, czy wpisałeś poprawną datę, czas i temat, a następnie wyślij zaproszenie. Spotkanie pojawi się w Twoim kalendarzu, a zaproszenia zostaną wysłane do wybranych kontaktów.
Ćwiczenie 1 Zaplanuj spotkanie przy pomocy aplikacji Microsoft Outlook i ustaw role oraz uprawnienia 1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook i przejdź do kalendarza. 2. Kliknij przycisk Nowe spotkanie online. 3. Wpisz tytuł spotkania, wybierz datę, czas i uczestników. 4. Kliknij Opcje spotkania i wybierz opcję Dostosuj uprawnienia i prezenterów tego spotkania. 5. W sekcji Dostęp wskaż kto może dołączyć do spotkania bez oczekiwania w lobby. 6. W sekcji Prezenterzy wybierz Ludzie których wybiorę, a następnie Zarządzaj prezenterami i wybierz odpowiednie kontakty. 7. Kliknij OK, aby zaakceptować, a następnie wyślij zaproszenia. BACK TO OBJECTIVES
Ćwiczenie 2 Zamień standardowe spotkanie na spotkanie online 1. Otwórz w kalendarzu aplikacji Microsoft Outlook wcześniej zaplanowane standardowe spotkanie. 2. Kliknij przycisk Spotkanie online. 3. Zaproszenie na spotkanie zostanie zaktualizowane o dane dotyczące spotkania online. 4. Dostępne również staną się opcje Dołącz do spotkania online oraz Opcje spotkania. 5. Kliknij przycisk Opcje spotkania, a następnie Dostosuj dostęp i prezenterów dla spotkania. 6. W sekcji Dostęp wybierz Osoby z mojej organizacji. 7. W sekcji Prezenterzy wybierz Osoby które wybiorę, a następnie Zarządzaj Prezenterami i wybierz odpowiednie kontakty. 8. Kliknij OK, aby zaakceptować zmiany i wyślij aktualizację spotkania.
Przeprowadzanie profesjonalnej prezentacji Ta sekcja omawia następujące zagadnienia: Dołączanie do spotkania Wybieranie źródła dźwięku Współdzielenie aplikacji i wspólna praca z nimi Wykorzystywanie dodatkowych narzędzi prezentera Nagrywanie spotkania
Dołączanie do spotkania Aby dołączyć do spotkania, wykonaj jedną z akcji: Dołączanie do spotkania W aplikacji Microsoft Outlook otwórz zaproszenie na spotkanie i kliknij odnośnik Dołącz do spotkania online. W przypomnieniu aplikacji Microsoft Outlook o nadchodzącym spotkaniu kliknij przycisk Dołącz online. Skopiuj i wklej odnośnik do spotkania do pola adresu swojej przeglądarki internetowej.
Wybór źródła dźwięku Wybierz jedną z opcji audio spośród poniższych: Nie dołączaj audio: Wybierz tę opcję jeżeli chcesz wdzwonić się do spotkania przy pomocy zwykłego telefonu. Pamiętaj jednak, że jeżeli jesteś liderem spotkania lub użytkownikiem zautoryzowanym, będziesz potrzebował swój numer PIN oraz identyfikator konferencji. Użyj programu Lync (zintegrowane audio i wideo): Wybierz tę opcję jeżeli chcesz dołączyć do spotkania z wykorzystaniem aplikacji Lync i urządzenia audio podłączonego do Twojego komputera (np. zestawu słuchawkowego lub głośników i mikrofonu komputera). Pamiętaj jednak, aby przed dołączeniem do spotkania sprawdzić, czy sprzęt ten działa poprawnie. Zadzwoń do mnie pod numer: Wybierz tę opcję, jeżeli chcesz, aby system konferencyjny sam do Ciebie zadzwonił na wskazany numer. W tym przypadku nie będziesz musiał podawać numeru PIN ani identyfikatora konferencji.
