W związku z realizacją projektu systemowego Głowa do góry Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie poszukuje usługodawcy w zakresie realizacji niżej opisanej usługi: W niniejszym zapytaniu pod pojęciem: 1) BO lub beneficjent rozumie się Beneficjenta Ostatecznego projektu systemowego Głowa do góry, uczestnika szkoleń. 2) Zamawiający rozumie się w Kodrębie 3) Wykonawca rozumie się firmę, której na podstawie umowy zlecona zostanie realizacja usługi. Usługa, której dotyczy zapytanie (informujemy, iż istnieje możliwość złożenia oferty tylko na jedno z niżej wymienionych szkoleń): I. RODZAJ REALIZOWANYCH SZKOLEŃ: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym dla 8 osób (w tym 8 kobiet - beneficjentek projektu systemowego Głowa do góry ). Celem szkolenia, jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do uzyskania kwalifikacji wymaganych na stanowisku sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej. Uczestnicy szkolenia powinni zdobyć wiedzę w zakresie minimum: teoretyczne i prawne aspekty zawodu sprzedawcy, teoretyczne i prawne podstawy obsługi kas fiskalnych, minimum sanitarne z elementami HACCP, zajęcia praktyczne w zakresie obsługi kas fiskalnych i inne dotyczące np. fakturowania. Ponadto program szkoleń powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS. Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony indywidualny dostęp do kasy fiskalnej. 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie: Kierowca wózków jezdniowych dla 4 osób ( 3 kobiety i 1 mężczyzna beneficjenci projektu systemowego Głowa do góry ). Kurs powinien obejmować zajęcia praktyczne i teoretyczne z zakresu: typy wózków i ich zastosowanie, zasady budowy i działania wózków różnych typów, czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po jej zakończeniu, czynności operatora w czasie pracy wózkami, wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, wiadomości z zakresu BHP. wiadomości o dozorze technicznym, wiadomości z zakresu wymiany butli, praktyczna naukę jazdy i manewrowania osprzętem wózków, bezpieczna wymianę butli gazowej pod nadzorem instruktora. Ponadto program szkoleń powinien wykorzystywać także standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS, natomiast pod względem merytorycznym powinien być zatwierdzony przez Ośrodek Doskonalenia
Kadr w Mysłowicach nadzorowany przez ministra właściwego do spraw gospodarki lub instytucję posiadającą równorzędne uprawnienia. Zajęcia powinny być prowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002r. w sprawie bhp przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2002r. Nr 70 poz. 650 z późn. zm.). II. WARUNKI REALIZACJI SZKOLEŃ W ZAKRESIE MERYTORYCZNYM: 1. Grupę szkoleniową stanowi: - dla szkolenia Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym - 8 osób - dla szkolenia Kierowca wózków jezdniowych 4 osoby. 2. Program szkolenia zawierać powinien: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia (z podaniem miejsca realizowanych zajęć), - cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, - sposób sprawdzenia efektów szkolenia - przewidziane sprawdziany i egzaminy. 3. Program szkoleń powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. Ponadto program kursu na kierowcę wózka jezdniowego pod względem merytorycznym powinien być zatwierdzony przez Ośrodek Doskonalenia Kadr w Mysłowicach nadzorowany przez ministra właściwego do spraw gospodarki lub instytucję posiadającą równorzędne uprawnienia. Zajęcia powinny być prowadzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002r. w sprawie bhp przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2002r. Nr 70 poz. 650 z późn. zm.). III. WYMAGANIA W ZAKRESIE EGZAMINÓW I ZAŚWIADCZEŃ 1. Każde szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej ponadto szkolenie kierowcy wózka jezdniowego także egzaminem przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego. 2. Po zakończeniu szkolenia oraz po pozytywnie zakończonych egzaminach Wykonawca powinien wydać każdemu uczestnikowi: - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia opatrzone w logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - dodatkowo w przypadku kursu na kierowcę wózka jezdniowego zaświadczenie kwalifikacyjne wydane przez Urząd Dozoru Technicznego. 3. Koszt egzaminu powinien być ujęty w koszcie szkolenia. Koszt ponownego egzaminu także przed komisją UDT, w przypadku gdyby któryś z kursantów nie zdał egzaminu, ponosi Wykonawca.