Udostępnianie swojego pulpitu Po zalogowaniu do spotkania możesz udostępnić swój pulpit, wybraną aplikację, prezentację, rozpocząć pracę na tablicy lub też przeprowadzić ankietę. Aby udostępnić pulpit: 1. W oknie spotkania kliknij przycisk Udostępnij. 2. W nowym menu wybierz pozycję Pulpit. 3. W górnej części ekranu zostanie wyświetlony pasek informujący o udostępnianiu. 4. Kliknij przycisk Zatrzymaj udostępnianie, aby przerwać pokazywanie swojego pulpitu.
Udostępnianie wybranej aplikacji Aby udostępnić jedynie okno wybranej aplikacji wykonaj następujące kroki: 1. Kliknij przycisk Udostępnij w oknie spotkania. 2. W rozwiniętym menu kliknij Program. 3. Wybierz aplikację, którą chcesz udostępniać. 4. Okno wybranej aplikacji zostanie otoczone ramką, a w jego górnej części pojawi się pasek informujący o udostępnianiu. 5. Aby zakończyć udostępnianie kliknij przycisk Zakończ udostępnianie.
Przekazanie kontroli w czasie udostępniania Kiedy udostępniasz swój pulpit lub wybraną aplikację, możesz przekazać kontrolę nad nią innym uczestnikom spotkania. Możesz ją także w każdym momencie odebrać. Aby przekazać kontrolę innej osobie: 1. Kliknij przycisk Przekaż kontrolę umieszony na pasku w górnej części udostępnianego okna. Przekaż kontrolę 2. Wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę i zatwierdź przyciskiem OK. 3. Wybrana osoba może teraz zarządzać udostępnianą zawartością. 4. Aby odebrać kontrolę kliknij przycisk Odbierz kontrolę.
Żądanie kontroli podczas udostępniania Uczestnicy spotkania mogą prosić o przekazanie kontroli nad udostępnianą treścią. W takim przypadku otrzymasz powiadomienie informujące o prośbie innego uczestnika i będziesz mógł je zaakceptować lub odrzucić. Możesz również zezwolić na automatyczne udzielanie kontroli proszącym o to osobom: 1. Na pasku udostępniania kliknij przycisk Przekaż kontrolę, a następnie Automatycznie akceptuj żądania kontroli i zaakceptuj zmiany przyciskiem OK. 2. Opcja Żądaj kontrolę zostanie udostępniona wszystkim uczestnikom, a ich prośby będą automatycznie akceptowane bez potrzeby ingerencji prezentera. Możesz w każdym momencie wyłączyć tą funkcję. Uczestnicy również posiadają możliwość oddania kontroli. Uwaga: W danym momencie tylko jedna osoba może kontrolować ekran.
Prowadzenie prezentacji PowerPoint Aby podczas spotkania przeprowadzić prezentację PowerPoint: 1. Kliknij przycisk Udostępnij. 2. Wybierz Prezentacja programu PowerPoint. 3. Wskaż plik prezentacji, który chcesz udostępnić. 4. Slajdy będą przez chwilę wczytywane, a następnie zostaną wyświetlone wszystkim uczestnikom spotkania. 5. Aby przechodzić pomiędzy slajdami użyj strzałek umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu. 6. Aby zobaczyć swoje notatki kliknij Pokaż notatki Prezentera. 7. Aby zobaczyć miniatury slajdów kliknij przycisk Pokaż miniatury slajdów. 8. Korzystaj z narzędzi prezentera umieszczonych w dolnej części ekranu, aby dodawać na slajdach notatki, używać wskaźnika, rysować itp. 9. Aby zakończyć prezentację kliknij przycisk Zakończ prezentację. Pokaż notatki prezentera Narzędzia prezentera Pokaż miniatury slajdów
Praca z tablicą Użyj tablicy, aby zapisywać wszystkie pomysły wymyślone w czasie spotkania. Każdy z uczestników spotkania może pisać i rysować na tablicy. 1. Kliknij przycisk Udostępnij. 2. W menu wybierz pozycję Nowa tablica. 3. Nowa tablica zostanie dodana do obszaru spotkania. 4. Zacznij pisać lub rysować na tablicy używając narzędzi dostępnych w dolnej części okna. 5. Kliknij przycisk Zakończ udostępnianie, jeśli tablica już nie będzie potrzebna.
Przeprowadzanie ankiety Aby przeprowadzić ankietę w czasie spotkania: 1. Kliknij przycisk Udostępnij. 2. Na liście rozwijanej wybierz pozycję Nowa ankieta. 3. Wpisz nazwę ankiety, pytanie oraz możliwe odpowiedzi. 4. Zakończ klikając OK. Ankieta zostanie wyświetlona w oknie spotkania i uczestnicy będą mogli odpowiedzieć na pytania. Użyj przycisków umieszonych pod ankietą, aby pokazywać lub ukrywać wyniki albo zakończyć ankietę.
Wykonywanie notatek w czasie spotkania Możesz użyć aplikacji Microsoft OneNote, aby zapisywać swoje notatki w czasie spotkania. Nazwy uczestników spotkania zostaną automatycznie dodane do notatnika. 1. Na pasku narzędzi spotkania kliknij przycisk Akcje. Uwaga: Jeżeli nie widzisz paska narzędzi naciśnij klawisz Alt. 2. Kliknij przycisk Wykonaj notatki używając Microsoft OneNote. 3. Aplikacja Microsoft OneNote zostanie otwarta i można rozpocząć pisanie notatek. 4. Lista uczestników spotkania zostanie automatycznie dodana do notatki.
Dodanie wideo do spotkania W trakcie spotkania możesz udostępnić innym obraz ze swojej kamery: 1. Podłącz swoją kamerę internetową. 2. Kliknij przycisk Wideo, a następnie wybierz przycisk Ustawienia urządzenia Wideo. 3. Skonfiguruj kamerę internetową zgodnie z preferencjami. 4. W menu Wideo, kliknij Dodaj wideo. Twój obraz z kamery zostanie wyświetlony innym uczestnikom spotkania. 5. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz z kamery i wybierz z menu opcję w zależności od potrzeb: Zatrzymaj wideo, Ukryj podgląd obrazu, Wyświetl na pełnym ekranie, Ustawienia. Dołączanie wideo Uwaga: Po wykonaniu dowolnego z powyższych zadań, możesz ponownie kliknąć prawym przyciskiem myszki obraz i zmienić ustawienia. Np. po zatrzymaniu obrazu możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i ponownie uruchomić wideo. Możesz również używać przycisków sterowania umieszczonych w górnej części okienka obrazu.
Udostępnienie plików Aby dodać do spotkania plik, taki jak np. prezentacja czy dokument: Dodaj lub wyświetl załączniki 1. W oknie aktywnego spotkania kliknij ikonkę Dodaj lub wyświetl załączniki 2. W oknie Załączniki kliknij przycisk Dodaj załączniki. 3. Wybierz plik który chcesz dodać i kliknij przycisk Otwórz. 4. Domyślnie każdy z uczestników może zapisać udostępnione pliki na swoim komputerze. Aby kontrolować dostęp do pliku możesz rozwinąć listę umieszczoną obok dodanego pliku i wybrać grupę osób, dla której plik powinien być dostępny. Możesz zmieniać dostępność pliku w trakcie spotkania. Wskazówka: Aby utrzymać uwagę uczestników spotkania możesz dodać plik i początkowo udostępnić go tylko organizatorowi lub prezenterom, a dopiero po zakończeniu spotkania pozwolić wszystkim na pobranie danych. Uczestnicy spotkania mogą kliknąć przycisk Dodaj lub wyświetl załącznik i zapisać udostępnione im pliki na swoich komputerach. BACK TO OBJECTIVES
Nagrywanie spotkania Trwające spotkanie online może być w każdej chwili nagrane: 1. W oknie spotkania kliknij przycisk Więcej opcji, a następnie wybierz opcję Rozpocznij nagrywanie. 2. Przyciski Zatrzymaj i Zakończ staną się dostępne w dolnej części okna spotkania. 3. Jeżeli chcesz kliknij przycisk Stop i dostosuj opcje nagrywania. Domyślnie nagrania zapisywane są na komputerze prezentera w swoim własnym formacie w lokalizacji: C:\Użytkownicy\nazwa_użytkownika\LyncRecordings. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zapisać nagranie w innym miejscu. Domyślnie opcja zapisu do pliku wideo w formacie Windows Media Video (WMV) jest również zaznaczona. Jeżeli nie, zaznacz odpowiednie pole w ustawieniach.