IV. WYMAGANANIA W ZAKRESIE BADAŃ DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA: 1. Podczas szkolenia Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym każdy uczestnik powinien mieć wykonane badania sanitarno epidemiologiczne. Badania te powinny zostać potwierdzone uzyskaniem przez uczestnika szkolenia książeczki badań dla celów sanitarno epidemiologicznych 2. Każdy uczestnik szkolenia Kierowca wózków jezdniowych powinien mieć wykonane badania lekarskie dla kandydata na kierowcę wózka jezdniowego. 4. Koszty badań oraz wydania książeczek ponosi Wykonawca. V. WYMAGANIA W ZAKRESIE ORGANIZACYJNYM 1. Miejsce realizacji szkoleń - zajęcia dla szkolenia Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym (zarówno teoretyczne i praktyczne) odbywać powinny się na terenie gminy Kodrąb, preferowane miejsca spotkań Gminne Centrum Informacji w Dmeninie lub inne miejsce ustalone przez Wykonawcę. Dopuszcza się organizację niektórych zajęć praktycznych w ramach szkolenia Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym na terenie miasta Radomska, ale tylko w sytuacji tego wymagającej. Zajęcia w ramach szkolenia Kierowca wózków jezdniowych (zarówno teoretyczne jak i praktyczne) odbywać mogą się w Radomsku. W miarę możliwości wykonawcy zajęć w ramach szkolenia Kierowca wózków jezdniowych" mogą być wykonane na terenie gminy Kodrąb. - wykonawca nie zostaje zobowiązany do zapewnienia transportu dla uczestników szkoleń, - ustalenie warunków najmu sal szkoleniowych należy do Wykonawcy. 2. Termin realizacji szkoleń, liczba godzin, intensywność szkoleń - szkolenia powinny rozpocząć się nie wcześniej niż dnia 24.09.2013 r. i zakończyć się nie później niż 20.11.2012 r. - intensywność zajęć: w miarę możliwości codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku. W razie konieczności dopuszcza się możliwość organizacji szkolenia w sobotę, z tym, że nie więcej niż dwukrotnie podczas realizacji szkolenia, - szkolenie powinno odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, chyba że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia. VI. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY W RAMACH ORGANIZACJI I REALIZACJI SZKOLEŃ. 1. W zakresie dokumentowania prowadzonych szkoleń oraz obecności uczestników na szkoleniach - wykonawca zobowiązany jest do systematycznego prowadzenia podczas szkoleń dziennika zajęć (na dzienniku zamieszczone powinno być logo projektu przekazane przez Gminny Ośrodek Pomocy społecznej w Kodrębie),
- wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania udziału uczestnika w zajęciach poprzez podpisywanie przez uczestnika każdorazowo listy obecności (na listach zamieszczone powinno być logo projektu przekazane wykonawcy przez w Kodrębie), - wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej z odbytych zajęć, - kserokopię dziennika zajęć oraz list obecności oraz dokumentacje fotograficzną (zapis na płycie CD lub DVD) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia, - wykonawca zobowiązany jest poinformować każdorazowo zamawiającego o nieobecności podczas zajęć któregokolwiek z uczestników. 2. W zakresie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych - wykonawca zobowiązany jest do przekazania na własność w dniu rozpoczęcia szkolenia każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów biurowych, w tym minimum: teczkę kartonową, notatnik, długopis, - wykonawca zobowiązany do przekazania na własność każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia zgodnie z realizowanym tematem zajęć kompletu materiałów szkoleniowych tj.: podręcznik lub skrypt z opracowaną tematyką szkolenia w postaci wydruku trwałego (kartki złączone na trwałe dowolną metodą) niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, gwarantujących odpowiedni poziom szkolenia ( na materiałach tych powinno być zamieszczone logo projektu przekazane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie), - materiały szkoleniowe i biurowe, które przejdą na własność uczestnika szkolenia winny być przekazane za pokwitowaniem, - wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych licencjonowanych programów komputerowych, sprzętu, urządzeń gwarantujących odpowiedni poziom szkolenia. 3. W zakresie badań sanitarno epidemiologicznych - po wykonaniu badań sanitarno epidemiologicznych dla uczestników kursu Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym wykonawca zobowiązany jest przekazać na własność każdemu uczestnikowi badań książeczkę do celów sanitarno epidemiologicznych, - książeczka, która przejdzie na własność uczestnika szkolenia winna być przekazana za pokwitowaniem. - koszt wykonania badań oraz wydania książeczek należy uwzględnić przy obliczaniu kosztów szkolenia. 