Odtwarzanie nagrań Aby odtworzyć nagrane spotkanie: 1. W systemie Windows kliknij Start, Wszystkie programy, Microsoft Lync, a następnie wybierz aplikację Microsoft Lync Menadżer Nagrywania. Wskazówka: Możesz również uruchomić tą aplikację bezpośrednio z Lync. Kliknij Narzędzia, a następnie Menadżer nagrywania. 2. W aplikacji Menadżer Nagrywania zaznacz czy chcesz odtwarzać nagranie w formacie Lync, czy też Windows Media. Kliknij odpowiednią zakładkę w górnej części okna. 3. Wybierz nagranie i kliknij przycisk Odtwórz. 4. Jeżeli wybrałeś Nagrania Windows Media, nagranie zostanie odtworzone w aplikacji Windows Media Player. Jeżeli wybrałeś format Nagrania programu Lync, nagranie zostanie odtworzone w aplikacji Lync.
Udostępnianie nagrania Udostępnij nagranie innym: 1. Otwórz aplikację Microsoft Lync Menedżer nagrywania i kliknij zakładkę Nagrania Windows Media. 2. Wybierz nagranie, a następnie kliknij Przeglądaj, aby otworzyć lokalizację nagrania. 3. Skopiuj plik i zapisz w miejscu, gdzie inni użytkownicy mają dostęp. Jeżeli zapisałeś nagranie w formacie aplikacji Lync, a chcesz mieć również wersję w formacie Windows Media Video (WMV): 1. Kliknij zakładkę Nagrania programu Lync. 2. Wybierz nagranie i kliknij przycisk Publikuj. 3. W oknie Zapisz i opublikuj zmień nazwę i ścieżkę nagrania, jeśli chcesz zachować nagranie w innej lokalizacji, niż domyślna. Zaakceptuj zmiany przyciskiem OK. Wskazówka: Możesz również publikować pliki do lokalizacji dostępnej dla wszystkich zainteresowanych, np. na witrynę SharePoint.
Ćwiczenie 3 Współdziel pulpit z członkami spotkania 1. Kliknij Dołącz do spotkania, aby zalogować się do spotkania. 2. Z listy Udostępnij wybierz opcję Pulpit. 3. Zwróć uwagę na pasek udostępniania w górnej części okna. Kliknij przycisk Podgląd. Kliknij przycisk Zatrzymaj udostępnianie. 4. Z listy Udostępnij wybierz opcję Program. 5. Wybierz program do udostępnienia. Zwróć uwagę na pasek udostępniania i ramkę wokół udostępnionego okna. 6. Zatrzymaj udostępnianie.
Ćwiczenie 4 Przeprowadź prezentację 1. Z listy Udostępnij wybierz opcję Prezentacja programu PowerPoint. 2. Wybierz plik prezentacji i kliknij przycisk Otwórz. 3. Użyj paska narzędzi do nawigacji pomiędzy slajdami i dodawania notatek. 4. Kliknij przycisk Zatrzymaj udostępnianie.
Ćwiczenie 5 Udostępnij tablicę i wykorzystaj jej możliwości 1. Z listy Udostępnij wybierz opcję Nowa tablica. Tablica zostanie dodana do spotkania. 2. Użyj narzędzi do pisania i rysowania po tablicy. 3. Kliknij przycisk Wstaw obraz i wybierz zdjęcie do wstawienia na tablicę. 4. Użyj stempli do wstawiania strzałek, znaku zaakceptowania i innych. 5. Kliknij przycisk Zakończ udostępnianie.
Praca z dowolnego miejsca Ta sekcja omawia następujące zagadnienia: Współpraca z innymi Rozpoczynanie niezaplanowanych spotkań online Rozpoczynanie niezaplanowanych połączeń konferencyjnych
Współpraca z innymi Jeśli zajdzie potrzeba szybkiego spotkania się kilku osób i wspólnego wykonania jakiegoś zadania, to w tym celu wykorzystać można aplikację Lync. Przy jej pomocy szybko udostępnisz innym swój pulpit czy aplikacje, wspólnie z nimi popracujesz nad wybranym dokumentem, zaprezentujesz im pokaz slajdów czy przeprowadzisz burzę mózgów z użyciem tablicy. 1. Dwukrotnie kliknij nazwę kontaktu, z którym chcesz nawiązać współpracę. 2. Z listy Udostępnij wybierz jedną z poniższych opcji: Pulpit Program Prezentacja programu PowerPoint Nowa tablica Nowa ankieta 3. Możesz używać funkcji współpracy oraz współdzielenia w ten sam sposób, w jaki korzysta się z nich podczas spotkań zaplanowanych.
Rozpoczynanie szybkiego spotkania online Aby szybko rozpocząć niezaplanowane spotkanie online: 1. Otwórz aplikację Lync, rozwiń menu obok przycisku Opcje i wybierz pozycję Spotkaj się z. 2. Wybierz opcje Audio i dołącz do spotkania. 3. Zaproś współpracowników do spotkania klikając przycisk Opcje osób 4. Aby dodać osoby z Twojej organizacji lub firm partnerskich, wpisz nazwę lub numer telefonu zapraszanego użytkownika. Możesz także przeciągnąć kontakty z listy kontaktów do okna spotkania. 5. Możesz także wysłać do innych zaproszenie za pomocą poczty elektronicznej, co przydaje się szczególnie przy zapraszaniu osób spoza Twojej organizacji. Kliknij przycisk Zaproś pocztą e-mail, żeby wysłać takie zaproszenie.
Rozpoczęcie szybkiej telekonferencji Aby rozpocząć niezaplanowaną telekonferencję z wieloma kontaktami: 1. Na liście swoich kontaktów zaznacz wybrane osoby lub całe grupy osób, z którymi chcesz porozmawiać. Podczas zaznaczania wielu kontaktów na liście kontaktów naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl. 2. Kliknij prawym przyciskiem jeden z kontaktów i wybierz z menu Rozpocznij połączenie konferencyjne, w nowym menu wybierz opcję Lync. 3. Osoby wybrane przez Ciebie otrzymają komunikat informujący o zaproszeniu do konferencji. Aby dołączyć do telekonferencji, na którą zostałeś zaproszony: 1. Na ekranie zobaczysz powiadomienie o zaproszeniu do konferencji. 2. Kliknij w okienko z powiadomieniem. Powiadomienie o zaproszeniu do konferencji
Ćwiczenie 6 Rozpocznij niezaplanowane spotkanie online (Spotkaj się z ) 1. Otwórz aplikację Lync, rozwiń menu obok przycisku Opcje i wybierz pozycję Spotkaj się z. 2. Kliknij strzałkę obok kontrolki Opcje osób i wybierz pozycję Zaproś za pomocą nazwiska lub numeru telefonu. 3. Wyszukaj kontakt lub wybierz go z listy i zatwierdź przyciskiem OK. 4. Zaproszeni zostaną powiadomieni o spotkaniu i będą mogli dołączyć do spotkania akceptując powiadomienie.
Aplikacja Microsoft Lync 2010 Attendee Ta sekcja omawia następujące zagadnienia: Czym jest aplikacja Lync Attendee Dołączanie do spotkań Ustawienia audio i wideo Opcje aplikacji Lync Attendee
Microsoft Lync 2010 Attendee co to takiego? Lync Attendee to darmowe narzędzie pozwalające na uczestniczenie w spotkaniach online bez potrzeby posiadania pełnej aplikacji Lync czy konta w systemie Lync, przy pomocy którego organizowane jest spotkanie. Program Lync Attendee pozwala w czasie konferencji na prowadzenie konwersacji za pomocą wiadomości błyskawicznych, głosu, wideo oraz na współdzielenie i wspólną pracę nad zasobami (pulpit, aplikacje). Aplikacja ta będzie szczególne przydatna dla osób spoza Twojej firmy, które chcesz zaprosić do udziału w spotkaniu online czy telekonferencji.