4. W zakresie warunków lokalowych - wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych. Pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia powinny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym, spełniać wymagania obowiązujących przepisów bhp oraz powinny być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do szkolenia. 5. W zakresie zapewnienia posiłków - wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć każdemu z uczestników szkolenia swobodny, bezpłatny dostęp do napojów typu kawa, herbata, woda mineralna oraz zorganizować dla uczestników szkolenia
drobny poczęstunek susz konferencyjny, na czas odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych oraz pokryć koszty związane z ww. wydatkami, - wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć każdemu z uczestników bezpłatne wyżywienie w postaci jednego gorącego posiłku (drugie danie) na czas odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych oraz pokryć koszty związane z ww. wydatkami. 6. W zakresie ubezpieczenia uczestników szkolenia - wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia, - przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy ubezpieczeniowej wraz z listą osób ubezpieczonych. VII. WARUNKI ZŁOŻENIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert - oferty składać należy w zamkniętej kopercie w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kodrębie,, 97-512 Kodrąb do dnia 09.09.2013 r. do godziny 15.00. 2. Obowiązkowe elementy oferty - określenie nazwy i siedziby Wykonawcy, - szczegółowy program szkoleń z uwzględnieniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych, - informacja na temat miejsca odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych, - proponowany rozkład zajęć, z uwzględnieniem czasu szkolenia (liczba godzin/liczba tygodni), jeżeli program szkolenia uwzględnia jego podział na bloki/moduły/etapy, należy podać liczbę godzin przeznaczoną na realizację każdej z ww. części. Rozkład zajęć uwzględniać powinien także formy w jakich szkolenie będzie realizowane np. wykłady, ćwiczenia, zajęcia praktyczne itp., - oświadczenie o legalności używanych programów komputerowych w przypadku, gdy będą one wykorzystywane podczas realizacji przedmiotowego szkolenia, - kserokopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt. VII ppkt. 3, - oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia itp.). Cena w ofercie powinna być wyrażona brutto w złotych polskich. Ceny określone przez Wykonawcę będą ustalone na okres zawarcia umowy o świadczenie usług i nie mogą w tym czasie ulec zmianie. - oferta dotycząca realizacji dwóch szkoleń winna zawierać cenę każdego szkolenia osobno, - oferta winna być jednolicie spięta. Strony oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki oferty powinny być również podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela. 3. Ofertę złożyć może firma posiadająca - uprawnienia do wykonania będącej przedmiotem niniejszego zamówienia działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (właściwe zezwolenia na prowadzenie szkoleń i kursów - zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych), - niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
- doświadczenie w prowadzeniu szkoleń odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Posiadane doświadczenie potwierdzone może być referencjami jeżeli Wykonawca takie posiada. Dodatkowym atutem może być posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług potwierdzającego wysoki standard świadczonych usług szkoleniowych (np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości, itp.). VIII. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT 1. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie. 2. Złożenie oferty w komplecie. 3. Posiadanie przez usługodawcę uprawnień do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 4. Zgodność oferty z opisem przedmiotu. 5. Całościowy koszt wykonania zamówienia. 6. Doświadczenie usługodawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć (ocena także na podstawie posiadanych referencji). Pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznejw Kodrębie skontaktuje się z wybraną firmą w terminie do 10.09.2013 r. do godz. 15.30. W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Magdalena Buczyńska koordynator projektu systemowego tel: 44 681 93 25 w. 43 lub 502 127 920 Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ( - ) mgr Renata Kowalska