Lync Attendee - wymagania Jeżeli Twoim systemem operacyjnym jest system Microsoft Windows, jedyne co potrzebujesz, to odnośnik do spotkania online, który jest zawarty w zaproszeniu na nie. Podczas pierwszego dołączania do spotkania zostaniesz poinstruowany, jak pobrać i zainstalować aplikację Lync Attendee. Możesz również wcześniej sam zainstalować aplikację Lync Attendee na swoim komputerze korzystając z poniższego odnośnika: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164090 Przy dołączaniu do spotkania online aplikacja Lync Attendee automatycznie wybierze najlepszą konfigurację urządzeń audio i wideo do wykorzystania podczas spotkania.
Dołączanie do spotkania z autoryzacją Korzystając z aplikacji Lync Attendee możesz dołączyć do spotkania jako gość lub też autoryzować się w systemie Lync z użyciem swoich danych logowania w Twojej sieci firmowej: 1. Kliknij odnośnik do spotkania otrzymany w zaproszeniu. 2. W oknie logowania aplikacji Lync Attendee wybierz opcję Dołącz, używając poświadczeń firmowych. 3. W oknie Zaloguj się wpisz swój adres e-mail. 4. Kliknij przycisk Dołącz. 5. Wybierz opcje Audio i zatwierdź przyciskiem OK. 6. Zostaniesz dołączony do spotkania jako autoryzowany użytkownik z Twojej sieci firmowej.
Dołączanie do spotkania jako gość Jeżeli chcesz dołączyć do spotkania jako gość: 1. W oknie logowania aplikacji Lync Attendee wybierz opcję Dołącz jako gość. 2. Wpisz swoją nazwę, pod jaką chcesz być widoczny na liście uczestników spotkania i kliknij przycisk Dołącz. 3. Jeżeli organizator spotkania aktywował poczekalnię, zostaniesz tam przekierowany i będziesz musiał zaczekać, aż organizator dołączy Cię do spotkania. Jeżeli funkcja poczekalni jest wyłączona, to od razu zostaniesz podłączony do spotkania. Poczekalnia
Opcje audio i wideo Aplikacja Lync Attendee automatycznie dostosowuje ustawienia urządzeń audio i wideo. Można je jednak zmienić: Aby sprawdzić lub zmienić ustawienia audio: 1. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Ustawienia. Jeżeli nie widzisz paska narzędzi, naciśnij przycisk Alt na klawiaturze. 2. Kliknij Ustawienia urządzeń audio. 3. W oknie opcji przejdź do sekcji Urządzenie audio i dostosuj je do swoich preferencji.
Dostosowanie ustawień audio i wideo 1. W sekcji Urządzenia audio sprawdź konfigurację mikrofonu i głośników. 2. Kliknij Urządzenia wideo i wybierz kamerę, którą chcesz używać do przekazywania obrazu. 3. Kliknij przycisk Ustawienia kamery internetowej, aby dostosować opcje. Urządzenia audio Urządzenie wideo
Inne opcje aplikacji Lync Attendee Możesz również zmodyfikować inne opcje aplikacji Lync Attendee. 1. W systemie Windows kliknij Start i wybierz Wszystkie programy. 2. Znajdź i uruchom aplikację Microsoft Lync Attendee. 3. Przejdź do opcji aplikacji i dostosuj ustawienia wg swoich preferencji.
Podsumowanie To szkolenie omawiało następujące tematy: Ustawienia spotkań online Konferencje telefoniczne oraz identyfikatory kontaktów Planowanie spotkania online Planowanie spotkania przy użyciu aplikacji Lync i Outlook Prowadzenie profesjonalnej prezentacji Spotkania z wykorzystaniem udostępniania pulpitu, prezentacji oraz tablicy Praca z dowolnego miejsca Współpraca z innymi niezależnie od miejsca przebywania Używanie aplikacji Microsoft Lync Attendee Dołączanie do spotkań bez zainstalowanej aplikacji Lync
2011 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the United States and/or other countries/regions. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. BACK TO OBJECTIVES